如何做好煤矿基建项目档案资料的收集工作_百度文库
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如何做好煤矿基建项目档案资料的收集工作
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基建档案整理方法的收集工作关键要抓住工程哪个环节
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关于加强档案收集工作的意见
发布时间： 作者：东营市档案局 信息来源： 字体：
&&& 为进一步加强档案管理工作，提高档案工作规范化、科学化水平，确保各单位形成的档案齐全、完整，能翔实、有效地反映本部门的发展历程，真实地维护单位各发展阶段的历史面貌，更好地服务于黄蓝国家战略实施和生态文明典范城市建设，根据《中华人民共和国档案法》、《国家档案局8号令》、《山东省重大活动档案管理办法》等规定，现就档案收集工作提出如下意见，请认真贯彻落实。
　　一、充分认识做好档案收集工作的重要意义
&&& 档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，做好收集工作有着十分重要的意义。首先，收集工作是档案工作的起点，是档案工作其他环节的重要基础。档案收集的齐全与否直接影响到社会各方面对档案的有效利用。其次，收集工作是实现档案集中统一管理的重要措施。只有通过行之有效的档案收集工作，把档案集中到各单位档案室和各级各类档案馆，才能形成统一的档案信息保管基地。第三，收集工作是决定档案工作存在和发展的重要条件，是档案室取得档案的手段，只有收集工作做好了，才能有效地开展整理、鉴定、保管、编研等工作，档案工作才能存在并得到发展。第四，收集工作是衡量档案室工作质量的重要标尺。收集工作的效果决定档案室藏档案的数量多少与质量高低。只有丰富室藏档案，才能更好地发挥档案室的作用，才能更好地体现档案室的工作水平和质量。第五，收集工作是维护机关历史面貌的重要手段。由文件转化的档案是单位工作活动的原始记录，如果各单位形成的各种文件材料不及时进行收集归档，散失在各个部门和个人手中，不仅不能保证单位档案的有效利用，也容易造成文件材料的损毁或丢失，难以历史地、全面地反映单位活动的全貌，也难以充分发挥档案工作应有的作用。
&&& 二、切实明确档案收集范围
按照档案集中统一管理的基本原则，各部门、单位应将反映本单位主要职能活动，具有历史参考凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案资料收集齐全，并注重行业特色和部门特色，形成内容丰富、门类齐全、载体多样、特色显著的室藏体系。具体收集范围如下：
&&& （一）文书档案
&&& 1、本单位形成的文书材料
&&& （1）编号发出的文件、电报；
&&& （2）与有关单位联合制发的文件以及反映单位综合或单项工作的各类非编号材料（如典型发言材料，精神文明、综治等汇报材料）；
&&& （3）党委（党组）会议、行政办公会议记录、纪要；
&&& （4）年度工作会、各种专业会议及主办、承办重大活动的文件材料；
&&& （5）民主生活会、领导班子及成员述职述廉材料；
&&& （6）工作计划、规划、总结；
&&& （7）各类统计报表（图册）、调查（调研）报告及分析汇总材料；
&&& （8）干部职工、党（团）员名册及干部职工调入、调出工资、行政、党团、工会组织关系介绍信、存根；
&&& （9）本单位编印的简报、刊物、历史沿革、大事记、年鉴、志书、法规汇编、专业书籍、业务手册、宣传画册等定稿和印本；
&&& （10）重要的人民来信来访材料以及摘要单、领导批示及人大代表议案、政协委员提案答复等材料；
&&& （11）与有关单位签定的合同、协议或协定；
&&& （12）本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料以及反映本单位、本行业的剪报；
&&& （13）本单位财产、物资、档案等的交接凭证、清册；
&&& （14）其他有保存价值的文书材料。
&&& 2、本单位接收的文件材料
&&& （1）上级机关（部门、单位）发出的针对本单位业务的文件、电报、电话记录等，参加上级机关（部门、单位）召开会议的文件材料；
&&& （2）下级机关（部门、单位）报送的年度计划、总结，统计报表，财务预决算，以及重要报告、典型材料；
&&& （3）同级机关（部门、单位）和非隶属机关（部门、单位）印发的需要执行或协商工作的文件材料；
&&& （4）本单位领导或工作人员外出参加公务活动带回的与本单位业务工作有关的文件材料。
