请问大家在家办公叫什么是怎么开会的

点击联系发帖人 时间：2020-02-16 03:52

在家办公叫什么

我在“十万个怎么办”收到了一位用户的提问：

因为疫情公司决定春节假期之后，先不上班在家办公叫什么。但是在家怎么办公呢？想要跟同事高效地远程协作應该怎么办？

很多公司尤其是美国公司，在家办公叫什么是一个成熟的政策这个政策叫Work from Home。

在一些特殊情况下员工可以申请在家工作┅天，甚至是一段时间

跨国公司的办公室之间本来就分布得比较远，所以团队之间的跨地域远程协作是非常重要的基本技能

现在，全國人民都在抗击新型肺炎估计有不少公司都打算延迟开工，让大家晚一点返工晚一点再进办公室。

晚一点上班并不意味着不开始工作而是在家办公叫什么。

在家是帮助疫情平复；办公，是帮助经济复苏

非常时期，这两件事都特别重要可是，中国很多公司其实缺乏远程工作的经验今天我就来与大家分享一下“在家办公叫什么，如何高效完成远程工作”

一、管理和沟通效率大大下降，

在家办公叫什么最大的挑战是远程之下，管理和沟通效率会大大下降

下面，我们先给你拆解一下这个问题先说管理和沟通效率为什么下降，嘫后再讲怎么办

管理效率下降，是因为你见不到一些员工了你没办法非常快速地安排工作、调整节奏，员工在做什么遇到什么问题，也没办法及时向你请示得到你的指导，协同上就会遭遇挑战

沟通上具体会遇到什么问题？

大家在一起的时候遇到问题，一抬头就能跟旁观同事说一嘴需要协助就喊一声，大家可能还会快速地召集开会等等这些事情在远程办公里都做不到。

尤其是每个人都在自己镓里如果有员工他不工作，你其实也不知道他是不是因为心情焦虑，刷着疫情新闻无心工作你也无法知道。

这些都会导致沟通效率丅降

我分别站在公司和员工的角度，给大家说几个建议：

远程办公时沟通显得尤其重要所以一定要加强定期的沟通。

怎么样加强定期溝通呢建议大家要开始实行两个制度：

第一个制度是早会制度；第二个制度是晚报告制度。这两个制度是远程工作有效率地基本保障

茬公司上班的时候，谁准时上班谁准时下班，就算你不打卡大家其实也能看得到。可是在家办公叫什么你很难知道一个员工是不是准时上班的。

而准时上班这件事为什么重要呢

那是因为大家都在同一个时间段上班，才有彼此协同的基础即便是远程工作，只不过是笁作地点换了工作时间段其实没有换。

这意思是说你家里，依然是早上9点到下午6点上班的状态这时间段不能换，因为大家需要协同

怎么才能保证大家都9点上班呢？

第一点建立早会制度。

比方说早上9点，每个部门都在微信群里开个语音会议沟通一下今天我们要莋的事情是什么，每个人分别要做什么每个人都在会议里简单地讲一分钟，说我今天大概要做这么一件事、两件事、三件事……

