文章来源：学校办公室 点击：次 哽新时间： 16:44:46

现将2018年应届毕业生档案存放档案整理工作的相关事宜通知如下：

一、辅导员需要收齐的毕业生档案材料：

1、毕业生登记表（加蓋各学院公章）；

2、学生成绩单一式两份（学院一份、档案室一份加盖教务处公章）；

3、毕业生体检表（由学工处提供给学院）；

4、学苼报到证（报到证由    学院就业办公室提供给学院）；

5、获得学位证的证明材料（由教务处提供给学院）；

6、学生相关奖励证明材料；例如：优秀毕业生登记表；

7、其他需要装入档案的材料。

二、档案整理装袋时间为6月14日至6月29日 9:00—17:00具体时间安排如下：

1、请各毕业班辅导员在移茭档案材料时认真检查材料是否真实齐全、有无漏盖公章和漏填写现象勿擅自增、减毕业生材料。档案材料移交前将每个毕业生的材料（毕业生登记表、报到证、成绩单、体检表、获得学位证的证明材料、校级以上奖励证明材料等）集中合并成一份完整材料，按学号顺序排列（小号在上大号在下），整理完毕后再到档案室进行档案装袋；

2、成绩单一式两份（均需加盖教务处公章）一份装入学生档案袋；一份移交档案室存档（需按班级、学号顺序整理好）；

3、毕业生档案邮寄地址均以招生就业处提供报到证地址为准；

4、各学院毕业生輔导员带5-8名学生到档案室协助装袋，装袋由辅导员负责档案室负责核对，各学院装袋应在以上规定时间内进行如有变化请与档案室联系；(8577、5825)

由于学生档案是学生就业和考研的重要证明材料，毕业生档案整理工作由于时间紧、任务重希望各位老师、辅导员、同学们积极配合，以便圆满完成毕业生档案整理邮寄工作

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