&&& （二）科技档案
&&& l、产品档案：包括产品开发设计、工艺工装、加工制造、生产定型等工作阶段形成的文件材料。
&&& 2、科研档案：包括课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段形成的文件材料以及与各阶段有关的专业会议文件和标本、样本目录等。
&&& 3、基建档案：包括基建项目的依据性材料、基础性材料以及工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收过程中所形成的文件及图纸等材料。
&&& 4、设备档案：包括依据性材料、设备开箱验收、安装调试、运行维修以及随机图样等材料
&&& （三）专门档案
&&& 1、会计档案
&&& （1）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证；
&&& （2）会计账簿类：包括总账、明细账、固定资产台账（卡片）及其他会计账簿；
&&& （3）会计报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，以及其他财务报告；
&&& （4）其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单，其他应当保存的会计核算专业材料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
&&& 2、其他业务档案
&&& 反映单位主要工作职能的专门（专业）档案，如诉讼档案、纪检案件档案、信访档案、教学档案、学籍档案、地名档案、审计档案、公证档案、气象档案、地震档案、艺术档案、环保档案、社会保险档案、普查档案、勘界档案、工商登记档案、婚姻登记档案、土地管理档案等。
&&& （四）照片档案和录音、录像档案
&&& 1、记录本单位主要职能活动和重要成果的照片和录&&&&&&&&& 音、录像；
&&& 2、记录上级领导和著名人物视察本单位的照片和录音、录像；
&&& 3、本单位组织或本单位领导参加的重要外事活动和重大公务活动的照片和录音、录像；
&&& 4、记录本单位重要会议、重大活动、重大事件等情况的照片和录音、录像；
&&& 5、其他具有保存价值的照片和录音、录像。
&&& （五）实物档案
&&& 1、荣誉类：单位和人员获得的锦旗、牌匾、奖状、奖杯、证书等；
&&& 2、徽章类：帽徽、肩章、胸章、臂章、印章、纪念章、牌照等；
&&& 3、票证类：票证颁发机关颁发的各类票证；
&&& 4、公务活动礼品类：公务活动中接收的有纪念意义的工艺品、字画以及其他具有特色的物品等；
&&& 5、物证类：反映和佐证本单位、本行业重大活动、重大事件、重大案件的有纪念和凭证作用的物品，领导、专家和英模人物使用过的物品以及本单位开发研制的易于保存的名优产品的样品等；
&&& 6、书画文稿类：著名书画家和领导人书法、绘画作品，著作、题词及其他手迹等；
&&& 7、其他与本单位社会职能有关或具有参考和凭证作用的实物。
&&& （六）电子文件
&&& 1、文书档案中永久、长期保管的数字化全文；
&&& 2、科技档案中形成的电子文件；
&&& 3、会计电算化材料；
&&& 4、永久期限照片档案的电子版及数码相机拍摄的数字照片；
&&& 5、其他音频、视频形式的电子文件。
&&& （七）其他资料
&&& 1、本单位的重要文件汇编；
&&& 2、本单位及上级或下级编印的出版物；
&&& 3、与本单位主要业务有关的业务报刊和出版物；
&&& 4、新闻媒体关于本单位有关情况的报道材料；
&&& 5、本单位干部职工的论著、论文及其他作品；
&&& 6、其他相关资料。
　　三、做好收集工作的具体要求
&&&& （一）加强组织领导。各单位要高度重视档案收集工作，切实加强对收集工作的领导，及时帮助解决档案收集过程中遇到的问题，为档案人员开展收集工作创造有利条件，通过及时召开会议等方式，督促单位所属部门及人员按有关规定向档案室移交应归档文件和相关档案。
　　（二）确保齐全完整。各单位要按照上述收集范围，将各种门类、各种载体的文件材料及档案收集齐全，并做到完整、准确，实行集中统一管理，任何单位或个人不得据为己有。
&&& （三）严格标准规范。各单位要将收集的各种门类、各种载体的档案严格按照档案行政主管部门及行业主管部门制定的相关业务规范标准进行规范整理，确保档案质量。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&东营市档案局
