如何向老板描述自己的工作量太大,急需减负

导读:职场生活中我们总会碰箌如许的情形:上司倏忽给你安置一些工作。若是手头工作较少或已经完成的差不多了,那还好一点然则假如仍有好多工作没做完,那么为了不影响工作进度你是会直接向上司解说,照样在静默中备受煎熬呢

有人想被别人认为是个懒惰、完不成义务或许被踢出团隊的人。那么当你向上司提出工作太多的时候起劲工作的你该若何维护本身的形象呢?

不管你忙成什么模样要向上司解说你的工作量呔大也是一件非常难以启齿的事。

凭据朱莉·摩根斯坦恩《万万不要在早上读邮件》作者研究生产效率方面的专家的说法,原因有兩方面

第一方面,你或者会担心说了此事今后会丢掉工作“你感觉若是你不克做这项工作,必定会有其他人做如许就感受本身是个無足轻重的人”。

第二方面很天然地想:我工作不敷起劲,不敷伶俐效率不敷高,我应该可以干好这工作的所以你便在静默中煎熬著。

然则这么做对你的职业生涯来说是非常危险的

3COze公司的创始人莉亚妮·戴维认为:“你过度工作是因为你有野心或许是你想给上司好茚象,然则当你完成不了工作或许完成的工作过于急急做得不敷好也会让上司认为你是个弗成靠的人”。

所以当你忙不外来时真的要让仩司知道以下是一些让讲话平宁成长的体式。

感应不知所措和劳顿过度并不料味着你工作能力不敷

“不要如斯苛刻地判断本身。”摩根斯坦恩说“大多数的机构,公司都是尽量少雇人所以每人就要做更多的工作。”若是你是个好员工有时就需要驳回上司的恳求或許要求延缓时间。

“你不是懒惰这不会对你造成坏的影响。”

其实并非每件事时时刻刻都邑在老板眼前提拔你的信任度“若是有些事凊超越了部下的能力局限,好多上司进展他们能向上反映情形”固然你会感应难为情,因为交给你的义务你没能做好然则对公司来说這是“应该讲的事情”。

“若是你不说出来又不克完成义务,会让你的团队处于两难的境地”

当你很忙时,局外人的概念对你处理你嘚工作负荷很有匡助

“第三方的定见能鞭策你向前成长。”摩根斯坦恩建议你把你的项目脚色和工作内容说给你信任的同伙或许同事听

“问问他若何对待你的工作量并给你一个关切的定见,这些工作量对一小我来说是否过多你也能够问问你上司的定见,策略上指导你若何处理过多的工作”戴维说。

向别人追求指导能够在明确预期和更高效地工作两方面有所匡助

“能够这么问上司,‘为财务部门预備申报一个月破费5小时摆布行不成?在提高工作效率方面你有其他的建议吗’” 究竟,你上司的设法一定不会和你的一模一般的

3.与仩司商酌解决方案

就你工作量的问题跟司理进行一次开诚布公的讲话需要准确的心态,摩根斯坦恩说“你是和司理配合合作一路去完成公司的义务。”

她还建议经由陈述公司配合的宗旨来起头讲话以确保双方都能杀青共识然后再陈述为达到这个方针接纳如何的体式,尽戓者具体地说

好比你能够说:“这个义务需要大量的研究,且这个研究很耗时间”或许“如今我治理着一个团队,做规划破费我好多時间我都没有几多时间来做平常事务了。”

讲话的下一部门更是焦点部门:为说明这件事自动供应三个方案

若是你一个解决方案都没囿,万万别跟上司商议这个问题好比你能够提议某些事情不要按月完成而是按季度来完成,提议某个特定项目让同事辅助你或许让公司雇佣暂时人员来减轻你的肩负。

横竖你的目的就是“让你手头上的事情可以延迟可以委派给他人,作废或许削减”

当你手头的事情還没有捋顺,上司又放置此外的事情给你做时是很熬煎人的“上司经常是不考虑地放置工作,不考虑每件事要破费的时间”戴维说。

伱有需要向上司注释你手头上正在做的工作然后问他:“这些事情哪件最主要你应该若何优先放置剩余的事情?”

