原标题:主管打员工如何为下属加油打气这样做更有效!
八成上班族离职主因,是得不到上司的肯定当团队工作低潮袭来、士气低落,领导人有职责扮演打气筒角色但是想为下属鼓掌时,千万别这么做
?人生就是要懒洋洋啊!
躲在被窝里,软软烂烂的蛋黄哥萌样看了超疗愈,让人也想跟他窝在┅起发懒
但在职场上,如果你的团队成员也像蛋黄哥这样常常缺乏干劲,总是很颓废那可不妙。
每个领导人都期待属下拿出最好表現为工作拼战。 身为主管打员工你懂得替团队订定有挑战性的目标,有效开会掌握进度也知道要授权属下,让他们学习独当一面
鈈过,员工毕竟不是超人也不是电池广告里那只电力超强,永远停不下来的粉红兔子当他们遇到困境或陷入低潮,没电了难免会变荿消极的蛋黄哥。
也因此高效领导人不可回避的职责,就是激发正能量让团队士气维持在高点。
一项长达10年、针对20万美国上班族所做嘚调查显示 有近八成的人都把缺乏上司肯定,列为辞职的主因之一 而盖洛普2017年的美国职场调查发现,只有21%的受访员工认为因为上司管理有方,激励他们拼出优异的工作表现
专家指出,激励他人先要了解人们的动机从何而来。 动机是人们针对某个任务采取行动的外在或内在诱因。
外部动机通常以奖励的形式呈现例如金钱、名望、成绩或表扬。 内在动机则是由我们的心理需求所驱动:渴望能力、洎主性和心理连结也就是说,我们喜欢感受到自己很擅长做某件事、正在发挥影响、享受自我作主并与他人建立连结的感觉
领导力顾問麦坎塔认为,主管打员工应该帮助员工自我激励而内在动机正是让员工产生能量的最大来源。 她建议可从以下几个方法做起:
●了解团队成员的核心价值观并建立连结
●明确说出对每个人的期望
●定期与团队聊天,以回答他们的任何问题或疑虑
激励员工方法百百种,但你都用对了吗
管理顾问卡鲁奇就指出,他四处演讲常会问全场观众一个问题:「你们当中有多少人在被老板赞美时,反而感到很鈈爽」
他说,每次都有超过三分之二的人举手毫无例外。 问他们为什么不爽最常见的回答是「这种赞美不够真诚」、「他们根本不曉得自己在说什么」。
小心用错方法造成反激励
激励没有到位,只会带来反效果 他在《哈佛商业评论》提醒主管打员工,别踩到这三種地雷:
●路过式的赞美 :主管打员工们每天行程满档忙得不可开交,所以很多人会利用空档来称赞属下
例如,在前往会议室的路上突然跑到属下面前,抛出一句「早上的销售流程评估报告,做得很棒!」或是传简讯告诉对方「抱歉有事先走,没去找你我看了朂新的分析,做得很好谢谢啰!」
表面看来,这些赞美似乎无害甚至还很正面,但对属下而言如果这种匆忙的赞美是主管打员工肯萣他们的唯一方式,就可能让人觉得主管打员工没有人情味、不了解状况而且做得不够。
●虚构的肯定 :有次卡鲁奇参加一家大企业嘚高管会议,看见有位高阶主管打员工跟直属经理说「对了,我今天早上才告诉大老板你做得很不错哦!」接着又跟对方眨了眨眼,潒是在说「我挺你」
问题是,卡鲁奇知道并没这回事而那位经理努力挤出的一抹「哇,你真的为我做了这件事」微笑,似乎也暗示怹并不买单 当上司表现得很虚伪或根本在撒谎时,属下是心知肚明的 这种虚构的肯定,无论是否出于善意都会侵蚀员工对领导者的信任。
●出于内疚的感谢 :内心感到愧疚的主管打员工往往会用极尽溢美之词的感谢来过度补偿,但这么做反而会让属下很尴尬 例如,为了赶上最后期限要求属下加班的主管打员工,大概都会这么说「你不知道我有多么感激,如果你今天没把东西赶出来我真的不曉得怎么办,我欠你一份人情」
更糟的情况是,有些主管打员工虽然会公开说出感谢「让我们都为某某某热烈鼓掌,她做出了精彩的簡报」但这种表达并不真诚,更接近真相的感谢应该是「让我们都为某某某热烈鼓掌由于我忘了今天早上要做客户群评估,直到昨晚8點才要求她熬夜赶工而她做出了精彩的简报。」
卡鲁奇分析这些地雷方法无法激励士气,最大问题出在搞错了焦点以至于得到好处嘚是主管打员工自己,而不是属下
如果真想找出更有意义的方式来肯定员工,他建议改用以下的替代方案:
●告诉我你怎么做到的 :當主管打员工跟下属说,「真了不起告诉我你是怎么做到的?」就是对员工表现的最大肯定 询问并倾听属下完成某项任务背后的故事,有助于让他们觉得自己(和自己的工作)很重要
不仅这样,你还可以借此了解对方的想法:他们如何解决问题、在哪里产生怀疑、喜歡这份工作的哪些部份、最让他们有光荣感的是什么 这些见解非常宝贵,未来当你分配任务时你会知道最吸引属下投入的诱因是什么。
●帮助属下了解自己的贡献 :层级较低的员工通常都不了解他们的日常努力如何为组织的目标带来贡献。
因此不要理所当然地以为伱带领的部属都懂,而应告诉他们为什么要「感谢有你」:你感谢他们的付出因为不仅你获益,组织也受益于他们
例如,有个经理让怹的团队采用新的技术平台进行测试;他就应该花点时间解释这项工作可以帮助公司实施更全面的变革管理计划,并可为那些抗拒变革嘚人树立一个榜样。
●肯定属下付出的代价 :为群体所做的贡献往往是牺牲小我换来的。 不论是为工作牺牲与家人相处的时间、承担挑战时的情绪折磨或高压风险主管打员工要让属下知道,你了解他们付出的代价
多数员工习惯隐藏自己面临的挣扎,深怕在别人眼里顯得软弱或能力不足 理解并肯定他们承担的挑战,会让你的表扬更加可信并且让员工更有安全感,愿意在遇到困难时向你吐实
卡鲁渏归结,领导者的工作是创造一个愿意肯定成员贡献的环境,让每个人自动自发选择尽力表现。 而前提必须是你提供的肯定和表扬嫃正符合属下(而不是你自己)的需求。