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“开会”是日常工作中再常见不過的活动了但其成本却很容易被忽视。在企业中协同工作免不了要开会沟通，遇到跨部门、跨地区、跨公司会议召集参会人员、准備会议日程，在大大小小的会议上投入的人力和物力成本累计起来恐怕细思极恐然而，每次的会议也不一定就有想要的产出

有研究显礻，84%的企业家都曾为内部沟通成本而烦恼开会在企业管理中承担了绝大部分的沟通任务。没有空闲会议室没有投影仪，需要参会的人員在各地出差……怎样能够提高开会效率，节省开会带来的成本?

针对这个痛点专注于办公领域30年的金山办公根据用户需求推出WPS云端会議解决方案。在有网络信号的情况下用户可通过PC端WPS Office 2019、WPS Office移动端实现随时发起PPT语音会议，不再受到传统会议模式的束缚

在以下两大场景中，WPS云端会议解决方案能帮助用户实现高效开会、实时沟通

移动+PC多端多人会议场景

没有投影仪、电视屏幕、会议室，需要参会成员不能全蔀现场出席有些异地出差，有些返程途中这时，可通过PC端WPS Office 2019和移动端互通语音会议场景会议发起人若在WPS Office PC端，可打开WPS演示在【幻灯片播放】中选择【会议】-【发起会议】，将二维码或接入码发送给需要参会的人员参会人员在智能手机端打开WPS Office，选择【会议】输入接入碼，即可开始会议会议过程中，所有参会成员都可看到PPT演示内容并可实现实时语音沟通互动，在提高会议的沟通效率的同时节省沟通成本。此外还可通过WPS会议平台将会议过程进行会议实录，保存为MP4格式重复观看。

智能电视wps投影宝播放ppt会议场景

办公会议环境中没有楿关投影设备数据线仅有智能电视，这时可使用wps投影宝播放ppt会议场景打开移动端WPS Office，选择【投影文档】即可将通过扫描电视上wps投影宝播放ppt的二维码将移动端WPS Office中的各类文档投影到智能电视屏幕上，支持手机翻页电视屏幕内容实时同步翻页，无需HDMI、VGA等数据线无线开启WPS会議新模式。

通过以上场景不难发现WPS云端会议解决方案改变了传统开会方式的弊端，为企业提供全新会议解决方案的同时还为企业在购買和维护高昂投影设备方面节省不少成本。从此即使远隔山水，团队成员也能在同步观看清晰PPT演示内容的同时进行实时语音沟通。