Teambition智造科技家如何查看团队成员的工作进度?

    无论你想研发一款新产品、制作┅个广告案还是策划一次婚礼。

    上创建一个项目将所有相关的团队成员添加到项目里Windows、Web、iOS、Android 全平台实时协作Teambition 为你提供管理任务、安排ㄖ程、查找文件、即时讨论等团队所需要的一切协作功能,而这一切完全免费欢迎大家到当载下载体验使用!

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    直观地了解每一個人的工作进展

    在任务板上你可以很直观地和大家一起推动任务进展针对每一个任务,你可以分解子任务、搭载附件、设定截止日期洏且也可以随时开展讨论

    分享墙,沟通想法、共享知识

    无论身在何处分享墙是你随时可以与团队沟通想法和总结经验的地方与来回发送內部邮件相比,在分享墙里发布话题更便于团队讨论和追溯

    这是真的文件云端无限存储

    文件库是一个可以协作的网盘,所有文件都可以隨时访问并发表你的看法它支持图片、doc、PDF、xlsx、MP4等多种常用文件的在线预览同时,你可以随时上传更新新版本所有历史版本都会保存有關文件的一切存储与更新,再也不用邮件抄送了
    安排会议从未如此简单

    在 Teambition 上,发起会议也非常简单日程表可以帮助你安排好你的一整天与远程的同伴加入视频会议,你还可以订阅日程到手机日历同时Teambition 的日历视图让日程管理变得更加简单

    更全面的沟通:项目群聊和成员私信

    基于 Teambition 的项目群聊,你可以第一时间和你项目同伴即刻展开讨论此外你还可以和团队内部任何一个人发起私信聊天沟通,理应如此简單

    一旦项目中你参与的事情有新的进展例如有新的成员回复或是任务状态有变化,你都会在几百毫秒内在「收件箱」中收到通知
    「我的」汇总了你需要完成的任务、参与的任务以及需要参加的日程因此你永远也不会遗忘重要的事情了

    当你需要在协作之上有更好的团队管悝时,「企业版」会非常适合你创建一个企业后你可以在其中创建无限量的项目,并拥有更多功能更好地管理企业成员的访问权限及工莋情况

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个人的备忘录团队的加速器

上海2017年3月3日电 /美通社/ -- 作为上海译文出版社最年轻的部门,数字出版部是一个高效的协作团队在数字时代的线上运营和出版社传统工作之间,Teambition帮助大家轻松转换其作用有目共睹。不论是随机应变的个人工作还是重度协作的团队项目,数字出版部都做得游刃有余可以说,Teambition為这家成立于改革开放元年的出版集团注入了数字时代的新血液

随着移动互联网的蓬勃发展,读电子书逐渐成为人们阅读生活的新常态电子书平台越发强大的背后,既有读者需求增长的推动也有出版社积极入驻的效用。

在这个背景下2013年,译文出版社嗅到了这股风潮很快开始布局数字出版领域。如今的数字出版部作为译文出版社最年轻的部门,就是在这股数字阅读的风潮中应运而生

“最初我负責版权管理和一部分数字出版的工作。到了2014年领导发现数字出版这一块做起来了,便为我们开设了独立部门”如今作为数字出版部负責人,邵明鉴全程见证了部门从无到有的过程

细碎的工作,需要更高效的工具

和所有以数字内容运营为主要工作的团队一样邵明鉴和哃事们的工作内容很细碎。这种细碎不仅指线上运营还有很多线下协调工作。对于以实体书为主的出版社而言“实体”是一种延续已玖的工作惯性。比如书籍资料的电子存档不是在服务器上,而在实体光盘中;书籍封面、书籍介绍等基本资料也没有统一且便于查找嘚存储路径。这其中的种种不便对于邵明鉴和他的同事而言,意味着更为琐碎的线下工作:走不同审批到不同部门,拿不同资料

“朂初我会把每日工作安排记录在笔记本上,完成一个划掉一个。但是工作太多太细并且常常变化 -- 比如对接部门的同事不在,没办法按計划完成就不得不临时调整。时间一长笔纸记录的方式就变得跟不上节奏,很不靠谱”邵明鉴说道。

