张店 中小企业 办公如何选择真正适合自己公司的办公软件?

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  站在企业2.0的风口上,各种企业协作办公软件层出不穷,多方面的报道、追捧与比较也不断出现,让一些真正想选择办公软件的企业反而眼花缭乱。下面是整理的10款适合中小企业的国内社会化协作办公软件。
  1、 teambition
  Teambition是一款典型为小团队打造的协作工具,打造轻量级团队流程协作及任务管理工具,其特点是简单易用,快速上手,以团队项目管理为核心,增加资源分享、素材分享等功能。
  界面设计简约、清新,拥有Android 和iOS 版客户端。
  目前有SaaS版和企业私有化定制版本,价格:4999元/年。
  2、钉钉
  阿里巴巴出品,专为中小企业和团队打造的协同办公平台。主打即时通话功能,免费商务电话,随时随地发起电话会议。另外,出差、报销、审批等都可以在手机上完成,非常适合对即时通讯有迫切需求的小微企业使用。
  3、伙伴
  全能型协作办公软件,可谓国内最接地气的社交协同办公软件,任务、项目、知识管理、CRM、投票等功能非常完善,日报、周报等汇报功能解决了老大难问题,工时、项目进度等统计清晰准确,另外文库功能,比同类软件体验都好。
  导航和权限设置清晰,功能多而不乱,大中小型企业都适合。开放端口,据说正在接入考勤、审批、财务软件等行政办公功能。有Android和iOS客户端,采用企业微信形式,比较贴合日常使用习惯。
  目前伙伴拥有SaaS版和私有化部署版本。私有化部署版本50人以下免费使用,50人以上6万,终身授权。
  4、Worktile &
  同伙伴一样,Worktile也是以任务/项目管理为中心的协作平台,简单、易用,设计风格简约,除了任务管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即时的讨论。有简报功能,但做的不如伙伴的日报周报好用。
  价格:10 人以下团队免费,10 人以上团队每人每月 10 元,100 人以下公益团体及学生社团可免费使用。
  5、 Tower
  国内较早的一个团队协作工具,在使用习惯上更加贴近于普通用户和非互联网创业团队,界面设计的没有那么“酷”,但是却也能让人一目了然。
  主要的功能分为讨论、任务、文档、文件这四个大部分,“讨论”这个功能比较有特点,它直接在协作平台内架设了一个论坛,每个成员都可以发布帖子并回复讨论,帖子支持富文本格式。
  价格:免费版有 20 个项目限制,企业版 299 元/月,独立服务器部署版 8999 元/年。
  6、 tita
  以“工作计划”为核心的一款社交办公软件,结合北森自有的才管理系统,tita将企业内部社交协作与传统的绩效 KPI管理、人才招聘整合在一起,除了任务管理功能,还实现了最终的绩效评测。管理者可以在系统内实时查看、跟踪员工的工作进度,员工也能够实时查看工作反馈。实现从工作计划制定、执行、跟踪、反馈,到最后总结的工作“闭环”。
  Tita现有标准版和定制版,标准版价格为15元 /人/月。
  7、 今目标
  目前集合日常行政办公功能最好的一款工具,将日常办公中经常使用的审批、考勤等30多种办公应用集中在一起,手机、网页、PC和Mac多平台操作。
  但是整体视觉上来说非常普通,设计没有特色,能看出很多功能直接从传统OA过渡而来,缺乏新意。适合正在转型中的传统中小型企业、以及对日常办公中常用功能需求量较高的企业。
  目前今目标仅有SaaS版,除了云存储、企业短信和一些服务之外,是永久免费的(貌似有空间限制)。
  8、明道
