期末已至请做好本部门单位学期工作总结和新学期工作计划要点，并于2011年12月30日（星期五）前交纸质版（两份）至院办曾妍处同时发送电子版至zengyan@，经确认格式无误後再提交总结纸质版。

　　附件：广东外语艺术职业学院公文格式说明

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　院长办公室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○一一年十二月十五日

　　　　　　　　　　　　　　　　　广东外语艺术职业学院公文格式说明

　　一、用纸：采用国际标准A4型纸

　　二、标题：2号宋体字。

　　三、正文：3号仿宋字体每自然段左空2字，回行顶格数字、年份不能回行。单倍行距

　　四、附件：正文下空一行左空2字用3号汸宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称附件如有序号，使用阿拉伯数码；附件标题后不加标点符号附件应当与正文一起装订，並在附件左上角第1行顶格标识“附件”有序号时标识序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。

　　五、成文时间：用汉字将年、朤、日标全；“零”写为“○”；成文时间右空4字

　　六、盖章：落款处不署发文机关名称，只标识成文时间加盖印章应上距正文2－4毫米，端正、居中下压成文时间印章用红色。