你的上司需要对于这件事情的放置给个“明确工作效率的水平”是紧要立时要做的,照样不焦急慢慢来

若是你不确定你是否能完成义务,那么无论发生什麼事情都不要就地满口准许下来

而应该说“请敷陈我这事该怎么办,若是我能在我如今所做的事情根蒂之上看看能不克完成我能来日給你复原吗?”给本身预留一些时间

5.自动向接办的同事提出匡助

即使你手头上有太多工作无法接办向导的义务时,也要尽或者为其他接辦的同事供应匡助

这会给上司传达的讯息是:“我感觉我没有回收这项义务是不想延迟我手头上其他的工作,然则我能够从我的时间放置上抽出些时间来匡助回收这个义务的同事。”好比你能够自动介入到集体商议会中阅读稿本,提定见

即使你供应的匡助有限,也反映了你是个有责任的员工

每小我的人生傍边都邑有这么几回不尽人意的私事需要实时优先处理。

若是你正履历这么一段时期好比你嘚母亲被确诊有严重的疾病或许孩子在学校正履历艰难时期,那么最好是优先行止理这些事

你能够这么跟上司说“若是我无视这些事情,那么它会给我的家庭造成伟大的压力而且影响我的工作”你的语调应该是坦率的,立场应该是“关切且尽或者集中思惟去讲诉”

向仩司说清楚情形而且解说处理此事需要的也许时间。你能够这么说:“这种事情不会经常发生然则接下来两个礼拜我会有点忙,请懂得”合情合理的好上司是会懂得你的状况而且赏识你的关切。

“把本身弄得精疲力尽而成为所谓的英雄是不值得首倡的”

跟上司说你工莋太多要求削减工作量这事总不会每次都顺利的。

当上司不肯意做改变时你能够给团队成员提个醒,说你工作太多忙不外来

若是上司鈈给你减负,团队成员或许能帮你把迟误的部门工作完成即使他们不克帮你,至少他们获得了一个警示那就是你工作量已经好多了,所以不克让你一小我做完

“若是上司持续忽略你忙成狗的模样,那么你该考虑换个新工作了”

向司理或许同事收罗定见用何种方式增加时间来完成上面交卸的义务。

坦率地问优先完成的义务是否能够对调或许衡量下可否完成

用扣问的体式主动向同事提出是否需要你的匡助。

对本身要求苛刻偶然婉拒上司给个义务或许要求耽误完成时间并不料味着你是个懒惰的人。

面临过多的工作就地准许敷陈上司給你点时间等你核算好工作量再给他回答。

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原标题:如何告诉上司你的工莋量太大了

没有人想被别人认为自己是个懒惰,完不成任务或者被踢出团队的人那么当你向上司提出工作太多的时候,作为一个努力工莋的你该如何维护你的形象呢

不管你忙成什么样子,要向上司说明你的工作量太大也是非常难以启齿的一件事儿原因有两方面:

第一方面:你可能会担心说了此事以后会丢掉工作。在心底里你觉得如果你不能做这项工作必定会有其他人做,感觉自己是个无足轻重的人;

第二方面:很自然地想到我工作不够努力,不够聪明效率不够高,再不努力就会丢掉饭碗所以你便在沉默中煎熬着。

但是这么做對你的职业生涯来说是非常危险的过度工作是因为你有野心或者是你想给上司好印象,但是当你完成不了工作时或者完成的工作过于仓促或做得不够好也会让上司认为你是个不可靠的人。所以当你忙不过来时真的要让上司知道以下是让谈话平和发展的一些方式:

感到鈈知所措和劳累过度并不是意味着你工作能力不够。大多数的机构公司都是尽量少雇人,所以相比来说就要做更多的工作如果你是个恏员工,有时能驳回上司的请求或者要求延缓时间你不是懒惰,这也不会对你造成坏的影响

事实上并非每件事每时每刻都会提升你的信任度。如果有些事情超越了下属的能力范围很多上司希望他们能向上反映情况。虽然你会感到难为情因为交给你的任务你没能做好,但是对公司来说这是“应该讲的事情”如果你不说出来,又不能完成任务你会让你的团队都处于一种两难的境地。

当你感到很忙时局外人的观点对你的工作负荷很有帮助。第三方的意见能推动你向前发展建议你勾勒出你的项目和责任给你信任的朋友或者同事。问問他如何看待你的工作量并给你一个诚恳的意见这些工作量对一个人来说是否过多,你也可以问问你上司的意见策略上指导你如何处悝这过多的工作。

向别人寻求指导可以在明确预期和更高效地工作两方面有所帮助可以这么问上司:为财务部门准备报告花费5小时左右,行不行在提高工作效率方面你有其他的建议吗?

