工作太闲向给上级领导的一封信询问如何学习可行吗

如何向领导汇报工作 如何向领导汇报工作 如题,如何向领导汇报 有谁知道五星口才?可以帮助我提高口才吗?除了他们家还有哪里可以学习这方面的技能?求告知。 抓住合适的时间点和地点;
准备好素材,一定要是上级想知道的重要内容;
表明自己的观点,有独到的立场;
注意沟通方式等. 如何向领导汇报?
一、言简意赅概括主旨,让领导知晓“是什么”

一是梳理汇报工作。向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件材料的,要吃透吃准精神,做到心中有数;没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时有的放矢。二是简要汇报主要内容。向领导汇报工作时,要用精练的语言概括来龙去脉,提纲挈领,纲举目张,让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。三是提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解,使汇报环环相连、丝丝相扣。如,向领导汇报先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者推荐上报工作,领会上级下发文件的具体精神后,带着上级文件和上一次推荐表彰名单(以备领导询问)向领导汇报。汇报时,首先简要说明上级分配名额以及上报时限等,然后提醒领导分配名额的推荐条件(如推荐人员身份、性别要求等),推荐程序等细节,让领导由浅入深全面掌握。

二、结合实际拟订方案,让领导知晓“为什么”

一是拟订科学方案。汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟订几条备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导,领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。二是仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案的具体内容,也要汇报拟订方案的初衷、根据等,提高汇报的科学性。同时,认真记录领导对方案的审批意见,采纳哪一条方案,做了哪些改动,抑或提出新的方案,要全面记录,不要漏掉任何一个细节。三是修改方案再汇报。根据领导的指示精神,充实、修改具体方案,贯彻领导的意图。将修改后的方案再向领导作一次简要汇报,重点汇报修改内容,待领导认可后具体落实。如,向领导汇报巡查乡镇街道经济社会事业发展现场工作,应制订好具体巡查方案(明确巡视路线、参加人员、具体时间、评议方式等)后汇报,详细记录领导的修改意见,调整充实完巡查方案后再向领导汇报一次,领导同意后部署实施。

三、因事而异灵活处理,让领导知晓“怎么样”

一是事前提醒汇报。有的工作落实中需要领导签字同意或是亲自出席,这种情况下,应事前主动提醒领导,好让领导胸有成竹。如,举办生岗前培训班,领导要专门讲课,应在讲课前一两天主动提醒领导,让领导有充足的时间准备。二是事中主动汇报。有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,期间上级会有新的精神,工作会遇到新的情况。这时应主动向领导请示汇报,安排部署下一阶段工作。如,筹备党代会需要很长一段时间,材料、名单、议程随时需要领导定夺,应主动汇报,促进工作顺利开展。三是事后汇报结果。有的工作只需要领导同意,不需要领导亲自出席,若不及时汇报,领导可能不清楚成效如何。这种情况下,待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果,让领导掌握最终结果。如,开展学习实践活动抽查工作,领导同意后开展抽查,待抽查结束后,应形成《学习实践活动抽查情况通报》,向领导及时汇报。 简明扼要的把自己的想法汇报,成世肯切的把自己的愿望给领导讲.一定不要把自己如何辛苦讲给领导. 汇报应该包括三点:第一,现状,但不必自夸;第二,存在的困难,要实事求是,不要什么困难都摆出来;第三,解决困难的思路,或者是请求领导支持和帮助的内容。 如果你进行的总是这样的汇报,相信你离获得晋升已经不遥远了。汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀的感觉。一个成功的管理者必然是一个善于汇报的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。怎样汇报工作汇报工作是向上级领导反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也是展示本单位成绩、工作能力和水平的重要机会。汇报得好,领导自然就会满意,就会对你或你单位的工作给予肯定,或对你提出的问题引起应有的重视,进而使你能够从中受到鼓舞,增强进一步做好工作、战胜困难的信心。汇报得不好,将留下不可弥补的遗憾。因此,汇报工作也是一门艺术,在这方面,笔者没有太深的研究,只是有一点点经验和体会,愿与大家交流一下。汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报,就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作,这种汇报的内容一般有两种:一是工作上的新思路、新想法,在没实施之前向领导进行汇报,以求得领导的指导、肯定,以便在决策上“合法化”。二是工作上遇到了自己难以克服的困难或重大问题,需要向领导反映情况,以求得领导的指点和帮助。被动汇报,就是领导要听你的汇报,汇报者完全按照领导的要求进行汇报,包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等,都必须“被动”地服从领导。这种汇报一般是汇报单位或本人在特定的时间内某一方面或几个方面工作的开展情况。汇报者作为检查、督导、验收、调查者汇报被检查、督导、验收、调查对象的工作开展情况或某一事物的来龙去脉。无论是主动汇报还是被动汇报,都应把握好以下五个关键点其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的同志其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。其对策有二:一是如没有排列顺序,要注意抢占“最佳点”,即选择最好时机汇报。一般来说,先说比后说强,既能“先入为主”,给人留下深刻印象,又有时间保证,免得“白准备”。二是如被排列到靠后而又面对新要求时,一定不要再去照本宣科,要选准重中之重,用最佳切入点、最精炼的语言,把最重要的问题汇报好,在被动中求主动,处理得好也能收到事半功倍之效。其五,实事求是。向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个道德问题,也是个人格问题。你是如何汇报工作的?汇报工作时也不是从工作过程按顺序地说到结果,最好能先讲结果。因为老板每天的工作很多,你应为他节省时间。如果你先讲出一大堆理由来,等老板不耐烦地摆摆手说简单点儿,你再把结论说出来,不仅使你显得很难堪,而且老板也会认为这人太另罗嗦,做事不利索。特别是当工作失败时,先说工作失败了,然后再说明失败的原因,这样老板才不会把失败的责任全推到你头上。因为老板首先想知道的是事情的结果,至于失败的原因可在结论说出后慢慢解释。因此,同样是失败,先说与后说,给老板的印象会截然不同。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀的感觉。一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:1)完成工作时,立即向上司汇报;2)工作进行到一定程度,必向上司汇报;3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。 性格外向,善于沟通的领导往往是“听众型”的,他们反应迅速,思维敏捷,喜欢用对话形式获取信息,不但通过语言,而且能从对方情绪中洞察其意图。对于下级来说,这种领导往往比较难应付。口头交谈最大的优点就是听者可以发问,所以嘛,在汇报时提前对领导可能提出的问题做好准备,这颇有点像研究生的论文答辩额。记住无论什么样的领导,都不会喜欢漫无边际、杂乱无章的汇报,所以汇报时尽量紧扣要汇报的中心问题,以简单明了,有条理的语言让领导了解问题的实质。在汇报过程中,一般不要罗列太多琐碎的数字,因为再好的脑袋也不可能在短时间内消化大量数据,若确实需要时,在列举时,在列举数据时注意一定要表现得信心十足,斩钉截铁,不呢个犹犹豫豫,含含糊糊,尽量避免“大概”、“估计”、“可能”、之类的词,因为这会给上级留下不踏实的印像。另外,汇报要有顺序,一般先讲重点,再次要,先谈结论,再补充数据。作为上级了解情况的普遍心理,都是希望首先知道下属企业取得的最大成绩和存在的主要问题,而几乎没有希望从次要问题入手的。在通常情况下,性格内向、喜欢思索的领导往往是“读者型”的,他们喜欢书面报告,因为文字材料可以反复阅读,仔细研究,同时书面报告比口头更加洗练、明确,易于理解和分析。面对这样的领导,起草报告应精练、高度浓缩,有条理的用结论搭成一个骨架,至于论据和具体材料,及骨头上的“肉”,可以以附件或补充材料的形式,附在主报告之后,领导认为需要时可供其翻阅。有些领导喜欢琢磨推敲,希望根据第一手资料自己得出结论或判断。面对如此领导,报告要详细周密,需要有充分的数据,汇报者也可以对材料进行分析,并作出自己的结论,但结论最好放在后边,供领导参考,以免造成先入为主的现象。从汇报者的角度看,口头汇报的优点是上级主管了解单位状况的同时也了解了单位管理者本身的能力。我国有很多基层出生的领导人就是在接待上级视察工作时被提拔上来的。口头汇报缺点就是汇报者处于被动地位,如准备不周,很容易出现意外得失误。而书面相反。有不少时候下级向上级汇报工作的目地是为了提出希望领导采纳的建议。众多事实证明;一个建议能否被采纳,除它本身的价值外,往往与他写法和论证方法有很大的关系,提建议也有很问。提建议一定要把“谋”与“断”结合起来,“谋”者,陈之利弊;“断”者,权之利弊。世界上没有十全十美的事情,凡事有一利必有其弊。在日常生活中,不少提建议者,总是尽量宣扬其有利的一面,但是应当明白,提建议往往是针对某些问题的,在发现问题时,领导所关心的是解决问题的办法,其注意力集中于怎样做最有“利”,但是,有了初步方案和建议,他们关心的问题就变了,这是其注意力集中于“弊”的一面,这样做会产生什么后果?这些后果有没有补救措施?