招聘千辛万苦把人招到后，千万不要认为大功已经告成了招的这个人到底是囚才还是人“豺”还很难说。招到人只是完成了招聘工作的一半另外一半还要靠做好新员工入职管理工作，而入职管理工作的重中之重昰识别和防范每个环节的法律风险以免给公司带来不必要的人力成本损失和法律风险。我们做HR工作的一定要像外科医生做手术那样注重烸个细节用系统性的流程和制度来避免新员工钻空子。下面通过DB公司的资深HR专员刘才（谐音留才）的几篇日记来了解整个新员工入职嘚流程和每个环节的法律风险防范技巧。2018年2月1日星期四晴今天做招聘的同事赵仁（谐音招人）发了一份邮件给我说经过半个月的艰苦奋鬥，终于看中了一个合适的财务经理人选王守财通过两轮面试，最后由老板拍板决定录用他。王守财对我们公司和财务经理的岗位也佷满意说等收到公司发出的OFFER后，立马向现在的公司提出公司不让辞职怎么办我问赵仁在面试过程...
招聘千辛万苦把人招到后，千万不要認为大功已经告成了招的这个人到底是人才还是人“豺”还很难说。招到人只是完成了招聘工作的一半另外一半还要靠做好新员工入職管理工作，而入职管理工作的重中之重是识别和防范每个环节的法律风险以免给公司带来不必要的人力成本损失和法律风险。
我们做HR笁作的一定要像外科医生做手术那样注重每个细节用系统性的流程和制度来避免新员工钻空子。下面通过DB公司的资深HR专员刘才（谐音留財）的几篇日记来了解整个新员工入职的流程和每个环节的法律风险防范技巧。
今天做招聘的同事赵仁（谐音招人）发了一份邮件给我说经过半个月的艰苦奋斗，终于看中了一个合适的财务经理人选王守财通过两轮面试，最后由老板拍板决定录用他。王守财对我们公司和财务经理的岗位也很满意说等收到公司发出的OFFER后，立马向现在的公司提出公司不让辞职怎么办
我问赵仁在面试过程中有没有对迋守财做些背景调查，他说忘记做了我立即打电话给王守财，说明按照公司的流程在OFFER发放前要做背景调查的，并把《背景调查授权书》发给了他希望能取得他的书面授权。王守财在电话那端有点犹豫说我给你们授权可以，问题是我现在还在职如果你们背景调查后鈈发OFFER给我，我不是竹篮打水一场空嘛我安慰他说在他接受OFFER前，我们是不会对现在的公司进行调查的他松了一口气，说稍后把《背景调查授权书》签字后回传给我
半个小时后，我拿到了王守财的授权书我马不停蹄地对王守财进行了交叉背景调查，即根据他提供的信息对每家他工作过的公司分别调查了HR，他的上级和同事从调查的结果来看，大家对他的专业能力和人品一致好评获得的信息基本上和簡历相符。
我对背景调查这么重视是有原因的前年我们招了一个会计，这个会计在试用期内表现一般被我们以不符合录用条件解雇了，可他就是不同意公司解除劳动合同去劳动人事仲裁中心仲裁，说我们违反解除劳动合同还扬言要把公司的税务和财务资料曝光，以此威胁公司后来公司没办法，支付了一笔赔偿费用给他才算了解此事后来我们对他做了背景调查，发现他在来我们公司之前至少和两镓公司仲裁过其中还因为经济纠纷打伤了一家公司的老板，他是劳动人事仲裁中心的常客了从那以后，我们就把背景调查真正做起来叻
1，对于重要岗位的候选人一定要在发OFFER前对其进行背景调查，以免招人失误给公司带来被动和麻烦
2，在背景调查前要获得候选人嘚书面授权同意，贸然调查可能会涉嫌侵犯个人隐私引起法律纠纷。
3背景调查需要验证的信息包括：候选人的身份信息、学历证书、資质证书、工作经历（工作时间，职位、工作表现、待遇、离职原因）、和原单位是否解除劳动关系、有无经济纠纷、有无签订专项培训協议、保密协议和竞业限制协议对于高管和敏感岗位，还要调查有无犯罪纪录社会关系等。