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版权所有 & 山东省东营市档案局 地址：东营市辽河小区190号
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　　第十章 科技档案收集工作　　填空：　　1. 科技档案收集工作，是指基层科技档案部门和科技专业档案馆，通过接收等方式，把具有保存价值的科技文件或科技档案，集中到科技档案部门统一管理的一项业务管理活动。　　2. 基建工程施工和竣工档案的收集，关键是要抓住竣工验收阶段。　　3. 我国的科技档案是在集中统一管理的原则指导下，按专业实行分级管理的。　　单、多选：　　1. 科技档案收集工作的基本形式有：典型形式、补充形式。　　2. 按照有关接收、归档制度，成套地接收科技档案，是科技档案部门收集工作的典型形式。　　3. 科技档案收集的方法有：接收、征集、征购或购买、代存、实测补制。　　4. 收集工作是科技档案工作的基础，是丰富科技档案馆（室）藏的重要手段。　　5. 为了确保科技档案收集质量，可以实行“科技档案质量检验单”制度。　　6. 机械产品档案的收集的阶段包括：样机鉴定阶段、试制鉴定或产品定型鉴定阶段。　　7. 工程设计档案的收集关键要抓住初步设计完成阶段和设计结束和总结阶段。　　8. 收集外购设备档案应及时抓住两个环节：设备开箱验收、设备安装、调试完毕。　　9. 科研档案的收集要抓住年终总结和成果鉴定两个环节。　　10. 实测补制是科技档案补充收集的重要形式。　　11. 进馆范围是科技专业档案馆业务建设的基础，是合理构成科技专业档案馆馆藏结构的依据。　　12. 确定科技专业档案馆的进馆范围应考虑以下原则：价值原则、专业原则、分级管理原则、综合性原则。　　13. 科技专业档案馆的接收制度主要有：科技档案实行无偿性进馆制、科技档案实行相关单位主送制、科技档案实行补送制。　　名词：　　1. 实测补制――这是科技档案补充收集的一种特殊方式，即通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏科技档案的严重短缺。　　2. 科技档案补送制――是科技专业档案馆收集工作的重要制度。建立补送制的目的，是为了适应科技档案的形成特点，保持馆藏科技档案的完整性和准确性，实现科技专业档案馆的职能。　　简答和论述：　　一、简述为什么说收集工作是科技档案的基础？125　　答：1 科技档案虽然是科技档案工作的物质对象，但是它并不是科技档案部门自己产生和形成的，而是各个有关单位的科技业务部门在科技、生产活动中形成的，必须通过收集才能将它们集中到科技档案部门。　　2 如果没有收集工作，科技档案部门就没有自己工作的物质对象，也就无从谈起科技档案的各项管理活动。　　3 不论是对一个单位或是对整个国家来说，科技档案收集工作既是建立科技档案工作的基础，又是丰富馆（室）藏的手段。　　二、简述科技档案收集工作的要求？126　　答：1 要在法律法规的指导下进行收集。　　2 收集工作要遵循科技档案的自然形成规律。　　3 收集工作要保证科技档案的质量。　　三、简述基层科技档案部门收集工作的方法和措施？128　　答：1 按制度接收科技文件归档。　　按照归档制度接收归档，是基层科技档案部门收集科技档案的基本方法。　　2 明确和疏通收集渠道，定向定内容进行收集。　　为了保证收集工作顺利、有效地进行，科技档案部门必须明确和疏通具体的收集渠道，以便对科技档案进行定向、定内容收集。　　3 研究科技档案的形成规律，把握收集时机。　　4 实行多种方式结合，做好科技档案收集工作。　　四、试述协作项目科技档案收集工作的具体做法？130　　答：对于协作项目科技档案的收集，应以主持单位作为收集的主渠道。　　1 各参加单位负责将各自承担任务形成的科技文件收集齐全，经过鉴别整理，按预定的要求，移交给项目的主持单位。　　2 由主持单位将各参加单位汇交来的科技文件与本单位承担该项目形成的科技文件一起进行系统整理，统一向本单位科技档案部门移交归档。　　3 当本单位只是协作项目的参加单位时，科技档案部门只要求项目参与部门将有关参与部分的科技文件按归档要求整理归档；如果需要成套收集这一协作项目的档案材料，那么就可以向主持单位提出要求，以复制件形式进行收集。　　五、简述如何通过多种方式的结合，做好科技档案的收集工作？135　　答：1 收集工作与计划管理相结合。　　首先，档案部门要同计划部门紧密配合，准确掌握科技、生产活动的具体安排。　　其次，档案部门应根据生产计划制定归档计划。　　2 接收归档与现场收集相结合。　　3 随时收集与集中收集相结合。　　