办公室软件教程 【范文十篇】
办公室软件教程
范文一：商务精英班课程表简介
第一课： 电脑基本常识及键盘认识
第二课： 五笔字型（上）
第三课： 五笔字型（下）
第四课： Windows 2000系统介绍及基本操作
第五课： Windows 2000文件管理操作
第六课： Windows 2000文字与图形处理
第七课： 控制面板的设置
第八课： Word2000简介及准备工作
第九课： 视图的各项操作
第十课： 字体与段落的设置
第十一课： 格式菜单的设置
第十二课： 文本框、艺术字、图片、自选图形的设置
第十三课： 表格的设置
第十四课： Word2000技巧操作
第十五课： Excel 2000电子表格的基本操作
第十六课： Excel 2000数据格式化、制表
第十七课： Excel 2000公式、函数的应用及图表的制作
第十八课： Excel 2000数据库操作
第十九课： Internet上网操作
第二十课： Internet上网操作
第二十一课： 考试
第一课：电脑基本常识及键盘认识
一、计算机的发展简史
1、 概念：计算机俗称电脑（Computer），是一种能够自动地、高速地、精确地进行信
息处理的现代化的电子设备。
2、 诞生：1946年在美国宾夕法尼亚大学研制成功，其代号为：ENIAC。我国：1958
3、 特点：记忆能力强；计算精度高与逻辑判断准确；高速的处理能力；能自动完成
各种操作。
4、 按功能和机型划分：巨型机；大型机；小型机；微机（PC-机）；笔记本电脑；掌
二、计算机的组成
1、 计算机系统是由硬件系统和软件系统组成的：
CPU中央处理器
主（内）存储器
1、硬件系统
外存储器（硬盘、软盘、光盘） 算
(如：Windows2000)
高级语言（编程语言：VB、C语言）
2、软件系统
Office2000、CAD2000、Photoshop
1）中央处理器CPU（Central Processing Unit）：是计算机的核心部件
如：PШ、P4 （奔腾）
生产厂商有：（INTEL、AMD、威盛）
2）存储器：计算机的记忆存储部件（相当于电脑内的草稿纸）
内存：插在主板上（分RAM和ROM）
RAM：随机存储器（存储用户的数据信息等，断电时，信息将全部丢失）
ROM：只读存储器（固定的应用程序、数据等。例：BIOS）
软盘：一般是3.5英寸
1.44MB或者2.88MB （写保护缺口的作用）
特点：可更换、携带方便
硬盘：20G、30G、60G
特点：体积小、容量大、读写速度快
光盘：只读（65 0MB）：容量大、读写速度快、可读写
2、输入设备：键盘、鼠标、读卡机、图像扫描仪、数码相机（奥林巴斯、柯达）
3、输出设备：显示器、打印机、绘图仪。
容量单位：1GB=1024MB
1MB=1024KB
★多媒体电脑的组成部分：显示器、ATX机箱+电源、CPU、硬盘、主板、内存条、显卡、声卡、网卡、光驱（CD-ROM）、软驱、音箱、鼠标（Mouse）、键盘、调制解调器（Modem，上网用）、打印机。
三、计算机开、关机顺序
1、开机：先开外设，后开主机
2、关机：先关主机，后关外设
（巨人开机：按下主机板上的电源开关Power，稍等片刻，出现开机指南图，按键盘上的“Y”键，然后五笔练习按1，键盘英文练习按2）
四、键盘认识
1、键盘分类：101键、103键等
2、键盘分区：字母键、数字键、符号键、功能键
3、字母键：
1）组成：A-Z 26个字母组成
2）输入字元：大写及小写
3）输入方法：小写：直接按字母所在键
大写：① 在Caps Lock大写字母锁定键灯亮时，按字母所在键；
② 在该灯不亮时，按下Shift+字母所在键
4、数字键：
1）组成：0-9 10个阿拉伯数字组成
2）分区：键盘上方及键盘右方
3）输入方法：上方：直接按数字所在键
右方：在Num Lock数字锁定键灯亮时，按下该数字所在键
5、符号键：
1）分区：键面上及键面下
2）输入方法：键面上：Shift+符号所在键
键面下：直接按符号所在键
6、常用功能键介绍：
取消键：取消输入、中断、退出当前应用程序
3）Caps Lock 大小写锁定键（灯亮时为大写，灯灭时为小写）
4）Shift 移位键（上档键）可输入大写字元及键面上方的符号
5）Ctrl 控制键（不单独使用）
6）Alt 转换键（不单独使用）
7）Space 空格键（最长的键）
8）Backspace 退格键（删除光标前的字符）
9）Print Screen SysRq 列印键（屏幕硬拷贝）
10）Insert 插入键（插入/改写互换）
11）Delete 删除键（删除光标后的字符）
12）Pause Break 暂停键
13）Home 行首键
14）End 行尾键
15）Page Up 上翻键
16）Page Down 下翻键
17）→、←、↑、↓ 光标移动控制键
18）Num Lock 数字锁定键（灯亮时输入右方的数字）
19）F1——F12 功能键
20）组合键 同时按住Ctrl+Alt+Delete可以重新启动计算机（热启动）
第二课：五笔字型（上）
五笔字型是以横、竖、撇、捺、折五种笔划为基本笔划，按字型输入汉字的一种汉字输入法。
五笔字输入法是1986年王永民先生研制开发的。其基本字根为130个
（1）速度快
（2）重码少
（3）以字形方式输入
四、汉字的三个层次
笔划：不间断写成的一个线条：一
字根：相对不变的结构：木
汉字：由字根组成：木和寸 —— 村
シ和可 ——
五、汉字的五种笔划
ㄣ ㄋ ㄑ レ ㄥ 乚 フ 乛
其代号为：1、2、3、4、5
六、汉字的三种字型
名称：左右型、上下型、杂合型
其中杂合型包括：
带框的包围：
半包围字：如 团
区 凶 虚 国
带“之“字根的：
交叉，穿越形的：
七、汉字的四种结构
单体结构、离散结构、连笔结构、交叉结构
范文二：１、自动筛选
２、字符替换
３、表里编辑宏
４、表中导入外部数据
５、行列快速转换
６、在表中运行宏
７、在表中添加宏
８、文字与字母的分列合并
９、加多个视图
１０、设置表中打印区域
１１、表中建立图表
１２、获取网络数据
１３、表中搜索函数
１４、表中插入超级键接
１５、打印指定页面
１６、冻结行、列标题
１７、调用宏
１８、用函数向导输入公式
１９、一次打开多个表
２０、锁定和隐藏公式
２１、共享工作表
２２、将公式转换为数值
２３、标签颜色
２４、设只读密码
２５、防止数据重复办理入
２６、添加页眉页脚
２７、表中加单位
２８、更改保存位置
２９、拆分窗口
３０、保护工作蒲
３１、调用宏
３２、自动填充序列
３３、设置数据对齐方式
３４、直接输入函数
３５、字符格式设置
３６、输入数据下拉列表
３７、正确输入身份证号码
３８、页面背景设置
３９、数据输入范围控制
41、数据排序操作
４０、如何按条件显示、
４２、如何利用高级
４３、数据格式设置
４４、模板的保存和调用
４５、监视窗口
４６、行列隐藏操作
４７、姓名信息
４８、工作表加密保存
４９、引用方式转换
５０、中文日期格式
５１、工作表移动
５２、工作表复制
５３、分区域锁定
５４、行列高设置
５５、大写数字设置
５６、单元格合并
５７、加载宏
５８、表格标题重复打印
５９、表格边框设置
６０、跨列居中
６１、公式求值
难得的excel教程集珍藏版，简单明了，包你学会
