企业全电发票未采集是假票吗如何远程采集?

2021年11月30日,上海市税务局、广东省税务局、内蒙古自治区税务局陆续发布《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》以及公告解读,明确自12月1日起,依托全国统一的电子发票服务平台,试点开展全面数字化的电子发票(以下简称“全电发票”)。(详细请点击查看全电发票系列文章专题)对于全电发票,很多人看了这个名称以后产生了疑惑,之前不是有增值税电子专用发票吗?这个全电发票是不是就是之前增值税电子专用发票的简称呢?这里明确告诉大家,不是!要搞清楚我们要如何应对全电发票时代的增专票,首先要搞清楚和我们之前电子发票的区别。(以下为概述,详情请查看《什么是全面数字化电子发票?》)。什么是全电发票全面数字化的电子发票(简称全电发票),是以可信身份认证体系和新型电子发票服务平台为依托,以标签化、要素化、去版式、授信制、赋码制为特征,以全领域、全环节、全要素电子化为运行模式的新型电子发票。什么是电子发票电子发票是信息时代的产物,同普通纸制发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税务局的签名机制 ,且同纸质发票一样需要进行申领空白发票。在明确全电增专票和电子增专票区别后,我们需要在增值税专用发票应用最为广泛的企业间对公报账业务中分析困难点及解决方案。如下:传统基于纸质发票的财务流程面临挑战目前大部分企业增值税专用发票管理流程是构建在以纸制增专票为基础的体系之上,全电票时代到来后,所有票据都将以电子发票形式存在,将会对原有体系造成巨大冲击,将票据打印出来报账的方式既不安全也不合规。汇联易系统提供全流程一体化解决方案:汇联易从对公报账发票采集开始对全电发票进行全方位管理,包括发票的抬头税号校验和验真、发票查重、发票有效期控制、税务黑名单、发票轮询等,流程审批过程中的可视化抽查审核,风险控制,入账后的归档查询。汇联易向前端输出全电票采集功能:针对一些企业已采购的对公报账系统不具备全电票处理能力,汇联易可以向其共享全电票从采集到管理,最终归档的能力。全电升级,去版式化,无形票如何管?部分企业的对公报账系统已具备早期电子发票管理能力,但全电发票上线后虽然还以电子形式存在,但其统一了电子发票服务平台,要素化和去版式化特征会对报账人提交发票造成相当大的困难。之前电子发票时代,在对公报账时可以向财务提供OFD或PDF格式文件。全电票时代已没有版式文件,大概率采取端到端的数据流传输,就是供应商通过平台开票后,发票直接以要素化的结构数据直接发送到采购端,采购方通过报账财务软件进行接收,并自动审核及可视化呈现。如果采购方没有系统或系统不支持以上数据的接收及流转,不但发票自动验真查重等智能操作难以完成,就是想正常提交报销都已成为不可能完成的事情。对接电子发票服务平台,通过接口自动获取电子发票数据,存入企业账本或发票池,员工报账时根据供应商提供的密码或二维码获取发票结构化数据提交报销,系统自动审核,财务或审批人员通过系统生成的版式文件进行可视化抽查等工作。▲点击查看大图▲采集发票进入发票池▲从发票池中选择发票报账要素化的发票如何抵扣?全电增专票要素化和去版式化后,进项抵扣也将成为难点之一,没有载体,要抵扣的数据存哪?通过什么方式连接到税务局进行抵扣?汇联易发票认证功能可将对公流程中采集到的全电发票推送税务局进行抵扣。全电票如何防止被红冲?受票方未做增值税用途确认及入账确认的,开票方全额开具红字全电发票,无需受票方确认,此时受票方无法及时得知发票已开具红字发票;汇联易系统报销流程提交后,会调取电子发票服务平台接口进行入账确认,开票方在开具红字发票时必须得到受票方确认,避免受票方开始业务报账流程后,发票被红冲却未被通知。汇联易通过提交报销时调用电子发票平台数据查验发票状态,并且能在单据流转过程及入账后通过发票轮询功能及时获得发票状态,及时对红字发票作出响应。合并开票、部分请款、部分核销如何记录?税局对试点企业进行开具金额总额度管理。开具金额总额度,是指一个自然月内,试点纳税人发票开具总金额(不含增值税)的上限额度。由于没有金额限制,供应商可能会将多份合同开在一张发票中,采购方需要分开提交审批流及分批进行往来核销,可能出现票面余额记不住,核销余额不及时的情况。采集到汇联易中的发票可部分报销,剩余金额会被系统记录,供其他单据使用,系统严格控制总体报销金额不超过票面金额。汇联易系统通过自动往来核销功能自动计算往来余额并生成相关报表,供财务人员进行往来余额对账。“动态授信额度”,如何避免违规?