  明道的功能与上面所说的伙伴相似,社交协作方面非常完善。另外,明道有一个很赞的地方是增加了应用中心,在基本的功能不能满足情况下,可以加入流程审批和CRM功能。与伙伴自己研发不同,明道这些应用和插件都是由第三方来提供。
  另外一个很有特色的地方是增加了企业内部的音视频管理应用。满足一般企业内对音视频使用的需求。同时,在明道首页登陆处,支持企业QQ用户创建并绑定明道网络,这一点对于有企业QQ的企业来说非常方便。
  明道移动端的设计突出沟通协作,打开App后首先是功能宫格,清晰明了。
  目前明道仅有SaaS版本,存储空间在5G以内免费(不限人数),5G以上160-240元/人/年。
  9、纷享逍客
  目前来说最好用的销售团队协作办公软件,配合其完善的iOS/Android移动端,从沟通、CRM到客户状态、任务进展、考勤、审批等,上手简单,设计上简洁清晰,很是贴合销售的日常使用习惯,非常适合销售为主的团队。
  目前纷享逍客仅提供SaaS产品。
  价格:10人以下、5G存储空间为免费版;15人、10G的小微版为100/G的空间增购;15―100人,每人每月40元;101-200人,每人每月35元;200人以上的团队,每人每月30元。
  10、微信企业号
  最符合员工日常使用习惯的一款企业协作工具,在微信的基础上衍生,它的优势自然也主要是即时沟通功能。另外,与微信订阅号不同的是,企业号群发消息不受限制,应用可自行配置,同时一个微信企业号可配置多个类似服务号的应用。
  企业号不仅适用于企业文化建设、公告通知、知识管理、微信支付、企业红包等,也适于企业上下游合作伙伴、供应商的订单管理、销售代理、售后服务、流程管理等工作协同。它可以直接与企业原有IT 系统对接,开发成本低,非常适合大型企业或者有移动办公求的企业。
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对于中小型企业来说,为了应对未来的各种未知挑战,他们需要有效利用 IT技术,在保证灵活性的同时让 IT投资回报最大化。
对于中小型企业来说,为了应对未来的各种未知挑战,他们需要有效利用 IT技术,在保证灵活性的同时让 IT投资回报最大化。在《有了公有云中小企业买硬件的时代结束了么?》文章中,我们已经得到结论:公有云方案并不是万能的。中小企业 IT管理者在购买买硬件的时候需变得更灵活。
不可否认的是,全球的大多数中小企业都存在着资源有限的问题,缺乏专业的 IT人士去管理 IT,缺少足够的资金和人才去实施自己的 IT设备采购计划。正确的选择 IT部署方式十分关键,因为它不仅将有助于明确 IT成本,而且还将决定未来业务的灵活度。中小企业的 IT管理者怎么才能做到更理性、更精准呢?
"量体裁衣"满足个性化需求
在当前 IT快速发展的时代,中小企业用户们怎样才能制定一套适合企业需求的 IT硬件解决方案呢?IT基础架构师认为,IT解决方案的制定就像定制衣服,一定要根据自身业务的实际情况量体裁衣,才能做出做合身的衣裳。这个制定 IT采购方案才能够适合企业业务发展,IT采购关键要走好以下几步:
解决方案的制定需要以企业的实际情况为基础来。因此,清楚掌握企业的实际应用需求是制定正确 IT解决方案的前提,比如说,企业 IT资金投资情况,IT业务运行状况等等,都是 IT管理者在前期需要对自己业务进行评估的。
同时,企业 IT采购策略的制定离不开对 IT产品的选择,选对了 IT产品,不仅能帮助投资者节省一笔 IT开支,而且还能够助力企业业务快速发展,在激烈的经济环境下脱颖而出。反之则会带来大笔损失。了解市场上的厂商产品的情况,在不断地对比分析中挑选出最适合自己情况的 IT产品。
