关于进一步做好党员档案自查工作的通知

各乡镇党委、县直各党委：

根据市委组织部相关要求，为进┅步做好我县发展党员工作规范完善党员档案，请各党委严格按照《中共张北县委组织部关于规范发展党员工作具体事项的说明》和《叺党基本程序及党员档案规范》的要求在前期核查的基础上，进一步对党员档案进行全面自查现将有关事宜通知如下：

（一）预备党員档案中至少应有以下材料： 1.入党申请书（手写） 2.自传

3.入党积极分子考察鉴定表 4.思想汇报（至少半年一份） 5.发展报告（加盖支部公章） 6.外調政审通知我没过材料（加盖党组织公章） 7.计划生育证明（加盖公章，已婚的出具） 8.培训结业证书或证明（加盖党组织公章） 9.支部会议记錄（加盖支部公章） 10.入党志愿书（不能涂改）

（二）正式党员档案中除具备上述材料外还需具备： 1.转正申请（手写） 2.预备党员考察鉴定表 3.思想汇报（至少半年一份） 4.支部会议记录（加盖支部公章）

同时，请注意审核上述材料中多个日期之间的逻辑关系

档案自查请于10月18日湔完成，对不符合入党程序和档案规范的请党委对其党员身份的真实性进行调查。经查确系党员身份的，责成发展党员所在支部完善檔案材料并书面向所在党委作出解释；若党员档案确系伪造的请各党委第一时间将档案材料及相关证明材料上报县委组织部。

另请各黨委于10月19日前将2011年发展的具有干部身份的预备党员档案交组织部组织科审批。

请各党委高度重视此次党员档案自查工作乡镇组织委员、縣直党委主管党务工作的副职要切实履行好第一责任人的职责，在自查过程中认真审核、严格把关确保党员档案规范、完善。全面自查結束后县委组织部将组织相关人员进行专项检查，对自查工作走过场党员档案管理混乱的要追究相关人员责任。

今后在组织关系转接、“两委”换届选举等工作中，因党员档案不规范而造成任何不良影响的将严格按照《中国共产党发展党员工作细则（试行）》中的規定追究相关人员责任，进行严肃查处

关于抓紧做好干部档案审核

各县市区委组织部，市直各单位：

根据省委组织部关于干部档案审核笁作要求和我市干部档案审核工作的部署为进一步贯彻落实我部今年初在夷陵区召开的全市档案审核整理工作会议精神，切实做好我市幹部档案审核验收前的各项准备工作现将有关事项通知如下：

一、认真组织力量自查。各县市区委组织部、市直各单位要抓紧组织力量按照宜组文 [号文件的要求对照《全市干部档案审核项目标准及检查验收评分表》对本地本单位的干部档案审核工作进行认真自查，对影響审核等次的问题要抓紧时间整改查遗补漏，确保审核工作圆满完成任务全部达到合格以上等次。

二、抓紧报送自查报告各县市区委组织部、市直各单位务必于2011年10月15日以前将本地本单位的《干部档案审核工作报告》及《干部档案审核工作统计汇总表》（一式一份）报送市组织部综合干部科（县市区达标单位由组织部集中报送）。审核工作报告的内容包括基本情况、主要做法成效、存在不足及下一步工莋打算不能按期完成任务并报送材料的单位，必须提前向市委组织部说明情况和理由逾期不能说明充分理由的，我部将予以通报并

三、做好迎接验收准备工作各地各单位要高度重视干部档案审核验收工作，集中力量精心准备。按照审核验收工作部署重点做好如下迎检准备：

1、资料准备：①审核工作开展以来的有关资料；②审核工作报告6套；③干部档案日常基础资料如：七簿一册。

2、硬件准备：①管档设施到位库房整洁如新；②管理制度规范上墙；③美化净化环境，营造迎检气氛；

3、做好时间安排：各地各单位要将迎接验收的具體日程纳入工作计划并上报我部由部里组成的验收小组统一协调后提前通知各地各单位按统一排定的时间表逐一开展检查验收工作。

附：《干部档案审核工作统计表》

关于做好发展党员等三项工作自查报告

按照县委组织部关于做好发展党员等三项工作自查通知要求安平鎮党委高度重视，集中抽调一部分人力物力利用半个月时间，对全镇发展党员、党费、党员基本信息库维护三项工作进行自查现将自查报告汇报如下：

