单位员工档案放在哪里?_百度知道
单位员工档案放在哪里?
员工档案必须放入当地人才中心和社会保障局吗？企业是私企，没有把员工档案放在了人才中心或社保局，但是保险照常交着， 这个有什么影响？到时候会不会影响退休？
我有更好的答案
人事部，单位员工的档案一般都是放在人事部，由人事部统一管理。职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。
看了楼上的回答，还是想回答你一下：1、私企中对刚毕业或者新入职职工之前的学籍档案或者人事档案，一般不接受。按规定这类档案是要放在当地人才市场。2、但是民企会对入职员工重新建立人事档案，主要用于企业日常管理，不得作为个人身份证明随个人在不同单位之间调动。个人到新的单位供职服务，新的服务单位应重新为其建立档案。个人离职后，原单位应在若干年内保留其人事档案。这个却别与学生毕业的学籍档案，是在民企内部保存的。其中有职工的劳动合同书、聘任书、员工入职登记表、各种证件复印件、绩效考评记录材料、各种奖惩记录、调薪、调职记录、培训申请表、培训协议等培训记录、离职申请、离职审计、离职交接材料清单、劳动关系解除证明等内容3、你说的员工档案，放在公司是合理的。当然，也有部分企业选择和当地人才市场合作。企业根据你的劳动合同上的薪金约定给你缴纳保险，没有什么影响。4、至于你退休，只要连续缴纳养老保险不间断，就不存在问题。要是有，也是你在哪里享受养老保险的问题、大城市和小城市的待遇还是有差别。希望帮助你！
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这个我的情况一样，但是吧档案放在人才市场了，这个以后可以为你以后考试啊 找工作如果是国企的话，档案一定是要的
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毕业了，你的档案在哪里？(图)
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工作人员正在整理毕业生档案　　9月3日上午，自治区高等院校毕业生就业指导中心。郭娜正在寻找自己的档案。
　　郭娜2007年大学毕业后在一家私企做销售，入职时没人问起档案，她也就从没有在意自己档案的去向。今年上半年，郭娜顺利通过了呼和浩特市事业单位招聘考试，上个月招考单位问她档案在哪里，复审时需要对档案进行审查，她当时就傻了：“我自己都不知道档案放在哪了？”经过多方打听，她才得知，她的档案存放在自治区高等院校毕业生就业指导中心。
　　“如果找不到档案，也许这份事业单位的工作就保不住了！”郭娜说。
　　如今，和郭娜情况类似、直到需要时才想起寻找档案的大学毕业生不在少数。越来越多的大学毕业生成为了“弃档”一族。
　　文·摄影/本报记者 侯利珍 实习生 高秀娟
　　“弃档族”越来越多
　　所谓“弃档”，是指存档者不理会自己档案，对档案的去向不闻不问的一种行为。
　　9月3日，在自治区高等院校毕业生就业指导中心档案办公室，记者了解到，档案室存放的档案共计53638份。这里存放的大部分都是区内生源区外就读毕业生的档案，最久远的档案是1988年的。
　　大部分高校毕业生，由于毕业后很长一段时间没能找到一份固定的工作，同时一些用人单位也不要求查看档案，导致很多毕业生根本不重视自己的档案去向，人档分离现象比较普遍。
　　杜鹃去年大学毕业后，在呼和浩特市一家酒店做前台经理。当记者问及杜鹃是否知道自己的档案现在“在哪放着、对自己有多重要”的时候，她一脸茫然。
　　“去年来单位报到的时候，只拿了简历和毕业证，单位也没有要看我们的档案。”得知档案的重要性后，杜鹃称会尽快去落实自己档案的去向。
　　大部分毕业生走上工作岗位后，认为单位不要档案，那么学校的档案对自己来说就没有任何意义。甚至有的学生毕业好多年，档案一直在自己手里，没有办理过任何转档手续。
