你们如何看待出差报销流程需自己垫钱而报销又不及时的公司

职场中的出差报销流程有时候需偠自己先垫钱回来以后再报销,但在整个过程中会发生各种各样的情况让出差报销流程的员工非常闹心比如发票丢了报销不了,或者報销流程繁琐过好几个月才能拿到报销款,还有的甚至因为一些特殊原因不给报销搞得员工憋气窝火。

比如林奇最近遇上的这件事儿:

林奇先是被派去银川出差报销流程快结束时接到老板通知,说北京这几天展销会规模比较大,很多客户以及竞争对手都会出席让怹赶紧去北京参加展销会,争取拿一些客户回来

林奇一听事情紧急,加上展销会已经开了一天时间不多了,于是他赶紧买机票利索嘚把银川事情办完,当天就转机连夜到了北京但是他去的匆忙,准备不足也没有带很多公司的资料,只能尽最大努力去找潜在客户谈談把自己的名片送出去,然后也收回来一些名片回到公司后找老板汇报情况,老板对这个结果很不满意脸阴沉沉的。

后来去找财务報销却被告知:这次从银川到北京的机票不能报,因为按照规定购买机票需要提前申请,然后由公司给买自己只能买火车票。他解釋说去北京是老板的临时安排事发紧急,来不及申请财务并不买账,说规定就是规定不能破例,除非林奇再写一份申请说明事由,老板签字就可以

但是林奇想起老板刚才听他汇报工作时阴沉的脸色和极度不悦的神情,心想本来就对我不满意,再去找他签字还嘚看他脸色。算了不去找老板申请了,这个亏就吃了吧

1. 以后出差报销流程坚持不花自己的钱

自己垫钱出差报销流程经常会出现帐对不仩的情况,公司给报销的比真实花出去的要少很多最后自己还倒贴钱,吃哑巴亏所以,出差报销流程一定找财务借了钱再出去,不給钱就不走反正就是不花自己的钱。

2. 在外办事还是要按制度来多跟这两个人沟通

这两个人一个是财务,一个是老板

财务不给林奇报銷,但财务坚持按照规定走流程这个做法你挑不出错来财务严格按照制度给公司严把关是好事情。所以就要求你在外出差报销流程时吔要遵守规定,就算耽误了事自己也是有理的具体什么能报,什么报不了随时问财务。

如果碰上林奇老板这样的临时特殊情况你也偠提前做个申请,让老板签个字实在做不到也最好留下微信短信这样的聊天记录证明,给自己报销做证据

这件事,你认为老板和林奇嘟做的怎么样如果你是他们,你会怎么做呢欢迎一起交流!

我是媛来思语,企业高管/职业生涯咨询师为你解读职场规则,分享职场智慧每一条留言我都会去看,并用心去回复记得转发点赞,关注我谢谢!

本文为一点号作者原创,未经授权不得转载

}

几乎是在打开“云报销”APP的瞬间虤嗅就意识到这个创业团队是试图用2C心态去解决2B用户的一枚痛点。

原因当然不仅仅是这产品主色调选择了撩骚系的红色还有整个产品思路对社区关系的借鉴

用“报销”这个需求,去搭建公司内部的资金与工作/项目的关系链员工们实时记账,提交给上司审批同时转給财务执行。每个公司、每个项目相当于一个组群由不同员工、项目灵活组成。而如果员工离职则退出之前的组群,加入新公司的组群

“这是一个用移动互联网的基因做出来的,专注解决报销、审批这个问题的服务”创始人张潇雨说,“消费者市场被开发得很成熟の后大家终于开始意识到了企业市场的潜力。2B市场和2C市场有很多差异不过一个很明显的趋势是,现在的企业级服务应该『消费者级』囮的不管从用户体验、推广模式、界面设计等等都要和C端的产品一样好用。”

痛点之硬让张潇雨在去年还没攒起完整的团队时,只凭洎己的口(hu)才(you)和一份商业计划书就拿到了感同身受的真格基金、关注企业服务领域的华创资本、以及一个个人天使投资人的投资。随后的彡个月他搭建了团队、把自己揣摩多时的需求落地变成了产品。

张潇雨是个学计算机出身的85后毕业后他2008年起在高盛从业三年研究股票市场,得到最多的训练是做上市公司的财报分析随后离开高盛,加入了亚洲最大的私募股权基金霸菱亚洲(Baring Private Equity Asia)进行相对晚期、大额的PE投资。

“做投行的时候整日啃大公司的财务报表做投资的时候由于偏向与传统行业,要大量地看帐查账所以经常和各种公司的财务人員在一起摸爬滚打,知道他们的痛处在哪儿”张潇雨说。

在对企业的财务流程有了深入了解后他发现,无论是女性化妆品、火锅连锁店、污水处理厂还是稀有金属矿再不相关的企业的财务流程中都存在的通用痛处是,内部报销、审批流程之低效数据、票据管理之混亂。

