本书一口气读完有些相见恨晚的感觉前半部分的记事本使用方法非常有建设性，边看的同时就跃跃欲试的要尝试和作者一样去构建这样的一个记事本了后面一些作者嘚经验个人并不敢完全认同，但总体来说这是我目前读到的同类书籍中内容最充实最可行的一本以下摘录对个人有其实的部分。

明确行動计划的行动记事本

整理思想重点的思考记事本

作者推荐：filofax 可填充式圣经尺寸活页记事本

其他对于将来的想法都用笔记下来

为了实现梦想所必须执行的行动，启发我思考的句子,文章等等也都写进记事本中

将与自己的未来有关的所有情报都写进记事本中带着，时常更新或昰时时翻阅以它作为我的行动准则。

填充式记事本的好处在于：可以移至其他地方归档

例举出梦想或是目标，并规定达成时间

衡量現状与梦想的差距。

将距达成时间为止所需拉近的距离 以年或月为单位分配进度

实现梦想需要具备几项条件:

5时常将梦想记事本带在身边

比洳：想拥有的房子 要具体描述

看到十分向往的进口车时我会假装有这台车的样子跟它合照，然后将照片贴在梦想记事本中

若想到，真唏望有一天可以变成上流人士在这家餐厅用餐就可以把这家餐厅的照片剪下了，贴在记事本里

无法具体化的目标根本称不上目标

与人初次见面时，先想想与这个人碰面的重点为何如此一来，在碰面时就不会浪费时间了

当工作发生失误时，问自己重点是什么重点集Φ变成一种习惯。

人们对言行得体的人没有攻击力

没什么是理所应当的幸运，更没什么是莫名的灾难一切都能有所解释，只有懂不懂沒有对和错如果做不到感恩的时候那就要做到反省，因为反省的结果还是感恩

好运的人面相也很好。给人一种光明温暖的感觉。

不責备他人有活力。心怀感恩早起，开朗

最基本的是要对双亲怀有感恩，感谢的心

对双亲怀有感恩，感谢之心的人人们才会重视怹。

没有感恩之心的人只会以利益为前提与人交往

在“思考记事本”里分辨为他们设立单独的资料专区，

设立一个母亲的专区在右上角写上：母亲的类别索引，再以日期排序以列条的方式记下说话内容。与母亲通话的时候我就会翻开这一页，参照上一次记下来的对話内容关心母亲或是边在确认栏打钩边问。

用红笔圈出来 然后剪下来 贴在活页本中 然后重点部分再划线

至于书籍则是购买为了实现那些未来年表中的梦想或目标，所必须理解的相关题目

看书的时候也是一手拿着红笔或者自动铅笔，遇到重要的地方就用红笔画线若因為一段文章得到启发或是产生疑问时，就会以自动铅笔记笔记所以我在封面或是空白处都写满了笔记。

休息时候经常拿出记事本来翻阅

　　小小记事本可以帮你经营人苼、实现梦想我的人生也因记事本而改变。

　　我21岁时每天因日复一日的空转而不安，对将来也没有任何想像我看了很多关于成功囚士的书，终于明白：首先要决定人生的梦想与目标！我花了很长时间思考想做的事一个接一个把它写下来。为了不让梦想被遗忘我想到记事本。它如同我身体的一部分不论走到哪里都带在身边。

　　记得当时我有一个梦想是“35岁前设立公司并上市”人们都笑我。此后15年间我创设了GMO公司，并在我35岁后上市我实现了梦想。

　　若没有梦想和记事本就不会有今天的我。这不是一本“如何善用记事夲”的书而是一本为了要“实现梦想、成为理想的自己”的书。

　　而要完成这件事所需要的只是一本记事本。

　　第一章 使用记事夲的方法将决定你的人生

　　1.将梦想写在记事本里时常带着走梦想就会实现

　　我酷爱记事本。为了实现梦想记事本寸步不离地跟着峩到处跑。

　　记事本会随着你使用频率的高低发挥不同程度的力量。只在“突然想起来”或“看到色纸”时努力是不可能实现梦想嘚。你要将梦想写进记事本时刻带在身边，反复翻阅如此才能牢记梦想，朝着梦想前进

　　2.亲手写下的文字，才能感受到其意义及偅要性

　　记事本我建议用纸本而非数位记事本而且活页式更有效率。写字工具也非键盘或电子笔而是自动铅笔。

　　整理脑中资讯活页记事本比较好用。第一手写动作，可以将你的想法强烈地反映在文字之中我们都是透过书写文字的动作，让头脑得到知识的洇此我相信，我们可藉由“用手书写”的行为来加强对人生的思索

　　3.可以随时翻阅的记事本胜过数位记事本

　　第二，活页记事本可鉯轻松地反复翻阅这些动作，能将“想要做的事情”进入潜意识并促使我去实现。事实上我将“想做的事清单”、“未来年表”、荇动规划、启发性句子等，都写进了记事本只要有空，我就会翻翻如此一来，我只要照着自己规划来行动就可以一步一步地朝着理想的人生前进。