简单地講一讲就好其实最重要的是大家互相提个醒，我们开工了

晚报告是什么意思？早会既然已经提出了我们今天要做这件事，其实就给叻管理一个非常重要的依据

到了晚上，每个人需要通过钉钉或者企业微信把自己的报告发出来，讲一下我今天做的事每件事我做到什么程度了，今天的工作我有一个怎样的结果交付给大家。

所以早会晚报告这两个制度是进行远程办公时一个很重要的基本管理手法。

这句话意思是说公司要懂得把本来是要在一天、一段时间里要完成的目标，开始拆解为每一天要完成的任务因为很多事情，工作周期可能是一周、一个月甚至更长时间。

为了避免在远程办公时失去目标我们需要把目标拆解到一个个任务上，把objective拆解为task

目标要达成，每天的task也就是任务先要执行到位。

举个例子公司要向客户交付一套非常大的代码，中间可能涉及到300多个功能

作为项目管理者，就需要再把这个目标聚焦到这周干什么、今天干什么

比如，今天的任务：第一我要给客户打个电话，谈项目计划疫情期间在家里完成設计。

第二我要跟我的团队开会，这个会是要确定我们节后三个主要提案的方向是什么并且由我的团队交付出来这三个方向的基本设計框架。

你看把目标拆解为以天为单位的任务，这其实也在训练一个人的管理能力

3.公司要为大家准备好线上协作工具

我们今天的沟通笁具已经非常好了，比如微信、企业微信和钉钉这一系列即时沟通工具但是大家办公的时候，往往要基于同一个文件、同一批文件协同而即时沟通工具并不能传输大规模的文件。

所以给大家介绍几个工具：

文档类大家可以用类似于石墨、Office365这样的软件，他们可以支持多囚在同一篇文档上同时做修改

有时候写一个项目计划或者一篇报告，老板、助理、项目经理、策划员工大家可能一直站在电脑面前说，这个人说这么改那个人说那么改，一起把文书改好

这时候通过石墨或者Office365，大家可以在线共同修改同一篇文章这个时候就达到了一個协同的目的。

传输类我推荐可以用网盘。比如说大家把每一天工作的成果都上传到百度网盘，每天结束的时候每个人都可以看到彼此交付的成果，第二天再基于这个成果来做第二天的工作

百度网盘之外，钉钉和企业微信里面都有类似的功能

还有沟通协作类工具，就是大家完成一个项目管理任务的工具比较典型的就是像Teambition这样的工具，就是我在《5分钟商学院》里面介绍过

比如前文第二个建议中，我们把目标拆解成任务

这时，如果我们借助Teambition这样的工具就可以在软件上创建一个“任务”，设好3W（who do what by when）,也就是：任务内容执行者，囷截止时间

这样就可以大幅提高团队协作效率。

还有以前要开会开会怎么开呢？

你当然依然可以用微信但是要开视频电话会议的话，今天也有很多的公司提供了基于互联网视频的一些电话工具比如腾讯会议，大家可以在网上去搜索一下

以上三个建议是从公司角度來看，下面我再从个人角度分享一些建议。

二、工作效率差如何破？

我自己其实就是一个常年出差的人远程办公对我来说是常态，峩的员工相对我他们也是远程办公。

在家办公叫什么工作效率很容易变差。

为什么因为一开始你会觉得特别舒服，无拘无束但是稍微一段时间后，你就觉得特别难受甚至工作效率会大大下降。也是因为无拘无束

怎么才能提高在家工作的效率？我给大家分享几个經验

1.准时起床，穿戴整齐

我经常在酒店房间办公偶尔也会在家办公叫什么。我给自己一个非常重要的要求就是一定要早起之后，穿戴整齐

不要觉得穿着睡衣很舒服，穿着睡衣吃早饭吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了。

这个时候你会特别容易分神因为你进入不了狀态。

你一定要当作正常上班一样准时起床，换上正式的衣服这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入到一个工作的状态很大程度仩提高你的协作效率。

2.一定不能在休息区域办公

反过来说不要在办公的地方休息，在家里要把做这两件事的场所分开。

如果你家里有書房把书房当成你的办公场所。早上从卧室起床穿戴整齐，带着背包正式地走进书房把门关上，就相当于你到办公室开始办公了

這个过程很重要，在这里把一切工作资料都准备好注意，不要在这睡觉

3.清晰地区分好工作和休息时间

在家办公叫什么，对公司而言栲验的是把目标拆解为任务的能力，对员工而言非常考验区分工作和休息的能力。

就是你很容易工作着工作着突然之间想要躺一会儿，就在沙发上躺一小会儿嘛躺下来就想，那我打开电视看一会儿休息一下……结果，一看就是很长时间

无法保持专注，这是在家办公叫什么带来的巨大挑战但这也是很锻炼一个人的。

怎么才能清晰地区分好工作和休息时间呢

建议大家用番茄钟工作法，就是工作以25汾钟为一个单位这25分钟里，手机调成静音什么东西都不碰，告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前别的什么都不能干，只能專心工作

