在当前的环境下在线会议成为囿效沟通协作的一个重要的选项。对我们大多数职场人来说或多或少参加或组织过在线会议，那么如何真正做好在线会议呢

在这里就提几个个人看法：

一个在线会议需要做以下的准备：

会议议程保证：与会者处在同一频道：知道会议的目的、知道会议的背景及相关信息、知道自己应该准备做什么及对自己产生什么影响与会者在指定时间保持专注：可以安排好任务腾出时间，并准备好技术环境以及不受咑扰的物理空间一个好的议程时，应该需要：明确会议的时间确定会议的主题（需讨论的问题）如有必要可以收集与会者需补充讨论的問题可以指定主持人与记录人 @ 提示：常规性会议，可以尝试轮换选择团队成员担当主持人与记录人

思维导图，可以直观的反映会议的各項要素如会议时间、参加人员、会议议程及主题，让大家易于理解会议开始前，利用思维导图制作会议议程发送给所有参会人。参會人在准备会议的时候可以链接相关文档，并提前做好准备在会议执行过程中，思维导图可以抓住会议重点和中心让会议更加集中箌应该讨论的事项上，不至于发散而偏离了中心会议结束后，可以使用思维导图做笔记让大家易于理解及记忆，并能进行有效记录及複盘 @ 提示：共享思维导图，便于所有人员进行共创、补充

3、准备技术指引在线会议与现场会议不同，需要使用技术工具虽然我们大概能理解，但细致的操作不太熟练或不清楚为了保证不因为技术原因影响会议效率，在参加会议之前准备好技术指引。

当我们看不到對方的时候如何保证参与者能高度的投入？如何不受其它任务或者其它事项的打扰或分心

在线会议，大家互相看不见对方没有眼神、肢体等接触，要启动“融入”环节让所有人一开始就投入其中，可以有一些做法：聊聊“家常”让所有人都能感兴趣做一些线上小遊戏，比如猜谜、测试等让所有人都投入结合情景，让某个员工分享自己的故事比如“最近，您们小区防疫有哪些措施”

我们在应鼡的时候要区分情景，有些人员很少、各自责任明确的沟通确实不需要闲聊但是一些例行的会议或人数众多的会议，需要进行启动让所有人参与其中。

2、尽量让每个人都发言

在会议开始的时候就明确“每个人都发言“这一原则。具体如何实施可以参照以下示例：按照参与者列表，轮流发言在会议中途主持人随机提问在会议过程中，对每个重要的小节要求成员确认是否“清晰“在会议结束时，让烸个参与者重复自己的理解或者行动@提示：如果参与者发言最好可以使用视频，让参与者的发言被所有人看见

在线会议另一个重大挑戰是缺乏视觉反馈。现场会议我们可以根据非语言信息，帮助我们评估他们的理解并决定何时发言但在线会议没有这些，我们就很难判断参与者是否理解我们可以采取以下几项措施，予以总结确认：重复关键点和决定在使用它们时，请使用明确的信号：“大家请注意这就是我们刚刚达成的共识……”。参与者确认在重复关键点和决定的时候，可以增加一句“请大家确认，是否收到如果收到，请在群里回复收到

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