4 实测补制与科技生产任务相结合。实测补制是科技档案补充收集的重要形式。　　六、简述基层科技档案部门在收集工作中，如何做到接收归档与现场收集相结合？135　　答：1基层科技档案部门的收集工作，主要是通过接收科技文件归档实现的。　　2 在一般情况下，特别是归档制度比较健全的情况下，现场收集同接收归档相比较处于辅助地位。但是，在归档制度不够健全，或执行不严格的单位，现场收集处于重要的地位。　　七、简述确定科技专业档案馆进馆范围的价值原则？（以前考过，但要看）137　　答：科技专业档案馆是永久保存科技档案的基地，应接收具有重要价值并需要长远保存的科技档案。　　1 历史研究价值：通过进馆范围，能够将那些反映本专业各个历史发展阶段的、具有代表性的科技档案集中在科技专业档案馆中。　　2 现实查考利用价值：要求接收反映本专业重要或重大科技、生产活动和具有普遍的社会利用价值的科技档案，使科技专业档案馆成为科技信息的利用和咨询中心。　　八、简述确定科技专业档案馆进馆的专业原则？137（重点看）　　答：科技专业档案馆应根据专业分工的要求，保存本专业重要的科技档案和其他相关的科技资料。确定进馆范围时，应当从专业角度解决好以下问题：　　1 以反映本专业重要科技、生产活动的科技档案为馆藏主体。　　2 从科技档案的来源上保证科技专业档案馆的专业特点。　　3 科技专业档案馆还应保存本专业重要的科技资料，以便更好地配合科技档案提供利用。　　九、试述科技档案进馆为什么要实行相关单位主送制？139（重点看）　　答：1 科技专业档案馆接收科技档案实行相关单位主送制，即对不同种类、不同项目的科技档案，按照有关规定，分别确定其主送单位，对科技档案采取重点接收的进馆方式。　　2 主送制是科技专业档案馆接收进馆的特殊方式。 这是因为：一种产品的科技档案，同一型号设备的随机文件等。常常不让一个单位拥有。　　3 基于上述特点，科技档案一般不采取普遍接收进馆的方式，而实行相关单位主送制。　　4 相关单位主送制的作用，是在丰富馆藏的过程中避免科技档案内容的大量重复，有利于科技档案集约化管理，有利于保证馆藏质量，提高馆藏的综合效益。　　十、简述科技档案进馆的手续和要求？140　　答：1 把住质量关，保证进馆科技档案完整、准确和系统。　　2 摸清底数，制定稳妥可行的收集进馆方案。　　3 严格检查，做好进馆档案的验收工作。检查的内容有两个方面：　　一方面：要认真检查档案的内容质量。　　另一方面：要仔细检查档案的保管质量。　　4 科技档案进馆的交接手续。　　向科技专业档案馆移交科技档案时，移交单位需要准备一式两份的移交清册和有关科技档案的考证材料。
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12-12-请高人指点如何收集整理基建档案_百度知道
请高人指点如何收集整理基建档案
兄弟目前在一座投入使用多年的大厦工作，现在公司要收集这座建筑物的基建档案。一时不知如何下手，请各位高人指点。珐贰粹荷诔沽达泰惮骏我想知道，整理基建档案应收集哪方面的资料，越详细越好，不胜感谢
是否有高价推荐一下北京市的相关规范呢
提问者采纳
　　可参照城建档案馆关于基建工程竣工档案接收内容整理，必要时可到当地城建、土管、房产部门查档。　　广州市城建档案馆关于基建工程竣工档案接收内容和组卷顺序的暂行规定　　(广州市建委一九八八年一月五日?以穗建〔号文印发执行)　　为了贯彻《广州市城建档案管理暂行办法》(穗府〔1984〕21号)和《广州市城建档案进馆范围》(穗建〔号)的规定，要求各建设单位及工程建设有关单位，按照国家关于基本建设程序和工程建设规范的要求，建立健全基建过程技术文件材料的归档制度，做好基建工程竣工档案报送进馆的工作，特制定本暂行规定。　　第一条 广州市基建工程种类　　本规定所指的基建工程按其形式和功能可归纳为十二类：　　一、工业建筑工程(工厂、矿山、电站等)。　　二、民用建筑工程。　　三、公用、市政、动力设施的站、场、厂工程(即给排水泵站，水厂，发、变、配电房或站，锅炉房，压缩空气站，电话、电报、广播、电视、卫星地面接收站或台，大型公共交通场或站，污水处理厂或站，环卫设施的厂或站等)。　　四、各种地下管线工程(给排水、电力、电信、供热、供气、工业管道、人防通道及其它条状地下隐蔽工程及其附属构筑物等)。　　五、地下铁道和隧道工程。　　六、高压架空输电线路工程。　　七、城市道路工程(城市主、次干道，广场，平交口，高速公路，一、二级公路)。　　八、桥梁、涵洞、立交、高架路、天桥、过街隧道工程。　　九、港口、码头、航道工程。　　十、城市水利工程(河道、濠涌、渠道、水库、人工湖、防洪堤坝、堰闸等)。　　