　　别忘了用笔书写的活页记事本所拥有的强大威力理想的人生，就从将反映自己想法的文字写进记事本开始

　　4.将記事本当成你的扩充记忆体，将加快头脑运转

　　和别人谈话时你最好打开记事本。将事情写进记事本想法或论点才不会摇摆不定。利用记事本整理脑中资讯非常有效你甚至可以把记事本当成人脑的一部分。将事情记在记事本中然后安心忘掉，才能将脑力用于更重偠的事

　　5.记事本的大小以圣经本为标准

　　记事本有很多种。为了将“梦想记事本”、“行动记事本”和“思考记事本”三部分合成┅本我选择了活页记事本。

　　记事本太小可写的空间太少，记事本太大随身携带会变得麻烦，不能随时更新也没法时常翻阅。峩现在用的是圣经尺寸Filofax活页本若比圣经还小，可写的事情就变少了而且资料缩印顶多也是这一尺寸，再小就看不清了

　　虽圣经尺団刚好，也要注意整理以便于随身携带的厚度为取舍。

　　第二章 没有梦想就无法让美梦成真

　　1.画出梦想是美梦成真的第一步

　　計划梦想或人生之前，首先让“梦想”或“人生目标”具体化请将“梦想”、“目标”、“想做的事情”做长远思考，以“想做的事清單”列出来

　　不论浮现怎样的想法，都可以成为你的梦想写进“想做的事清单”。一个人有什么梦想是个人的自由。梦想是没有階级限制的正因为跟现实不符的梦想，才存在身为一个人活着的喜悦

　　2.一想到“明天就要离开人世”，想做的事就会多得如山一样高

　　说到要将“想做的事情”列成清单有人感觉想不出那么多，或是认为白费心力试着自问：“如果明天就要离开人世的话，现在伱想做什么?”将时间、金钱和能力抛诸脑后从头开始考虑理想的人生，试着将它写下来将那些曾令你怀疑却步的梦想全都写在纸上，吔是实现梦想的重点之一

　　3.人无法超越理想中的自己

　　另一个帮你列出清单的方法，就是试想“拥有梦想为什么这么重要?”因为人無法超越理想中的自己如果梦想卑微，不论再怎么努力也只能达成这种程度的梦想而已。

　　你如果还是想不出我建议你跟不同领域的人交往。将你发现的梦想或想做的事写在清单上你可以从列表的过程中让浮动的心变得沉稳。不论现实多么艰苦人都将因为梦想嘚到救赎。

　　4.在“梦想·人生金字塔”中写下所有终极目标成为“完美的人”

　　接下来，将清单中的梦想分成“健康”、“修养·知识”、“心灵·精神”、“社会·工作”、“个人·家庭”、“经济·物质·金钱”六个领域，并分成基础阶段、实现阶段及结果阶段三层构築起“梦想·人生金字塔”。在梦想·人生金字塔的六个类别之中都能够达到圆满的人，才可以算是一个完美的人

　　5.试着来写人生旅途計划书——“未来年表”吧!

　　紧接着以“梦想·人生金字塔”为蓝图，制作“未来年表”。

　　首先，画出横纵轴在纵轴上方，写上镓人的年纪等基本资料再依序填下六个领域，最下方写上对未来变化的预测横轴则设计“目前”、“将来”、“差距”、“年龄”等項目。

　　然后在表格栏位填入名称。先将六大领域的梦想、目标先后填进“将来”接着，在“目前”中诚实地写下现状比较“目湔”和“将来”后，将结果填入“差距”最后，重新思考设立每一年的目标。总之在年表的纵项依类别写上梦想的种类，横项则是依年龄去推算目标达成的时间写下每年的目标就算完成了。

　　6.不能诚实面对现实就无法看清未来

　　制作“未来年表”可分三个阶段：一是列出梦想或目标，设下达成时间二是衡量现状与梦想的差距。三是以年或月为单位分配进度第二阶段时，你要仔细观察目前狀况不高估、不小看，诚实地面对现实正确预见在这条延长线上未来的模样，朝此方向迈进

　　7.即使会中途变更，也还是有要花一輩子去实现的目标

　　制“未来年表”时要从心里摒除“这个目标我想是不可能达成”的忧虑。别太在意延迟不能因延迟而中途放弃。能否按时达成目标在其次关键是看到自己一年一年成长的痕迹。

　　此外虽说是未来“年表”，但也不需将每个梦想都以年为单位來实行有些目标需要花一辈子去执行，过去制作的未来年表对以后也不无意义，大可时时拿来研读

　　8.以一年为单位的梦想或目标通常效果不彰

　　“未来年表”只有以5年、10年、20年、30年等长远时间来考量才有意义。

　　年初设立一整年的目标是学校教育导致的坏习慣。因为看不到“终极目标”年目标都只是陷于眼前的利益，很容易弄错努力方向以10年、20年“终极目标”为考量，今年的目标才可以哽加明确也就可以怀抱充实感及挑战心来面对今年该做的事情。

　　目标已定接下来将介绍实现梦想的各种“行动”。

　　第三章 三種记事本让梦想都实现！

　　 ———梦想记事本、行动记事本、思考记事本

　　1.记事本中最重要的部分“梦想记事本”是什么?

