教职工因公赴台办理流程
【办理因公赴台手续须至少提前3个月将报批材料提交至国际合作与交流处，请各位老师尽早办理】
【申请办理的因公赴台任务须在年度出国（境）计划内（上一年度11月中旬申报本年度出国（境）计划）】
【部门正职以上领导干部出访须向分管领导请假同意后进入本工作流程】
一、报批材料校内审核
受理部门：国际合作与交流处【基础楼419】
提交材料：
1.审批完结的《东北大学秦皇岛分校因公临时出国（境）任务审批意见表》【1份】【后附表格】
2.审批完结的《因公临时出国（境）预算审批意见表》【一式4份】【后附表格】
3.台方邀请函原件、中文翻译件【各5份】【有效邀请函：从邀请地发出，用邀请地文字或英文书写，内容包含：受邀人姓名及基本信息、出访时间、任务、日程安排和费用情况等。翻译件要完整并忠实原文】
4.赴台人员名单【5份】【后附范本】
5.在台行程表【5份】【由邀请单位提供】
6.邀请单位简介【5份】
7.台湾&入台证&【复印件5份】【由邀请单位提供】
8.因公临时出国（境）团组信息行前公示表【1份】【后附样表】
9.情况说明【根据出访的实际情况提供】
&&会议介绍【1份】【后附范本】【参加会议的教职工需提供】
&&超天数情况说明【1份】【后附范本】
&&超龄情况说明【1份】【男超过60岁、女超过55岁，需到人事处办理在职证明】
10.境外人身安全保险单据【复印件1份】【到市外事办签证处办理后送交】
以上材料电子版发送邮件至 gjc@【邮件标题请注明团组负责人的中文姓名】
等候通知：公示结束，国际合作与交流处准备好报送给市台办的报批材料后电话通知申请人
二、办理市政府赴台立项批复
受理部门：秦皇岛市人民政府台湾事务办公室【地址：河北大街中段296号6层（市旅游局楼上），联系电话：3220165】
提交材料：国际合作与交流处准备的报批材料
取回立项批复：秦皇岛市人民政府台湾事务办公室赴台湾团组呈批笺【复印件1份】【等候市台办电话通知】
送交存档材料：秦皇岛市人民政府台湾事务办公室赴台湾团组呈批笺【复印件1份】【送交至国际合作与交流处，基础楼419】
三、办理政审
受理部门：市委组织部干部监督科
政审所需材料校内受理部门：组织部【办公楼209】【由组织部汇总政审所需材料后报送至市委组织部办理政审】
提示：取回《秦皇岛市人民政府台湾事务办公室赴台湾团组呈批笺》后，到国际合作与交流处领取1、7材料
提交材料：
1.政审通知单【1份】
2.因公临时赴台人员备案表【4份】【提前到组织部领取】
3.非中层干部政审基层党组织提供证明材料【1份】【后附范本】
4.秦皇岛市人民政府台湾事务办公室赴台湾团组呈批笺【原件、复印件各1份】
5.台方邀请函【原件、复印件各1份】
6.台湾&入台证&【原件、复印件各1份】
7.赴台人员名单【1份】
8.在台行程表【1份】
9.费用证明【1份】【后附范本】
等候通知：政审通过后，组织部电话通知申请人领取《因公临时赴台人员备案表》【2份】
送交存档材料：因公临时赴台人员备案表【复印件1份】【送交至国际合作与交流处，基础楼419】
四、办理赴台批件
受理部门：秦皇岛市人民政府台湾事务办公室【地址：河北大街中段296号6层（市旅游局楼上），联系电话：3220165】
提交材料：
1.国际合作与交流处准备的报批材料
2.因公临时赴台人员备案表【2份】
3.市台办要求提交的其它材料
办理赴台批件流程：
市台办受理和审批报批材料，向省台办报赴台申请&省台办审批，向国台办报赴台申请&国台办审批，下发赴台批件至省台办&省台办将赴台批件转至市台办&市台办通知申请人取回赴台批件
送交存档材料：国务院台湾事务办公室赴台批件【复印件1份】【送交至国际合作与交流处，基础楼419】
五、办理因公赴台通行证及签注
受理部门：户口所在地公安局出入境管理部门【秦皇岛市公安局出入境管理支队地址：开发区秦皇半岛售楼处】
1.大陆居民往来台湾地区申请审批表【1份】【到出入境管理支队填写】
2.国务院台湾事务办公室赴台批件【1份】
3.台湾&入台证&【原件、复印件各1份】
4.身份证【原件、复印件各1份】
5.户口本【原件、复印件各1份】
6.公安局出入境管理部门要求提交的其它材料
送交存档材料：取得赴台通行证和签注后送交下列材料存档【送交至国际合作与交流处（基础楼419）】
1.因公赴台通行证首页及签注页复印件【各1份】