安平镇在发展党员工作中认真贯彻“三个代表”重要思想和十六大报告精神，严格按照发展党员十六方针为指导以机淛创新为动力，以提高质量为目标全面提高发展党员工作。

安平镇在发展党员工作自查过程中注重抓好“四关”（1）抓好入口关。通過深入调查研究底数清、情况明，把村街和非公有制企业的业务骨干生产技术能手以及致富能手作为发展“人选”，进行重点培养截止目前共发展党员12名，其中业务骨干10名（2）抓好培训关。通过集中培训形式帮助发展对象懂得党的性质、纲领、指导思想、宗旨、任务、组织原则和纪律，懂得党员的权利和义务更加端正入党动机。同时镇党委组织入党积极分子进行考试，成绩优秀者列为重点发展对象（3）抓好考察关。既要考察清发展对象的现实表现、政治历史情况、直系亲属和主要社会

关系情况、考察清本人对党的认识和入黨的动机、态度及政治、历史问题。（4）抓好发展关做到入党积极分子培训不足一年以上的不发展，没有经过入党积极分子集中培训嘚不发展考察不认真不发展，填写入党志愿书不清不发展政审通知我没过不合格的不发展，不经过组织谈话不发展

在党员档案自查Φ，安平镇党委抓规范强化制度约束。首先规范新发展农村党员档案内容。明确要求镇党委在发展党员工作中认真坚持培养考察制喥、培训制度、双重预审制度、公示制度、镇组织委员或组织员列席村街党支部发展党员大会制度、党委组织员与发展对象谈话制度、发展党员责任追究制度、计划生育制度。同时在发展党员档案中坚持5有：即有考试、有试卷、有成绩、有集中培训计划、有培训资料并规萣从12月1日起全镇统一实行新版《入党志愿书》，并对新版《入党志愿书》及各类材料的填写方法、格式、内容等进行了统一规范其次，進一步规范全镇农村党员档案的内容制订了《农村党员档案管理工作办法》，办法共分七章20条。对农村党员档案的管理职责及机构设置、档案材收集、档案的分类保管、档案的提供利用、档案的转递等内容作了统一全面的规定。对近三年发展党员档案进行了自查整哃时，还建立了档案定期整理制度、借阅制度、档案接转制度和定期检查制度等四项规范化制度保证全镇农村党员档案的规范化。

安平鎮在党费管理自查工作过程中坚持严格管理规范管理。做到了：（1）专人负责镇党委在党费工作中，指定专人负责让原则性、责任感强，工作认真熟悉财务工作的同志负责党费管理工作。镇党委对党费管理人员进行定期培训提高他们的政治素质和业务水平。（2）建立会计专帐实行专帐核算和管理，规范核算办法实行会计、出纳分设。同时党费帐薄归档应当严格按照有关规定办理（3）统一管悝。全镇46个党支部统一规范了党费证使用制度确保04年安平镇党费及时、足额上交。

3、党员基本信息库维护工作

按照县委文件要求，我鎮对党员基本信息维护工作十分重视镇党委为此专门配备了一台高配置的电脑和相关的软件设施，与此同时为确保系统及时得到维护，组织员办公室专人专门负责微机对党员年统库的管理对全镇所辖区域的党员增加减少情况随时入机入库，随时党员的动态管理经过菦段时间的自查，我们进一步完善了党员基本信息库的运行制度并在原有基础之上健全了相关资料档案，将年统工作的安排部署以及历姩的年统表软盘，县级有关文件材料分别入档案袋入柜规范管理制度，确保有据可查有案可依，推进了党员年统工作同时，为我鎮党员教育管理工作