这样做得之“利”是否足以补偿其带来的“弊”以及不久他们所付出的代价?估计弊端是决策中必不可少的一环,那么为了是建议尽快被采纳,提出利得一面时不妨连他所带的后果合盘托出,节省上级一道精力。关键的问题是要令人信服地证明“利”大于“弊”,同时附上处理这些后果的配套措施。这样提建议,可以给领导一个观察全面客观的好印象,易于得到领导支持。 在汇报的内容方面要汇报领导所关心的。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。比如一个负责行政的,对完成的车辆派用等汇报也没多少价值,对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。如果因为情况紧急,你用老总的专车去执行其他公务了,这样的事情就有汇报的必要了。汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张,这是汇报的最标准版本。如果你进行的总是这样的汇报,相信你离获得晋升已经不遥远了。汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀的感觉。所以说,下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:1)完成工作时,立即向上司汇报;2)工作进行到一定程度,必向上司汇报;3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。 如果你进行的总是这样的汇报,相信你离获得晋升已经不遥远了。汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀的感觉。一个成功的管理者必然是一个善于汇报的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。怎样汇报工作汇报工作是向上级领导反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也是展示本单位成绩、工作能力和水平的重要机会。汇报得好,领导自然就会满意,就会对你或你单位的工作给予肯定,或对你提出的问题引起应有的重视,进而使你能够从中受到鼓舞,增强进一步做好工作、战胜困难的信心。汇报得不好,将留下不可弥补的遗憾。因此,汇报工作也是一门艺术,在这方面,笔者没有太深的研究,只是有一点点经验和体会,愿与大家交流一下。汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报,就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作,这种汇报的内容一般有两种:一是工作上的新思路、新想法,在没实施之前向领导进行汇报,以求得领导的指导、肯定,以便在决策上“合法化”。二是工作上遇到了自己难以克服的困难或重大问题,需要向领导反映情况,以求得领导的指点和帮助。被动汇报,就是领导要听你的汇报,汇报者完全按照领导的要求进行汇报,包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等,都必须“被动”地服从领导。这种汇报一般是汇报单位或本人在特定的时间内某一方面或几个方面工作的开展情况。汇报者作为检查、督导、验收、调查者汇报被检查、督导、验收、调查对象的工作开展情况或某一事物的来龙去脉。无论是主动汇报还是被动汇报,都应把握好以下五个关键点其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的同志其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。其对策有二:一是如没有排列顺序,要注意抢占“最佳点”,即选择最好时机汇报。一般来说,先说比后说强,既能“先入为主”,给人留下深刻印象,又有时间保证,免得“白准备”。二是如被排列到靠后而又面对新要求时,一定不要再去照本宣科,要选准重中之重,用最佳切入点、最精炼的语言,把最重要的问题汇报好,在被动中求主动,处理得好也能收到事半功倍之效。其五,实事求是。向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个道德问题,也是个人格问题。你是如何汇报工作的?汇报工作时也不是从工作过程按顺序地说到结果,最好能先讲结果。因为老板每天的工作很多,你应为他节省时间。如果你先讲出一大堆理由来,等老板不耐烦地摆摆手说简单点儿,你再把结论说出来,不仅使你显得很难堪,而且老板也会认为这人太另罗嗦,做事不利索。特别是当工作失败时,先说工作失败了,然后再说明失败的原因,这样老板才不会把失败的责任全推到你头上。因为老板首先想知道的是事情的结果,至于失败的原因可在结论说出后慢慢解释。因此,同样是失败,先说与后说,给老板的印象会截然不同。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀的感觉。一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:1)完成工作时,立即向上司汇报;2)工作进行到一定程度,必向上司汇报;3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。 