2023-02-25 08:00
来源:
洞庭湖边那些事儿发布于：北京市（来源：湖北省知识产权局）
01
专利优先审查业务
1、优先审查可以由代理机构提吗？
答：可以，非本案代理机构办理必须上传含专利信息的委托书。要注意的是，专利有多个申请人的，应以第一申请人作为请求人提交优先审查请求。
2、优先审查是否有地域、数量限制？
答：系统按照申请人所属地域自动分配到各代办处，武汉代办处只办理湖北省域内业务。
全省年度办理有指导性数量限制，目前处于新系统运行初期，代办处尽最大努力满足创新主体需求，企业法人（含高校、科研院所）优先、战略性新兴产业发明专利优先，如有更改将提前通知。
请大家珍惜审查资源，择优提交申请，对提交明显低质专利、反复提交“回退”专利和不符合条件专利的主体和服务机构，将通过电话或其他方式进行约谈，仍不纠正的，纳入“黑名单”管理，本年内不再受理申请。“非正常申请”数量较多的代理机构和企业主体不予受理优先审查申请。对同一主体一次提交数量较多或每月多次提交累计达到一定数量（一般5件及以上），将通过电话等方式告之提交情况说明，拒不提交的，将不予推荐。
3、优先审查需要上传哪些材料？
答：如实填写请求信息，上传现有技术对比文件、证明文件（写明优先审查的领域和理由）、全体申请人同意办理优先审查的声明。第三方代理机构办理需另附委托书，写明所委托的专利号并盖章。
4、优先审查同意声明是否有模板？
答：无固定模板，写明专利申请人、专利申请号、专利名称，以及同意优先审查信息，盖章生效。
02
专利权质押登记/专利实施许可合同备案
5、如何在网上提交专利权质押登记/专利实施许可合同备案的电子申请？
答：第一步，进入“专利业务办理系统”；第二步，点击“专利事务服务系统”；第三步，点击“专利合同审查”；第四步，点击“专利权质押登记”或者“专利实施许可备案”，然后点击“业务办理”。
提交申请之前请通过统一身份认证注册账号。
03
专利缴费
6、缴费之后票据如何获取？多久能收到票？根据取票码无法取票怎么办（无效的取票码）？
答:票据获取有三种方式 ：1、按邮箱收到的取票码取票；2、电子票夹取票；3、业务办理系统中的票据服务取票。
一般情况下3至5个工作日可收到票。
在旧系统中完成缴费后无法正常获取票据的缴费人，可在新系统中“票据服务-按票号”或者“缴费方式”查询。
7、专利业务办理系统上如何操作汇款信息补录？
答:登录专利业务办理系统，在“专利缴费服务-电子缴费清单管理-电子缴费清单填写-银行汇款”中填写信息。
8、电子缴费清单批量导入如何操作？业务类型如何填写？
答：批量导入前需启用表格的宏功能，只用输入专利号，其他选项会自动带出。
9、专利缴费网上缴费为什么收到退款？网银缴费银行扣款成功，系统为什么显示支付失败？
答：网上缴费当日提交的订单必须当日支付，目前显示为支付失败的订单可重新提交。
10、专利缴费滞纳金如何勾选？
答：应缴费用查询后，网页最下面一条选项为滞纳金，可手动输入相对应的滞纳金。
11、自然人可否给单位缴费？
答:任何账户类型都可以进行缴费。并可自定义收据抬头。
12、公务卡是否只能在窗口缴费？
答:公务卡可绑定微信，进行网上缴费。（支付宝暂未开通）
04
专利费减备案
13、身份认证无法通过怎么完善信息？
答：必须通过原始账户名登录或找回密码。
14、费减备案可以由代理机构提吗？
答：费减备案只能由申请人自行办理，代理机构无法代办。
15、部队单位如何备案？
答:部队单位如果没有统一社会信用代码或其代码无对应的数据核验源，注册时要选择“非统一社会信用代码”进行注册，系统赋予代码，请牢记系统指定的用户代码，并在专利相关手续中使用该代码作为证件号码。备案类型应选择：其他，上传证明材料时应提供加盖单位公章（鲜章）的情况说明。