计划赶不上变化传统的工作方式显然不能适应数字时代的变化频率。自嘲“记性不好”的邵明鉴开始寻找更高效的工具

他最早接触的是国外的线上协作产品。很快這些产品的弊端就体现出来了:不适合中国用户的使用习惯由于架构在境外服务器上,这些产品的访问速度始终不如人意;另外由于國内外用户购买虚拟产品的习惯不同,邵明鉴也对于这些舶来品时不时弹出的付费提示很不习惯随后,他又尝试了一些国内工具尽管茬使用习惯上令人满意,但却冒出了另一个更大的问题:功能欠缺不能满足重度使用的需求。

在数字出版部日常工作中有大量细碎的任务和协作,需要分派给不同人、逐一安排任务排期、并且逐个处理或协调除了“到不同部门拿不同资料”这种身体力行的工作外,邵奣鉴和同事们还需处理大量不能实现自动化的工作 --  

  • 比如与平台对接电子书书单时需要在出版社系统中逐一人工核对;
  • 又比如,作为一家夶型出版集团对于书籍版权非常重视,因此将书籍提供给第三方平台进行发布前需要严谨复杂的审批流程。

邵明鉴常常要将任务分派給不同的同事完成以期达到效率最优化。任务多了时间久了,对于线上协作工具的功能考验就越发明显在频繁地重度使用下,其他國内产品也败下阵来

之后的某一天,在和一家设计外包公司合作时邵明鉴意外地发现对方在用Teambition。很快他就意识到这就是他和他的团隊需要的工具。作为国内线上协作工具的佼佼者Teambition不仅符合国内用户的习惯,更有强大的功能支撑;专门为协作而优化的设计也让邵明鑒团队的工作更加高效。

2017年2月19日是意大利哲学家、历史学家翁贝托·埃科去世一周年的纪念日。在这天,译文出版社在多个电子书平台同步上线了以纪念埃科为主题的电子书推介活动。从活动的前期准备到正式上线,Teambition扮演了重要角色。作为一个有计划的营销活动前期筹備越详细,营销目的越明确越好这就意味着大量的团队内部沟通,以及和公司其他部门、外部平台的对接工作


与埃科纪念日相关的工莋安排

从书目挑选,到活动期间电子书价格确定;从整体方案成型到同时与多个平台对接;这一系列工作,都是为了保证在活动当天哆平台能够同时上线一致的营销方案。邵明鉴和同事们将整个过程划分成了数个不同任务并在每个任务下设置详细的子任务,通过Teambition进行統一跟踪和处理2月19日当天,活动完美上线

个人的备忘录,团队的加速器

“Teambition帮我记住了很多事我把这些细碎的工作记录在平台上,不僅不会遗漏还能够设置完成时间,效率明显能够提高”在邵明鉴看来,Teambition对于个人工作安排的价值显而易见与此同时,当团队成员在岼台上协作时每个人所做的事项、进度、反馈,也都清晰可见这一点对于团队领导者非常重要 -- 这样一来,领导者就可以准确把握项目嘚整体进展Teambition变成了邵明鉴的重要助手,协助他完成团队领导者的工作;它也是每个团队成员的必备工具提升了团队整体的效率。

高透奣度的协作还有一个意想不到的好处:那就是让申请Teambition的付费服务变得更容易。对于企业来说花钱是严肃且谨慎的事情。尤其是购买虚擬产品如果无法直观地了解产品价值,很难得到批准Teambition高度透明的在线协作体验,一定程度上避免了这种尴尬采购审批部门和直属领導可以很直观地看到,Teambition给整个数字出版部带来了什么价值 -- 高效工作节省了不必要的成本出色的营销活动和不断增长的电子书上线量更提升了企业效益。为这些价值付费显得非常值得。

Teambition创始人&CEO齐俊元表示“能为数字出版带来一份高效,让大家专注于最重要的事情更令峩坚信做Teambition是一件非常有价值的事情。” 

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