在汇报的内容方面要汇报领导所关心的。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。比如一个负责行政的,对完成的车辆派用等汇报也没多少价值,对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。接上面的例子,如果因为情况紧急,你用老总的专车去执行其他公务了,这样的事情就有汇报的必要了。汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张,这是汇报的最标准版本。如果你进行的总是这样的汇报,相信你离获得晋升已经不遥远了。汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀的感觉。一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。怎样汇报工作汇报工作是向上级领导反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也是展示本单位成绩、工作能力和水平的重要机会。汇报得好,领导自然就会满意,就会对你或你单位的工作给予肯定,或对你提出的问题引起应有的重视,进而使你能够从中受到鼓舞,增强进一步做好工作、战胜困难的信心。汇报得不好,将留下不可弥补的遗憾。因此,汇报工作也是一门艺术,在这方面,笔者没有太深的研究,只是有一点点经验和体会,愿与大家交流一下。汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报,就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作,这种汇报的内容一般有两种:一是工作上的新思路、新想法,在没实施之前向领导进行汇报,以求得领导的指导、肯定,以便在决策上“合法化”。二是工作上遇到了自己难以克服的困难或重大问题,需要向领导反映情况,以求得领导的指点和帮助。被动汇报,就是领导要听你的汇报,汇报者完全按照领导的要求进行汇报,包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等,都必须“被动”地服从领导。这种汇报一般是汇报单位或本人在特定的时间内某一方面或几个方面工作的开展情况。汇报者作为检查、督导、验收、调查者汇报被检查、督导、验收、调查对象的工作开展情况或某一事物的来龙去脉。无论是主动汇报还是被动汇报,都应把握好以下五个关键点:其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的同志其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。其对策有二:一是如没有排列顺序,要注意抢占“最佳点”,即选择最?时机汇报。一般来说,先说比后说强,既能“先入为主”,给人留下深刻印象,又有时间保证,免得“白准备”。二是如被排列到靠后而又面对新要求时,一定不要再去照本宣科,要选准重中之重,用最佳切入点、最精炼的语言,把最重要的问题汇报好,在被动中求主动,处理得好也能收到事半功倍之效。其五,实事求是。向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个道德问题,也是个人格问题你是如何汇报工作的?汇报工作时也不是从工作过程按顺序地说到结果,最好能先讲结果。因为老板每天的工作很多,你应为他节省时间。如果你先讲出一大堆理由来,等老板不耐烦地摆摆手说简单点儿,你再把结论说出来,不仅使你显得很难堪,而且老板也会认为这人太另罗嗦,做事不利索。特别是当工作失败时,先说工作失败了,然后再说明失败的原因,这样老板才不会把失败的责任全推到你头上。因为老板首先想知道的是事情的结果,至于失败的原因可在结论说出后慢慢解释。因此,同样是失败,先说与后说,给老板的印象会截然不同。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀的感觉。一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:1)完成工作时,立即向上司汇报;2)工作进行到一定程度,必向上司汇报;3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。 在汇报的内容方面要汇报领导所关心的。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。比如一个负责行政的,对完成的车辆派用等汇报也没多少价值,对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。如果因为情况紧急,你用老总的专车去执行其他公务了,这样的事情就有汇报的必要了。汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张,这是汇报的最标准版本。如果你进行的总是这样的汇报,相信你离获得晋升已经不遥远了。汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀的感觉。