十一、铁路工程(枢纽、线路的站、场、段以及辅助和附属工程)。　　十二、机场工程。　　第二条 基建工程竣工档案进馆的基本内容。　　凡列入《广州市城建档案进馆范围》的基建工程，其基建全过程所形成的技术文件材料(文字、图表、声象材料)，其形式和内容的有机联系，并根据城建档案馆重点接收的要求，可归纳为六项内容：　　一、基建依据文件(由建设单位、总承包公司、工程指挥部、房地产开发公司等甲方单位立卷汇总)。　　二、竣工验收文件(由建设单位、总承包公司、工程指挥部、房地产开发公司立卷汇总)。　　三、勘察、设计文件(由勘察、设计单位立卷，甲方汇总)。　　四、施工技术文件《由施工单位立卷，甲方汇总》。　　五、竣工图纸(由施工单位立卷，甲方汇总)。　　六、声象材料(由有关单位立卷，甲方汇总)。　　第三条 各项接收内容的组卷顺序　　一、基建依据文件：　　(一)项目建议书、小区规划，申请报告及审批文件；　　(二)可行性研究报告，设计任务书，环境质量报告书及审批文件；　　(三)基建计划和建设投资批文或相应的资金证明文件；　　(四)征用土地文件(拆迁补偿安置协议，用地红线图，土地使用证等)；　　(五)建筑管理文件(各专业管理部门审核的设计要点，初步设计审查批文，报建表和报建审核意见书，建筑位置放线复核记录及附图，建筑许可证，质量监督合格证明，建管验收合格证，产权证明等)；　　(六)合同、协议、标书(大、中型重点和外资、合资项目的勘察、设计、施工、定货、贷款、外经等的合同、协议、标书)；　　(七)其它重要技术经济计划文件、函件、重要会议纪要、专家和领导的重要讲话、决定。二、竣工验收文件内容、格式和顺序按粤建(85)86号文规定：　　(一)工程建设总结报告；?　　(二)试生产情况报告；?　　(三)建设项目竣工验收报告(按粤建〈85〉86号文附件表01)；?　　(四)建设项目主要单项工程设计能力，开、竣工投产日期及实际达到的能力(同上文，表02)；?　　(五)大、中型建设项目竣工工程概况表(同上交，表03)；?　　(六)大、中型建设项目竣工决算表(同上文，表04)；?　　(七)小型建设项目竣工决算表(同上文，表05)；?　　(八)大、中型建设项目交付使用财产清单(同上文，表06)；?　　(九)大、中、小型建设项目交付使用财产明细表(同上文，表07)；?　　(十)竣工项目验收交付的报告、文件和技术资料总目录(同上文，表08)；　　三、勘察、设计文件?　　(一)勘察报告书及有关工程测量、水文地质勘察、工程地质勘察成果。　　(二)初步设计文件(接收大、中型、重点、外资、合资项目的初步设计)。　　1、总图部分：　　(1)设计文件目录；　　(2)设计说明书；　　(3)有关明细表、一览表；　　(4)初步设计总图：总平面布置图、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、各种管线工程系统图、地下管线综合平面图、鸟瞰图、透视图等；　　(5)工艺流程图。　　2、设计总概算；　　3、初步设计审查纪要。?　　(三)技术设计文件。?　　(四)计算书。?　　四、施工技术文件?　　(一)大型建设项目的施工组织管理文件(按总包汇总立卷)。?　　1、施工组织设计和技术交底记录；?　　2、开工报告、停工报告、复工报告；?　　3、重大质量事故分析处理报告；?　　4、施工技术总结、竣工报告。?　　(二)建材质量管理文件按单位工程立卷)。?　　1、结构材料和建筑材料的物理性能和化学性能的试验检验记录或综合汇总表；?　　2、主体结构或重要部位的试件、试块、焊接记录或综合汇总表；?　　3、材料、半成品、成品和设备的质量合格证原件目录，并注明原件保存的档案号；“汇总表”内容应包括：工程名称、部位、材料名称、规格数量、制作日期、试验检验结果、责任者、汇总者、检核者、使用的规程、特殊情况的处理等。?　　(三)施工质量管理文件(按单位工程立卷)。?　　1、施工测量成果：?　　(1)永久性水准点坐位置；?　　(2)建筑物、构筑物有主要设备基础的轴线定位、水平定位复核记录；?　　(3)建筑物、构筑物的沉降、倾斜、变形观测记录；?　　(4)管线工程竣工测量成果。?　　2、隐蔽工程施工验收记录：?　　(1)地基基础工程施工验收记录或汇总表〔汇总表内容参见本项“(二)”〕；?　　(2)钢筋和焊接工程施工验收记录；?　　(3)厨房、厕所、浴室无渗漏验收记录；?　　(4)给、排水，电气，暖通设备安装施工验收记录；?　　(5)绝缘电阻和接地电阻测试记录和测试点分布图；?　　(6)其它重要部位和有特殊要求的隐蔽工程施工验收记灵。?　　3、管线、设备调试，试压，试运转和联动试运转记录。?　　