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[欧博企业管理咨询]导读1、XF企业推行三定卡前的背景;2、推行三定卡的运作思路及具体动作;3、推行三定卡后人均产量提高到29%。新朋友请关注“中国式精益管理”,点击“查看历史消息”查看全部文章。
一、企业简介深圳XF有限公司是一家塑胶模具生产企业,年产值约3亿。拥有员工380多人,主要生产各种家电、汽车等塑胶产品,产品销往全国各地及东南亚等国家和地区。二、实施背景1、每天上班,大家都在忙,但到底在忙什么?忙的结果是怎样?没人知道;2、对每天周而复始的工作,很麻木、很茫然,为上班而上班,没有工作成就感和荣誉感;3、领导对下属的工作情况掌握不及时,下属也没有汇报,管理人员不能及时掌握现场的信息;4、不仅仅只是以“天”为单位做管理,要细化到以“小时”为单位做管理,从而提升管理人员的管理水平。三、运作思路及具体动作(一)三定卡的宣导变革前的习惯和问题:1、企业方人员不知道什么是三定卡;2、不知道推行三定卡对自己工作有何帮助,只会被动认为会增加工作量,反正我一天又没玩,何必搞这些“花样”;变革后新的做法:针对问题具体动作不清楚什么是三定卡以及推行三定卡的好处组织人员分批进行三定卡的培训:如何推行三定卡,主要是让大家知道什么是三定卡;为什么要推行三定卡;三定卡怎么推行;三定卡对我们工作有何好处?(二)人员及内容的确立变革前的习惯和问题:1、虽然大概知道三定卡的概念,但具体怎么去操作,不是很清楚;2、每日的工作都是忙忙碌碌,但部份管理人员工作了一天,到晚上回想起来,也总结不出自己做了些什么?找不到任何成就感,只是机械的工作。变革后的做法:针对问题具体动作1、不知道是否要写三定卡针对公司所有岗位工序进行梳理,明确需要填写三定卡的人员名单2、每天都很忙,但不知道每天在忙些什么,机械的工作要求需要填写三定卡的人员每天以工作日志的形式将每天的工作内容进行记录(三)三定卡的形成变革前的习惯和问题:工作日志天天在写,但只是记流水账,每天的工作重点,包括三定卡的核心:定人定点定时,并没有在日志中体现出来,从工作日志中可以发现部份管理人员,每天的工作完全没头绪,想到那做到那;变革后新的做法:针对问题具体动作日志每天就是流水账,没有突出三定卡定人定点定时的重点1、将工作日志按部门划分到每个稽查员,要求稽查员对所负责的日志进行优化:主要是找出有规律性的内容和时间点加以确;
2、由稽查员按部门组织相关人员对优化的工作日志进行探讨,再由欧博项目组老师进行指导;3、对三定卡的模板进行升级,除了固化的内容外,增加每周固定事项、每日异常反馈、上级安排事项、每日业绩体现。(四)三定卡的推行变革前的习惯和问题:1、三定卡的模板已制定,但在具体运作过程中,经常出现三定卡不按时上交、不填写、乱填写的现象;2、三定卡内容填写只是做做样子,应付检查,实际工作中并没有按三定卡的内容去执行;变革后新的做法:针对问题具体动作1、不按规定时间上交三定卡三定卡需在9:00前发送到部门(车间)经理处,经理在9:30分前对所属人员的三定卡内容进行审核。不合格必须要求重写或修改,修改后在10:00前由部门(车间)指定的人员将经理审核后的三定卡统一发送至所负责稽查员处(电子版及纸质版均可)。2、提报到稽查部的三定卡内容很随意由稽查部人员对提交的三定卡进行评定,每天都选出填写好的和差的人员,并在公司内部微信群上进行曝光。3、部门对三定卡的执行不重视在每周的核心团队例会上对三定卡的执行情况进行通报,让公司所有管理人员都知晓本部门三定卡执行的状况。4、三定卡填写归填写,实际工作不执行稽查员对所负责部门三定卡填写内容的真实性进行抽查,每天进行核实,将检查的结果在当日稽查日志中体现,并在第二天上午11:30分前对前一天所检查人员三定卡填写是否属实进行记录。5、存在的问题,没有相应的制度进行制约制定《三定卡推行动作控制卡》,使三定卡推行过程中出现的各种问题能有对应的制约(五)导入现代化的管理软件,与三定卡进行模拟对接变革前的习惯和问题:各种制度、流程、控制卡、数据的准确定性全需要稽查人员去维护,并对抽查的符合情况进行统计并通过稽查战报等方式公开,稽查人员劳动强度大,而且需要耗用大量的纸张,增加办公及人力成本,故公司决定推行ORT软件;变革后新的做法:针对问题具体动作减少稽查劳动强度导入ORT软件(执行力管理平台)核心思想:目标、汇报、追踪公司人员不清楚什么是ORT对ORT软件功能初步的讲解:培训ORT上线人员技能培训及测试对ORT上线人员进行操作培训;对上线人员进行技能过关测试。