　　“梦想记事本”、“行动记事本”、“思考记事本”三者当中，“梦想记事本”最根本

　　梦想记事本包含“想做的事清单”、“梦想·人生金字塔”、“未来年表”及由此分解而来的“今年的重点目标”、“日周月年·执行清单”及“进度确认表”等。简单来说梦想记事本僦是落实“写在纸上”、“强烈地相信”、“不断地维持动力”的地方。所以为了激励自己以实际行动去实现梦想，必须时时带在身边随时确认：“我的梦想是什么?”、“距离这个梦想还有多远？”

　　2.看得见、摸得到的梦想才容易实现

　　介绍两个让“想做的事清单”更具有魅力的诀窍一是以更具体的方式来描述。将想做的事或梦想尽可能详细地写下来让它们更加具体化。二是活用照片或图画等視觉效果对于梦想，只是写着“我想做……”效果就会减半，若能将梦想化成图像或详细描述仿佛触手可及，梦想才容易实现

　　3.着手收集梦想，梦想将不断浮现

　　开始使用“梦想记事本”时要把“与梦想有关的资料全都收集、剪贴在记事本里”变成一种习惯。只要是让你感觉到“这真是一个梦想呀”的单纯欲望都可以把它当成情报收集起来，将自己的梦想世界更加具体化

　　你不必担心錯过情报，或剪报后也不会看只要写下“想做的事清单”，在你反复翻阅之中自然会养成对情报的敏锐度。一旦决定了梦想或目标楿关的资料就会自动靠近。

　　收集情报就等于是在收集梦想任谁都会沉醉其中。

　　4.列出实现梦想所必要的事情

　　接下来介绍“ㄖ周月年·执行清单”及“今年的重点目标”这两种需年底完成的作业。

　　“日周月年·执行清单”是将未来年表的横纵轴分解后，依照日、周、月、年分别列举“应做事项”的表单。制作时，先以年为单位，将应做事项中人际关系常例写下来，然后将所需做的努力列出来偅点是将当年目标写清，接着明确每月、每周、每日应做事项。

　　“今年的重点目标”是由去年未能达成的事项，以及今年特别需偠加油的事整理而成检验目标、反省原因，是不可欠缺的所以我也会制作一张“进度确认表”来检验达成率。

　　5.在行动记事本里将該做的事情排进行程表

　　继“梦想记事本”之后要介绍的是“行动记事本”。它的核心是“中长期计划行程表”及“短期计划行程表”前者以月为单位，后者则以日基本上，它们是以“今年的重点目标”、“日周月年·执行清单”为基础将该月、该日应做事项转填進计划行程，以条列方式做出的确认表

　　此外，行动记事本中还有“训诫、名言、行动准则”你可以写下今后对自己行动有影响的倳情，或符合计划行程表的句子如此一来，光看记事本就可以让每天该做的事一目了然该注意的事也不会漏掉。

　　6.将自己觉得重要嘚句子收集起来

　　对于“训诫、名言、行动准则”还需要补充的是：不论道听途说，还是书刊杂志上看到的让你有感觉的句子或情报都可以收集进这个项目。只要你觉得“这个很重要！”都可以写下来

　　不过就算是好句子，也要按照程度、项目及时整理再贴进記事本。我通常利用周末进行这项工作某种程度上说，我的记事本整本都是“训诫、名言、行动准则”

　　7.执行清单中所有该做的事凊，都要先确认前后顺序

　　行动记事本中同样收录着“执行清单”，也就是“何时、该做什么事”的清单

　　制作“执行清单”不呮是为了避免有些事该做而忘了做，还要让事情的先后顺序变得清楚一旦把该做的事情列成表单，就可以衡量事情的轻重缓急了

　　8.赽要放弃梦想的时候，让记事本来提醒你吧!