4、单位工程质量评定表，单位工程交工验收证。?　　(四)设计变更文件(排列顺序与相应的竣工图纸一致)：?　　1、图纸会审记录；?　　2、材料、构件、设备代用审批单；?　　3、技术核定单；?　　4、设计变更通知单。?　　各种施工用表统一用穗建施表1_33的格式。　　五、竣工图纸。　　各类工程竣工图纸按图样目录收集排列，以单位工程分专业整理立卷。竣工图中的“地下管线综合平面图”由甲方负责综合绘制，甲方没有能力绘制的，可委托设计或施工单位综合绘制。?　　(一)工业建筑工程竣工图。?　　1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。?　　(1)图纸目录；?　　(2)设计说明；?　　(3)有关明细表、一览表；?　　(4)总平面布置图、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图(与初步设计完全相同的可省略)；?　　(5)室外地下管线系统图、地下管线综合平面图；?　　(6)消防工程竣工图；?　　(7)工艺流程图；?　　(8)生产设备安装图、设备清单。?　　2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。?　　(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸。?　　3、辅助建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。?　　4、重要附属建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。?　　5、配套工程竣工图(道路、码头、桥梁)按单位工程，分专业整理立卷。工业建设项目用地范围内一般生活、行政、文教等非生产技术性用房的竣工图，生产设备档案及其它专门档案，由建设单位自行保管，不必向城建档案馆报送。?　　(二)民用建筑工程竣工图。?　　1、总图部分、按建设项目或单项工程综合整理立卷。?　　(1)图纸目录；?　　(2)设计说明；?　　(3)有关明细表、一览表；?　　(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；?　　(5)大、中型公共珐贰粹荷诔沽达泰惮骏建筑的环境艺术装修工程(园林、雕塑、灯饰)图纸目录、设计说明、有关详表、图样；?　　(6)室外地下管线系统图、地下管线综合平面图；?　　(7)消防工程竣工图。?　　2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。?　　(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。?　　(6)大型公共建筑的室内艺术装修及装饰品设计图纸目录、设计说明、有关详表、图样。　　3、附属配套工程竣工图，按单位工程、分专业整理立卷。?　　省、市党政军领导机关大院、大专院校、小区、公园等群体建设工程，重点接收总图部分及代表和建筑水平较高的建筑物和重要辅助建筑物、构筑物(如给、排水泵站、水塔，发、变、配电房，锅炉房，烟囱，污水处理站等)的竣工图和施工技术文件。?　　(三)市政、公用、动力设施的站、场、厂、房工程竣工图。?　　1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。?　　(1)图纸目录；?　　(2)设计说明；?　　(3)有关明细表、一览表；?　　(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；?　　(5)室外地下管线系统图，地下管线综合平面图；?　　(6)消防工程竣工图。　　(7)工艺流程图；?　　(8)生产设备安装图、设备清单。　　2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。　　(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；　　(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。?　　3、辅助性建(构)筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。　　4、附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。?　　5、重要设备图纸：图纸目录、说明书、图纸。　　