提高学习兴趣附:激励方案;挑战规则;挑战现场根据ORT软件的功能进行每日工作汇报及次日工作计划ORT只要求写工作总结,并没像三定卡那样严格要求,定人定时定事。软件无《三定卡》模板修正软件,并要求ORT编程人员重新优化并制定三定卡的模板,要求工作汇报按三定卡的方式在系统中进行汇报。(六)软件的再次修订,与三定卡相融合变革前的习惯和问题:软件勉强可以用,但各部门问题(抱怨)一大堆,公司内部人员根本不能处理,完全依赖于软件编写售后团队;部份人员以此为理由不写或只直接交空白;变革后的做法:针对问题具体动作由于只制作了空白模板,内容仍需要手工操作上去,部分人员以此作借口不填写,或乱填。由各稽查员按原三定卡的模式对所有人员的日志进行稽查、提醒,不处罚钱,但需在周例会上通报,取得最后一名的人员喝可乐330ML3瓶。由于是试行三定卡在系统中实现,走的双轨制,提交三定卡的人员也觉得重复,故有些人员只是填写了空白表单就提交收集各部门在提交三定卡中出现的问题根据软件的休整及优化,勉强能实现,但存在很多问题需要再次优化。提高学习兴趣附:激励方案;挑战规则;挑战现场根据ORT软件的功能进行每日工作汇报及次日工作计划ORT只要求写工作总结,并没像三定卡那样严格要求,定人定时定事。软件无《三定卡》模板修正软件,并要求ORT编程人员重新优化并制定三定卡的模板,要求工作汇报按三定卡的方式在系统中进行汇报。提交时间的确定取消纸质的三定卡,正式合二为一;统一提交时间为9:00前。问题点进行处理对三定卡在ORT使用中存在的问题,由ORT对接小组成员与软件编写商进行对接,并由软件编写商对软件再次进行优化(6月28日回访)(七)每周进行总结、全厂公布变革前的习惯和问题:未成立组织,ORT项目组完成工作后,系统会无法持续,对优化的三定卡/日志全靠稽查员统计的改由系统自动统计减少错漏;变革后新的做法:针对问题具体动作项目实施完毕无维护制作ORT基金方案并成立ORT运作基金会,并由欧博项目组人员直接担任委员长;每周无总结每周三13:45由运作基金会对运作过程中出现的问题进行总结及维护处理;每日进行公布对每日未按时提交的三定卡(日志)的人员进行公布。每月进行统计每月进行一次月统计;查询每日未按时提交的明细。总结: 通过各上线人员的积极配合,随着《三定卡》在各管理人员身上的实施,上线人员也认为的确可以帮助大家能养成按“章法”去工作的习性,而不是盲目的工作,天天做“救火员”。更随着管理软件与《三定卡》的初步融合,也减轻了稽查人员的负担,并通过系统对《三定卡》、《事项》的更新进度自动追踪,并对未完成事项进行全厂公开,更让公司高层每天了解所有上线员工的工作内容及工作成绩,也让上线人员感受到 “紧迫感”及找到“成就感”;(八)推行三定卡后改善效果:2.1习性变化二车间李课长说:没有推行“三定卡”前,每天都在忙,但到底在忙什么,做了什么事,每天的业绩体现在哪里,不是很清楚,自己也很茫然,总感觉好像在混日子一样。欧博项目组老师刚开始推行三定卡时,觉得没什么用,认为是在额外增加工作量,因为每天的工作很忙,还要写三定卡,内心不是很认可。后来经过一段时间日志的填写和梳理,慢慢思路开始明晰,经过几次优化后,现在已经很清楚自己每天的工作重点,每天上班该做什么事,什么时间做,都一清二楚。还有每天的数据体现,让我认识到自己每天的工作是值得的,公司的发展也有我的一份贡献。感谢欧博项目组老师,使我的工作破了“无明”。2.2主要数据变化部门管理项目调研数据<td width="143" valign="top" style="padding: 0px 7 border-left-style: border-right-width: 1 border-right-color: border-top-width: 1 border-top-color: border-bottom-width: 1 b中国式精益管理(stevezwz2014) 