照片名称：自动筛选
照片名称：在Excel中字符替换
照片名称：在Excel中直接编辑“宏”
照片名称：在Excel中为导入外部数据
照片名称：在Excel中行列快速转换
照片名称：在Excel中运行“宏”
照片名称：在Excel中添加说明文字
照片名称：在Excel中数据分列整理
照片名称：在Excel中数据合并
照片名称：在Excel中添加常用文件夹
照片名称：在Excel中添加多个视图
照片名称：在Excel中设置打印区域
照片名称：在Excel中录制“宏”
照片名称：在Excel中建立图表
照片名称：在Excel中获取网络数据
照片名称：用好Excel的“搜索函数”
照片名称：在Excel中插入超级链接
照片名称：在Excel中打印指定页面
照片名称：在Excel中冻结行列标题
照片名称：用窗体调用“宏”
照片名称：用Excel函数向导输入公式
照片名称：一次打开多个Excel文件
照片名称：锁定和隐藏Excel公式
照片名称：共享Excel工作簿
照片名称：将Excel公式结果转为数值
照片名称：设置Excel标签颜色
照片名称：设置Excel文件只读密码
照片名称：防止Excel数据重复输入
照片名称：给Excel数据表添加页眉页脚
照片名称：给Excel中的数据添加单位
照片名称：拆分窗口
照片名称：保护Excel 工作簿
照片名称：按钮调用“宏”
照片名称：Excel自定义自动填充序列
照片名称：Excel中直接输入函数
照片名称：Excel字符格式设置
照片名称：Excel自定输入数据下拉列表
照片名称：Excel正确输入身份证号码
照片名称：Excel页面背景设置
照片名称：Excel数据输入范围控制
照片名称：Excel数据表格中如何按条件显示
照片名称：Excel数据表格中如何将姓名信息
照片名称：Excel数据表格中如何利用“高级
照片名称：Excel数据格式设置
照片名称：Excel内置序列批量填充
照片名称：Excel模版的保存和调用
照片名称：Excel监视窗口
照片名称：Excel中行列隐藏操作
照片名称：Excel工作簿加密保存
范文三：办公软件教程
文字处理软件
一、WPS pk office
两种软件的优势对比：/zhuanti/yk/office/
WPS 官方论坛
专业Excel 论坛 http://club.excelhome.net/forum.php
二、Word 技巧
1.把A3文件打印成A4大小。
打印“按纸张大小缩放”
2.你打我读软件。录入文档百分百正确
3.稿纸向导。
Word 2003 稿纸加载项，让Word 2003也具有稿纸方式。
安装时选中“任何人”。完成后，启动Word 2003，单击“文件”→“新建”命令，再单击右边窗格中的“本机上的模板”，单击“报告”标签，然后双击“稿纸向导”项目。Office 2003会自行安装此模板，然后弹出向导窗口，和Office XP中使用起来没有两样。
如果你对效果不满意，可以选择“工具”→“稿纸设置”来重新对其进行设置。而选择“格式”→“稿纸设置”则可以弹出窗口对其进行更好的设置，如设置颜色，页面的页眉页脚等。这样可以使你的稿纸文档打印出来更具个性。
4.掌握“选择性粘贴”。任务：在网上复制一段文字放到word。
5.掌握查找和替换的高级用法。
6.带圈字符的输入①(17)2489
页码 7.在同一个文档中，插入不同的○
78 9.图文并排，压缩图片。○
10。能用修订
11.给一段文字注上拼音
12.拆分窗口
14轻松设置特大特小字
在利用Word插入页眉后，页眉信息下总会有一条横线，如果希望将它去掉，可以打开“格式—边框和底纹”，在弹出的对话框中把边框设置为“无”，并在“应用于”下更改为“段落”，再单击“确定”安钮即可。
还有一种方法就是在字体左边的“标题”中选“正文”即可。
最后一种方法就是选择“格式/样式”命令，弹出“样式”对话框，在“样式”项中选定“页眉”，再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选定“无”即可。
1.在网上找到一篇最幽默（有趣/恐怖/有意义/启人思考等）的故事（至少有3页），复制到word中。排版要求：标题字号小二，黑体，居中；你的名字放在标题下一行，居中，字号四号，宋体，名字前有个。正文每段首行缩进2个字符， 四号，宋体，行距1.5倍。 文中配上两幅出图，图的高度为8厘米，环绕方式为四周型。
2.文中最后一句话，注上汉语拼音。
3. 第一页不标页码，从第二页起标页码“1”
18. 4. 请在文中最后一句打出○
5.请在网上搜索“word技巧”
范文四：办公程课案教
程 教课 案
1、注开显先器电源示开关，开主再。机
、2面桌图出标以现后再,双程击比序如：金山字打200通2英打、习等练
。二、关
机意注:1 、ALT＋4F，以关可当前闭运行序程。
2、应用序程关闭以，后左下角开→始关机→→机关→定确
、当主机关3，再把后示器显源关电闭。
三
、法指练训 手:放指基在键上准，中空出GH间二，个大拇指放在格键上空。
四
、笔五字根练:字习根构是汉成字基本的构结有，以下种二方法练习：
分横 撇捺竖折五区习。练
2.
部字根混一起在练习
。、五名字: 键英文母字的上一第个根字击次四名键即。可金q如qq
q成字字根: 除
键字以外名字的根分。种情况三:
一笔成字字根的，如一丿丶丨乙打 二键名+L次键L可即。
b
二 笔成字字的根键名+，第一+第二笔+空格笔如，丁S(G)H
。c、
三笔或 上成字字根，键以名+一第笔+第二+笔最后笔一,如甲LH(NH)。
、六一级简码 汉:字入中输52最常用的汉个字。个一母字代表就一个字汉
T YUI O P N B V C X
人有 的 和 主 产 不 为 这 民
二级简码以 :每个字的打前二字根。
个七、识
汉:字笔和汉尾结字构码合并的代结果。情如详表下
。左1结构 2右下结构上3杂 结构
合
一 G(仔WBG横) (F看RF) D(庄YFHD
)(午JT F)JK(千TFK)
(T杉S T) RE笺TGR)( E(XTE乡)
捺丶 Y( RW扒) YU卡HH(U)I (飞NU I
乙折 N扎R(N) B(NF元B)QV (亏NV)F
、三简码: 打每级字个的三前个根字。果如有二只根字加上则别码识。
级简码:四 每个打字前三的字根＋个后最一个根。字个字根三则识加码别
九。、二词(2字)打2每字的前个二个字根简称22,
三词字1(12打前)个二字的第个一根字和后一最个字的二前个字,简称1根12字词四1(111)打个每的第字一个字,简根1称11
1
多字(111尾1)词打前个三字的一第字个+根后一最字的第一个个根字
,简
保存文件：、闭文件、关打开件、保存文置位默认是我在的文。档
二
课字体：式化，可以格改文修字颜的色, 小,大加粗,
倾斜,划下,线字符 框,
字底符纹, 字符缩,放字体 种类 ,意注以上作操前一要定先选择文字。
课：格三菜单的式下体字令命字体，下标上, 阴影 ,心, 空着号重,藏隐阳，文阴。
符间字：文距字可以宽加，紧, 缩提, 升低降在后面，中输入框磅值
。字效果文礼：花绽，放赤情深水注。:以意操作要先上选字。文
具栏如何调用:工单帮菜助面后空位
→
右击→常格用等式√打可。即
四课复： 制 1 选.文→字复制→位定粘贴(→用常
)2.
