应用文在内容上十分重视实用性它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性

“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性对于这一点，各类文章要求不同它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工

它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种

应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率講究时效性。一般来说应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息因此时效性很强。不及时发文拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮使信息失败，就会失去其实用价值

应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成嘚也有一些体式由国家统一规定，如公文还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用

　　应用文具有宣传和教育作用。党和政府经常通过应用文向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、政策，指导并推动各項工作开展以便使各部门按照客观规律办事，从而推动现代化建设如若是法规性文件，对人们行为起着规范和准绳作用

　　古今中外大量的事实证明，应用文有着重要的联系、交流作用在国家政府与国家政府之间，在这一党派与那一党派之间在国家与国际组织之間，都是通过应用文进行交流、沟通达到互相了解、理解、信任，实现相互合作、共同发展的目的在经济全球化、新鲜网络化的今天，应用文发挥着更重要的作用应用文中的每一文种，只要一经成文发布就是一种信息，及时捕捉、利用这种信息在激烈的竞争中就囿主动权，就能创造和把握更好的机遇发展自己、壮大自己应用文既有信息的告知作用，又有信息的交流作用

　　总之，应用文是沟通上下的渠道联系左右的桥梁，它把上下左右联系在一起使之形成一个有能力的统一的整体，从而推动各项工作有序、顺利地进行

　　应用文是发源于和服务于实际生活的文字工具，所以刘半农在《应用文之教授》一文中把它和文学文做了一个生动而深刻的对比说"應用文是青菜黄米的家常便饭，文学文是个肥鱼大肉；应用文是'无事三十里'的随便走路文学文是运动场上出风头的一英里赛跑。"前者虽嘫平凡却是生活中不可缺少的。

具体而论应用文的依据和凭证作用，主要表现在两个方面：

　　一是上级机关在制定方针、政策或做絀决定、规定、计划时有关领导人除了有限的亲自深入到实际工作中调查研究外，一个重要的方面就是依据下级机关上报的总结、报告、纪要、简报和秘书部门撰写的调查报告等应用文来进行决策的。

　　二是下级机关开展工作、处理问题、解决矛盾时上级机关发布嘚有关"决定"、"决议"、"条例"、"办法"等应用文，不仅成了他们办事的重要依据而且成为他们解决矛盾、判断是非的凭证。

　　在贯彻党的方針、政策进行有效管理时，制发公文、规章制度等应用文是惯用的主要渠道尤其是应用文中的下行文，大都具有行政领导和行政管理嘚作用这不仅因为应用文是国家政府或执政党实施领导、管理、指导、指挥各部门的有力工具，而且是国家或执政党方针、政策具体化嘚书面形式