“动态授信额度”对企业单位的税务合规提出更高要求,一旦出现税务合规问题,开票额度就会受到影响,从而影响到企业收入的持续和增长,可能正常的业务都无法开展,面对“动态授信额度”带来的合规更高要求,企业该如何应对呢?面对这一挑战,企业应更加重视内控与合规问题,加快风控系统建设,围绕电子发票,构建查重验真、销方黑名单核验、发票轮询等发票能力。用积极的态度与措施提升企业税务合规程度,应对“动态授信额度”变化。汇联易用持续迭代与精益求精的价值观指导产品紧跟政策,积极配合满足政策变化后企业提出的新需求。针对“动态授信额度”对企业单位的税务合规提出的更高要求,汇联易费控系统可以提供税务风险管控措施,包括发票的抬头税号校验和验真、发票查重、发票有效期控制、税务黑名单、发票轮询等,帮助企业提高税务合规性,同时保证工作便捷度与企业满意度。全电政策背景下,汇联易帮助企业积极应对,通过精益化、智能化、系统化的思维,优化业务流程,帮助企业规避变化带来的合规风险,更多汇联易应对功能及介绍,敬请期待全电系列解读文章第五篇 。}
各位知友们,大家好!众所周知,全国绝大部分税局都已经在全面推动“数字化电子发票”的普及使用,也就是我们所说的“全电发票”,今天我们就来了解下企业用户使用全电发票的前期工作和开票流程吧!一、开票人员设置:
如果你是首次使用国家税务总局广东省电子税务局的小伙伴,并且也没在广东税务APP上面注册过的请根据以下步骤完成相关的注册及实名认证。首先,我们可以在手机各大应用中心下载“广东税务“APP2.下载完成后,进行注册,点右下角“我的”,然后在点击上面的“点击登录/注册”3.在下面界面输入你的手机号码,并获取短信验证码,勾选“我已阅读并同意签订《用户服务协议》、《个人信息保护告知通知书》”,点击“下一步”4.在下面界面根据提示完成相应的个人资料录入,点击“下一步”5.完成脸部采集后,进入注册界面,输入“用户名”和“密码”,用户名为:自己设置的账号,密码:大小密码+数字,然后点击“注册”即可完成。二、开票人员绑定企业账号登录国家税务总局广东省电子税务局官方网站https://etax.guangdong.chinatax.gov.cn/xxmh/2.点击右上角的“登录”3.点击“密码登录”,记住这里的用户名(即第二空格)为法人的账号,因为要进去添加开票人员权限4.登录进去后,点击“我的信息”-“帐户中心”5.点击左侧“人员权限管理”-“添加办税人员”这里的信息就是录入“开票人员“的信息6.回到广东税务APP,"点击”我的“-”绑定企业“7.在待确认里面点击”待确认身份“进行身份确认,即可完成开票人员设置。三、全电发票开票流程1.用开票人员的账号和密码及公司的纳税人识别号登录国家税务总局广东电子税务局官方网站:https://etax.guangdong.chinatax.gov.cn/xxmh/2.登录进入后,点击”【我要办税】“-”【开票业务】“(一)、开票信息维护1.首先要做开票信息维护(即:录入商品名称和客户名称)注意:原先开票软件的客户信息和商品信息都不会同步到全电发票开具来,而且两者格式不同,因此需要企业重新一个个新增录入这些信息【当然,如果需要的话,我们有相应的工具可以帮助企业实现原有开票软件的客户和税盘信息,同步迁移到全电开票来,需要的这个工具的知友们可以留言或者私信回复:“需要全电迁移工具”,将会有工作人员联系您!】2.点击”项目信息维护“进行商品信息录入(1).点击”添加“(2).根据你公司的业务录入所需商品的名称、单位及税收分类编码,完成后,记得左下角点”保存“3.点击”客户信息维护“进行商品信息录入(1).点击”添加“(2).录入你公司的客户资料,完成后记得点击左下角”确定“4.”附加信息维护“此项一般很少人用,这里就不做介绍(二)、蓝字发票开具(1).点击"蓝字发票开具"进入如下界面(2).点击”立即开票“进入如下界面,选择票种点击确定(3).在开票界面录入开票所需的相关内容,录入完成点击”发票开具“即可完成开票(三)、红字发票开具(1).点击”红字发票开具“进入如下界面(2).点击”红字发票确认信息录入“(3).选择时间,或者纳税人识别号或者纳税人名称或者发票号码点击查询,选折所要开的红字(负数)发票并提交(4).点击”去开红字发票“(5).点击下方”开具发票“即可开具红字发票
以上就是全电发票开具蓝字和红字发票的过程,后续还会给大家介绍相关的全电发票相关知识。
同时,如果有需要相关全电的高效开票解决方案(全电接口、全电扫码开票、全电电商自动开票、全电清单批量开票等)也可以在评论区留言交流!}

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