2.境外人身安全保险单据【复印件1份，到市外事办签证处办理】
六、交回因公赴台通行证、报送出访情况报告
受理部门：国际合作与交流处【基础楼419】
提交材料：
1.因公出访团组上缴护照登记表【1份】【后附表格】【回国后7日内报送，电子版发送至 gjc@】
2.赴台通行证【回国后7日内交回】
3.出访情况报告【5份】【后附格式】【回国后7日内报送，纸质版需团长签字，电子版发送至 】您还未登陆，请登录后操作！
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办理应邀因公赴台所需资料及要求
一、办理《台湾地区入出境许可证》（以下简称“入台证”）所需资料（由申请组团单位向台湾出入境管理部门提供，具体可咨询或委托台湾邀请单位协助办理，以下所需资料仅作参考）：
（1）“大陆地区人民入出台湾地区申请书”一式二份（格式可在湛江市台湾事务局网站下载）；
（2）相片二张，要求：最近6个月内所拍摄、直4.5公分且横3.5公分、脱帽、未戴有色眼镜，五官清晰、不遮盖，足资辨识人貌，人像自头顶至下颚之长度不得小于3.2公分及超过3.6公分，白色背景、光面纸彩色照片，且不得修改或使用合成照片（相片背面用铅笔或圆珠笔书写本人姓名）。
（3）本人单位任职证明一式二份（请用单位信笺纸出具并加盖公章）；
（4）本人学历证书复印件一式二份；
（5）个人履历一式二份（请用单位信笺纸打印并加盖单位公章）；
（6）本人身份证复印件一式二份（请用A4纸复印正反面）。
二、办理报批手续所需资料（由组团单位向市台办申请报批）：
（1）报批请示（由申请组团单位书面申请，需写明赴台事由及经费情况）；
（2）台方邀请函原件一份，复印件三份；
（3）台方提供的在台活动行程安排表原件一份，复印件三份（表格样式可在市台办网站下载）；
（4）台方邀请机构的背景与资信资料复印件三份；
（5）《赴台人员名单》一式五份（格式在湛江市台湾事务局网站下载）；
（6）《因公临时赴台人员备案表》一式三份，按干部管理权限报相关部门备案（表格在湛江市台湾事务局网站下载）；
（7）参加两岸综合性、国际性的大型交流交往活动，应出具台湾邀请方的保证函，说明该活动不涉及一中一台等敏感性政治问题，并加盖单位公章。注：除台湾官方营业执照无法修改外，其他（包括邀请函、行程表）均不能出现中华民国及相应的英文字母R.O.C字样；
三、办理《大陆居民往来台湾通行证》所需资料（由申请单位向户口所在地公安局申请办理，具体可咨询公安局出入境管理支队，以下资料仅供参考）：
（1）国台办赴台批件原件一式一份；
（2）入台证原件供查验，提供复印件一式二份；
（3）填写“大陆居民往来台湾地区申请审批表”一式二份（格式在湛江市台湾事务局网站下载或向公安局索取）；
（4）蓝底护照用相片二张（按广东省出入境证件要求），并请提供“广东省出入境证件数字相片采集检测回执”原件（回执有效期为一个月内）；
（5）本人户口本及身份证，出具原件审核，提供复印件一式二份；
（6）市台办《赴台行前辅导证明》。
湛江市人民政府台湾事务局　　联系电话：
粤ICP备　　　公安备案编号： 5关于进一步规范因公出国（境）人员审批管理的通知-中国学网-中国IT综合门户网站
&&|&&责编：崔宁
各院、处及有关单位：为进一步规范教职工因公出国政审工作办理程序，依据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发中央纪委等部门〈因公出国人员审批管理规定〉的通知》（中办发〔2013〕5号）精神，学校决定在教职工因公出访政审时启用《因公临时出国人员备案表》《因公临时赴港澳人员备案表》《因公临时赴台人员备案表》（以下统一简称《备案表》），不再使用《因公出国人员审查表》。教职工以及赴台学生今后办理因公临时出访审批手续时，在填写出访审批表的同时，还应填写相应的《备案表》，并由所在基层单位党委负责人审核签字，加盖党委红印后报学校人事部门备案；同时将《备案表》电子版发送到政审专用邮箱：zhengshen@mail.。特此通知。附件内容：1．因公临时出国人员备案表2．因公临时赴港澳人员备案表3．因公临时赴台人员备案表西安交通大学日
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