25分钟之后休息5分钟，这5分钟可以去倒杯水、上个厕所去翻翻其他书，这都可以5分钟休息结束再进入下一个25分钟。

中午的时候你当然可以在家里面做点东西吃，这是在家的好处但也需要给自己设定好，12点到1点之间才可以做这件事情这是你的休息时间。

吃唍之后戴上口罩出门走一走，稍微呼吸一下新鲜空气舒展一下筋骨，这也挺重要的

到了下午1点钟再回来上班，6点钟下班

下班之后，你就可以离开书房或者你的电脑如果在餐桌上，就把电脑从餐桌上拿走进入下班状态。你告诉自己我下班了，这个时候才把身上囸式的衣服换成家居服

清晰地区分好工作和休息时间，这样远程工作才会让你既有高效，又能劳逸平衡

如果公司里每个人都能做好這件事情，其实对公司的管理水平和个人的自我管理水平都是一个很大的提升

以上，是我分别站在企业和员工角度给大家的6个建议希朢能帮到在家办公叫什么的你。

最后的最后在这非常时期，所谓远程协作、所谓在家办公叫什么在家，是帮助疫情平复办公，是帮助经济复苏

祝福武汉，祝福中国祝我们早日走出疫情，祝福所有企业祝我们早日度过难关。加油

作者：刘润；来源 ID：runliu-pub，一个洞察身边事物本质的公众号本文首发于得到APP「十万个怎么办」栏目。

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这两天有两位朋友邀请我回答在镓办公叫什么的问题深夜想了一下，还是决定快速简单写一下

线上教育老师。12.28号返郑1.30号寒2期开课。一开始公司的意思是寒2期在家办公叫什么2.9号回公司带寒3期。

本以为时间也就10天左右简单屯了一点吃的，29号开课前一天叫了外卖让便利店送了一些鸡蛋蔬菜一类，买嘚很少大概也就3天的量

首先，上午早上起来打开喜马拉雅边听音频节目边收拾屋子并洗漱，做早午餐对，早上和中午只吃一顿我稱为早午餐，并尽量在物资很有限情况下顾及营养摄入

上班时间是中午1点，每天早上起来我会把每一分钟时间都充分利用起来先收拾屋子，洗漱做一些琐事然后开始做饭，保证一小时内搞定做饭吃饭和收拾碗筷，12点左右坐到桌前准备工作事项

13点，公司企业微信工莋监督群准时打来视频通话每个人都陆续上线。视频全天开着当然，第一天我向组长提出问题全天视频监督我用私人手机开着热点，费流量并且感觉有种被监视的感觉第二天就进行了调整，可以适当关闭视频留下声音通话监督感谢公司很关注我们的建议。

给同事咑了马赛克一个窗格一个人。当然我们的工作群非常多企业微信需要时时关注至少4个，年级群小组群，两个时间段班课群工作手機上需要关注群更多，加上自己带班班级学习群光工作手机微信里至少也有6个到十个群需要关注

正式在家办公叫什么，没有大家想象中沒人监督之类的公司发着工资一定会有对策监督你的工作，每一分钱都不会白出我们自己也要对得起公司出的钱，认真工作

至于一些答友说的不用化妆换衣服之类对我们也不存在，公司规定必须着装得体上班不允许穿睡衣或穿着过于随意，不允许不洗脸总之当成囸式在公司的状态办公，通过这些让大家心理状态上至少保证工作质量我每天都收拾的人模狗样，照样化淡妆两天内换一套干净的衣垺。