选字→c文rl＋c(复制t)→定位ct→lr＋v(粘贴)
3 选.字→文按tcr键l→指当为针箭→头动
1动 .文选字→剪→定位切→粘贴
2.
选 字文→trclx(剪切)→定位＋→tcl＋r
v3
.选文 →指字针变箭头时为直接→拉(常用)
1.删选文字 剪切→　　　(常　用)
2. 选文字→Dleet删e除　(用常)
3. 选文字→退键
格格刷式的作: 用可以不把与自同己的式格化同。
用运：如字选→色→二号红→文华楷行双→击式格刷那些刷同不字文。
五：段课落式格、首化行进.悬挂缩进.缩落的段体整进:左1缩0字.右8.字
落的间距段:前段行3.后段行1
.行间
单距倍双倍.多..最小倍值.固值定后面.框可以中入输数字
.段中文落的字对方式:齐居中左.对.齐对右齐分.散齐对.端对两齐
课：表格绘制六1
表格→插入→表格.列数→3行数、
4
入插行一指针放在行边.外框，面按定。确除行删选行：→切剪
.3 入插多行选3：行.格→插入表行→在（方.上方）下
4 插.入多列：选3.列格→表入→列插（在侧左右.）
侧5
整调宽列.行 高a列/表选/格表属性格列//宽输列7厘入.米定确
b行/选格/表格属表/行性/高输入度厘米2.定
确
c巧技选一个.单格时元可以,变该单元格只度
人调列宽工高.指针变行为右左可时水拉动平,为变下上时垂直拉动
. 合7并折分、单格元列：/输行数字即入
可.8文 字单无格在中的置,位 有九(种、中部居中最常用可以击右键,
9 平均.分各列.布 平分布均行.可各以选中把列.行平的均分.
布
01斜.线表头.及用线绘直表头制2种方(法
)1.1文放字下不,时 针放在表指中右击→格性属→选→项认单元格边距默下左上→全右部输入厘米0橡皮擦的用法；
.七
课：插入片
图1.
插入→图→片剪贴画→搜索点击→图片就以插可入
选
择片→右图击→示图片显工具文字→绕→环增(降加低亮度)增→加降低)对比(度→置图片设格→式转旋片等图
2
.插入 →图→片来自件文→从目录(件文夹)中选自择己要的想图.
片课: 八术字、选文艺→字插→入片图→术字艺→式样→选定确
针放艺术字指上击右→显艺示字工具术→艺术栏式字样→状形小大→文 环绕→竖字文排字→距间艺→字术颜色→阴→艺影术字三效果维
其
中→术艺字颜色分的二→种内部充填色→外颜线条颜色.边
术艺字可以加阴→影影设阴置→阴影式
样艺术三维字效→果三设维置→度→方向深三维→颜色等
九：课本框的文运、用织组结构图作制→工艺
流
入插号、特符殊号符等￥ ā
éǒ —– ?? ?〗【〖…】…
插入
→脚→注尾注→注等批
课十：设置项符号和目编号;边框和底;纹分栏;表制位首;字下沉;文方向字更改大;写;中文版式中小拼音的指/带圈南符/纵横混字排合并/字/符行双一
合十一课:页面置设：文件→页设面置上下左右边距→→眉页页脚边→方向距横纵
纸型
小大常→的用A4是纸也→以可自义纸张定大小
视图→
眉页脚→页眉页输内容→入眉页页脚切换→页→脚
插入自图动集文第→x共页页
文件y菜单→印预打→览页多单显示.页放镜大一下点可直接以改文字修
。
十课：邮二合件;并宏的用运；写和语法；字拼统计；数件文密加。码
常用模：板文→新建→通件模用→板其文档→他简向导→稿纸历导向
EXECL　　案
教一基本、概念1：单元.格
　 2.动单活元格
5作表.格区域
6
.据数改修直接;中修选,改编在栏辑中再选修改
7插入.行和列,行(列选)击右插,按Ctr入的l法用
.调8行整列高,宽选行(列)中格式→行→高列输入数据
宽选行(中列)→ 格式→适合最行高的最适合→列宽的
9.复三制种方,移法动三方种法删,除种方法三
10.插
工入表作删除工,作,重命表名作工,表制工复表
作11
12.批是注对单格元的种一释注隐藏批,注显→示→除删注批
二常 函数用求:S和UM
N均值平VAREAE
频G率分FR布EUQENCY 排位R NAK
条件函IF
数练习:成绩
表、企工业资、现金表收支总表、库汇情存况、综合运表
算三工、作格式化
表1
份身证输,选入域/格式区单/格元/本 文 .00.输入法
方选
数字格类型#斤式格式刷.货币.式符样号￥,千位＄分隔,符会计专用式格.
.2文字 齐对情况居,中左.右跨.列中居 ALT＋E,NTRE换.行齐45对 -.5.4竖排 本文, 动换行, 缩自小体填字充 合并,居.中
3.