16、费减备案合格之后多久才能提交新专利？
答:建议24小时之后提交。
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2023-03-23 17:37
来源:
大楚知识产权发布于：湖北省
国家知识产权局“专利业务办理系统”（新系统）上线以来，武汉代办处收到大量关于新系统各业务板块的来访咨询，为全面贯彻落实“知好办”品牌服务创建工作要求，方便我省创新主体使用新系统办好专利相关业务，现就咨询比较集中的16个问题梳理如下：
一、专利优先审查业务（咨询电话：027-87520102）
1、优先审查可以由代理机构提吗？
答：可以，非本案代理机构办理必须上传含专利信息的委托书。要注意的是，专利有多个申请人的，应以第一申请人作为请求人提交优先审查请求。
2、优先审查是否有地域、数量限制？
答：系统按照申请人所属地域自动分配到各代办处，武汉代办处只办理湖北省域内业务。
全省年度办理有指导性数量限制，目前处于新系统运行初期，代办处尽最大努力满足创新主体需求，企业法人（含高校、科研院所）优先、战略性新兴产业发明专利优先，如有更改将提前通知。
请大家珍惜审查资源，择优提交申请，对提交明显低质专利、反复提交“回退”专利和不符合条件专利的主体和服务机构，将通过电话或其他方式进行约谈，仍不纠正的，纳入“黑名单”管理，本年内不再受理申请。“非正常申请”数量较多的代理机构和企业主体不予受理优先审查申请。对同一主体一次提交数量较多或每月多次提交累计达到一定数量（一般5件及以上），将通过电话等方式告之提交情况说明，拒不提交的，将不予推荐。
3、优先审查需要上传哪些材料？
答：如实填写请求信息，上传现有技术对比文件、证明文件（写明优先审查的领域和理由）、全体申请人同意办理优先审查的声明。第三方代理机构办理需另附委托书，写明所委托的专利号并盖章。
4、优先审查同意声明是否有模板？
答：无固定模板，写明专利申请人、专利申请号、专利名称，以及同意优先审查信息，盖章生效。
二、专利权质押登记/专利实施许可合同备案（咨询电话：027-87520109）
5、如何在网上提交专利权质押登记/专利实施许可合同备案的电子申请？
答：第一步，进入“专利业务办理系统”；第二步，点击“专利事务服务系统”；第三步，点击“专利合同审查”；第四步，点击“专利权质押登记”或者“专利实施许可备案”，然后点击“业务办理”。
提交申请之前请通过统一身份认证注册账号。
三、专利缴费（咨询电话：027-87520107）
6、缴费之后票据如何获取？多久能收到票？根据取票码无法取票怎么办（无效的取票码）？
答:票据获取有三种方式 ：1、按邮箱收到的取票码取票；2、电子票夹取票；3、业务办理系统中的票据服务取票。
一般情况下3至5个工作日可收到票。
在旧系统中完成缴费后无法正常获取票据的缴费人，可在新系统中“票据服务-按票号”或者“缴费方式”查询。
7、专利业务办理系统上如何操作汇款信息补录？
答:登录专利业务办理系统，在“专利缴费服务-电子缴费清单管理-电子缴费清单填写-银行汇款”中填写信息。
8、电子缴费清单批量导入如何操作？业务类型如何填写？
答：批量导入前需启用表格的宏功能，只用输入专利号，其他选项会自动带出。
9、专利缴费网上缴费为什么收到退款？网银缴费银行扣款成功，系统为什么显示支付失败？
答：网上缴费当日提交的订单必须当日支付，目前显示为支付失败的订单可重新提交。
10、专利缴费滞纳金如何勾选？
答：应缴费用查询后，网页最下面一条选项为滞纳金，可手动输入相对应的滞纳金。
11、自然人可否给单位缴费？
答:任何账户类型都可以进行缴费。并可自定义收据抬头。
12、公务卡是否只能在窗口缴费？
答:公务卡可绑定微信，进行网上缴费。（支付宝暂未开通）