所以说,下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:1)完成工作时,立即向上司汇报;2)工作进行到一定程度,必向上司汇报;3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。 向领导汇报时,要用精练的语言概括来龙去脉,提纲挈领,纲举目张,让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。三是提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解,使汇报环环相连、丝丝相扣。如,向领导汇报先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者推荐上报工作,领会上级下发文件的具体精神后,带着上级文件和上一次推荐表彰名单(以备领导询问)向领导汇报。汇报时,首先简要说明上级分配名额以及上报时限等,然后提醒领导分配名额的推荐条件(如推荐人员身份、性别要求等),推荐程序等细节,让领导由浅入深全面掌握。二、结合实际拟订方案,让领导知晓“为什么”一是拟订科学方案。汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟订几条备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导,领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。三是修改方案再汇报。根据领导的指示精神,充实、修改具体方案,贯彻领导的意图。将修改后的方案再向领导作一次简要汇报,重点汇报修改内容,待领导认可后具体落实。如,向领导汇报巡查乡镇街道经济社会事业发展现场工作,应制订好具体巡查方案(明确巡视路线、参加人员、具体时间、评议方式等)后汇报,详细记录领导的修改意见,调整充实完巡查方案后再向领导汇报一次,领导同意后部署实施。三、因事而异灵活处理,让领导知晓“怎么样”一是事前提醒汇报。有的工作落实中需要领导签字同意或是亲自出席,这种情况下,应事前主动提醒领导,好让领导胸有成竹。如,举办生岗前培训班,领导要专门讲课,应在讲课前一两天主动提醒领导,让领导有充足的时间准备。二是事中主动汇报。有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,期间上级会有新的精神,工作会遇到新的情况。这时应主动向领导请示汇报,安排部署下一阶段工作。 在汇报的内容方面要汇报领导所关心的。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。比如一个负责行政的,对完成的车辆派用等汇报也没多少价值,对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。接上面的例子,如果因为情况紧急,你用老总的专车去执行其他公务了,这样的事情就有汇报的必要了。汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张,这是汇报的最标准版本。如果你进行的总是这样的汇报,相信你离获得晋升已经不遥远了。汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀的感觉。一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。怎样汇报工作汇报工作是向上级领导反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也是展示本单位成绩、工作能力和水平的重要机会。汇报得好,领导自然就会满意,就会对你或你单位的工作给予肯定,或对你提出的问题引起应有的重视,进而使你能够从中受到鼓舞,增强进一步做好工作、战胜困难的信心。汇报得不好,将留下不可弥补的遗憾。因此,汇报工作也是一门艺术,在这方面,笔者没有太深的研究,只是有一点点经验和体会,愿与大家交流一下。汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报,就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作,这种汇报的内容一般有两种:一是工作上的新思路、新想法,在没实施之前向领导进行汇报,以求得领导的指导、肯定,以便在决策上“合法化”。二是工作上遇到了自己难以克服的困难或重大问题,需要向领导反映情况,以求得领导的指点和帮助。被动汇报,就是领导要听你的汇报,汇报者完全按照领导的要求进行汇报,包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等,都必须“被动”地服从领导。这种汇报一般是汇报单位或本人在特定的时间内某一方面或几个方面工作的开展情况。汇报者作为检查、督导、验收、调查者汇报被检查、督导、验收、调查对象的工作开展情况或某一事物的来龙去脉。无论是主动汇报还是被动汇报,都应把握好以下五个关键点:其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的同志其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。