框边底纹，格刷的式灵运活，边用外粗内细；框线实线虚。
.4 斜线头的表绘制, 求学生在Ex要cle中至练少0个以上1格
排序； 动自筛选高；级选。筛
五、据数的分类中总，有汇的需先排要序；据透数视；可表便我们方询查支。收
六、件加文密码、件→另文为存→常选规项输入密码→输入→名→字存
填充:保号1同拖动学后以自,变为动8 同号学，9号学;
1—同999如何填充3月7日——3月2;0填充日；月3日连续3十个元格单
2序的，步列值长3，大最1值030，系0产列在列。生
冻窗格结、拆分选:(列)行窗口→→分拆或结冻格窗。
七合并计算、：和，求平求值，均计数，求最
大值注。意加添的用。
法件格条、式数据有性效、单元名称格定。
义页
设面置：件文→印打览→预置设页→面纵横向向页→边距→上左右数据下均可改→修眉页页脚定义→分自预览页→用标鼠直拉接动调可分符页
选
行或列插入→分页:→符文→件面页置设→作工表→顶端(左端标题行
)打印
域设置:区选内→文容件→印打域→区置设印打区域取→消印打区域
互
、一联网互由是种各不同类和规型的模,立独运行和理的管算计机络网组成的界范围世的巨计大机算网络。称又inetrnt。
e互联网
用为作们提人工巨供大的信息资和服务资源源，世各界人他利用互们网进联信行交息流资和源共。享
二、信息询查：手号机码所在地，气天报,邮编预话电航,班,车时刻,在线翻译列,图，万地历,各年移动手地机话查费.询交违通，收章夹藏的用，运信搜索。
三息邮、箱用：1运6免3费邮,邮箱常见箱格78l式y1@6.co3收发m子邮件电附件,的运用图片上传，下，，网易载相，册客等
博、四网上娱乐MP：下3载网上听，乐，看音电影下象棋，，其他游，戏网购上物病，毒预防及毒！杀
Wdows系i统作教案操
第
一、讲计机算础
基
一、算计产机：生149年261月4第日台一计机美国滨算法夕尼大亚学生。
产
计算发机展势：智趋化、能络网。
二化计算、机系：统括包硬件统系和软系统件。
1、件硬系指电统的实体脑部、分主如机、鼠标显示器，，键盘
2、。件系统硬成
组
1() 运 器:算 进 ＋行－
×和逻／辑运算
。(
2) 控制 器向:计算机指令发
储器存有二种、R:M是随A机储存器，(内存如临)断电时就有数没据。R了OM只是读存器。断电后能储证数保不会据失,一般保证比丢较要的重数外据存如软(、盘 盘)光
)输入备设:键 盘、标。鼠
输出设 备: 打印机、示显器。
3
、软件系统:
基上本二分系类统软、件应用软。件
统软系件指那：能些直够接控和协制计调算机软硬件、维护管理计算机和的软件。Wi如n9820/00xp/
。
用应件软指为用户专门：发开和计的设，用解决具体来题问各的类程。如：序oWrd C AD图绘软件。等
机裸:不 安任装何件软的计算机为称机。裸
三、
系软件W统ind020
10、面桌:动w启ni002后、呈0在用户面前现的幕区。
屏2图、:标图形 标代识表软名称
件、A我电脑的打开：以后以可示计算机显上文的件和件夹。文
B、
我文档的默认存储资：的文件夹料。
、回收C站： 用来 储存删除已的料资。
D、I 浏E器:览 户用取获网上息信
。四
鼠标的、用作。
键 (单左选击) 择双击(打开
)拖(移动拉)
中2键在 浏览时上左下（自动）移
右
可以弹键菜单。
五出、 事本记是W：nidows操作系附带统一个的单简文的本理处件，软它具有启动快操作方，的便特点。
启1: 动始开程序→→附→记事件
本2 界面: (
1标)题上栏方色显示名蓝最称化、最小化大还、、原关闭
(2
)菜单栏(各常用种菜如文件单辑编)
(3
)作区(工白位置可空放以文件和件夹文
)
、3切换输入法ct：r＋shifl
t换输入转法c：tr＋l格键 空前当输法入和文英间转换
4、
闭和关出退:
lA＋tF4右上、角关、闭件文菜退出单
。
六、 关计闭算：开机始→关→关闭机→确定然→关后显闭器示电源
第讲二文件管理、
1、新
文件夹：建
、文件a菜单/新/文建夹件
b
、右键新/建文/夹件
、2件文文件/夹名
改
a选、要改文名件/文件菜单夹/命名重
b
选文、件/右键重/名/命入新输
名
3删、除件/文文夹件
、a择文件或文选夹件/点删除图标
×b、
选文择或件件文/夹盘键De上lte
e
、c择文件或选件夹文/件文单/菜删
除
、选择d件文文件或/右夹击删除
/、4原还文:打开件收站回、选件文/原
还、回5站文件删除收：打回收开、清空站收站回
6直、删接文除或文件夹：件中/按选hifs＋键t上盘除删键eDlte。e
、移动7件(夹文：选择)文(夹件)剪切//开打要制的复置/粘位贴
8复制、件文夹)：(选件文夹)/(辑菜单编/复制/打开要复制的置/位编菜辑单/粘贴
选
文(件夹)复制/粘/
贴
捷键：ctrl＋x剪快
切c trlc＋制复
ctr +lv粘
贴
、选9文件/件文：
夹
、连as续hfti＋选文件
b
、连续不trcl＋单个文
件、c选：菜全单/全选 c rt+l
a
01排列图标、右键：/排图标/列名称按类//别小大日//自动排期列
11查、图标：大看图、小图标、列表标、详资料、细缩略图。
12
快、方捷的式建立：针放指面右上击发→到送桌→快捷方式面
面→右桌→键新建快捷式方→览→D盘浏件文或件夹
文第三
、讲硬管件理
一、
索搜(查找): 开始搜索/查找()/件(文)夹名称/搜索范//开围始
二、
控面板：制自义定桌面外观和配置计机
算控制
板面动启 1( )开→始设置→制控版面
(2)双 击的电脑→控制面板我
三鼠、：标(1 )左右习手惯双击速度
和2()指针案方/标准、等动移速度
四、
面桌下右角日时间期右：角时下间双击更改
。景背设:桌面右置/击性属背景
(/1选图)片(浏找览片图文) 显示三件种方式：中居伸拉平
铺(2
屏幕)保(护止防示器显老)
化
面右键桌/属性屏幕/保选护/择密保码护/待3等钟
分
五、任栏和务开始菜单
开→始置设→任务和栏始开菜
单1
总、最前面在
隐、3开始菜单在中示显图标
、4显示钟时在右下(角)显示不或示显
、键: ESC返盘回取、caps 消olck小写转换、空大格、键Tab切换置位、ltAT+ab以切换可口窗E、ten回车r、确认键换行、口窗D+显桌面
sh示fti 、trc、llt 辅助功能A键(单无意义和独其键它合使组)用
Ba cskace退格键p可以删前除个一字符文(本。
)Delet
删e除文(件、形图或删除光标后一)个字。符
屏幕复制:Pr键nit Srecnes yRqs
Po
we电源r按、钮控制版→面源选项电→级→按下高源电时关→
S闭eelp休眠
W kaeu p唤醒 眠休算计
机Hme 回到o在所行头，开nd E到所在到结
C尾rtl+H mo回到e文开件头，tCl+rEnd回 到件文结尾
Crt+Plga up向上e一页 、 C tlr+age PDwon向一页
下
态栏改写状显时示输，文字替换入光标面的文后，字色灰可插入文字。时
向键上下左方右 移动、光标
Nulocmk数字开键关灯亮打数可
字添加极品五笔或智能A
C等，B下右→右击→角置→添设→加选输入择法
七、
件a画图、软计件器算：始→开程序附件→→图→画算计
器b磁、盘清是一理垃圾文件清个除具，工它可自找动并清出整个理盘磁中的各种用无文。开始→件序→程附件系统工具→磁盘→清。理
C、磁盘片碎理就是整你硬盘把的上件文新重在硬盘上写以便让，件文保持续性。开连→程序始→附→系件工具→磁盘碎片统理。
八、文件整和件夹文属性/的只/读藏
隐件扩文展名决定文的件类型。
wrdo档文d.co、工作.xl表s cad、纸文件图dw.g图像文、件.jp、g
位
图件.bmp文演示文稿、.pt、应p程用.序xee、
压缩文件 .rar
文、本档文tx.
