企业社保外包有哪些优缺点?

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很多公司现在都有这样一种情况,明明自己的公司有人事专员,但是老板却将自己公司社保和公积金业务托管出去,让专业的公司来进行操作,这是怎么一回事呢?


职工社保也就是我们平时所说的五险一金,按照规定只要是员工上班,用人单位就有责任有义务为员工缴纳,这是强制性的。对小公司而言,社保的缴纳业务一般都是由 HR、前台、财务这三者之一来进行的。然而社保的缴纳并不是单纯地跑到社保局缴费这么简单!这关系到全公司所有人员的社保权益,丝毫不能马虎。如果没有一定的专业知识是操作不来的,尤其是在后续如果员工需要报销或者领生育津贴,需要对社保的政策解读非常到位。


所以在大公司中为了给员工缴纳社保,都会聘请专门的社保专员来进行。但是对小公司而言,只是为了几个人单独地聘请一位社保专员就有点得不偿失了。将自己公司的社保账户托管到专业的代缴平台来操作,不仅社保的缴纳更加方便,后续员工的报销等权益,也更加专业,还能剩下聘请社保专员的费用。

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随着社保改革走向深水区,金税四期上线社保与税务两个系统绑定,中国的企业社保正在不断发展。不过与此同时,企业社保岗位也面临多重挑战。一方面社保政策复杂、企业内部经办落后,调研显示,以现行养老金计算办法为例,仅8.98%HR可以完全清楚解释,59.24%HR只能表示“完全不懂”或“略知一二”。

另一方面,企业社保面临跨地区差异、职业化程度低等艰巨挑战。36%的企业呈现出员工分布全国化趋势,由于社保政策实务的属地差异性,社保经办难度加大。而调查显示,只有47.32%企业设置了社保专岗,在企业社保管理岗位设置上,兼岗和外包超过51%,已经超越专职成为了主流方式,企业内部社保岗位职业化程度低、流动性大,企业社保风险加大。

企业为什么需要社保外包?

社保及公积金规定多,不同地区政策差异大,变化也快;如果不是专职人员,一般人都很难掌握全面的政策知识;数据搜集及材料准备工作很耗时间;如果不是事先准备好,肯定会跑冤枉路;手续不熟,现场办理,手忙脚乱;常常看到新手边打电话,边填表,排两次队,一天都过去了,手续却可能还没有办完;

根据社保政策,只有注册公司才能开立社保账户,才能为员工在注册当地缴纳社保。但是对于外区域办事处并没办法缴纳,所以需要外包公司帮其缴纳到当地去。或者对于有些员工想把自己的社保缴纳在外地也需要外包公司办理。

人事专员的办理时间一般都是在上班高峰期,加上社保公积金办理本身就是一个耗时长,表格复杂的,很多填写内容需要咨询,数字要精确无误的繁琐事项,所以在社保大厅的排队等待时间会很长。最差的情况是在月底的时候,经常能一排就是半天甚至一整天。关键是还不一定能办完。办理过程中,材料没带齐,有些内容未核实(比如不同员工的缴纳基数,补缴,退保等问题)不得不重新排队或者只能改日再来。

违法风险成本很高;现在互联网的发展让信息的传播更加广泛,比如在公司维护自身利益的文章广泛传播,越来越多人开始注意自己的个人权益。经常会遇到有人拿着合同告公司。如果不懂用工政策、社保政策、合同草率,碰到难缠的员工,就会惹上官司,耗费大量的精力。由于劳动法在很多方面都是倾向于员工的,人事专职或兼职人员如果不熟悉政策,大多会败诉。

1、解放HR双手:让HR去解决企业人力资源核心竞争力的工作上去,如薪酬规划,绩效考核,企业文化建设,员工福利管理,培训等,这不仅利于HR自身的成长,更有利于公司的发展。

2、专业的事情让专业的人去做:自己公司专门安排人员处理员工社保公积金,难免工作不周到而导致断缴,漏缴,忘停等问题~影响员工情绪,外包公司人员多,知识专业,很少出问题。

3、降低用工风险:外包公司可以用各种合法手段分散风险,让用工更加灵活合法。

4、帮助企业跨区域缴纳社保,特别针对外地有分公司和办事处的企业,或者员工本身有外地缴纳需求的企业。

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目前担任北京人力资源服务行业协会副会长、上海人才服务行业协会副会长,京津冀大数据协会人力资源大数据协会会长。获得“2017中国人力资源服务业年度十大人物”、“新浪2018中国经济潮流人物TOP40”,“2019亚太人力资源服务奖——创业新星奖”、“静安区首批中青年拔尖人才”、“2018上海市青年创业英才”、“2018上海市新锐型企业家”、“2019中国人力资源服务100人”等荣誉称号,并入选上海“千帆行动”企业家计划。

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