其对策有二:一是如没有排列顺序,要注意抢占“最佳点”,即选择最好时机汇报。一般来说,先说比后说强,既能“先入为主”,给人留下深刻印象,又有时间保证,免得“白准备”。二是如被排列到靠后而又面对新要求时,一定不要再去照本宣科,要选准重中之重,用最佳切入点、最精炼的语言,把最重要的问题汇报好,在被动中求主动,处理得好也能收到事半功倍之效。其五,实事求是。向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个道德问题,也是个人格问题你是如何汇报工作的?汇报工作时也不是从工作过程按顺序地说到结果,最好能先讲结果。因为老板每天的工作很多,你应为他节省时间。如果你先讲出一大堆理由来,等老板不耐烦地摆摆手说简单点儿,你再把结论说出来,不仅使你显得很难堪,而且老板也会认为这人太另罗嗦,做事不利索。特别是当工作失败时,先说工作失败了,然后再说明失败的原因,这样老板才不会把失败的责任全推到你头上。因为老板首先想知道的是事情的结果,至于失败的原因可在结论说出后慢慢解释。因此,同样是失败,先说与后说,给老板的印象会截然不同。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀的感觉。一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:1)完成工作时,立即向上司汇报;2)工作进行到一定程度,必向上司汇报;3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。 对于下级来说,这种领导往往比较难应付。口头交谈最大的优点就是听者可以发问,所以嘛,在汇报时提前对领导可能提出的问题做好准备,这颇有点像研究生的论文答辩额。记住无论什么样的领导,都不会喜欢漫无边际、杂乱无章的汇报,所以汇报时尽量紧扣要汇报的中心问题,以简单明了,有条理的语言让领导了解问题的实质。在汇报过程中,一般不要罗列太多琐碎的数字,因为再好的脑袋也不可能在短时间内消化大量数据,若确实需要时,在列举时,在列举数据时注意一定要表现得信心十足,斩钉截铁,不呢个犹犹豫豫,含含糊糊,尽量避免“大概”、“估计”、“可能”、之类的词,因为这会给上级留下不踏实的印像。另外,汇报要有顺序,一般先讲重点,再次要,先谈结论,再补充数据。作为上级了解情况的普遍心理,都是希望首先知道下属企业取得的最大成绩和存在的主要问题,而几乎没有希望从次要问题入手的。在通常情况下,性格内向、喜欢思索的领导往往是“读者型”的,他们喜欢书面报告,因为文字材料可以反复阅读,仔细研究,同时书面报告比口头更加洗练、明确,易于理解和分析。面对这样的领导,起草报告应精练、高度浓缩,有条理的用结论搭成一个骨架,至于论据和具体材料,及骨头上的“肉”,可以以附件或补充材料的形式,附在主报告之后,领导认为需要时可供其翻阅。有些领导喜欢琢磨推敲,希望根据第一手资料自己得出结论或判断。面对如此领导,报告要详细周密,需要有充分的数据,汇报者也可以对材料进行分析,并作出自己的结论,但结论最好放在后边,供领导参考,以免造成先入为主的现象。从汇报者的角度看,口头汇报的优点是上级主管了解单位状况的同时也了解了单位管理者本身的能力。我国有很多基层出生的领导人就是在接待上级视察工作时被提拔上来的。口头汇报缺点就是汇报者处于被动地位,如准备不周,很容易出现意外得失误。而书面相反。有不少时候下级向上级汇报工作的目地是为了提出希望领导采纳的建议。众多事实证明;一个建议能否被采纳,除它本身的价值外,往往与他写法和论证方法有很大的关系,提建议也有很问。提建议一定要把“谋”与“断”结合起来,“谋”者,陈之利弊;“断”者,权之利弊。世界上没有十全十美的事情,凡事有一利必有其弊。在日常生活中,不少提建议者,总是尽量宣扬其有利的一面,但是应当明白,提建议往往是针对某些问题的,在发现问题时,领导所关心的是解决问题的办法,其注意力集中于怎样做最有“利”,但是,有了初步方案和建议,他们关心的问题就变了,这是其注意力集中于“弊”的一面,这样做会产生什么后果?这些后果有没有补救措施?这样做得之“利”是否足以补偿其带来的“弊”以及不久他们所付出的代价?估计弊端是决策中必不可少的一环,那么为了是建议尽快被采纳,提出利得一面时不妨连他所带的后果合盘托出,节省上级一道精力。关键的问题是要令人信服地证明“利”大于“弊”,同时附上处理这些后果的配套措施。这样提建议,可以给领导一个观察全面客观的好印象,易于得到领导支持。 对于下级来说,这种领导往往比较难应付。口头交谈最大的优点就是听者可以发问,所以嘛,在汇报时提前对领导可能提出的问题做好准备,这颇有点像研究生的论文答辩额。记住无论什么样的领导,都不会喜欢漫无边际、杂乱无章的汇报,所以汇报时尽量紧扣要汇报的中心问题,以简单明了,有条理的语言让领导了解问题的实质。在汇报过程中,一般不要罗列太多琐碎的数字,因为再好的脑袋也不可能在短时间内消化大量数据,若确实需要时,在列举时,在列举数据时注意一定要表现得信心十足,斩钉截铁,不呢个犹犹豫豫,含含糊糊,尽量避免“大概”、“估计”、“可能”、之类的词,因为这会给上级留下不踏实的印像。另外,汇报要有顺序,一般先讲重点,再次要,先谈结论,再补充数据。作为上级了解情况的普遍心理,都是希望首先知道下属企业取得的最大成绩和存在的主要问题,而几乎没有希望从次要问题入手的。