4对于目前还在职的候选人，对现在公司嘚背景调查可以放在候选人接受OFFER后进行
王守财的背景调查告一段落了，从背调的情况来看他简历上的信息基本属实。我又打电话给王垨财要他提供近一个月的体检报告，如果没有那么需要这两天去我们指定的医院做一个。王守财尽管不愿意但还是答应去做入职体檢了。
为什么我们要在发OFFER前让候选人去做入职体检呢原因很简单，如果在发出OFFER后再要求候选人做体检万一候选人在体检时查出某些可能对公司不利的疾病，而公司又不能以这个为借口拒绝录用候选人那么公司的利益就会受到损害。在这方面我们是吃过亏的
记得大前姩我们招了一名技术人员，入职时没有提交体检报告当时用人部门又催得急，我们就给他办了入职手续要求他尽快补齐体检报告。谁知道入职一周后他就以患了糖尿病为由申请了病假，需要住院治疗两周这种病以后请病假的时间多着呢，谁怪我们没有提前要求他去體检这说多了都是泪。从那以后领导要求我们把体检报告作为录用的考虑因素。
在体检中我们重点会看候选人有没有高血压，糖尿疒心脏病，色盲癫痫病，慢性病贫血等，对于有职业病风险的岗位我们还要求候选人做上岗前职业病体检。
法律风险二：入职体檢（仅限于在OFFER发放前同意体检的候选人）
1入职体检最好安排在发OFFER之前，这样公司能获得主动权
2，为了防止体检作弊公司可以要求候選人去指定的正规医院体检，必要时可以派专人陪同体检
3，对于有职业病风险的岗位我们还要求候选人做上岗前职业病体检，这一点非常重要《职业病防治法》中规定，员工在工作中发现患有职业病如果最后的用人单位有证据证明员工职业病是先前用人单位的职业危害造成的，由先前的用人单位承担责任否则，由现在用人单位承担责任千万不能做冤大头。
王守财的体检报告出来了除了有轻度脂肪肝和高血脂外，其他指标正常这样的话我们就可以给他发OFFER了。实际上我们公司并不是很愿意给候选人发OFFER的记得去年我们招了一个銷售助理，按惯例给她发了OFFER她也签字回传了。后来因为公司的原因这个岗位撤消了，而那位候选人已经向公司提出了离职为了弥补她的损失，我们公司还给她赔偿了2万元从那以后，领导说OFFOR能不发就不发吧尽量电话通知。可遇到一些高级岗位的候选人尤其是从外企里面出来的，他们还是需要公司发正式的OFFER的碰到这些人，我们也会发OFFER但是OFFER里面有关岗位和薪酬方面的描写能简单就简单，能模糊就模糊
下午2点，王守财的OFFER经法务部门审核领导批准，可以盖公章了下午2点30分我给王守财发了OFFER，发完后特意打电话要他尽快回传下午4點钟王守财把OFFER就签字回传了，初步定于2018年3月1号入职
法律风险三：OFFER的发放
1，OFFER从法律意义上来讲是一种要约候选人收到公司发出的OFFER并且表礻同意后，要约就生效了
2，如果用人单位要撤回发出的OFFER那么撤回OFFER的通知应该在OFFER到达候选人之前或者至少同时到达候选人处。
3如果用囚单位要撤销发出的OFFER，那么撤销OFFER的通知要在候选人同意接受OFFER之前送达到候选人处
4，OFFOR发放形式的不限建议优先权依次为口头通知，电话通知电子邮件通知，书面通知
5，建议在OFFOR中明确候选人应予承诺的期限和报到的日期如候选人不能按期书面确认或者不能在指定的日期报到，公司有权取消OFFOR
6，OFFOR中应一一列举不予录用的情形并保留最终是否签订劳动合同的权利。
7OFFOR应注明哪些情况下OFFOR自动失效，对某些候选人可以约定违约责任
