番茄土豆 – 番茄工作法 + GTD 帮你提高效率
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抱着减少工作时间增多生活时间的目的，提高工作效率就有了动力。老板规定了坐班8小时和几个小时加班的不在讨论范围内，要知道一个小网站是斗不过老板的。
番茄工作法听起来用起来都比较复杂，甚至在朋友的 Kindle 上还看到了专门为番茄工作法写的书，然后朋友说：“GTD 那书真扯蛋、其实我觉得什么 GTD 交流会也扯蛋”。番茄土豆能更简单的完成整个过程，只需根据提示进行即可。
用法简介：打开番茄土豆
1. 开始一个番茄：认真投入工作 25 分钟，番茄土豆将在屏幕上倒计时，并在最后提醒你记录下这25分钟内你完成的工作（tips：1，可以开启浏览器通知哦；2，使用“#标签”可以为完成的番茄添加标签）；
2. 休息：每个 25 分钟后然都需要 休息 5 分钟，番茄土豆也在倒计时，趁这个时间泡杯咖啡，站起来走走。。。
3. 开始另一个番茄：5 分钟后，开始一个新的番茄，新的 25 分钟。
4. 新想法，新任务：如果你有了新的想法或者新的任务，及时把它添加到土豆列表中（tips：在土豆结尾添加半角的感叹号可以标记重要程度），安排时间将它完成（tips：番茄钟计时结束时，勾选完成，土豆内容将自动添加到番茄记录）
5. 统计报表：完成一段时间的工作后，你可以通过“查看统计”看到自己的每日完成的番茄情况，以及各种标签的分布。顺便完成了时间记录的工作。
完成整个过程后就了解番茄工作法的整个过程了：
番茄工作法 – 做法
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）
2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。
4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后，休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；
b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。
使用，完成了不起的工作。
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display: 'inlay-fix'之前下载过番茄工作法XorTime，但是一直不知道怎么用，我想很多朋友应该也会遇到这种情况，于是我通过网上查找并直接总结，把XorTime的使用方法给写下，希望能够帮到更多的朋友。。
       XorTime---时间管理的利器，利用番茄时刻提醒自己时间的流逝，进而产生出一种高效的状态，这和冥想有些类似，都是通过一定动作进而调动身体进入某种状态的方法。
【番茄目标官方解释】
      番茄工作法是一套简单的工具和流程，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到：
      1）减轻时间焦虑 2）提升集中力和注意力，减少中断 3）增强决策意识 4）唤醒激励和持久激励 5）巩固达成目标的决心 6）完善预估流程，精确地保质保量  7）改进工作学习流程 8）强化决断力，快刀斩乱麻
【番茄规则和技巧（只适用于工作）】
     ● 一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
     ● 每四个番茄，休息大约15到30分钟。
     ● 一个番茄时间是不可分割的
     ● 一旦开启番茄计时器，就必须要坚持到底。
     ● 番茄工作法不应用于空闲时间的活动管理。
  尽量将重要的工作放在头脑高效的时段（番茄时间段），比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。
1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。
2、每4个番茄时段内的任务的上下文差别不要太大，尽量减少任务间的切换成本。
  3、在番茄时间段内task没完成咋办？ 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。
4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如关闭qq或微博，关闭浏览器等。
【最终用处】
· 有规律的回顾和总结，激发学习热情
· 找出相同性质任务，做比较，看进步
【辅助软件——android番茄计时】
简单来说：
  “番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到：