在通常情况下,性格内向、喜欢思索的领导往往是“读者型”的,他们喜欢书面报告,因为文字材料可以反复阅读,仔细研究,同时书面报告比口头更加洗练、明确,易于理解和分析。面对这样的领导,起草报告应精练、高度浓缩,有条理的用结论搭成一个骨架,至于论据和具体材料,及骨头上的“肉”,可以以附件或补充材料的形式,附在主报告之后,领导认为需要时可供其翻阅。有些领导喜欢琢磨推敲,希望根据第一手资料自己得出结论或判断。面对如此领导,报告要详细周密,需要有充分的数据,汇报者也可以对材料进行分析,并作出自己的结论,但结论最好放在后边,供领导参考,以免造成先入为主的现象。从汇报者的角度看,口头汇报的优点是上级主管了解单位状况的同时也了解了单位管理者本身的能力。我国有很多基层出生的领导人就是在接待上级视察工作时被提拔上来的。口头汇报缺点就是汇报者处于被动地位,如准备不周,很容易出现意外得失误。而书面相反。有不少时候下级向上级汇报工作的目地是为了提出希望领导采纳的建议。众多事实证明;一个建议能否被采纳,除它本身的价值外,往往与他写法和论证方法有很大的关系,提建议也有很问。提建议一定要把“谋”与“断”结合起来,“谋”者,陈之利弊;“断”者,权之利弊。世界上没有十全十美的事情,凡事有一利必有其弊。在日常生活中,不少提建议者,总是尽量宣扬其有利的一面,但是应当明白,提建议往往是针对某些问题的,在发现问题时,领导所关心的是解决问题的办法,其注意力集中于怎样做最有“利”,但是,有了初步方案和建议,他们关心的问题就变了,这是其注意力集中于“弊”的一面,这样做会产生什么后果?这些后果有没有补救措施?这样做得之“利”是否足以补偿其带来的“弊”以及不久他们所付出的代价?估计弊端是决策中必不可少的一环,那么为了是建议尽快被采纳,提出利得一面时不妨连他所带的后果合盘托出,节省上级一道精力。关键的问题是要令人信服地证明“利”大于“弊”,同时附上处理这些后果的配套措施。这样提建议,可以给领导一个观察全面客观的好印象,易于得到领导支持。 性格外向,善于沟通的领导往往是“听众型”的,他们反应迅速,思维敏捷,喜欢用对话形式获取信息,不但通过语言,而且能从对方情绪中洞察其意图。对于下级来说,这种领导往往比较难应付。口头交谈最大的优点就是听者可以发问,所以嘛,在汇报时提前对领导可能提出的问题做好准备,这颇有点像研究生的论文答辩额。记住无论什么样的领导,都不会喜欢漫无边际、杂乱无章的汇报,所以汇报时尽量紧扣要汇报的中心问题,以简单明了,有条理的语言让领导了解问题的实质。在汇报过程中,一般不要罗列太多琐碎的数字,因为再好的脑袋也不可能在短时间内消化大量数据,若确实需要时,在列举时,在列举数据时注意一定要表现得信心十足,斩钉截铁,不呢个犹犹豫豫,含含糊糊,尽量避免“大概”、“估计”、“可能”、之类的词,因为这会给上级留下不踏实的印像。另外,汇报要有顺序,一般先讲重点,再次要,先谈结论,再补充数据。作为上级了解情况的普遍心理,都是希望首先知道下属企业取得的最大成绩和存在的主要问题,而几乎没有希望从次要问题入手的。在通常情况下,性格内向、喜欢思索的领导往往是“读者型”的,他们喜欢书面报告,因为文字材料可以反复阅读,仔细研究,同时书面报告比口头更加洗练、明确,易于理解和分析。面对这样的领导,起草报告应精练、高度浓缩,有条理的用结论搭成一个骨架,至于论据和具体材料,及骨头上的“肉”,可以以附件或补充材料的形式,附在主报告之后,领导认为需要时可供其翻阅。有些领导喜欢琢磨推敲,希望根据第一手资料自己得出结论或判断。面对如此领导,报告要详细周密,需要有充分的数据,汇报者也可以对材料进行分析,并作出自己的结论,但结论最好放在后边,供领导参考,以免造成先入为主的现象。从汇报者的角度看,口头汇报的优点是上级主管了解单位状况的同时也了解了单位管理者本身的能力。我国有很多基层出生的领导人就是在接待上级视察工作时被提拔上来的。口头汇报缺点就是汇报者处于被动地位,如准备不周,很容易出现意外得失误。而书面相反。有不少时候下级向上级汇报工作的目地是为了提出希望领导采纳的建议。众多事实证明;一个建议能否被采纳,除它本身的价值外,往往与他写法和论证方法有很大的关系,提建议也有很问。提建议一定要把“谋”与“断”结合起来,“谋”者,陈之利弊;“断”者,权之利弊。世界上没有十全十美的事情,凡事有一利必有其弊。在日常生活中,不少提建议者,总是尽量宣扬其有利的一面,但是应当明白,提建议往往是针对某些问题的,在发现问题时,领导所关心的是解决问题的办法,其注意力集中于怎样做最有“利”,但是,有了初步方案和建议,他们关心的问题就变了,这是其注意力集中于“弊”的一面,这样做会产生什么后果?这些后果有没有补救措施?这样做得之“利”是否足以补偿其带来的“弊”以及不久他们所付出的代价?估计弊端是决策中必不可少的一环,那么为了是建议尽快被采纳,提出利得一面时不妨连他所带的后果合盘托出,节省上级一道精力。关键的问题是要令人信服地证明“利”大于“弊”,同时附上处理这些后果的配套措施。这样提建议,可以给领导一个观察全面客观的好印象,易于得到领导支持。 向领导汇报时,要用精练的语言概括来龙去脉,提纲挈领,纲举目张,让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。三是提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解,使汇报环环相连、丝丝相扣。