　　自治区高等院校毕业生就业指导中心档案办公室的工作人员张晓爽介绍，造成“弃档族”越来越多的原因是：大部分毕业生档案意识薄弱，认为找工作看重的是个人的能力，档案是“身外之物”，无关紧要；还有一些学生毕业后，档案放在哪里不闻不问，而随着时间的推移，人员的变动，一些档案就会变得无从查找；按照国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存毕业生就业后的档案，各种私营民营企业、中外合资企业、独资企业等是没有权利保管员工档案的。所以，一些进入私企上班的毕业生，认为自己一时也用不着档案，也就不关心自己的档案放在了哪。
　　记者在档案室看到，地面上堆满了新接收的档案，没有一个下脚的地方。
　　张晓爽告诉记者，每年从7月初开始到11月份，来自全国各地的档案会陆陆续续发到他们档案室，每年差不多接近2万份。每次接收一批档案后，首先要进行拆封，在平台上面录入每一个毕业生的电子信息，如果有过来办理转档手续的，档案室工作人员会根据毕业生提供的地点免费邮寄。对于长时间无人来办理的档案，他们就需要继续为其保管，直到来办理转档手续为止。
　　“其实，按照相关规定，我们档案室存档的有效期是两年，但出于人性化管理，直到目前我们一直没有对长时间不来办手续的档案进行处理。只是希望，这些未办理手续的档案主人，能够尽快来办理。”
　　档案是“身份证明”
　　9月3日下午，在自治区高等院校毕业生就业指导中心一楼业务大厅，记者见到了不少前来办理转档手续的毕业生。
　　孙晓娇是内蒙古生源，今年6月在广西大学毕业。她告诉记者：“当时离校的时候，在档案分配时自己填了内蒙古自治区高等院校毕业生就业指导中心。所以，今天就和同学一起过来办理转档手续。”但是对于档案的重要性，孙晓娇却并不清楚。
　　随后，记者又采访了几位来办理转档手续的学生。他们表示，档案对自己的作用不大，只不过是看到周围同学都过来办理，自己也就过来了。
　　采访中，一位学生家长引起了记者的注意。宋先生是替2011年毕业的孩子前来办理档案的，因为孩子在外地上的大学，毕业后档案寄到了自治区高等院校毕业生就业指导中心。可是，由于档案管理的认证手续严格，需要先在大厅里的电脑上面输入毕业生的个人信息，不会操作电脑的他感觉非常吃力，禁不住着急起来。在工作人员的帮助下，宋先生顺利为孩子办理了转档手续。“毕业后，我们一直以为孩子的档案应该是在我们当地的人才中心，结果去后被告知寄到了这里。最近也是孩子工作需要档案了，才想起来去找档案，要是找不到的话，孩子的工作肯定受影响。”宋先生说。
　　档案，曾经被人称作是“身份证明”，重要性可与一个人的居民身份证相匹敌。
　　张晓爽对记者说：“档案记录着一个人的经历、学历、职称等，表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。由此，对于高校毕业生来说，将自己的档案进行有效的管理是非常有必要的，毕业生不可对档案置之不理，应该及时去办理相关手续。”
　　同样，由于档案具有真实性、原始性，具有其他任何材料不可替代的依据和凭证作用，有极强的法律效力，所以对于用工单位来说同样具有举足轻重的作用。
　　现在，国家公务员的选拔、事业单位招考等都需要在复审的时候对录用的考生进行严格的档案审查，并以档案记载的相关内容作为甄选人才的重要证据。
　　张晓爽告诉记者，毕业生档案袋里所装的材料，包括高中毕业登记表、高考相关档案、大学学习情况、实习鉴定表、学历证书复印件等。此外，还有转正手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录及各种鉴定材料，涉及党团关系、政审、调函等的一系列材料，也都存放在档案中。一旦“弃档”，会带来很多不必要的麻烦。
　　学籍与人事档案有别
　　记者了解到，有很多毕业生不清楚学籍档案和人事档案的区别，毕业后也没有及时去人才交流机构办理转正定级手续，毕业很多年，发现自己的工龄一直记为零，影响了转正定级、职称评定、工龄及退休金的计算。