一、番茄规则和技巧
? 一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
? 每四个番茄时间过后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。
? 一个番茄时间是不可分割的，不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。
? 一旦开启番茄计时器，就必须要坚持到底。
? 如果你当真要打断当前番茄数时间，无论是你挡不住诱惑，还是真的发生了紧急的
? 事情，你只需要做一件事：把当前的番茄时间作废，就算马上就要响铃了也是一样，
? 然后在表中对应处标上点号。这时候你不能画“ ”。
? 如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作，你可以利用剩余的一部分番茄时间，复习一遍之前所学的，或检查一下所做的工作，这样可以使你得到一点小小的提高，记录一下你所做的事情，直到铃声响起。
? “保护你的番茄”，明确地告知想要打断你的人，并商量推迟他的请求。
? 如果一项任务的估测值大于5到7个番茄，那么就打散它。复杂的工作应该被分割为小的事情。
? 如果一项任务的估测值小于一个番茄，就把几个小任务组合成一个大任务。
? 一个番茄一个番茄地连续下去，就会成功。
? 下一个番茄时间会做得更好。
o 番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，好好享受生活
二、Pomotime软件的界面介绍
1、 to-do today以及activity inventory清单
名词解释：
一张TO DO TODAY工作计划表，每天开始时填写以下事项：
? 小标题，包括时间、地点、人物
? 清单，包?今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列
“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。
2、 ACTIVITY INVENTORY活动清单
ACTIVITY INVENTORY活动清单，由以下两项组成：
? 标题：人物、事件
? 想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。
3、“My performance in month year”本月表现
对本月的番茄使用情况进行统计
表一：对本月内每日内开始、完成、估计番茄数进行统计，让使用的人对自己执行和计划的情况进行检查和反思。
“started poms（开始番茄数） completed（完成番茄数） estimated（预估番茄数）”
预估：预测某项目由哪些活动组成（定性预估），以及某活动需要多少番茄钟完成（定量预估）。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。
表二：对本月内每日内中断、内部中断、外部中断番茄数进行统计，让使用的人对自己中断情况进行检查和反思。
Interruptions（中断总数） internal （内部中断数） external（外部中断数）
内部中断：番茄钟时间内，来自自身的干扰，想要离开座位拿点喝的，或用一分钟刷刷微博。
外部中断：番茄钟时间内，在社交场合工作的人士会遇到，同学找你问作业，电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。
表二：对本月内每日放弃的番茄占所有番茄数的百分比进行统计，让使用的人对自己执行过程中情况进行检查和反思。
Interruptions（中断总数） internal （内部中断数） external（外部中断数）
三、软件的使用
1、将近期要完成的活动全部填入“ACTIVITY INVENTORY 活动清单”表格。
2、每天早晨，从其中选出数项要在今天进行的活动，转入“ 今日待办” 表格。
3、对一些任务点击
（estimated pomo）对任务进行计划，每一个estimated pomo代表一个番茄时间。
完成任务计划后，点击
开始番茄时间，开始后弹出如图所示的时间倒计时悬浮窗口
（该图标为置顶悬浮）。在完成一个倒计时以后自动生成一个 。软件还定义了可自由添加的pomo个数的功能
4、中断的标记
应用番茄工作法时，中断是难以避免的问题。
4.1、内部中断：
o 应使这一类中断清晰可见，每次你想要做其他活动，在要记录当前番茄钟的位置旁边标记一个撇号（
o 再接再厉完成当前番茄钟，直到番茄钟响铃
4.2、外部中断：
o 应使这一类中断清晰可见，每次有人打断你的工作，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个