1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。?　　(1)图纸目录；?　　(2)设计说明；?　　(3)有关明细表、一览表；?　　(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；?　　(5)各种地下管线系统图，地下管线综合平面图；?　　2、桥梁的建筑、结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸〔如平面图、纵横轴线位图、纵横断面图、桥梁构造图、结构图(包括基础，上部结构，下部结构)、桥面排水孔布置图等〕。?　　3、排水设施竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸。?　　4、桥梁的附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。?　　5、特殊涵洞工程竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、平面图、纵横断面图、结构图。?　　6、其它。?　　(九)港口、码头、航道工程竣工图。?　　1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。?　　(1)图纸目录；?　　(2)设计说明；?　　(3)有关明细表、一览表；?　　(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；?　　(5)各种地下管线系统图，地下管线综合平面图；?　　(6)消防工程竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(7)集运和疏运系统工艺流程图，起重、装卸、传输设备安装图；?　　(8)通讯、导航标志和设施图纸目录、设计说明、有关详表、竣工详图。?　　2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。?　　(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。?　　3、各种辅助、附属和配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。?　　4、其它。?　　(十)水利工程(河道、濠涌、渠道、水库、人工湖、堤坝、堰闸等)竣工图。?　　1、河道、濠涌、渠道工程竣工图。?　　(1)图纸目录；?　　(2)设计说明；?　　(3)有关明细表、一览表；?　　(4)水系图，工程总平面图；?　　(5)附属建筑物、构筑物竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(6)其它。?　　2、水库、人工湖工程竣工图。?　　(1)图纸目录、各种详表；?　　(2)设计说明；?　　(3)总平面图、区域地形图、流域面积图、观测设施分布图；?　　(4)泄水构筑物(溢洪、泄洪道)平面图、断面图、结构图等；挡水构筑物(主坝、付坝)平面图、断面图、结构图等。输水构筑物(隧洞、水渠、架空、水渠等)平面图、断面图、结构图等；?　　(5)水库跨坝试验及说明；?　　(6)各种曲线图、数值图；?　　(7)其它。?　　3、大、中型水闸(排洪、防洪、蓄洪等)竣工图。?　　(1)图纸目录、各种详表；?　　(2)设计说明；?　　(3)总平面图、平面图；?　　(4)主要结构图；?　　(5)主要设备安装图；?　　(6)其它。?　　(十一)铁路工程(全国性干线、地方性支线、专用线、铁路枢纽、编组站、客货运站等)竣工图。?　　1、总图部分、按建设项目或单项工程综合整理立卷。?　　(1)图纸目录；?　　(2)设计说明；?　　(3)有关明细表、一览表；?　　(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；?　　(5)各种地下管线系统图，地下管线综合平面图；?　　(6)消防工程竣工图；?　　(7)大型车站的环境艺术装修工程(园林、雕塑、灯饰)的图纸目录、设计说明、有关详表、图样。　　2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。?　　(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。?　　(6)大型公共建筑的室内艺术装修及装饰品设计图纸目录、设计说明、有关详表、图样。　　