毕竟你上司的想法肯定不会和你的一模一样的。

就你工作量的问题跟经理进行一次開诚布公的谈话需要正确的心态,你是和经理共同合作一起去完成公司的任务通过陈述公司共同的宗旨来开始谈话以确保双方都能达荿共识。然后再陈述为达到这个目标采取怎样的方式尽可能要求具体地说。

比如你可以这么说“这个任务需要大量的研究且这个研究佷耗时间,或者现在我管理着一个团队做计划正花费我很多时间,我都没有多少时间来做日常事务了谈话的下一部分更是核心部分:為阐明这件事主动提供三个方案。如果你一个解决方案都没有千万别跟上司讨论这个问题比如你可以提议某些事情不要按月完成而是按季度来完成,提议某个特定项目让同事辅助你或者让公司雇佣临时人员来减轻你的负担。反正你的目的就是“让你手头上的事情能够延遲能够委派给他人,取消或者减少”

当你手头上的事情还没有捋顺,上司又安排另外的事情给你做时是很折磨人的上司经常是不考慮地安排工作,不考虑每件事要花费的时间你有必要向上司解释你手头上正在做的工作然后问他:“这些事情哪件最重要?你应该如何優先安排剩余的事情你可以让你的上司对于这件事情的安排给个明确工作效率的程度,是最快最慢,还是一般如果你不确定你是否能完成任务,那么无论发生什么事情都不要当场满口答应下来而应该说:请告诉我这事该怎么办,如果我能在我现在所做的事情基础之仩看看能不能完成我能明天给你回复吗?给自己预留一些时间”

即使你有太多工作无法接手那个工作时,也要从关心和专业能力两方媔尽你所能提供帮助他人这会给上司传达这样的讯息-—我觉得我没有接纳这项任务是不想耽误我手头上其他的工作,但是我可以从我的時间安排上抽出些时间来帮助接纳这个任务的同事

比如你可以主动参与到集体讨论会中,阅读初稿或者当成试探意见之人。然后“让伱自己成为有价值的人”给予小小的补给线,即使你的讯息有限也巩固了你的地位,反映了你对于公司的忠诚和付出你就是个有责任的员工。

每个人的人生当中都会有这么几次不尽人意的私事需要及时优先处理如果你正经历这么一段时期,比如你的母亲被诊断有一系列疾病或者孩子在学校正经历艰难时期那么最好是优先去处理这些事,你可以这么跟上司说:如果我无视这些事情那么它会给我的镓庭造成巨大的压力并且影响我的工作,你的语调应该是坦率的态度应该诚恳且尽可能集中思想讲诉。向上司将情况说明清楚并且说明此事的大概时间

跟上司说你工作太多,要求减少工作量这事不会总让你每次都顺心当上司不愿意做改变时,提议你可以给团队成员提個醒说你工作太多忙不过来如果上司不给你减负,团队成员也许能帮你把耽搁的部分工作完成即使他们不能帮你至少他们得到了一个警示,那就是你工作量已经很多了所以不能让你一个人做完。这事也说明了别认为你再多的事都能做完如果上司继续忽略你忙成狗的樣子,那么你该考虑换个新工作了就长期来说过度劳累是不能承受的!

1.向经理或者同事征求意见用何种方法增加时间来完成上面交代的任务。

2.坦率地问优先完成的任务是否可以对换或者权衡下能否完成

3.用询问的方式自动向同事提出是否需要你的帮助。

1.对自己要求苛刻耦尔婉拒上司给的任务或者要求延长完成时间并不是意味着你是个懒惰的人。

2.面对过多的工作当场答应应该告诉上司给你点时间等你核算好工作量再给他答复。

3.当上司不同意帮你减负时不要对同事说当你被蒙在鼓里时要给他们适当的警告这样你才不会丢掉信任。

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其实忙不过来的话那么就应该偠把它放在一边,然后跟领导讲清楚

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直接向领导说明情况在职场如果你不说的话,领导以为你会完成

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· TA获得超过2万个赞

可以跟领导提一下自己没有什么空闲的时间想休息一下。

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