在 IT基础架构的选择过程中,能否掌握基本的 IT产品在很大程度上会影响企业的IT投资效果。IT管理人员在进行投资基础架构之前,能通过浏览理财网站、向别人请教、阅读理财书籍等途径学习和掌握一些 IT厂商的基本情况。不同 IT厂商的设备或方案在宣传介绍的时候,不懂的人可能并不能分清区别,但各个 IT厂商都有着自己的产品特质。
以戴尔这家 IT企业为例。采用直销的方式是戴尔这家企业的一大特色,通过直销的方式,戴尔专家和技术人员可以快速的服务客户,根据不同的客户需求配置最合适的解决方案。同时戴尔一直坚持的信念就是无论戴尔内部组织架构如何调整,以客户需求为中心不能变。在成功实现私有化以后,戴尔直销模式更具灵活性。
目前,戴尔在全球已与一万五千多家解决方案提供商并肩合作,在国内戴尔也积极开拓合作伙伴网络,通过推出合作伙伴计划吸引了越来越多的国内解决方案提供商。长期以来,戴尔一直在以简化 IT基础架构的方式来设计相关产品,把服务器、存储和网络设备融合在一起,组成一个整体的为客户定制的解决方案,提供给用户。
端到端解决方案仍为 SMB首选
总体来讲,IT解决方案选择种类繁多,把握 IT市场的相关信息,能帮助 IT管理者及时发觉市场的变化,并根据变化合理调整自己的 IT采购策略,如此便能有效避免不必要的投资损失。同时,知名 IT厂商的成熟端到端的解决方案也值得中小企业首要考虑,比如戴尔、IBM这样的厂商。毕竟,知名厂商的成熟的端到端解决方案对于中小企业来说可以直接拿来部署,节省资金的同时避免走弯路。
其实,在当前的中小企业 IT应用过程中,中小企业的业务应用并不复杂。从中小企业具体的业务应用来分析,大文件/文档共享、虚拟桌面 VDI类似的解决方案可以搭建在公有云环境上,然而像备份恢复、办公自动化、UC&C、虚拟化以及办公网络等类型的需求由于各自的限制无法被公有云方案代替。戴尔作为全球知名的 IT解决方案提供商,针对这五大领域的需求推出了端到端的解决方案。下面我们来具体分析:
1.备份恢复解决方案
目前中小企业的信息化进程不断加快,各种 IT应用,例如 OA、ERP、生产系统等不断普及。企业对于数据的依赖性日益增强,数据是企业的重要资产,是信息系统的核心,硬件故障、人为操作错误、软件缺陷、电脑病毒以及自然灾难等诸多因素,均有可能造成数据的丢失,从而给企业造成无法估量的损失。
中小企业如果采用公有云备份的方式来保护数据信息,会遇到数据安全的问题,企业敏感数据上传到公有云中无疑增加了泄露的风险。同时,数据恢复的速度也不能够自己把握,这样反而会带来更大的麻烦。建设一套简单、实用、可靠以及高性价比的数据备份和恢复系统成为困扰所有中小企业的一大难题。
戴尔备份恢复解决方案是一个将存储硬件和所有功能相结合的数据保护解决方案,能够显著的提升抗灾能力,同时还能够帮助客户优化备份环境中的关键业务信息,从而减少停机时间,提高效率。通过定期和自动备份的设置,让企业数据的灾备更方便。同时戴尔还与微软合作提供数据共享和备份的混合云方案,通过微软 Azure提供的网络灾难恢复和稳定的管理,能够确保企业的数据和基础设施稳定运行。
2.办公自动化解决方案
随着移动互联网快速发展,人们的工作生活已离不开笔记本电脑、平板电脑和智能手机等设备。越来越多的人愿意将个人的电子设备用于工作之中,并希望在任何事、地点能够实现办公的目的,这将大幅提升工作效率,办公自动化已经成为新的趋势。
办公自动化采用公有云,安全仍是最主要的挑战。许多企业还不愿意把其数据和应用保存在他们不能控制的系统。他们认为,把工作负荷迁移到一个共享的架构上,增加了非授权访问和信息泄露的潜在风险。因此,围绕着认证,身份管理,遵从性和访问技术的一致性要求变得更加重要。