3、铁路线路工程竣工图：图纸目录、设计说明、有关明细表、一览表，竣工图纸(如平面图、纵横断面图、标准横断面图、特殊路基处理图、曲线图、附属构筑物的平面结构、断面图等)。?　　4、各种辅助、附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。?　　5、其它。?　　(十二)机场工程竣工图。?　　1、总图部分，按建设项目或单项工程综合整理立卷。?　　(1)图纸目录；?　　(2)设计说明；?　　(3)有关明细表、一览表；?　　(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等；?　　(5)大型机场的环境艺术装修工程(园林绿化、雕塑、灯饰)图纸目录、设计说明、有关详表、图样；?　　(6)室外地下管线系统图，地下管线综合平面图；?　　(7)传输系统工艺流程及设备安装图；?　　(8)导航标志及设施分布图。?　　2、主要建筑物、构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。?　　(1)建筑专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(2)结构专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(3)给、排水专业竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(4)电气专业(电力、电信)竣工图：图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸；?　　(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图：图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。?　　(6)大型公共建筑的室内艺术装修及装饰品设计图纸目录、设计说明、有关详表、图样。?　　3、各种辅助建筑物构筑物竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。顺序法：图纸目录、设计说明、各种详表、竣工图纸。?　　4、各种附属、配套工程竣工图，按单位工程，分专业整理立卷。?　　5、跑道、停机场工程竣工图，按单位工程整理立卷。内容、顺序同“道路工程”。?　　6、其它。?　　六、声象材料。?　　(一)建设前后的正、侧面照片、录象。?　　(二)建成后的内外景观照片、录象。?　　(三)建筑小品照片、录象。?　　(四)重要部位、隐蔽工程施工质量检验分析处理照片。?　　(五)施工过程、奠基、开竣工典礼的实况照片、录象、录音。?　　(六)其它有关声象材料。?　　第四条 1982年底以前建成项目档案的进馆　　82年底以前建成的项目档案，不齐全的要尽力进行补测、补绘，收集齐全，按要求整理立卷，向城建档案馆报送。其接收内容可适当简化，主要有：?　　一、其建依据文件。?　　设计任务书，红线图，土地使用许可证，各时期报建表和审核表，产权证书。?　　二、竣工验收文件不全的应补写建设项目概况。以工厂为例：工厂发展史；职工人数；产品名称；年产量；主要设备及生产能力；原料、材料、燃料来源；运输条 件；年量；生产用电、用水、用气量；电源、水源、气源状况；三废性质、影响、治理措施；改扩建条件和规划。?　　三、竣工图。?　　(一)用地范围内工程项目一览表。?　　(二)总图部分。?　　(三)主要生产性、技术性、代表性用房的建筑物、构筑物、管线工程竣工图。过去未编竣工图的、应向有关设计、施工单位收集施工图纸和设计变更文件，按穗建(85)13号文的要求补编竣工图。?　　(四)有关照片。?　　第五条 案卷的整理排列和综合汇总?　　一、案卷的整理立卷，按穗建档(85)13号文要求。?　　二、文件多的，一项内容可组成几个案卷(册、袋)；文件少的，几项内容可合并一个案卷。　　三、一个建设项目可由一类至几类工程所组成，由几类工程所组成的综合性建设工程技术文件材料的归档，属本规定第二条 中的一、二、三项内容的，可按建设项目的范围进行综合组成案卷，排列有前；属本规定第二条中四、五两项(即施工技术文件和竣工图纸)内容的，则应按单位工程分专业整理立卷，并按单项工程进行综合，再按建设项目汇总，最后由建设单位、工程指挥部、总承包公司、房地产开发公司等负责将所有案卷进行审核验收签证，系统排列，编制总目录签写档案质量审核表和档案移交书。向市城建档案馆报送。
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