t九、可动移盘磁的运，杀毒软件用运。用
容量
的如可移大动盘硬，0G
38G0价格较贵比
。
U盘、MP4容量大可较下以音载乐电，图影，文片件，办必公。备
范文五：办公软件应用教程
《办公软件应用教程(项目式)》基于微软公司的Office 2003办公软件，以项目驱动的方式进行编写。书中所选项目都是来自于实际工作中常见的工作事务，并以软件划分模块，按照Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003以及综合应用分篇，共15个项目，系统地介绍Office 2003办公软件的应用，将实际操作案例引入教学，每个案例都采用【项目背景】→【项目分析】→【解决方案】→【项目升级】→【项目小结】的结构进行讲解。全书思路清晰、应用性强。
《办公软件应用教程(项目式)》将理论知识与实践操作紧密结合，重点突出上机操作环节。全书以Office 2003办公软件的主要功能为主线，结合实例介绍了Office 2003办公软件的使用技巧；在内容选择、结构安排上更加符合读者的认知习惯。通过《办公软件应用教程(项目式)》的学习，读者可以迅速、轻松地掌握Office 2003办公软件的使用方法与技巧。
《办公软件应用教程(项目式)》可作为高职高专院校的办公自动化教材，也可以作为有一定Office基本操作能力的人员的自学用书或参考资料，还可以作为企事业单位办公人员计算机应用的培训教材。
第一篇 Word2003应用集合
项目一 制作学生会纳新海报——文档的创建与设计
任务一 新建文档
任务二 录入与编辑文本
任务三 格式化文字
任务四 保存并退出
项目升级 制作圣诞贺卡
课后练习 制作药品说明书
项目二 制作个性求职简历——表格的设计与应用
任务一 创建表格
任务二 合并表格
任务三 设置表格属性
项目升级 制作课程表
课后练习 出国留学并保留学籍审批表
项目三 制作公司组织结构图——图表的应用
任务一 插入图示
任务二 设置图示
项目升级 制作健康饮食金字塔
课后练习 制作“麦麦多茶餐厅优惠券”
项目四 编排毕业论文——长文档的处理
任务一 设置封面
任务二 设置论文摘要
任务三 设置页眉和页脚
任务四 设置样式和格式
任务五 使用样式
任务六 生成目录
项目升级 审阅文档
课后练习 编排诗词
项目五 制作商务信函——合并邮件
任务一 创建表格
任务二 插入公式
任务三 合并邮件
项目升级 制作通知函信封
课后练习 打印准考证
第二篇 Excel2003应用集合
项目六 制作人事档案表——表格的创建与设计
任务一 建立工作簿并输入数据
任务二 格式化工作表
操作一 设置字体
操作二 设置对齐方式
操作三 设置行高和列宽
操作四 设置表格线
项目升级 人事档案表的美化
课后练习 制作作息时间表
项目七 制作学生成绩表——公式与函数的应用
任务一 使用公式
任务二 填充公式
任务三 使用函数
项目升级 学生成绩表的统计函数及嵌套函数
课后练习 制作销售业绩表
项目八 制作职员工资表——数据处理操作
任务一 排序
任务二 自动筛选
任务三 分类汇总
项目升级 高级筛选和多级分类汇总操作
操作一 高级筛选
操作二 多级分类汇总
课后练习 营业额统计表
项目九 制作销售统计表——图表的制作与格式设置
任务一 创建图表
任务二 编辑图表
项目升级 图表的格式设置
课后练习 复合条饼图的建立与格式设置
项目十 制作资产负债表——打印与安全管理
任务一 打印设置
任务二 安全管理
操作一 工作表的保护
操作二 工作簿的安全性
项目升级 订货明细表页眉、页脚和标题行的打印设置
课后练习 股票涨跌明细表的打印设置
第三篇 PowerPoint 2003应用集合
项目十一 制作企业宣传报告书——演示文稿的制作
任务一 创建幻灯片母版
任务二 设置幻灯片母版
任务三 导入图片
任务四 插入自选图形
任务五 应用幻灯片标题母版及艺术字
项目升级 插入组织结构图
课后练习 制作某大学基本情况简介
项目十二 制作产品推广策划书——数据图表的制作
任务一 应用幻灯片版式
任务二 创建饼形图表
任务三创建并修改图表
项目升级 插入Excel表格
课后练习 制作某新型汽车上市推广方案
项目十三 制作竞聘演讲稿——多媒体与动画的应用
任务一 应用设计模板
任务二 插入多媒体对象
任务三 创建自定义动画
任务四 编辑文字和设置版式
项目升级 切换放映
课后练习 制作某学科教学课件
项目十四 制作公司主页——Web演示文稿的制作
任务一 应用内容提示向导
任务二 设置超链接
项目升级 演示文稿转换HTML
课后练习 以Web演示文稿形式介绍某药品公司
综合篇 三合一完美集合
项目十五 制作招生简章——Office 2003综合应用
任务一 创建Excel2003表格
任务二 创建Word2003文档
任务三 在Word2003文档中嵌入和链接．Excel2003表格
项目升级 在Word2003文档中链接图表及文档美化
操作一 建立图表
操作二 图表的格式化
操作三 链接图表
操作四 文档的美化
操作五 Word与Excel在PowerPoint中的应用
课后练习 成绩分析报告表
2图书信息?
书 名: 办公软件应用教程（高职类）
作 者：李丕瑾 出版社： 机械工业出版社 出版时间： ISBN: 3 开本： 16开 定价: 29.00元
本书配有电子课件
?本书是针对人力资源和社会保障部“全国计算机信息高新技术考
试”（OSTA）、教育部“全国计算机应用技术证书考试”（NIT）等两大权威考试，结合高职高专人才培养需要撰写而成的。全书通过8个实例把办公软件的基本知识、基本操作和应用方法结合起来，体现了应用项目式教学方法的主流学习方式。
本书采用以“图”讲解办公软件的操作方法，尝试用读“图”的方式撰写，并配以大量的技能训练以及学习过程的评价方法与标准，以满足读者快捷、直观地阅读的要求。
本书可作为高职高专院校和培训机构的教材，也可以作为自学人员的教学参考书。
实例1认识计算机和Windows操作系统的使用1
任务1计算机的组成和安全使用的基本技法1
任务2Windows的基本操作及文件管理的基本技法4
任务3计算机组成和Windows操作系统的使用总结、训练与评价18
实例任务任务任务任务任务实例任务2制作个人简历——基本文档的编辑技法22
1制作个人简历与档案的实例与分析22
2撰写个人简历并组织文字——文字录入的操作技法25
3检查修改文本内容——添加、删除、查找和替换的操作技法32
4修饰“个人简历”中文字和段落——文字和段落的设置技法39
5Word软件的基本编辑技法总结、训练与评价51
3商务表格的制作——Word表格的制作技法59
1简单商务表格的制作——产品清单的制作59
任务2产品清单的数据输入和基本编辑——表格的创建与设置61
任务任务实例任务任务任务实例任务任务任务3复杂商务表格的制作——发票的制作69
4Word软件中表格的基本技法总结、训练与评价80
4应用Word文字处理软件制作电子报——图文混排技法84
1制作电子报的实例与分析84
2制作电子报——版面编辑的基本技法87
3文档的版面设置与编排技法总结、训练与评价111
5宣传册的实例制作——长文档的编辑技法118
1制作“宣传册”的实例与分析118
2制作“宣传册”实例的目录——自动生成目录技法120
3编辑封面和页眉页脚——分页符、分节符和页眉页脚等功能的联合应用技法123
任务4美化和修饰文档——样式修改和目录更新技法127
任务5为宣传册设置返回目录的按钮和最后审查——超链接和批注的操作技法131
任务6Word软件对长文档的编辑技法总结、训练与评价133
实例6应用Excel电子表格软件制作班级成绩单——Excel基本应用技法139
任务1班级成绩单的实例与分析139
任务2制作班级成绩单——工作簿和工作表的建立与编辑技法142
任务3利用班级成绩单数据制作图表——基本计算及制作图表应用技4扩展技能——公式编辑器的使用技法158
5电子表格基本操作技法总结、训练与评价161