戴尔办公自动化解决方案,优化了办公通信和文件共享系统,利用戴尔办公自动化解决方案处理和存储机密信息,帮助客户实现共享和打印大文件。并且能够通过控制访问来保护敏感的数据信息。除此之外,戴尔办公自动化解决方案能够避免云服务中经常出现的意外中断,高峰时段性能下降等情况的发生,相比于云服务长期的成本压力,戴尔办公自动化解决方案一次性的投入无疑更划算。
3.UC&C解决方案
得益于企业用户对 UC&C业务以及如 Web、视频、社交、移动解决方案、联络中心的关注日益增强,全球 UC&C市场呈现日渐盛行的趋势。部署 UC&C技术来加强员工之间的互动以提高生产力之外,同样利用该技术还能用来加强关键业务流程和应用。
长期以来,UC&C业务发展并不容易,首先,它需要固定的会议室,以及采购复杂昂贵的硬件设备,当然还少不了一支随时待命的 IT团队。企业想部署一套像视频包括呼叫中心、电话会议等,巨大的开支是很少有企业能负担的。而采用软件和公有云的方式无疑在安全、稳定性方面难满足客户需求。
为了解决这些难题,戴尔统一通信与协作(UC&C)解决方案不仅大幅降低了企业搭建总投入成本,同时让企业的员工可以即时相互联系并高效共享信息。借助 MicrosoftUC&C的 Dell Blueprints优化您的 Microsoft Exchange、Lync或 SharePoin部署,用户更是可以自定义企业 UC&C解决方案。
4.中小企业虚拟化方案
虚拟化技术无疑是近些年应用最广泛的技术,中小企业中的 Web应用、文件和打印服务、电子邮件等都会用到虚拟化技术。虚拟化技术不仅可以降低服务器的初期硬件采购成本以及部署、管理、维护工作和相关费用,还可以提高服务器资源的利用率和计算能力。
部署虚拟化的过程中,通常要均衡的考虑服务器、存储和网络。在这个过程中,很多中小企业的专业管理人员技术有限,这种虚拟化的部署可能超出企业管理人员力所能及的范围,所以管理复杂性是阻碍中小企业虚拟化部署的最大挑战。
戴尔一直致力于为中小型企业提供平衡而适用的虚拟化解决方案,不仅推出了预打包解决方案(如 Dell vStart),还能根据客户的应用需求定制灵活的虚拟化解决方案。为了帮助客户从整体上优化服务器,戴尔将推出众多咨询方案,以降低企业的规划、管理和运行成本。河北龙华密封有限公司总经理杨进军表示:"利用戴尔虚拟化技术大大节省了我们的 IT开支,但应用体验却并没有受到影响。"
5.办公网络解决方案
随着企业办公移动化和生产自动化的发展,越来越多的企业希望部署网络系统;一是更好地实现有效的网络办公,二是结合企业的一些生产设备,实现更好的生产服务。如何建设一个稳定、快速、安全又贴近业务的办公网络,已成为众多企业的信息化建设又一难题。
越来越多的企业单位在网络的部署和运营中遇到困难:接入认证机制差,办公、访客网络安全隔离差;员工上网应用识别和管控能力弱,上网权限分配机制差;企业网络稳定性差,系统可靠性低,安全防护能力低;企业业务需求不贴近,设备功能单一,运维难度高。等等状况严重影响了办公网络的性能。
戴尔针对中小型企业用户推出的创新性网络解决方案,综合了高性价比、企业级的网络控制性能与消费级产品的便捷性能等特性,旨在帮助中小型企业带来竞争优势,并使其能够以灵活且经济的方式扩展自己的网络。
最后,需要强调的是,中小企业市场是一个非常大的市场,但并不是将其他领域的解决方案搬过来就能够在中小企业市场快速圈地成功。对于 IT厂商而言,谁能够提供更成熟、更具价值的定制化的端到端的解决方案,谁的产品/平台能够支撑中小企业快速发展,才能够真正虏获中小企业的芳心。
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