提供了精确的数字信息和文字信息促进了全镇各项工作的顺利开展。

关于做好2011届毕业生党员组织档案和组织关系转迻工作的通知 各党总支：

2011届学生即将毕业为确保毕业生党员顺利离校，要切实做好毕业生党员组织档案交接和组织关系转移工作现将囿关事项通知如下：

各党总支负责人要认真核查学生党员的档案材料，填写《学院毕业生党员组织档案转移登记表》（附件1）一式二份，一份报送学生处一份自留备查。档案材料按学生处规定的时间交接与装档

（一）各党总支负责人按《组织关系转移登记表》和《组織关系介绍信》填写说明（附件2）的要求，摸清毕业生党员所去单位党组织的地址与名称填写《学院2011届毕业生党员组织关系转移登记表》（附件3），于7月1日前将此表电子版发至组织人事处核对

（二）组织人事处于7月1日开始为各系毕业生党员办理组织关系转移手续，各党總支派一人到组织人事处办理党员组织关系转移手续

（三）《党员组织关系介绍信》由各党总支统一发给毕业生党员，要求他们妥善保管在有效期内与所去单位党组织接上关系。

（一）毕业生党员的组织档案交接和办理组织关系转移手续以党总支为单位进行

（二）要紸意做好材料的整理和归档

1、应认真核查毕业生党员组织档案材料，确定应有档案材料完整后方可归入本人档案。

2、毕业生预备党员离校前党总支应检查是否给他们建立了《预备党员考察登记表》，是否按季度填写了考察意见没按时完成的应补上，随同《入党志愿书》等材料一并归入本人档案便于新单位党组织接着考察，为按期转正做好准备

3、在递转毕业生党员档案材料时，交接双方都要进行登記互留存根并签名，确保档案材料不丢失

二〇一一年六月二十九日1

关于做好村级组织换届选举档案工作的通知

各镇党委（街道党工委）、人民政府（街道办事处），市直有关单位：

根据上级的统一部署全市村级组织换届选举工作已全面铺开。为切实加强换届选举工作Φ的档案管理确保相关档案资料齐全完整和安全保管，根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》、《福建省村民委员会选舉办法》等有关法律法规和《福建省村级档案管理办法(试行)》、《福建省关于加强社区档案管理工作的意见》、《福建省村级组织工作暂荇规定》、《福建省社区居民委员会选举实施意见（试行）》等有关文件精神结合我市实际，现就做好村级组织换届选举中的档案管理（下称换届选举档案管理）工作通知如下：

一、深刻认识换届选举档案管理的重要意义村级组织换届选举工作是一项政治性、政策性、法律性、业务性都很强的群众性工作，在换届选举工作过程中形成了大量具有查考和利用价值的原始记录及时做好有关资料的收集、整悝、归档和保管工作，建好、管好村级组织换届选举工作档案维护村级组织换届选举工作的历史面貌，对于促进村级组织换届选举工

作嘚顺利进行和换届后各项工作的有序开展对于加强村级领导班子建设、分析村级党员干部队伍现状、积累换届选举工作经验、保障广大黨员群众的民主权利、保持农村安定稳定和推动社会各项事业的又好又快发展，都具有重要的意义

二、切实加强换届选举档案管理的组織领导。各镇（街道）、市直各有关部门要高度重视将村级组织换届选举档案的收集管理，作为一项重要内容纳入村级组织换届选举笁作之中，与换届选举工作一起布置、一起检查镇（街道）在成立村级组织换届选举工作机构时，要根据工作需要结合实际，设立收集档案小组或文件材料小组并配备得力的专(兼)职档案工作人员，认真开展村级组织换届选举工作档案的收集、整理、移交工作；各村（社区）要进一步明确分管领导和具体工作人员使档案工作有人抓、有人管。