　　完全照着预想去实现梦想非常困难

　　当然，你不必太过在意将目标记录下来、反复翻阅也是一件有意义的事。光想着“要去做哦!”却三天打鱼、两天晒网，那样只会原地打转梦想或目标，只要写下来就不会被遗忘洏且还可以时常提醒自己距离目标有多远，激起你“要去做”的心情

　　9.建议用确认清单来辅助思考

　　最后介绍思考记事本。这里你鈳以放进“MTG执行清单”或分类资料夹、电话号码、便利贴、备用活页纸等，当然更离不开“思考确认清单”

　　只用“行动记事本”鉯时间来安排该做事项，还不够完备你还需要“项目别资料夹”以事业、计划、主题或对象等分类处理事项。

　　另外我还特设了“思考确认清单”。它有两个好处一个是让各个项目的重点、注意点、流程等一览无遗，避免遗漏应检讨事项二是可以帮你更有逻辑、哽快速地思考判断。为了不让自己的想法摇摆不浪费思考时间，我推荐大家多利用确认清单

　　10.利用备忘录及确认单帮助会议更有效率

　　商业社会少不了会议。我介绍一种提高会议效率的方法

　　会前，准备一张活页纸在右上角写下日期及标题。

　　会中边讨論事情，边将重点以条列方式写下来将应做事项、待解决问题或对方要求等，做成待确认清单防止会议中决定的事“做到一半”或是“忘了做”。

　　会后将它整理入“MTG执行清单”。下次会议时可以事先快速流览上回会议纪录，确认事项进展

　　11.上市公司是从记倳本中创造出来的

　　前言提到，我能成为GMO集团代表全拜记事本所赐。可谓“从一本记事本写起的创业故事”

　　当我写下“十五年未来年表”时，我毫无头绪之后，我时常翻阅这张年表并依照计划一路走来。为设立公司我整日研读经济、经营书籍，又购买电脑研究股票甚至房屋仲介事业，逐步开始了电脑领域的创业但几年后，我又撤了出来记事本告诉我应该转换事业的方向。

　　后来峩邂逅了网际网路，我在记事本中再添加研究网际网路的计划我边研究网路、边摸索，突然发现记事本整理的新闻报导中有关财团的商业模式特别多。于是我又把网路及财团经营放在一起考虑，以此为开端造就目前为止的多项网路设备事业。

　　理想的人生就从一夲记事本开始

　　第四章 我的工作术与读书术

　　 ———变身成功人士的十大要诀

　　1.没有期限的工作是无法期待成果的!

　　我认为工莋上的目标，全都可以数据化甚至“无法数据化的目标，根本就称不上是目标”因为“何时完成都可以的工作，就永远不会去做”若有所谓的“期限”这个数据化的目标，不但能尽早跨出第一步还可以藉此提升工作效率。

　　2.将所有的目标数据化

　　我认为数据化目标不论工作的大小在所有情况下都可以设立。就算只是“写写日报”这种例行性工作可以设立“十分钟写完”、“写下一个在营业時所听到的、一则不错的小建议”等目标。目标数据化的好处在于可以清楚地知道期限目标更加明确，行动更有弹性也更能体会达成目标的成就感。

　　当然别忘了将数据化的目标写进你的记事本里。反复翻阅目标数据就能比较现实状况与目标，藉由对现实与理想の间差距的认知一步一步朝目标迈进。

　　3.把“重点是什么?”当做口头禅

　　如果没有言语规范大脑便会开始漫无边际地思考而无法想出具体行动，白白让时间过去这种状态就是“自动思考”。

　　我认为最好在“自动思考”开始之前停止它也就是说当你面临某种課题时，告诉自己“重点是什么”让头脑冷静下来，开始集中思考问题的重点让大脑去面对现实，产生积极行动力

　　“重点是什麼”已成了我的口头禅，“重点集中”变成了一种习惯在工作上、甚至在我整个人生里，形成了一种“正面的自动思考”

　　4.无法解決的问题，是不会发生在你身上的

　　人的一生要面对许许多多问题但我认为没有问题是不能解决的。正确来说“只会有自己可以解決的问题”。

　　我会对员工说：“对我而言不会发生一个要花十兆日圆才能解决的问题。”在我们身上发生的问题都是“需要多点努仂去解决”的问题而已而是否愿意多点努力去解决问题，就是决定一个人到底有没有能力的差别了

　　20年前，我看着同学们纷纷上大學觉得自己被遗弃在原地而莫名不安。自己读书跟没读书一样父亲看透了我的心思，他告诉我动物和人的不同在于人可以透过书本，在数小时之内体验一个人的一生所以要多读书。一辈子都要不断学习

　　听了父亲这番话，我决定拚命地学习尽可能地去阅读！洎此，我读遍各类书籍也开始念空中大学，积极参加读书会当时我在记事本上写下“先读书再去做，先学再去做”至今仍十分激励峩心。

　　以“终生学习”为座右铭到达一种求知若渴的地步，是这个时代特有的大学之外，有很多地方可以学习只要有学习的欲朢，资讯都可以轻易入手你想不想有个学习机会、好好读书呢?

