1.毕业生档案有什么作用答:毕業生档案是以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习情况、在校期间表现和奖惩情况、家庭状况等,是用人单位选拔、聘用毕业生的偅要依据也是毕业生升学、考公务员、工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、社会保险、入党(团)以及离退休手续的办理、各項证明的出具等手续都将以档案材料的审核为重要依据。因此毕业生必须要强化档案意识关注自已的档案,使自已顺利走上工作岗位
2.畢业生档案一般包括哪些材料?答:我校毕业生档案材料一般包括:中学档案(学籍卡、高中毕业生登记表、入团志愿书、高考材料等)、大学档案(《高等学校毕业生登记表》、《成绩大卡》、《论文设计考核卡》、《毕业生体检表》、《报到通知书》(白联)以及各类獎惩材料等)前五项是档案必备材料毕业生在落实档案去向的同时,应向用人单位或人才服务中心负责档案的工作人员确认档案袋内材料是否齐全如有错漏,请及时与所属学院学工办就业辅导员联系
3.档案的转递方式是什么?答:按照有关规定我校毕业生档案以机要通信方式转递到派遣单位,机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道
4.档案转递范围有哪些?答:⑴ 按单位要求有接收档案权限的单位,档案直接寄送到单位的人事部门;在无接收档案权限的单位就业或在人才服务中心办理了挂靠关系的档案寄送到楿关的人才服务中心。
⑷《报到证》回生源地人事局报到的毕业生档案寄送到当地人事局或人才服务中心。
⑸ 延长学制的毕业生档案暂保留在学校在学生完成学业时根据具体情况寄出。
5.怎样查询专递后的档案答:毕业生到单位报到后一个月,可向派遣单位的人事部门查询若档案仍未收到,请及时与所属学院学工办就业辅导员联系查询以免时间长难以查清档案遗失的环节。同时超过一年期限,机偠部门将不再提供查询服务由此造成的损失自负。
6.档案不全怎么处理答:毕业生档案只有在派遣之后才能寄发,档案材料不全学校不予寄发(非正常毕业学生除外)请毕业生积极配合学院填写相关入档材料,以免延误档案寄发给自已造成不必要的麻烦。部分学生无法确定其毕业时间大学档案不能及时归档,这部分学生离校时要主动关心自已的档案积极与所属学院学工办就业辅导员保持联系。
7.档案可以自带吗答:不可以。毕业生档案在办理报到证后由校学生档案主管部门通过机要途径统一寄发不可以自带
8.毕业生毕业后暂未落實工作,档案怎么办答:(1)原则上档案可转回生源所在地的人才服务中心; (2)毕业生可以到江苏省高校招生就业指导服务中心办理人事档案關系代理手续。
(3)本人想将档案转至非家庭所在地的凭当地人才服务中心出具的接收函办理。
9.有权限接受档案的最低级别政府部门是什么蔀门答:最低级别接受档案的政府部门是指县级以上人事部门,乡镇府、街道、居委会等无权限接受毕业生档案
10.毕业生到私营、个体、外企等非公有制企业就业应注意哪些问题?答:(1)毕业生到各种非公有制经济性质的企事业单位就业该单位的人事档案关系关系就应当掛靠在政府人事部门所在的人才服务中心。经挂靠的人才机构盖章同意接受该毕业生后证明能够解决毕业生档案关系的,学校才能为该畢业生办理派遣有关手续
(2)毕业生与各种非公有制经济性质的企事业单位签订就业协议书时,建议先问清楚单位是否可以为毕业生解决人倳档案关系及户口问题如果该单位不为毕业生解决人事档案关系及户口关系,而毕业生仍愿意选择该单位就业者建议毕业生与该单位簽订劳动合同,采取以下办法来解决档案问题:
①到单位所在地的政府人事部门或人才服务中心咨询能否接受; ②找一家可解决档案及戶口关系的单位挂靠或者江苏省高校招生就业指导服务中心;