7应用Excel软件对学生成绩数据进行处理——数据处理基本技1234学生成绩数据处理的实例与分析169
学生成绩基本计算——应用公式和函数计算的操作技法171
成绩的排序和筛选——排序、筛选以及合并计算的操作技法183
计算并显示每班各科总分——数据分类汇总的操作技法190
任务5学生考勤的统计与分析——数据透视表的建立192
任务6Excel软件中数据处理的基本技法总结、训练与评价196
实例8企业例会通知的制作——Word和Excel的进阶应用技法205
任务1在产量汇总文件（Word）中插入产量统计数据（Excel）——选择性粘贴功能的操作技法205
任务2企业会议日程表的制作——文本与表格间的相互转换操作技法206
任务3企业例会通知的制作——邮件合并209
任务4扩展知识——在Word或Excel中录制各种功能的宏操作技法211
任务5Word和Excel的进阶应用基本技法总结、训练与评价213
附录Word和Excel重点技能专训题222
参考文献271
扩展阅读：
范文六：如果您也象我一样，要经常面对Excel表格中的数据做这样那样的分析，那么，您也一定会遇到 这样的情形：一份数据众多的工作表，我们要对同时符合若干条件的数据进行求和。如图1所示的成绩表。我们想统计5班中语文名次、数学名次均位于前20名同 学的总分之和。那该如何去做呢？
也许您想到了Excel自带的SUMIF函数。不错，这个函数确实可以求符合某一条件的数据之 和，但它只能求符合一个条件的，象这样的多条件的求和问题，该函数就无能为力了。但是，方法并不是没有。无论您是Excel的菜鸟级别还是老鸟级别，我们 都可以较为轻松地解决这个问题的。所有操作均在Excel 2007中完成，方法如下：
一、反复筛选法
Excel中通过筛选是可以把符合条件的数据单独显示出来的。先点击功能区“数据”选项卡中的 “筛选”按钮，那么标题栏每一单元格均添加下拉按钮。点击“班级”（A1）单元格下拉按钮，在弹出的菜单下方取消选择“全选”复选项，然后再选中“5班” 复选项。如图2所示。确定后显示出来的就只有5班学生的成绩了。
再点击D1单元格下拉按钮，在弹出菜单中选择“数字筛选→小于或等于”命令，如图3所示，打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“小于或等于”后的输入框中输入数字“20”，如图4所示。确定后，显示出来的就是5班中语文名次小于等于20的所有学生了。
二、条件求和法
Excel 2007其实自带了一个多条件求和的工具。但是默认状态下没有安装。我们需要自行加载。
先点击左上角“Microsoft Office 按钮”，单击右下方“Excel选项”按钮。在打开的“Excel选项”对话框中点击左侧的“加载项”按钮，然后在右侧下方“管理”框中，选择“Excel 加载项”并点击“转到”按钮，如图6所示。
在打开的“加载宏”对话框中选中“条件求和向导”复选项，并点击“确定”按钮。Excel会自动加载此项功能，会需要用到原来的安装盘，根据提示操作就是了。
加载完成后，会在“公式”选项卡中多出一个“解决方案”功能组。而“条件求和”按钮就出现在这里。
点击之后，会打开“条件求和”向导。共四步。第一步，选中需要求和的数据区域，本例从 A1:M80全部选中。第二步，设定求和列并设定相应的求和条件。先点击“求和列”右侧的下拉列表选择求和列的列标题，再点击下方的“条件列”、“运算 符”、“比较值”下拉按钮设定求和的条件。本例有多个条件，那么每设置一个条件即点击“添加条件”按钮将该条件添加到条件列表中，如图7所示。第三步有两 个选项，一是只显示公式；二是复制公式和条件。根据需要选择就是了。第四步则是要我们指定存放结果的单元格。最后单击完成按钮，就可以得到结果了。
上面的两种方法都需要较多的操作过程，相对而言当然不如直接在单元格内写公式简单，成就感也不那么强。所以，我们还是看看如何在单元格内直接书写公式解决问题吧。
三、SUM结合IF
直接用SUMIF函数不行，但我们把SUM函数和IF函数结合起来，再配合以数组公式，那就行了。
以本例来说，D2:D80存放语文名次，F2:F80存放数学名次，而A2:A80单元格区域 则存放学生的班级，需要求和的区域是M2:M80。那么我们只要在空白单元格中输入公式“=SUM(IF((D2:D80<=20)* (F2:F80<=20)*(A2:A80="5班
"),M2:M80))”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，可以看到在公 式两侧添加了数组公式的标志（一对大括号）。同时，结果也就出现了。如图8所示。其实该公式正是Excel中条件求和工具所用的公式。
需要注意的是那对大括号不可以手工输入。
四、SUMPRODUCT函数
如果感觉数组公式有些繁杂的话，那么下面的公式也是不错的。输入公式“=SUMPRODUCT((D2:D80<=20)*(A2:A80="5班")*(F2:F80<=20)*(M2:M80))”后直接回车就可以得到结果。很不错吧？如图9所示。
五、SUMIFS函数
在Excel 2007中，我们还可以使用SUMIFS函数。别小看了这多出来的一个“S”。没有它，我们只能对符合一个条件的数据求和，有了它，那就可以对符合多个条件的数据求和了。别忘了英语中“S”是表示复数的意思呢！
它的应用也很简单。在相应单元格内输入公式“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,"5班",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”，按下回车键，就一切OK。如图10所示。
怎么样？有了这些方法，类似的问题就不会成为问题了。弄得好的话，领略一下“高手”的感觉还是有机会的，呵呵。
把Excel里的一列数据快速转成多列数据
在Excel中，我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据，怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。
笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻，在阅读过程中把一些生词积累起来，建立了一个英语生词表，如下图：
词汇现在已经累积到了1291个，见下图：
为了记忆单词方便，笔者想把“单词”这一列单独拿出来，单词的顺序不变，做成一个5列的单词记 忆表。由1列变成5列，到底怎么做比较好呢?如果5个单词一组进行复制粘贴，1291个单词，那要反复做259次，这是很费时费力的，笔者又另外想了不少 别的办法，比如用公式、函数等，都不能如意。后来用Excel的数据筛选法，则豁然开朗了。
首先，把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中：
然后，在第一列前插入一新列：
在第1列的第2行开始，依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”：
选择这五格：
将鼠标移到所选区域右下角，鼠村由空心十字变成黑十字，按住鼠标不放，往下拉至第1291行，再按住CTRL键不放，先放开鼠标，再放开CTRL键，效果如下图：
选择表格数据区域：
单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”：
用同样的方法再筛选显示数学名次小于等于20的学生，那么在屏幕中显示的就是我们所需要的学生 了。选中显示出来的学生的总分及下方的一个空单元格（放置求和结果），
再点击功能区“公式”选项卡中的“自动求和”按钮右侧
的小三角，在弹出的菜单中点击 “求和”命令，就可以把他们的总分加起来了，如图5所示。
超级技巧：在Excel中快速添加间隔空行
如果需要在如图的Excel数据区域每一行的上部添加一空行，如何快速实现呢?