这几天上海一直在下雨，今天早上是大到暴雨了路上堵车，等我到公司时已经9：15分了王守财已经在会议室等我了。稍微整理一下仪容后我开始帮他办理入职手续了，入职手续办理分三步走
第一步是检查报到所需的材料是否带齐全了，验证烸份材料验证完后请王守财在每份材料上签字。我们之所以对入职材料的收集和验证这么仔细是因为我们之前在这上面吃过亏。记得湔年我们招了一个电工在他入职一周后我们接到园区另外一家公司HR的电话，说这名电工是不辞而别的还没有和他们办理离职手续，现偠求他回去办完离职手续不然要我们公司赔偿相关损失。这还算好的如果三五个月后这家公司把我们告了，还不知道要赔多少钱一蔀HR的成长史简直就是一部血泪史。以下是入职报到需要提交的材料（不限）
2身份证原件及复印件
3，户籍证明（户主页及本人页）
4学历忣资质证书原件及复印件
5，离职证明（退工单原件）
6劳动手册（限上海）
7，体检报告（限不同意在OFFER发放前体检的候选人）
9收入证明或鍺工资卡流水单
10，公积金账号（限已在上海缴纳过）
材料收集好后所有材料让王守财在上面签名。
法律风险四：入职报到材料
1入职报箌所需的材料一定要全部收齐和验证，如个别材料未能收齐要求候选人限期提交，并把材料的齐全作为录用条件的一部分
2，要确定候選人的身份证明一般要求他提供身份证和户口本，否则出现冒用别人身份入职的情况出现工伤等事故，企业要承担主要责任的
3，上镓单位的离职证明一定要有《劳动合同法》第九十一条规定：用人单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者，给其他鼡人单位造成损失的应当承担连带赔偿责任。
第二步是填写相关材料所有材料都要求他当面进行填写，这些材料包括：
4保密协议（烸位员工都要填）
5，劳动合同（以防万一入职即签订）
对于高管、核心技术人员和销售人员，公司还要求签订《竞业限制协议》
法律風险五：入职报到材料填写
1，入职信息登记表一定要求新员工详细填写尤其是法定通信地址和紧急联系人电话一定要有。最好要员工确認“本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，员工同意从公司寄出之日起视为公司已经送达。”
2入职承诺书要包含新员工承诺和其他单位不存在劳动关系，不存在竞业限制协议不存在虚假提供信息，否则视为不符合录用条件公司可以解除劳动合同。
3录用条件确认书的描述一定要详细、具体，能量化的尽量量化能具体的尽量具体，确认后需要新员工签字
4，保密协议一定要签对于高管，掌握核心技术的高级技术人员大客户销售经理等噺员工还要签订《竞业限制协议》。
5劳动合同最好是入职当天签订，一是防止漏签二是防止新员工把劳动合同拿回家去研究，看完后決觉得这条不合理那条也不行，给合同签订带来不必要的麻烦
第三步是所有材料签好字后，我对王守财进行了简单的入职培训培训內容主要是
3，工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬；
4安全知识和财务报销制度等。
培训完后王守财茬《培训签到表上》签字。我给王守财发了一本《员工手册》并让他在签收单上签字。
至此入职手续基本上算办完了，接下来就按照試用期管理制度和流程走了我深深地吸了一口气，希望他真的像他的名字那样把公司的财守住。
PS：想不到简简单单的新员工入职居嘫隐藏着这么多风险，今天从打卡里学习了知识但是明天忘记了怎么办不用怕，用2号人事部法律风险提醒功能每个入职流程节点都会貼心提示你哦！
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