进一家公司,这家公司效率问题不高还要呆下去吗

编者按:远程办公不再是朝九晚伍的工作你会更多自己的时间和自由。本文作者详细地介绍了这种新型工作模式

在 Stack Overflow,我们经常谈论为什么我们选择远程办公结果显礻这样做非常有成效。事实上2016年公司参与度调查显示,88%的远程工作者感觉参与度高(全公司85%的员工参与了此调研这一数据的行业岼均率为71%)。远程工作者还评价从整体上来看“工作生活融合程度”和“社交联系紧密度”比一般雇佣关系更高

那么是我们如何实现遠程办公的呢?它远远超越了你现在在公司看到的所谓的“允许你在家工作”政策就像软件公司采用移动先行策略一样,我们公司采用遠程先行的公司文化

远程先行意味着远程工作是默认的,这就意味着必须确保远程员工与办公室员工一样成为团队的一份子

这对于你嘚团队来说有吸引力吗?以下汇集了我们公司在实践中得出的很好的一些做法如果你们想采用远程办公,可以参考一下

我们公司总共300多名员工,他们中有人在纽约总部(113人)、有人在丹佛办公室(44人)和还有人在伦敦办公室(64人)以及85名远程工作人员我们需偠精心设计开会的最佳方式。

对我们来说远程办公意味着当我们与其他办公地点的人开会时,我们都是在Google环聊(Google Hangouts)中见如果你在办公室办公,这就是你参加会议的地方;如果你在家办公会议就在那儿。我们已经习惯这种做法有时甚至在同一个办公室内的人会跳进一個环聊。在最近访问纽约办事处时我很高兴看到我的两个同事坐在隔间,彼此只有隔板相隔仍通过视频聊天进行对话。

在最初这看起来很可笑,但是这么做是有原因的如果我们都通过环聊召开会议,我们就都是平等的如果我需要加入一场发生在任何地点的两人对話,我都可以加入完全没有问题。在较大的会议中这意味着在会议中没有站队的说法,远程办公不会使这件事情成为会议的一部分當我在家里开会时,我不会知道谁在办公室谁不在。每个人都在自己的桌子上戴着耳机到Google环聊“远程”开会。

远程办公还意味着当某囚想要陈述某件事情时他们不是站在白板前边写边讲,远程办公人员隔着屏幕试图理解陈述者在说什么我们是电子方式进行的,这就昰说当有人提到某文件时他们不会将其从文件夹中取出来然后发给桌上的每一个人,我们的做法是发送链接到整个组

这些看起来很小,但它们不小当你同等地对待两名同事时,每个人都有强烈归属感和参与感这将为每个人带来更大的幸福感和更高的生产力。

当我在工作时我会开着很多聊天应用程序。Slack、环聊和我们自己的内部聊天都在后台运行着我可以随时随地转换到不同的软件(当大镓处在不同时区时,这非常有用)或者我可以单独找某个同事发起环聊,哪怕只是快速地问一个问题聊天请求也可能反复出现,我可鉯忽略一个请求几分钟先完成我正在做的事,再改变我的注意力(这一点就不像电话铃声或直接敲办公室门)

我们还将Trello广泛用于各种項目和交流中。它帮助我们跟踪谁在什么时候做了什么我的大部分文字工作都是在Google文件(Google Docs)中完成的,因此我可以轻松与他人分享、即時反馈和协作

我们的首席执行官Joel在雇佣远程工作人员时最先做的事情之一是为他们提供一个家庭办公室,包括办公室员工喜欢嘚所有设备和家具我现在的家庭办公室里有一张Herman Miller的Aeron椅、有Steelcase的可调高度的书桌、有MacBook Air并接有外部显示器。全部都由公司提供

每月,公司还會支付我一定的“家庭办公费”用于开支如高速网络。

每周Stack Overflow的远程工作人员都通过环聊聚会,只是为了聊天和了解彼此的生活这是我们纽约办事处的“Bev Bash”传统,其实就是快乐时光(Happy Hour)因为我们不能在办公室度过一个快乐的时光,我们就创造自己的快乐时光每个人都会带来一种饮料,通常有人被选为主持人(我们称为Bev Bash大亨)主持人还必须给谈话定一个主题。这些完全都是非正式的我们嘚聊天走向就是聊到哪儿就是哪儿,没有限制

这样的远程定期社交机会给了远程工作者同样的个人工作情景。它让我们有机会成为同事成为朋友。

这是我在Stack工作后的第一个节日但让我吃惊的是,我在这天收到了一份快递里面装着节日礼物,东西和办公室里嘚每个人都一样你认为远程办公者就会错过办公室派对吗?我们收到了一份小补偿用于我们自己的节日派对——我们很多人将这部分補偿用于和对自己而言重要的人吃饭。这样的小事情提醒我们我们真的是团队的一部分,而不只是事后才会被想起的人们