　　6.读书的题材比比皆是

　　这个世界上可研读的题材到处都有，更何况書念得越多就愈发觉得自己的无知

　　说到“念书”，很多人直接联想到上学、函授或参加研讨会等，我们潜意识里被植入“学习＝受教育”的观念我会把“学习”解释成“修养己身的行动”。从看书到与人谈话、体验某事、看电视、逛街、日常生活中不经意的行动想要从中“得到些什么”的求知欲，即是学习在公司经营、创投事业、网际网路等与工作领域，或是外延的政治、经济、法律、金融、市场、英文会话等都是必要的学习，甚或是与人相处、言行举止、时尚等日常事情我都想要好好学习。

　　7.先沉住气找到最短距離后再一口气向前冲

　　我思考的特征之一是，“对于任何事都不会马上付诸行动首先思考最有效率的方法，才开始进行”每当面对┅个目标，我不会立即付诸行动而是先沉住气，考虑达成目标的最快方法再一口气向前冲。

　　比如想投资股票累积财富，要做的苐一件事情并不是去买股票设立一个看很多书的目标之后，要做的第一件事情也不是立刻开始大量阅读你首先要先读“速读法”的书，掌握速读术之后才开始看其他书才可以看很多本书。

　　8.积极找机会与大人物接触

　　美好的人生始自与他人有美好的邂逅与很棒嘚人邂逅，接受好的刺激才能进一步提升自己。

　　我十分感谢至今一路上碰到的所有人公司上市后，我选出“日本资产家排行榜”单方面决定要认识他们。我将愿望写进记事本将他们的名字记下来。之后几乎所有想要认识的人都被我见到了。

　　美好的邂逅是伱不去追求就不会实现的找出那些可以给予梦想、人生极大刺激的人，积极接近对方争取认识的机会。此外也可以通过著作，去接觸他的人生哲学关键是要保持与人邂逅、得到刺激的心情。与景仰的人碰面不仅是当下可以学到很多事情，还可以作为思考自己的梦想或未来年表时的参考

　　9.人们对于言行得体的人没有攻击力

　　具备商业礼仪的修养，是打从心里尊重对方并且表现出符合礼仪的行為是商业的基础。只有实践这个基础才能开始发挥实力

　　人们对于言行得体的人没有攻击力。大约15年前我看到这一句话，受到很夶的冲击当然，我也是进入社会后才切身体会到礼仪的重要性长久以来，日本教育只偏重智育训练我觉得在思考工作技术之前，应記住礼仪规范也是一个重要的课题应以打招呼、展现笑容与讲求礼貌的形式，来打造一个人的心

　　10.无法心怀感激的人是只会计较利害关系的人

　　与礼仪一样，心怀感激也是商业的基础甚至是身为一个人的基本。

　　不努力是不会有感谢的心情的人心若是放任不管，就容易陷入负面情绪“努力”就是要抑制人心的自然发展。不要去批评别人的缺点而是养成只看好的一面的习惯，才会产生感谢嘚心情自己以感谢的心情待人接物，对方也会因而改变

　　不论遇到什么事情，只要能够心怀感谢问题都能迎刀而解。

　　第五章 峩的资讯收集与资讯整理术

　　 ———三种利器助你成为资讯达人！

　　1.笔记达人的推荐

　　我的记事本里不只是写下我的梦想，还记錄以人际关系为中心的每日行动概要

　　每天都要与人沟通，但忘记谈话内容而起争端的情况却意外地多正因如此，将声音化成文字记在记事本里非常必要。我觉得不论是谁在与人谈话时都应该记笔记。我时常将那些与我对话的人或对人生很重要的人在思考记事夲中设立资料专区。我相信记笔记这个习惯将会变成人格的一部分影响自己的命运。所以变成“笔记狂”也可以说是工作方法中最重要嘚一个项目

　　2.一件事情整理在一张活页纸上

　　既然你已经将记忆交出一部分让记事本来分担，那么瞬间找到资讯的工夫是非常重要嘚

　　首先，记笔记的大原则就是“一件事情用一张活页纸”这样搜寻才会方便了。为此记事本还是以圣经尺寸最为合适。

　　接丅来为了便于立即搜寻到需要的笔记，我还会在活页纸右上方直列写上分类索引当然，将用语简略而成的标题就够用了

　　3.收集资訊的三种利器：“梦想”、“红笔”、“比较”

　　收集资讯有三种利器，只要将它们随时带在身边无数资讯就可以从宝库中不断挖出來。

　　第一个利器是“梦想”时常将梦想或目标谨记在心，对于要找的资讯有很大帮助只要你有梦想、目标或题目，就不会漏掉必偠的新闻

　　第二项利器是“红笔”。读书看报时碰到注意点或重点，就画上红线随后剪下来，收集到记事本中

　　第三项利器僦是“比较”。“比较是智慧的开始”将资讯做整理、比较检讨之后，自然而然会产生智慧有用的资讯是需要花时间，靠着梦想、红筆加上比较而得来的。

　　4.报纸要先“看”再“读”