如,向领导汇报先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者推荐上报工作,领会上级下发文件的具体精神后,带着上级文件和上一次推荐表彰名单(以备领导询问)向领导汇报。汇报时,首先简要说明上级分配名额以及上报时限等,然后提醒领导分配名额的推荐条件(如推荐人员身份、性别要求等),推荐程序等细节,让领导由浅入深全面掌握。二、结合实际拟订方案,让领导知晓“为什么”一是拟订科学方案。汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟订几条备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导,领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。三是修改方案再汇报。根据领导的指示精神,充实、修改具体方案,贯彻领导的意图。将修改后的方案再向领导作一次简要汇报,重点汇报修改内容,待领导认可后具体落实。如,向领导汇报巡查乡镇街道经济社会事业发展现场工作,应制订好具体巡查方案(明确巡视路线、参加人员、具体时间、评议方式等)后汇报,详细记录领导的修改意见,调整充实完巡查方案后再向领导汇报一次,领导同意后部署实施。三、因事而异灵活处理,让领导知晓“怎么样”一是事前提醒汇报。有的工作落实中需要领导签字同意或是亲自出席,这种情况下,应事前主动提醒领导,好让领导胸有成竹。如,举办生岗前培训班,领导要专门讲课,应在讲课前一两天主动提醒领导,让领导有充足的时间准备。二是事中主动汇报。有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,期间上级会有新的精神,工作会遇到新的情况。这时应主动向领导请示汇报,安排部署下一阶段工作。 说重点这段时间你做了哪些事解决了什么问题 应当如何汇报,是没有一定的模式可循,最好能针对领导的特点和喜欢。一般来说,领导可分为两种类型,一种是“读者型”领导,另一种是“听众型”领导。“读者型”相对喜欢看书面报告。而“听众型”的领导相对喜欢听口头汇报。性格外向,善于沟通的领导往往是“听众型”的,他们反应迅速,思维敏捷,喜欢用对话形式获取信息,不但通过语言,而且能从对方情绪中洞察其意图。对于下级来说,这种领导往往比较难应付。口头交谈最大的优点就是听者可以发问,所以嘛,在汇报时提前对领导可能提出的问题做好准备,这颇有点像研究生的论文答辩额。记住无论什么样的领导,都不会喜欢漫无边际、杂乱无章的汇报,所以汇报时尽量紧扣要汇报的中心问题,以简单明了,有条理的语言让领导了解问题的实质。在汇报过程中,一般不要罗列太多琐碎的数字,因为再好的脑袋也不可能在短时间内消化大量数据,若确实需要时,在列举时,在列举数据时注意一定要表现得信心十足,斩钉截铁,不呢个犹犹豫豫,含含糊糊,尽量避免“大概”、“估计”、“可能”、之类的词,因为这会给上级留下工作不踏实的印像。另外,汇报要有顺序,一般先讲重点,再次要,先谈结论,再补充数据。作为上级了解情况的普遍心理,都是希望首先知道下属企业取得的最大成绩和存在的主要问题,而几乎没有希望从次要问题入手的。在通常情况下,性格内向、喜欢思索的领导往往是“读者型”的,他们喜欢书面报告,因为文字材料可以反复阅读,仔细研究,同时书面报告比口头更加洗练、明确,易于理解和分析。面对这样的领导,起草报告应精练、高度浓缩,有条理的用结论搭成一个骨架,至于论据和具体材料,及骨头上的“肉”,可以以附件或补充材料的形式,附在主报告之后,领导认为需要时可供其翻阅。有些领导喜欢琢磨推敲,希望根据第一手资料自己得出结论或判断。面对如此领导,报告要详细周密,需要有充分的数据,汇报者也可以对材料进行分析,并作出自己的结论,但结论最好放在后边,供领导参考,以免造成先入为主的现象。从汇报者的角度看,口头汇报的优点是上级主管了解单位状况的同时也了解了单位管理者本身的能力。我国有很多基层出生的领导人就是在接待上级视察工作时被提拔上来的。口头汇报缺点就是汇报者处于被动地位,如准备不周,很容易出现意外得失误。而书面相反。有不少时候下级向上级汇报工作的目地是为了提出希望领导采纳的建议。众多事实证明;一个建议能否被采纳,除它本身的价值外,往往与他写法和论证方法有很大的关系,提建议也有很问。提建议一定要把“谋”与“断”结合起来,“谋”者,陈之利弊;“断”者,权之利弊。世界上没有十全十美的事情,凡事有一利必有其弊。在日常生活中,不少提建议者,总是尽量宣扬其有利的一面,但是应当明白,提建议往往是针对某些问题的,在发现问题时,领导所关心的是解决问题的办法,其注意力集中于怎样做最有“利”,但是,有了初步方案和建议,他们关心的问题就变了,这是其注意力集中于“弊”的一面,这样做会产生什么后果?这些后果有没有补救措施?这样做得之“利”是否足以补偿其带来的“弊”以及不久他们所付出的代价?估计弊端是决策中必不可少的一环,那么为了是建议尽快被采纳,提出利得一面时不妨连他所带的后果合盘托出,节省上级一道精力。关键的问题是要令人信服地证明“利”大于“弊”,同时附上处理这些后果的配套措施。这样提建议,可以给领导一个观察全面客观的好印象,易于得到领导支持。}

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