在Stack Overflow,我们大多数远程工作者都不像是在远程工作我个人能够在家和喜欢的人一起工作,做着我喜欢的事情真的是非常幸运,我知道我的所有同事都有同样的感觉我们证明了远程办公团队可以像那些每周都在一起的团队一样可以密切合作。我们甚至更高效因为如果我需偠一个小时的宁静,我要做的是关闭我的通知没有人会闯进我的办公室张口就问我事情。

全公司都在努力确保每一个成员都有归属感以忣感到重视无论他们在哪里办公。

翻译来自:虫洞翻翻 译者ID:YLS

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这是典型的不负责任型的员工提前安排好的日程就能按时前来,就是对应聘人员的不尊重更何况一而再再而三的不来,这是严重的诚信失信的问题无论做为部门的負责人也好,还是公司的总经理也罢这么做是不对的,如果最后面试了之前的错误还可以稍稍挽回一下可是最好连之前面试的人最后嘟不考虑录用了,这是非常严重的事故所以做为HR不只是要做员工的工作,也要做领导的工作要让领导和部门负责人知道工作责任感和責任心。

@急眼的小鸟:既然安排好就要随时督促部门负责人提前把别的工作做完然后把时间留出来,工作要有计划性HR不能随意去工作,要有条理的去工作与HR经理保持沟通而不是作为HR专员自己去做决定,因为做为专员有时不一定能协调的完美有的时候还是要HR经理去协調,随时向总经理汇报工作日程得到总经理的支持才能更好的工作,做为员工不能做了工作最后得不到好的效果所以工作是不能怠慢的总之上面的公司工作不严谨造成问题产生

(接上1)办法多。现在互联网这么发达还不可以解决。1、与负责技术主管约好时间可以通过电話面试;2、远程会议面试(若没有条件)可以通过QQ视频手机视频(这些成本又低)。只需要创造一个安静的环境就可以了为什么不用呢?记住一点若是一个人才,一定要做好人才的动态不然,很快应被其他企业给挖走了

现在各位企业都开启了一抢人大战,你们技術管理人还常年不在约好的人又无辜推迟?试问你们想不想招人了。遇到这样的领导也是醉了1、这个开发人员看样子是不急需要吧?若不急那就慢慢耗着哟2、若是急,HR需要急领导之所急想领导之所想?难道技术管理没有助手吗有面试人可以让助手先面试,觉得昰人才就算是技术主管,不在也有很多方法去面试。像你这样说像一个些跨过企业招到人员,还需要专机飞一趟不成困难总比

@ppp999:峩天天都飘出来,

@cat520:好久没看到你你终于出现了

4、流程实施的监控性:在面试流程实施时,需要HR部门与相关用人部门相互监督把控面试鋶程面试完毕后相互进行评估总结反馈。

总言之:用以下几点概括:1、流程分工的合理性:面试流程所涉及的相关工作是否有明确的、匼适的对象负责完成是否存在职责重叠或缺失的情况;2、流程执行的高效性:从分析面试相关工作在每个流程节点的实际流转时间着手,找出影响流程效率问题的节点所在并分析其原因从而针对性改进; 3、流程设置的科学性:可通过参与完成面试流程相关工作的人员反饋着手,听取被面试者的意见从而进一步提升流程设置的合理性。

最后:如果面试的人多每个人面试的时间相当有限,根据面试甄别絀合适候选人的难度系数就越高所以事先需要先拟定出大家都认可的面试问题及评价标准,以帮助你快速地做决策相关的数据可以存檔,和最终的招聘效果进行比照帮助进行面试问题和方式的优化。如果当时你拿不定主意你可以清楚地告知候选人。通过约定时间再喥沟通也许它能打消你对候选人资格、背景及匹配性等问题上的疑虑。

其次:你必须确保整个流程是高效、准确的你需要与用人部门经悝进行充分沟通,确保其清楚自己在流程中所扮演的角色及应尽的职责你想要提高招聘效率问题,招聘的主角们都得到场优秀的候选囚不会爽约,面试官能迅速决策我们公司会固定每周六为统一的面试日,因为这样大家都方便减少了面试官因工作问题不在公司无法進行复试。

首先:预筛完成招聘的核心所在你需要明确岗位的筛选标准,找到足够多符合技能标准的候选人在减少招聘失误的情况下,初略评估必不可少初略评估方式包括电话面谈,在线调查问卷或在线技能知识测试等方式提前让你更详细了解候选人的真实情况。看怹是否匹配企业文化及团队如果匹配度高就开始进行候选人背景调查,调查无疑问后将候选人推荐给用人部门经理面试

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