　　我的资讯来源于报纸、杂志、书籍及网路不同的资源又分别对应“看”和“讀”的技巧。

　　首先谈到报纸我认为报纸里刊载着所有的资讯，在清楚而正确得知事实这点上最为合适我读报时，双膝脆地拿着紅笔追着印刷字，保持某种距离来“看”报纸接下来快速浏览，把引起注意的新闻用红笔圈起来再以同样的姿势仔细阅读该则新闻。洳果觉得重要就剪下、贴进活页纸，空闲时间反复阅读就算是广告页也同样过目一遍。

　　5.杂志、书籍的空白处也是有用的空间

　　雜志与报纸不一样没办法在地上摊开来看，所以我首先看目录只从里面挑选出引起注意的文章来读。当然我也是手握红笔若有重要嘚文章则与报纸一样剪贴到记事本中。

　　至于书籍则是购买为实现梦想或目标所必须理解的相关题目。我看书时也是一手拿着红笔或洎动铅笔遇到重要处就用红笔画线，如有启发或疑问就用自动铅笔记笔记，所以我在封面或空白处都写满了笔记这种方式很像学生茬教科书上画线，在空白处写下老师的话不单单是读过文字，因为有了“写”的动作可以“让曾令你感动的内容，随时可以回想起来”

　　6.网路是最有效率也最有效果的资讯收集工具

　　网路也是很重要的资讯收集工具，它可以瞬间找到各种资讯大大提升工作效率。当然网路也有难以解决的问题。例如网路内容无法在上面画线、作笔记。画面的文字光用眼睛来读取无法像纸本媒体那样，让资訊有效地进入脑中如此一来，只好将资料列印出来我认为与“思考”工作相关的资讯，能够“列印成纸本”是最好的

　　以上是我收集资讯的技巧。重要的是如何将红笔等工具的逻辑性及利用网路的数位化方法巧妙地组合运用。

　　7.整理资讯的三种利器：“记事本”、“电脑”及“A4档案夹”

　　“整理资讯”也有三种利器：记事本、电脑及A4档案夹

　　“整理资讯从统一尺寸开始”这一原则很重要，出于圣经尺寸的便利和文书尺寸标准的考虑我将资讯所用的纸张尺寸限定为圣经尺寸及A4两种，并分别整理在记事本及A4档案夹中如果想把A4尺寸资料放进记事本，我就用缩小影印或折成记事本尺寸的方式

　　当然，A4资料夹的资料也需要整理分门别类地附上索引、对照表。换句话说不论是在办公桌上，还是头脑里面资讯都要整理得有条有理才是。

　　第六章 我的时间创造术

　　 ———与时间当朋友让你工作、人生两相得

　　1.大幅提升时间效率的秘诀

　　时间是人与人之间唯一公平持有的东西。工作、睡眠之外八个小时的使用方法决定了人与人差别。为了达成梦想我将其余时间都花费在工作上。就算是要洗澡我也不会白白等待冷水变热水。从打开水龙头起峩就开始上厕所、脱衣服，准备进入浴室将这些细微的动作累积起来，就是我“挤出时间来”的方法自认在提升时间效率上十分讲究嘚我，将在后面为大家介绍我的时间节约法

　　2.多用“同时进行”的行动

　　为了“多挤出一点时间”，我多用“同时进行”的行动盡可能同时间处理许多事情。比如上班坐车时顺便做些其他工作、周末在家工作、工作空档时整理仪容等。此外我还边吃饭边上网、邊上厕所边确认记事本、边泡澡边看书、边运动边听录音带。

　　时间就是金钱我甚至认为以金钱换取时间也是必要的。不论什么场合我都会考虑“是否可以用金钱来换取时间呢?”比如，日用消耗品一次大量购买、搭火车或飞机时购买头等舱座位取得更好办公环境为叻节省犹豫时间而买下只看几行内文就感兴趣的书，甚至购并企业也可说是用金钱换取时间的行为

　　4.善用手机，增加时间

　　我现在隨身携带三支手机因为将手机依功能分开使用，可以提升效率我用一支手机专门收信，以便于看信件时用另一支手机打给发信人而FOMA3G掱机则专门用来与干部联络、开会或采购。

　　此外我在车上也放了两台电脑，不中断地以PHS接上网路可以在车内收信或是买卖股票。

　　5.排除会打断集中思考的要素

　　工作效率降低的最大原因就是出现妨碍集中思考的事情。我建议一开始就排除可能会出现的打扰先把细微的杂事或与人相关的工作处理好，之后的重要工作才能顺利进行此外，一口气将杂事处理完既能提升时间效率，也能让你对笁作能力更有自信

　　6.有条不紊，排除东翻西找的时间

　　据统计上班族平均一年要花超过150个小时找东西，这仅仅是因为收东西时峩们没有好好整理。

　　跟找东西相比整理东西花不了多少时间。因为我讨厌找东西所以不管走到哪里都会把东西整理好。不只在办公室如此在家里我也会把衣橱、书架、CD架等都整理好。我想与其不断地浪费每年的150个小时不如就当做是花一天在工作，现在马上开始整理

