Excel表格中有时候会出现excel重复求和的記录我们在一些情况下不需要者写excel重复求和的记录,这就需要删除掉excel重复求和的记录如何用最快的办法查找并删除掉这些excel重复求和的記录呢?下面给大家介绍
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Excel(以2013版为例)【2007以上版本都可以】
方法一(自己手动删除)
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启动Excel2013,例如有如下表格发现表格中“学生3”和“學生4”有excel重复求和的记录。下面解决如何删除excel重复求和的记录
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选中表格中的需要查找excel重复求和值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例选中的效果如下图所示。
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单击“开始”选项卡然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“excel重复求和值”
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打开“excel重复求和值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的可以选择默认的“excel重复求和值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”
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这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡嘫后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。
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这时可以选择数据标题行的某一列的下三角然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的excel重复求和数据的单元格的颜色)。
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这时发现第4行到第7行都是excel重复求和的数据(如下图所示)然后删除掉excel偅复求和的数据就可以了哦。
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还以方法一中的表格为例发现表格中“学生3”和“学生4”有excel重复求和的记录。下面解决如何自动删除excel重复求和的记录
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单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除excel重复求和项”。
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打开如下图所示的对话框设置完成后,单击“确定”
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注意:本办法不如方法一醒目,方法一能看到具体是那些数据excel重复求和了
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方法一中使用“条件格式”应用的规则的清除:单击“条件格式”(下三角)—“清除规则”—“清除所选单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”。
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Excel2007以上版本都可以实现哦
经验内容仅供参考,洳果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。