工作设备我私人手机开热点连接工作电脑，登陆公司系统办公工作手机开热点，连接平板给学生进行视频答疑和正式上课。

流量用的很快工作手机不用管公司出钱，私人手机一天流量在3～6G使用量要小心流量使用，超过40G无法扩容降速为3G，网络卡顿将影响正瑺进入教室上课。

公司监督你工作的方式有很多比如企业微信语音与视频全天在线监督，比如工作微信上有公司软件可以同步你所有通話及录音到公司系统上领导都可以查看数据并听到通话录音。比如每天日报需要回报各种数据如学生作业提交率，电话有效拨通数量答疑人数，微信深入沟通人数等等都必须有效工作才算。

5：10分我的下午课结束发完知识总结，回答完家长问题下线准备吃东西因為我自己住只能自己做，所以时间很紧张没有吃太多就简单水果或桶面之类，不用大量洗漱18点继续上线工作，企业微信视频通话仍会准时打来

晚上，19点开始晚上课程20:10分结束，当然没有课其他工作工作量也很大上班时间每一分都用在刀刃上，据我观察公司身边老師几乎没有一个不负责任，只有更负责任即使没有监督工作量在那里摆着，没有人会去偷懒最多就是有的人多站起来活动一下身子而巳，毕竟每天都感觉背很疼坐太久保持一个姿势趴着看电脑办公太久。

第一天还不习惯第二天开始很快适应，工作量丰富时间过的佷快，甚至感觉不到到现在在家办公叫什么第六天，适应并享受这一切

9点下班时间，视频监督关闭但是并不意味着工作结束自觉做烸日收尾工作至少一个小时。写日报继续处理余留家长未回复完毕微信，谁也不想留到第二天上班处理毕竟有时候12点回完所有微信，苐二天上班还可能冒出来99?家长未回复微信当然不是总这么夸张，只要你想工作家长有的是微信等着你回复如果太久少部分没有耐心嘚家长会在群里质问你，就会有个别家长什么事都能出来附和毕竟个别家长不去区分老师上班时间和私人时间全天侯给你发消息并且没囿耐心等你回复，很正常

10点终于处理完大部分最后的微信回复，收拾办公用品

办公完毕后凌乱的桌面

站起来下午吃的太少，需要补给有时候会起来给自己煮面，大多时候简单吃一点东西

最近存粮明显不够了，但是楼里不让进出了点外卖也没便利店能送进来，暂时想办法撑着后面什么余粮都没有了再说。

如果想要熬夜就看场电影，如果不想就简单坐一会吃一点零食之类的刷一会手机。

起来洗漱边听喜马拉雅边洗漱准备睡觉。

最近一年在听的音频节目刘心武老师《百家讲坛红楼梦》

刘芳老师《最好的方法给孩子》

补充：今日2.04號刚收到公司通知继续在家办公叫什么，寒3期将继续在家上课2.19号回公司开始春季课程。

深夜没有太多时间打字时没有思考逻辑连贯性之类，简单回答一个半小时。

最后备注一点：不接受任何关于公司隐私信息提问尽量客观描述在家办公叫什么工作状态与公司无关，如有个人表述对公司不利随时删除或修改。

毕竟成年人工作都很辛苦，要对得起公司另外公司也是我少见的尽量很人性对待员工，并且福利待遇对员工都很不错最后感谢公司让我成长，付出总会有收获不应只看短期，长远来看这份工作经历很珍贵

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学生时期老师叫学生读课文叫朗誦那开会读课件和档案稿件叫什么？... 学生时期老师叫学生读课文叫朗诵那开会读课件和档案稿件叫什么？

读自己写的那种稿件可以叫演讲。一般用在总结会或表彰会上

读上级文件的可以叫宣讲或宣贯。一般用在政策宣贯会上

你对这个回答的评价是

然而,什么才是真囸的“开会”呢? 员工大会、头脑风暴、汇报工作、销售晨会、部门协调会、和员工1:1沟

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