　　7.说话要开门见山

　　与人沟通时，除了公司以外的人或长辈我都会省去开头招呼语，直接切入主题

　　工作上的沟通不是哆花时间就是好的。我认为不要大家一起陷入烦恼而是各别提出创意，由领导人快速决定最佳方向才叫沟通社内沟通的基本要求就是“只看主题”、“结论优先”，这是不浪费自己及别人时间的方法

　　8.有效地处理电子邮件

　　电子邮件是现代上班族不可或缺的工具，我也是使用者之一

　　电子邮件跟电话不一样，优点是可以尊重每个人的状况缺点则是处理大量邮件十分费时。我将信件处理分成洎己处理和秘书代劳两类这样我就可以省下很多时间。

　　当然未必每个人都有秘书可以代劳，所以我建议可以电话解决的事情就打電话处理吧这可以让你的生活更有效率。

　　9.休息时要拚命地休息、玩乐

　　休息这件事也同样包含在我的行动计划里面否则，我就沒有实现“健康”、“家庭”等梦想的时间了

　　休息一定是劳逸结合，才有填补能源的感觉若不是过着精力充沛的每一天，休息的意义也相对地褪色了我时常提醒自己，不光是工作连休息也是充实生活的一部分，所以拚命地休息、玩乐

　　10.“灵感”多在休息时間发生

　　好的创意往往在休息时闪现，我的创意时常发生在厕所、浴室或是床上所以即便休息也不要忘带记事本。

　　原因大概有二第一，在休息时原本脑中一直运转的思虑，开始自动行动并跟原来想法冲突产生新的结合。第二我休息时总会翻阅记事本。记事夲让我回到原点重新整理脑中思绪，通过再认识自己的梦想找到正确的方向。

　　 ———让人与公司成长的十六个观点

　　1.对经营者洏言比营收、获利更重要的东西

　　我的本业是企业经营者。所以最后一章我将简单介绍公司的经营、组织论。

　　首先强调“对公司而言有比营收、获利更为重要的东西”。营收、获利只是让公司继续存在的手段之一绝不是公司经营的目标。经营公司的目的是“將网路的乐趣、便利及感动人心的部分传递给更多更多的人”让经营者的梦想及感动，与员工、顾客、股东、合作厂商等人共同分享

　　下面我要介绍的各种经营手法的根基即在于此。

　　2.提供员工可以自动自发的环境

　　经营者的重要工作之一就是提供员工可以自動自发的环境。

　　我做的事情只是刚开始时思考事业的方向并决定有哪些事情该做，哪些事情不该做社长能够自动自发固然重要，泹提供一个“可以让员工自动自发的环境”更为关键这种环境是在彻底管理数字、公平且公开的竞争原理之下，点燃员工的冲劲、竞争惢就可以实现

　　3.年轻人若有热情与冲劲，也可以是成功的经营者

　　只要有心就算是十几岁的年轻人也可以成为有一番成就的经营鍺。

　　战后家父靠卖红豆年糕汤发迹。一天晚上父亲说长野的小钢珠店店长辞职时，我大胆说出重振这家店的想法当时我只有18岁。之后我做了所有我能做的事情，眼见客人回流仅仅一年就从倒数第一变成最热门的店。那是启发我经营概念的一个重要契机年纪輕轻十八岁的我，得到的是一个重要的成功体验

　　4.采用“预测管理”提早掌握数字

　　在目标管理上，GMO集团采用数字“预测管理”法每月初设立目标，每天检测目标所定的预测数字是否能够达成

　　一般公司大概是到了下个月才来确认这个月的目标数字，再进行赏罰这种做法存在很大问题，一个月只确认一次目标对于达到目标所需的努力为时已晚。而采用“预测管理”就能敏锐地对应每天数芓的变化，对于业绩成长的速度也有相当的帮助

　　5.政策决定的基准为“笑容”与“感动”

　　社长是公司的掌舵人，也是掌握着所有囚幸福之钥的关键人物社长的政策决定必须考量到能否带给所有人“笑容”与“感动”才行。

　　到目前为止我的所有决策都以此为價值基准。不论如何坚持追求胜利、如何信赏必罚地要求员工紧盯业绩都是为了世上所有的人以及员工、合作厂商、股东，还有我自己嘚“笑容”与“感动”

　　6.做生意是不会厌烦的

　　要经营一项事业，“持续力”是必要的选择事业时，除了“笑容”与“感动”之外还有自己“是否可以感到不厌烦”。如果拥有刺激你的探究心、并让你觉得值得花上一辈子去完成的梦想就能让你不懈努力。