o 采取“ 告知- 协商- 回电” 策略与中断者沟通
o 与前述内部中断相同的步骤，记下相关活动，继续完成当前番茄钟
o 多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟或2 小时（4 个番茄钟）再来处理
o 番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通讯软件
5、任务的完成及放弃
5.1、任务完成后，可点击
标记完成。完成后的任务不能再进行修改。
5.2、在无法继续当前的番茄时，需要标记放弃（abandoned pomodoro）
四、软件的设置
Pomotime提供了一些简单的设置选项及快捷键
1、软件的快捷键主要包括：
2、软件的设置项主要如图：
我们在这里可以对软件的字体，背景及声音进行一些简单的设置。同时可以对每个番茄时间及休息时间的长短进行设置。
3、 软件数据保存
软件的数据保存在软件安装目录的“dailytask”下，按照年-月-日层级进行保存。
这个软件比较忠实的的体现了番茄工作法的宗旨和方法，在软件的功能特别是任务信息组织上仍然有不足，但是就作为日常在电脑前长时间工作的白领来说，这样的简单记录和执行功能已经满足了我们大多数任务的要求。在这里强调的是执行和坚持，对于任务和日程的完整记录，可以借助其他专业的时间管理软件。软件总会有我们认为这样那样需要改进的地方，在希望开发者完善的同时，也不要本末倒置的忘记我们使用工具的初衷是：更好的解决我们现在面临的问题和任务，软件只不过是途径和措施之
阅读(...) 评论()易GTD方法篇（一）番茄工作法_易效能-爱微帮
&& &&& 易GTD方法篇（一）番茄工作法
★关注@易GTD，收获幸福人生！------------------------------------------------ 在易GTD课程中，番茄工作法是非常重要的内容，那么番茄工作法是否只是简单的工作25分钟休息5分钟呢？
当然不是，番茄工作法比人们想象中的要高端大气上档次。它能够帮助我们集中注意力，减少工作中被打断的次数，保持大脑清醒、思路清晰，让我们在工作和学习中充满热情，坚定能够顺利完成工作的信念。
番茄工作法的流程大家都很清楚了，我只强调其中的几个重要之处。 开始番茄工作法，必须要准备好一个番茄钟和三份空白表格，包括今日事项清单、今日番茄清单和计划外事项清单。
根据自身的工作时间，确定今天能吃多少个番茄。例如预计今天工作四个小时，那就安排八个番茄。然后根据每天要办理的事项，选择必须高度集中注意力的部分，列入到今日番茄清单中。这个过程必须体现要事第一的原则，结合每日的三只青蛙进行排序。建议第一件事项应该是计划或者今日工作安排。这就是一个预估的过程，预估越准确，实施计划就越顺利。刚开始的常见问题就是事项预估过多，想要做很多事情，但是无法全部完成。所以一开始不要太贪心，每天安排4~8个番茄是比较合适的。
番茄钟实践最关键的是如何保护番茄。建议进入番茄之前先喝水上洗手间等解决个人问题，手机调静音，让周围的人们知道你在番茄里面等。番茄钟的滴答声和铃声具有很好的提示作用，周围的人们就会知道你是否在番茄钟状态了。当然，外部打断不可能完全消失，总有一些情况需要你去衡量，到底是当下事项重要还是计划外事项重要。如果计划外事项可以拖延，那就记入计划外事项清单，明确完成时间；如果计划外事项更重要，那就终止番茄钟。 每天一定要跟踪记录每个番茄的完成情况，统计预估和实际的番茄数量，统计内、外部打断的数量，分析番茄钟的完成情况和打断的原因，能够帮助我们更好地应用番茄工作法，有效减少干扰。如果没有记录和总结分析，那么你的番茄工作法就永远不会有进步。
还要注意番茄钟具有原子性，一个番茄钟代表着25分钟的努力，不能分拆。如果事项完成而时间还有剩余，应该进行过度学习，如进行复习、检查等，而不应该立即从番茄中出来。这种规定显得有点生硬，但这是培养我们迅速进入并维持高效工作状态的必要训练。
最后还要强调休息。番茄工作法要求，25分钟工作时间结束，应立即停止工作进入休息，即使你还有2分钟就能完成一个重要的任务，也必须停下来。休息时间不能做与工作有关的任何事情，最多只能看看电子邮件的标题。最好的休息方式应该是站起来，活动活动，然后看着远处发呆。如果有一张舒服的沙发，靠在上面打个盹也是个不错的选择。总之要让我们的身体、眼睛和思想都处于一个完全放松的状态，以便迎接下一个高度专注的番茄时间。 总之，番茄工作法是一个使用最简单的工具来提高工作效率的好办法，只要有一个番茄闹钟和几张表格，就能让我们进入心无旁骛的世界。还在等什么，赶紧买个番茄钟和我们一起吃番茄吧！文章来自：军剑-易GTD37期
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