四、专利费减备案（咨询电话027-87520105）
13、身份认证无法通过怎么完善信息？
答：必须通过原始账户名登录或找回密码。
14、费减备案可以由代理机构提吗？
答：费减备案只能由申请人自行办理，代理机构无法代办。
15、部队单位如何备案？
答:部队单位如果没有统一社会信用代码或其代码无对应的数据核验源，注册时要选择“非统一社会信用代码”进行注册，系统赋予代码，请牢记系统指定的用户代码，并在专利相关手续中使用该代码作为证件号码。备案类型应选择：其他，上传证明材料时应提供加盖单位公章（鲜章）的情况说明。
16、费减备案合格之后多久才能提交新专利？
答:建议24小时之后提交。
附件:
附件1.统一身份认证常见问题解答.pdf
附件2.专利业务办理系统用户使用常见技术问题及解答.pdf
附件3.2023年专利网上缴费流程图解.pdf
附件4.2023年专利银行缴费订单填写图解.pdf
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2023年1月11日，国家知识产权局下属专利局已对专利的操作系统及费减备案系统进行了全方位的更新，整合优化专利电子、专利缴费信息网上补充及管理、专利事务服务、PCT国际专利申请、外观设计国际申请等多个业务系统，升级为专利业务办理系统，使得专利提交更加便捷，也让专利的整体流程工作更加明确和智能化，下面多芈带大家一起来了解一下新系统的专利缴费流程：
一、注册/登录专利业务办理系统
（1）打开官网：https://cponline.cnipa.gov.cn/
一个系统即可进行专利申请及手续办理、专利事务服务、专利缴费服务、专利审查信息查询等办理。
（2）注册登录：根据自身情况进行选择【自然人注册】、【法人注册】、【代理机构注册】；
（3）注册指南：代理机构注册和法人注册步骤一样，只是提交资料是代理机构的。
（4）完成注册之后，点击登录会进入以下页面，按注册类型进行登录。
二、专利缴费
专利缴费服务分为【网上缴费】和【电子缴费清单】，区别在于【网上缴费】直接在线填写缴费信息并缴费；【电子缴费清单】可执行先汇款缴费，后补专利信息。
（1）【网上缴费】“在线填写”缴费信息-选择“增加”。注意：继续添加其他专利信息或修改有误信息都在这个页面。
1）填写申请号、票据抬头(企业或个人)、企业统一社会信用代码（个人不用填写），确保信息准确性及应缴纳费用-保存返回-下一步；
2）填写手机号及邮箱，用于接收发票；
3）确认信息，点击生成订单，点击支付，缴纳成功后，发票将会在一周左右发送至邮箱/手机短信/微信小程序票夹中；
4）如支付失败，则在“订单管理”查询详细信息，看是否有误，更改后重新生成账单再次支付即可。
（2）【电子缴费清单】按照查询的缴费金额或已知悉的金额，进行银行汇款、邮局汇款和窗口缴费等方式缴费；缴费成功后，再通过专利业务办理系统补录信息。
补录信息，进入【电子缴费清单】缴费清单填写页面
1）输入汇款信息；根据实际汇款情况选择页面填写即可。
2）点击新增费用；输入相应信息，确认无误后保存。
3）再次确认所有预备提交信息，无误后提交，即完成信息补录。
注意：缴费当日（一般为24小时）在专利业务办理系统上进行缴费信息的补充。未补充、补充有错误，或者非当日（24小时内）补充，有可能视为缴费失败，会产生滞纳金和恢复费，请重视。
如果补录信息提交之后发现提交的信息有误，可以重新进行补录，专利局会以最新提交的补录信息为准（重新补录最好也是在缴费24小时内进行）。
4）电子缴费清单录入完成后，可随时在清单管理页面进行清单处理结果查询，并获取对应的电子票据。
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