　　9月5日，呼和浩特市人才服务中心档案管理科的郭立华科长告诉记者，现在他们中心主要负责管理的是在自治区各高校上学且生源地是呼和浩特市的毕业生的档案，目前总共有5万多份，他们保管档案是无偿的。
　　“哪些毕业生的档案适合到呼和浩特市人才交流中心托管？”记者问道。
　　“不想回户口所在地而想将户口落在呼和浩特市的毕业生、还有准备考研的、毕业后无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，可选择将自己的档案人事关系在我们人才交流中心托管。”郭立华科长介绍。
　　据了解，毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指学生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学院将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。
　　“现在大部分毕业生毕业后，忘记了自己还有一份档案，等工作需要的时候才想起来去找。时间近一点儿还可以找，但是时间太久远的找起来真是特别麻烦。”郭科长说。
　　郭科长建议广大毕业生，一定要在毕业后尽快到当地的人才服务中心查看自己的档案是否入存，如果档案被邮寄到自治区高等院校毕业生就业指导中心，要尽快去办理转档手续。同时，如果部分学校允许毕业生自己携带档案，那么也一定要来人才中心办理存档手续，以免丢失或者是损坏。郭科长提醒广大毕业生，呼和浩特市人才服务中心目前办公地点已经改为新城区奈伦国际大厦的2楼和4楼。办理调档手续的时候，需要携带本人的报到证、身份证。
　　小心档案成为“死档”
　　采访中，记者得知，很多毕业生因为没有稳定的工作，档案没有一个固定的接收单位，一直在自己的手里拿着。
　　张晓爽告诉记者，平时在工作中，他们经常会遇到一些毕业生拿着拆开或者封面损坏的档案，希望档案室帮助进行再次封章。
　　“按照国家相关规定，毕业生没有权利自己拆开查看档案，更不允许私自更改里面记载的信息。只要个人拆开后，人才市场和工作单位都不会接收，这个时候你手中拿的这份档案就变成了‘死档’。因为在档案损坏的时候，会让对方怀疑你是否更改里面的信息，档案的真实性有待考察，所以损坏的档案不予接收属于合理的行为。一旦手中的档案变成一份‘死档’，后果非常严重。”张晓爽说。
　　张晓爽提醒，现在自己拿着档案的毕业生一定要妥善保管，千万不能因为好奇或者是其他原因去私自拆封，给自己带来不必要的麻烦。同时，如果直到现在没有一个固定接收自己档案的单位，害怕档案丢失，可以委托当地的人才市场进行保管。
　　采访中，记者了解到，毕业生私自拆封档案或者是人为破损档案后果非常严重。那么，档案丢失或者是成为了“死档”后，还有什么有效的办法进行处理吗？
　　针对此问题，记者采访了呼和浩特市人才服务中心档案管理科科长郭立华。
　　郭立华介绍，毕业后一旦发现自己的档案丢失或者是破损后，不要着急，首先要去高中毕业的学校，找回自己的成绩单，并且要开一份介绍信，拿着介绍信再到当地教育局招生办打印一份留档的高考报名信息登记表，最后到大学就业处找回自己在大学期间的成绩单、奖惩信息表、入党材料等放入新的档案里。但是，时间近一点儿的还可以找回，如果毕业后10多年才发现自己的档案丢失，重新再补档案特别困难，即使有，档案也不会很完整，以后的生活和工作同样会受到影响。
　　郭立华建议，各高校应该在学生毕业的时候举办一些关于办理毕业手续的讲座，让广大毕业生清楚的认识到档案对于自己今后生活工作的重要性，同时要告知学生档案最后会寄到哪里，提醒他们毕业后一定要及时去找寻自己的档案，尽量不让学生自己携带档案离校。
本文来源：北方新报
责任编辑：王晓易_NE0011
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