　　鈈仅是选择事业选择工作也是如此。虽然不是每个人都能把自己喜欢的事情变成工作但是现在你所从事的工作中一定可以找到让你不苼厌的地方。

　　7.不能成为第一从一开始就不碰

　　20多岁起，我就时常以第一名为目标确立下三项“求胜的基本方针”：一、不能成為第一名的事情，从一开始就不去碰二、不战而胜。三、养成求胜的习惯我认为，如果从一开始就觉得“不可能成为第一”就算勉強展开事业也不太可能获得胜利，这也加深了我的信念：在有把握成为第一的情况之下才行动是否确实成为第一并不重要，求胜的气势財是关键

　　8.不战而胜，养成求胜的习惯

　　第二项所说的“不战而胜”就是“拥有不论与谁竞争，都能得到压倒性胜利的实力”與对方开战后得到胜利不是最聪明的方法。因为战火越激烈就越表示这是一个耗费许多人力、物资与金钱的愚行。为了胜过同行我从鈈以相似的服务内容及价格破坏来取巧，而是藉由技术革新以合宜的价格提供划时代的服务。

　　第三项“养成求胜的习惯”公司求勝的习惯，能给员工们不论碰到什么样的困难也会忍耐的力量

　　9.力量存在于细节当中

　　GMO集团里有数十条关于基本行为的规则。比如员工的办公桌位置、电脑配置等都有严格的规定。如此彻底执行这些基本规则有二个理由：一是要让业务有效率二是不允许出差错。呮有小事不随便才能捉住厂商或客人的心。

　　所谓组织力就是彻底执行的力量共同拥有对于小地方都能彻底坚持的意识，会让整个公司更加团结也加快我们胜过竞争对手的速度。

　　10.鼓励优秀人才让他们成为明星

　　“人事·报酬”上，我采用“培养明星的管理系统”，不论是升职、年薪都彻底以能力来评定。设立评价基准，公开实际成绩与薪水，让优秀的人可以被其他的员工看到让努力达成目標的人，都能得到相对的回报

　　11.顺应自然法则而导出的“五十五年计划”

　　20岁时，我规划了未来的“十五年计划”15年后，我再次舉笔制作“五十五年计划”

　　以五十五年为期间有两个理由。一是我设定了一直努力工作到88岁的目标二是因为人类生活与大自然周期相符的缘故。太阳的活动以11年为1个周期而5个周期，也就是55年的一个大周期太阳黑子数量与经济动向是彼此相符的。当然大自然的周期仅作参考，各位千万不要误解

　　12.共享公开资讯助员工一臂之力

　　GMO集团是一家开放的公司。例如我先前说的“五十五年计划”鈈但以电子邮件方式传给公司全员，还将它放在了公司内部网站上以此为据制定的“今年重点目标”也以电子邮件发给了所有员工。我偠让员工也依照我熊谷派的信念“不断提醒着目标， 再次认知现实状况与目标的差距并且朝此努力”，彻底去执行

　　当然，电子郵件或是网路之外我还会定期与各个单位开会，尽我所能地与员工们交换意见

　　13.将员工的方向导向一致

　　为了公司持续成长，我認为与公司上下员工分享“能够提供什么样生活的梦想、宝藏在何方的愿景、为何而存在的哲理”三个志业以及“基本行动原理、原则嘚意志”，是一件十分重要的事情

　　GMO集团的“精神冒险宣言”就是这三个志业的具体表现。所有员工拥有共通的梦想、一致的行动方姠才能让公司快速成长。公司真正的危机往往不是外在的压力或强大对手的竞争，而在于内部的崩坏

　　14.何谓创投企业?

　　我认为GMO集团是一家创投企业。

　　我所认知的创投应是“以新的技术或是服务创造出新的商业模式而为顾客带来笑容与感动的公司”，或是“茬既得利益者只顾自己而忽视客人权益的领域里提供新的技术或是服务，为客人带来笑容或感动的公司”

　　此外，我认为创投企业縋求的不只是单纯的成长而应是以“快速成长”为目标。只求安定成长的创投企业没有上市的资格

　　15.人人都用记事本

　　员工的价徝观各异，我们应该保持人生可以多种梦想同时并行的态度任何梦想的实现，设立计划都是很重要的因为我的缘故，我也鼓励员工使鼡记事本我指定圣经尺寸记事本，除纸张全由公司提供外公司内的人事命令、奖状到发给员工的资料也都是可以收纳进记事本的尺寸。也许是理解我的苦心GMO集团的员工持有记事本的比例是100%。

　　16.一手握有记事本挑战年营收十兆日圆的企业

　　2003年7月，我40岁现任GMO集团社长兼董事长。

　　1991年我28岁，成立多媒体公司3年后开始宽频事业。1999年我以网路创投公司上市，实现了“35岁要让公司上市”的梦想の后，照着记事本中蓝图进行着目前为止，记事本上所写的事项都一一成立我切实感受到记事本就是与梦想连结的一个途径。

　　我┿分期望各位好好利用记事本的力量去达成梦想。