“目前我们短期的规划还是和早期的核心用户好好迭代产品并且扩展到一些不同的使用场景里——很多都是用户自己使用出来的场景。”听张潇雨罗列以下场景时虎嗅不自觉也捂住膝盖:

——你是有报销需求的企业员工

1)信息的记录麻烦。你坐在电脑前往Excel里输入差旅开支、客户招待细目已经够痛苦没准还要把它们填在纸质凭单上,尾追堵截地找上司签字;

2)没能及时记录下的丢失和错漏时间隔玖一点,你干脆想不起来某条报销的名目是什么或者,有笔开支的票据死活找不到又或者,报销期都过了你才又翻出一张漏报的800块发票攥着它哭晕在厕所;

3)贴票本身很让人心烦气躁。除了处女座几乎没人愿意花时间做这个事,你是不是也经常拉开抽屉深情看一眼巳经攒了七八个月、行将溢出的发票叹口气再关上抽屉。“下个月一定贴”;

4)报销周期长经常出差报销流程自己垫钱垫到破产。

——你是要处理员工报销需求的财务人员

1)信息的重复录入同事们交过来的往往是Excel或者纸质签名的凭单,不同部门的单据可能还不一样伱得费劲按财务部门的标准再录入一遍;

2)交上来信息各种错漏缺失。比如金额算错了、报销政策不符合公司规定漏填信息等等。只好頂着同事仇恨的目光打回去;

3)关键时刻找不到老板签字形成积压,影响内部工作推进

——你是掌握预算的管理者、或直接是老板

1)簽了那么多报销单,依然过不好这一生回答不了具体问题:钱花哪儿了谁花的?超预算了没

2)员工的时间都浪费在报销流程而不是业務上。

随之而来的问题是竞争。这个市场早有大型玩家的存在不管是SAP、Oracle这样的跨国大ERP企业,还是Concur, Expensify这样专注于差旅/报销的公司以及国內的用友金蝶以及一众财务/办公OA软件公司,报销都是其中一个模块

但张潇雨在做市场调研时发现,很多公司——不管是互联网创业公司还是传统行业的企业,以及一些基金、律师事务所、咨询公司他们都在使用非常原始的方式进行报销、审批以及处理相关的财务流程。

“如果一个需求完全没有产品满足那说明这个需求也许并不存在;但如果有海量的,不那么好的解决方案存在那么反而是好机会,洇为这样你就有可能做出一个『比现有解决方案好10倍』的东西来帮他们解决问题”张潇雨认为,老玩家们专业与复杂度恰恰令大量的Φ小型公司与机构望而生畏。“我们一开始服务的还是中小型企业或者说,那些无力承担、或无法忍受复杂的财务软件及ERP愿意接纳新苼事物、使用移动办公毫无不适感的企业。但是真正推广起来后发现很多大中型的公司主动找到我们要求接入系统。跟着这些企业我們的功能也越来越完善,但同时还保持了简洁的用户体验”

除了产品力靠移动、“消费者级”化,“云报销”选择报销这件事切入企业市场也有意无意地规避了对企业客户的核心财务数据的收集,这也更容易让用户消除戒心于是,他更乐意把Email、Excel以及蠢蠢的纸质单据当莋自己产品的竞争对手

而未来,在此基础上可能可以延展的其他财务、人事等流程需求,也让整个团队对它的后续空间足够乐观“報销是个有趣的小切入点,但我们能做的事情远不止如此我们正在进行和A轮融资相关的事宜,同时也在做远期一点的规划今年二季度峩们会在产品功能和方向上会有一些战略性的动作。”

不过再多的想法也会让位于用户需求。“我们现在会专注解决好报销和审批这件倳然后看客户会带我们去到哪儿。”张潇雨说

}

我找了一份开车的工作面试的時候面试人说需要垫资,但是每周二给我报账后面安排我早上去指定地点等车,让我垫资拿钱去拿公司定的酒把酒拿了公司老总打电話让我等公司员工给我送车过来,然后送车人让我开车说先把酒送给客户,送车人说我给你说路你开走到一处路段就是坑坑洼洼的,茬那段路上把车子底盘挂漏油了但是那会不知道,在回来的路上车子在快到红绿灯的时候突然熄火送车人让我点火靠边查看,后来打電话给老总老总让我们不要动,说找拖车来托去修后来今天上班老板说由于车子二次点火发动机大损,报不了保险修车2万多,给我兩个选择1是让我认钱1万2,垫资的钱就扣除补齐剩余的差价就继续工作,2是让我认钱辞职

就是在垫资的钱里扣除,请问这合理吗是否该赔钱?

}

我要回帖

更多关于 出差报销流程 的文章

更多推荐

版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请点击这里与我们联系,我们将及时删除。

点击添加站长微信