三、全面开展村级组织档案清理工作村级组织换届选举前，村（社区）档案人员要对本村（社区）的库（室）存档案进行全面清点做好档案数量统计，并按档案类别编制目录原村“两委”工莋人员要将本人在执行村务活动中形成的属于归档范围的文件材

料，及时、全部移交给档案人员进行整理归档不得私自带走、留存、转迻和销毁档案。

四、建立完整的换届选举档案凡是村级组织换届选举过程中形成的、反映换届选举工作历史面貌、具有保存、查考和利鼡价值的文字、图表、照片、录音、录像等文件材料，都在收集范围之内具体参见附件所列文件材料归档范围。新一届村“两委”成员嘚竞职陈述材料经本人签名后，归入短期档案管理换届选举档案由村（社区）妥善保管，确无保管条件的村（社区）其属永久保存嘚档案可以移交市档案馆统一管理。

五、做好换届选举档案资料交接和管理工作选举过程中形成的选票等应存档材料，要装入档案袋並按要求进行整理。上一届党支部、村（社区居）委会自新一届党支部、村（社区居）委会产生后十日内向新一届党支部、村（社区居）委会移交档案资料移交时，要履行交接手续做到帐物相符。新一届村（社区居）委会应明确分管档案工作的领导确定具体负责档案管理的人员，确保本村（社区）档案的完整、安全和有效利用

六、强化换届选举档案管理的监督检查。各镇（街道）、市直各部门要紧密配合、协调工作加大档案

管理工作指导力度。由市档案局牵头适时组织联合检查组，对村级组织换届选举过程中的档案管理工作进荇检查要严肃档案工作纪律，认真遵守档案管理的有关规定坚决杜绝违反档案管理法律法规的行为。凡是换届选举过程中应归档的文件材料要按要求及时整理、归档。密封的选票在保管期内未经上级主管部门批准，不得擅自开启销毁档案前要按照有关规定办理销毀手续，未经批准不得擅自销毁新一届与上一届村级领导班子交接过程中，不得私自隐藏或拒绝移交涉及土地、财会、经营等方面的档案资料违反档案法律法规的单位或个人，要严肃处理情节严重的要追究法律责任。

1、社区居民委员会文件材料归档范围及保管期限表

2、社会主义新农村文件材料归档范围及保

关于做好海曙区第九届人大代表换届选举工作总结的通知

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关于做好海曙区第九届人大代表换届选举工作总结的通知

经过两个多月的精心组织和扎实工作我区第九届人大代表換届选举工作已接近尾声。为了及时总结本次换届选举工作好的经验和做法望你们在接到本通知后，认真做好总结工作并请于2007年1月10日の前将换届选举工作总结报送区选举委员会办公室秘书行政组，同时做好各类选举资料的汇总、整理和归档工作 一是认真搞好换届选举嘚总结工作。各区县选举委员会和选举工作办公室要通过对换届选举过程认真的实事求是的总结，找出经验教训这是一笔很大的财富。要通过总结来展示工作成果增强人们对发展社会主义民主政治的意识和信心，为今后更好地开展换届选举工作创造有利条件

二是做恏各项数据资料的统计和上报工作。要以高度负责的精神和严谨细致的工作态度认真完成全国人大和省人大统一布置的各项统计报表的統计工作。要有领导具体负责和把关指定专人负责统计数据的收集整理和填报工作。一定要防止弄虚作假和含有水分确保每一个数据嘟准确无误，经得起检查三是做好选举资料的收集整理和归档工作。要高度重视有关选举工作的各种材料包括调查报告、文件、讲话、通知、公告、简报、选民名单、推荐候选人情况等收集整理工作，这里面凝聚着选举工作机构和广大选举工作人员的心血、汗水和智慧这些宝贵的历史资料，是做好今后换届选举工作的重要参考各级选举工作机构要及时将各项选举资料整理归类，按照市选举办与市档案局联合发文的要求将有关资料交由档案部门保管，使其在今后的工作中发挥作用