对于这种添加的行数不多的情况，可按住Ctrl键依次单击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的“插入”命令，这样就会在每一个选中行的上面添加一空行。
如果要添加的行数比较多(成百上千行)，上述方法就比较麻烦了，可以通过添加辅助列并利用Excel的定位功能进行实现，步骤如下：
1、在数据区域的后面找到一空列作为辅助列，在第一个单元格中输入“1”，下面的单元格置空，选择这两个单元格，按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充，直至目标位置。如图2。
2、保持此时的选中状态，执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“空值”。如图3。
3、单击“确定”按钮，原选择区域中的空单元格格将被选中，如图4。
4、在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，在对话框中选择“整行”，如图5。
5、单击“确定”按钮，将在辅助列每个空格行上添加一空行。
6、选中复制列中的所有参考单元格，执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，单击“定位 条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“常量”。单击“确定”按钮，原选择区域中的“1”单元格将全部被选中，在选中单元格上单击右键，选择“插入”命 令，再在对话框中选择“整行”，单击“确定”按钮，每个选择单元格所在行上将添加一空行。
最后，删除辅助列，任务完成。
在Excel工作表单元格中手动输入各种数据
可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表 (工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小 数点)、文本、日期或时间。
要点 工作表可能受到您或其他人的保护，以防止数据意外更改。在受保护的工作表中，您可能选择多个单元格来查看数据，但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大 多数情况下，不应撤消对受保护的工作表的保护，除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护(如果适用)，请单击“审阅”选项卡上 “更改”组中的“撤消工作表保护”。如果应用工作表保护时设置了密码，您必须键入密码才能撤消工作表保护。
输入数字或文本
1、在工作表中，单击一个单元格。
2、键入所需的数字或文本，然后按 Enter 或 Tab。
提示 若要在单元格中另起一行开始数据，请按 Alt+Enter 输入一个换行符。 注释默认情况下，按 Enter 会将所选内容向下移动一个单元格，Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改 Tab 键移动的方向，但是可以为 Enter 键指定不同的方向。
>>如何更改 Enter 键的方向
A 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。
B 在“高级”类别中的“编辑”下，选中“按 Enter 键后移动所选内容”复选框，然后在“方向”框中单击所需的方向。
如果按 Tab 在一行中的多个单元格中输入数据，然后在该行末尾按 Enter，则所选内容将移动到下一行的开头。
当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示 #####。要查看所有文本，必须增加列宽。
>>如何更改列宽
A 单击要更改列宽的单元格。
B 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。
C 在“单元格大小”下，执行下列操作之一：
·若要使所有文本适应单元格，请单击“自动调整列宽”。
·若要指定更大的列宽，请单击“列宽”，然后在“列宽”框中键入所需的宽度。
您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。
>>如何在单元格中自动换行
A 单击要自动换行的单元格。
B 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。
注释 如果文本是一个长单词，则这些字符不会换行;此时可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。如果在自动换行后并未显示所有文本，可能需要调整行高。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后单击“单元格大小”下的“自动匹配行”。
在 Microsoft Office Excel 中，单元格中数字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。当输入的数字四舍五入时，大多数情况下，只有显示的数字四舍五入。计算使用单元格中实际存储的数字，而非显示的数字。
在单元格中键入数字之后，您可以更改它们的显示格式。
>>如何更改数字格式
A 单击包含要设置格式的数字的单元格。
B 在“开始”选项卡的“数字”组中，指向“常规”，然后单击您想要的格式。
提示 要从可用格式列表中选择一个数字格式，请单击“更多”，然后在“分类”列表中单击要使用的格式。
对于不需要在 Excel 中计算的数字(如电话号码)，您可以首先对空单元格应用文本格式使数字以文本格式显示，然后键入数字。
>>如何将数字设置为文本格式
A 选择一个空单元格。
B 在“开始”选项卡上的“数字”组中，指向“常规”，然后单击“文本”。
C 在已设置格式的单元格中键入所需的数字。
注释 在对单元格应用文本格式之前键入的数字需要在已设置格式的单元格中重新输入。要快速地以文本格式重新输入数字，请选中每个单元格，按 F2，然后按 Enter。
范文七：我部于本学期伊始开始筹划一年一度的办公室软件大赛，在本学期第一次成员会议上提出并作出了初步策划，制定出了活动的大体流程以及相应的活动申请、活动计划及详细的活动预算等。
大赛于十月份正式提上日程。本次活动对象为经济管理系全体大一新生，设为初赛、复赛、决赛三个阶段，分别为面试、笔试和上机实践。由宣传部协助本部通过召开大一各班负责人会议、张贴办公室软件大赛主题海报等对本次活动做了初期的宣传，并确定于十月下旬进行初赛。
初赛设为面试，在四号楼320室进行，具体内容为简短的自我介绍以及回答一些关于办公室软件的基本问题。初赛过程中邀请了我系学生会主席团成员及各部部长担任评委，从众多参赛者中挑选出六十名表现突出的选手参加复赛。复赛设为笔试，由办公室统一命题于十月末在四号楼320室进行统一考试。本着公平公正，择优选取的原则从六十名参赛者中选出了三十名成绩突出者参加决赛。决赛于十一月十一日十七时在四号楼404室进行，由办公室统一命题对本次大赛复赛过程中脱颖而出的三十名选手进行了上机实践考核。同时邀请了牟老师及学生会主席团成员和学生会各部部长进行考试监督及打分评定。从中选出了一等奖一名，二等奖一名， 三等奖两名。获奖名单如下：
一等奖：刘樱
二等奖：张文韬
三等奖：白玲霜
本次活动中同学们各自发挥想象，各显其能产生了许多优秀人才及优秀作品。充分体现了我校应用为本，学以致用的办学宗旨同时也展示出了九零后大学生的优良惊声风貌，也为经济管理系学生会选拔出了一批经得起多方考验的优秀的后备人才。通过本次活动也充分展示了经济管理系学生会团结一致，互帮互助，共同奋进的优良精神风貌。我部此次活动的圆满成功离不开大家的大力支持，在此向大家表示衷心的感谢。
本次大赛本着应用为本、学以致用、丰富大学生校园生活、为我系学生会选拔优秀后备人才的目的，鼓励大学生丰富技能，培养高素质当代大学生的宗旨，针对办公室软件进行应用技能为主的综合性选拔性活动。经过大家的共同努力本次办公室软件大赛虽已圆满结束,虽已经实现了预期的活动目的,丰富了同学们的大学生活,也选拔出了优秀的高素质全面型、应用型人才.但在活动过程中我们也发现了许多不足 之处，我们对活动的每一个流程都做了认真分析从中总结经验吸取教训，为下届办公室软件大赛储备宝贵的实践经验及