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stevezwz2014他是中国制造业咨询机构驻厂模式的创建者和领导者之一,成功改变了上百家企业命运,为客户“量身定制”管理模式,实实在在帮助企业解决规范管理、降低成本、提高效率,塑造企业核心竞争力,帮助企业老板及管理上困惑的人脱离苦海,分享管理智慧,传递正能量。热门文章最新文章stevezwz2014他是中国制造业咨询机构驻厂模式的创建者和领导者之一,成功改变了上百家企业命运,为客户“量身定制”管理模式,实实在在帮助企业解决规范管理、降低成本、提高效率,塑造企业核心竞争力,帮助企业老板及管理上困惑的人脱离苦海,分享管理智慧,传递正能量。&&&&违法和不良信息举报电话:183-
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“两帐三定一卡”,涞水推村管新模式
日 14:07:50
新华每日电讯6版
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  据新华社石家庄6月29日电(记者王炳美)河北省涞水县结合实际不断探索农村基层组织建设新模式,在“保障待遇、定实目标”的前提下,对村级组织实行“两帐三定一卡”职责目标管理。
  “两帐”即乡、村两级根据各村实际情况,制定年度工作目标,按照目标任务、工作标准、完成时限、责任人员“四明确”要求,建立乡、村两个台帐,及时记录村班子和干部工作目标进度和完成情况,并将其作为村班子和村干部日常管理和考核的重要依据;“三定”即定期调度、定时交流、定量考核,乡镇对照工作目标,对各村工作开展情况坚持一月一调度、一季一交流、半年一考核;“一卡”即对存在的重点问题下发督办卡,挂帐督办,限期整改,推动目标落实。
  “两帐三定一卡”目标管理模式增强了基层组织和干部干事创业的责任感和紧迫感。他们积极围绕目标定措施,围绕时限赶进度,围绕实效干实事。涞水镇北关村党支部为走出一条适合本村实际的致富之路,依托大棚香菇这一优势产业,鼓励村民积极发展香菇种植业,对困难户予以资金和政策倾斜,实行产前、产中、产后一条龙服务。目前,全村香菇大棚已经发展到120多个,年创经济效益120多万元。
  据了解,今年以来,涞水县各级党组织通过加强职责目标管理,共为群众办实事好事486件,引进致富项目50个。
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  邵阳县金江乡推行村管“两账三定一卡”新模式
  红网邵阳县站7月13日讯 (刘飞 何伟 业波)“对驻村联点干部和村级班子,我们是打心眼里满意,他们干事舍劲,行事也干净,大家很放心。”7月12日,湖南邵阳县金江乡枇杷村召开村支两委换届以来首次民主测评会,15名村民代表对乡党委、政府推行的“两账三定一卡”新规十分称赞。
  该乡党政主要负责人告笔者,自今年5月村支两委换届结束后,乡党委、政府针对新形势下农村基层组织建议的特点,探索建立村级组织管理新模式,率先在全县推行“两账三定一卡”职责目标管理。“两账”即乡、村两级根据各村实际情况,制定年度工作目标,对照目标任务,工作标准,完成时限和责任到人的“四明确”要求,建立乡、村两个台账,及时记录各村班子和村支两委干部工作开展进度和完成情况,并将其作为村班子和村干部日常管理和年度考核的重要依据。“三定”即定期督查、定期考核和定期公布,乡党委和政府对照各村工作目标,对各村工作开展情况坚持“一月一督查、一季一考核、一季一公布”。“一卡”即对各村存在的重点问题下发督办卡,坚持一个问题,确定一个班子、一套方案,并指定专人负责督办,限期整改,有效推动目标任务落实。
  据了解,“两帐三定一卡”目标管理新模式在该乡推行2个月来,有效增强了村级组织和干部干事创业的责任感和紧迫感,各村积极围绕目标定措施,围绕时限赶进度、围绕实效干实事氛围渐浓。目前,各村党支部在乡党委、政府的带领下各方筹措资金25万元,修建了灌溉面积达230余亩的高标准电排1处,整修山塘2口、维修水渠1100多米。7月以来,该乡在推进城乡环境卫生整洁行动中投入资金9万余元,帮助群众办实好事16件。
( 9:13:09) ( 8:44:31) ( 10:45:50) ( 10:21:12) ( 10:05:40) ( 9:32:29) ( 9:24:52) ( 9:58:18)}

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