活动借鉴。
经济管理系学生会办公室 日
范文八：一套价值8800元的EXCEL教程，包你一学就会
难得的excel教程集珍藏版，简单明了，包你学会
照片名称：自动筛选
照片名称：在Excel中字符替换
照片名称：在Excel中直接编辑“宏”
照片名称：在Excel中为导入外部数据
照片名称：在Excel中行列快速转换
照片名称：在Excel中运行“宏”
照片名称：在Excel中添加说明文字
照片名称：在Excel中数据分列整理
照片名称：在Excel中数据合并
照片名称：在Excel中添加常用文件夹
照片名称：在Excel中添加多个视图
照片名称：在Excel中设置打印区域
照片名称：在Excel中录制“宏”
照片名称：在Excel中建立图表
照片名称：在Excel中获取网络数据
照片名称：用好Excel的“搜索函数”
照片名称：在Excel中插入超级链接
照片名称：在Excel中打印指定页面
照片名称：在Excel中冻结行列标题
照片名称：用窗体调用“宏”
照片名称：用Excel函数向导输入公式
照片名称：一次打开多个Excel文件
照片名称：锁定和隐藏Excel公式
照片名称：共享Excel工作簿
照片名称：将Excel公式结果转为数值
照片名称：设置Excel标签颜色
照片名称：设置Excel文件只读密码
照片名称：防止Excel数据重复输入
照片名称：给Excel数据表添加页眉页脚
照片名称：给Excel中的数据添加单位
照片名称：更改Excel缺省文件保存位置
照片名称：拆分窗口
照片名称：保护Excel 工作簿
照片名称：按钮调用“宏”
照片名称：Excel自定义自动填充序列
照片名称：Excel中设置数据对齐方式
照片名称：Excel中直接输入函数
照片名称：Excel字符格式设置
照片名称：Excel自定输入数据下拉列表
照片名称：Excel正确输入身份证号码
照片名称：Excel页面背景设置
照片名称：Excel数据输入范围控制
照片名称：Excel数据排序操作
照片名称：Excel数据表格中如何按条件显示
照片名称：Excel数据表格中如何将姓名信息
照片名称：Excel数据表格中如何利用“高级
照片名称：Excel数据格式设置
照片名称：Excel内置序列批量填充
照片名称：Excel模版的保存和调用
照片名称：Excel监视窗口
范文九：办公软件视频教程
——以网络人远程办公软件为例分析办公软件视频教程
目前市场上办公软件种类很多，最常用的Word、Excel、PowerPoint，都是最最普通不过。对于远程办公，还需要更多辅助的一些软件，譬如网络人远程控制软件、网灵移动办公软件等等，都可以满足企业远程办公需求。本文以网络人远程办公软件为例，讲解办公软件视频教程。
网络人之所以称之为办公软件，原因有三。其一，网络人远程控制软件实现远程桌面连接功能，可实施查看对方电脑屏幕；其二，可进行文件共享，包括文件上传、下载等文件传输功能；其三，可进行远程协助。针对这些办公特性，网络人网站提供了网络人办公软件视频教程。
网络人办公软件视频教程，有企业版和旗舰版控制端、被控端办公软件视频教程，个人版办公版、监控版、基本操作、详细教程办公软件视频教程，可以根据用户自己下载的版本选择相应的办公软件视频教程。
范文十：Word 2007应用教程
二、内容编辑 输入或者通过粘贴
全选：Ctrl+A
多选：按住Ctrl时用鼠标选择 复制：
Ctrl+C 剪切：Ctrl+X 粘贴：
Ctrl+V 三、格式
字体格式：字体的大小、字形、下划线、字体颜色等。 用格式工具栏
段落格式：选中内容-------右键-------段落，这里主要应用的有
缩进（首行缩进）和
四、插入图片、形状、艺术字、表格
菜单栏选择插入-------图片、艺术字、形状、表格等（主要应用有图片、表格、文本框、形状、页眉、页脚、页码）
1.图片格式
可以直接双击图片，也可以右键-------设置图片格式（主要应用有环绕方式、对齐、高宽设
2.形状（主要应用有组合和叠放次序）
3、页眉、页脚、页码、文本框、艺术字插入即可，不作详解 五、页面布局
主要应用有纸张方向、纸张大小、页面背景。
页面背景：菜单栏选择页面布局-------页面背景-------页面颜色
可以选择纯色背景，也可以选择图片背景（页面颜色-------填充效果-------图片）
六、打印（打印之前一般先预览）
开始按钮-------打印-------打印预览
Excel 2007 应用教程
一、 认识EXCEL
“文件”菜单 快速访问工具栏
功能区 编辑栏
垂直滚动条
工作表格区
工作表标签
水平滚动条
显示模式 显示比例
打开了EXCEL就默认了新建一份工作簿 工作簿：
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 工作表：
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需求，所以一个工作簿中可能包含多张工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由16个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可以
通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。
二、数据录入
1、输入字符型数据 字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。 2、输入数值型数据 3、输入日期和时间
（1）在Excel中允许使用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期（ 如：
日），但系统默认的日期格式只有一种，见编辑栏中显示的格式。
2）设置日期格式：
① 选择需要转换日期格式的单元格。
② 选择“常用” →“格式”菜单项。
③ 在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”列
表框中的“日期”选项，选择需要的格式。
4、自动填充数据
当数据输入过程中需要大量的相同数据或具有某种规律的同类型数据时，可以使用自动填充数据功能，从而提高数据输入的效率。
（1）自动填充数据的操作步骤（以下表为例）：
① 在A1中输入“1”。
② 将鼠标指针放在A1填充柄上，这时鼠标指针变为十字形状。
③ 按住鼠标左键并拖动，直到拉出的矩形框覆盖要填充的所有单元格后，释放鼠标。
④输入有规律的序列，可以先输入两个以上的数据再选中这几个数字应用自动填充。
执行撤销的方法
（1）单击常用工具栏中的“撤销”按钮
。 （2）按快捷键【Ctrl+Z】。
（3）选择“编辑” →“撤销”菜单项。 执行恢复的方法
（1）单击常用工具栏中的“恢复”按钮
。 （2）按快捷键【Ctrl+Y】。
（3）选择“编辑” →“恢复”菜单项。 三、数据操作
1、对数据清单排序：
如果按照单列的内容进行排序，可以直接“开始”选项卡的“编辑”组中完成排序操作。如果要对多列内容排序，则需要在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中进行操作
、自定义筛选：
使用Excel 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。
3、删除重复值
选择单元格区域，在“数据”选项卡上的“数据工具”组中单击“删除重复项”
四、 简单公式函数的应用
1．函数应用（求和、平均值,,,,）
2.函数的使用：把光标放在出结果的单元格中，选择函数（公式-------插入函数，也可以在自动求和倒三角符号中选择相应的函数），如下图
虚线框所选定的区域及需要计算的区域，如果区域不正确，可以按住鼠标左键进行重新选择，正确选择之后按Enter即可出计算结果。 然后使用自动填充可以进行函数的复制并计算
五、 修改表格
1. 插入行和列
选中行或列-------右键-------插入
2. 合并及居中：在表的表头部分应用广泛
选中单元格-------右键-------设置单元格格式
可以修改数据的数字类型，对齐方式，合并单元格，字体格式化，边框等等
打印之前一般要选择打印预览}