随着经济的快速发展，企业出差需求也愈发频繁，越来越多的企业开始重视成本管理。

相信大家听过不少的差旅管理服务公司，但是这种优化服务只有大企业才需要吗？或者说真的适合所有企业吗？

差旅管理，是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控，优化差旅管理流程与政策，整合采购资源，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低差旅成本并提高管理效率。

专业的差旅管理服务团队一来能够帮助企业解决差旅管理难题，制定差旅解决方案。二来他们拥有丰富的产品资源，可以为公司节省机票、酒店等成本，从而让企业从繁琐的差旅事务中解脱出来，更专注核心业务。

许多企业订票的时候喜欢货比三家，然后再选择最便宜的那家。误以为这样就可以节省成本，但他们往往低估了这项工作需要花费的时间和精力。

机票和酒店每天都在浮动，每家的优惠力度各不相同，从机票看到酒店再到用车，需要同时打开好几个软件进行比较，一套流程下来要好几个小时，不仅浪费时间和精力，折算下来还省不了多少钱。

对于那些出差需求频繁、且月差旅消费金额大于1万元的企业，比起自己劳心费力的预订，不如选择一家专业的差旅管理服务公司，反而可以帮你达到省时、省力、省钱的效果。

整合行业资源，专享价格优势，为企业免费提供多渠道、一站式的差旅预订平台。

资源覆盖国内外100多家航司，100多万家酒店，多资源整合

▍二看：差旅预订报销流程

99%的中小企业，出差都需要员工先行垫资。如果员工出差的频次高、垫资多、报销慢，就很容易对出差产生消极情绪，进而影响企业业务的拓展。

除此之外，每到临近报销日，报销人总要拿出一叠的发票，一张一张的核对金额、回忆当时是因为什么原因花的这笔钱、仔细认真的贴起发票。

经过公司一轮审核，发票流转到财务人员手中，仍然需要一张一张仔细核对金额，核实发票的真实性以及发票的类别。如果发现有假发票或者不能报的发票，该笔费用还要自己承担。同时这种粗放的报销流程也容易耽误财务部门的正常工作。

对于那些出差需求频繁、报销流程复杂的企业。选择一家专业的差旅管理服务公司，能从根本上解决员工垫资出差的顾虑，提升财务的工作效率的同时，减少企业隐性成本的支出。

为企业提供长达45天的高额垫资服务，有效缓解企业资金周转压力，员工出差再也不用自己垫资。

同时商旅还可以打通企业内部财务系统，实现快速对账，一张发票完成所有结算，告别报销烦恼，提升财务效能。

▍ 三看：企业发展规模

企业规模发展到一定阶段，差旅支出金额足够大的情况下，差旅管理的作用会十分明显。比如了解差旅及商务费用集中于哪一方面，每个区域或模块的差旅成本是多少，哪些区域或模块的差旅频次和长度应该增加或减少等。

对于那些规模大、差旅支出费用高的企业，专业的差旅管理服务公司能为你提供多维度、可视化差旅报表数据，帮助你更好的计算差旅成本、进行成本管控。

航信达商旅为企业提供20多种实时在线管理报告，差旅支出一目了然。

帮助企业监控开支预算，使企业能在充分掌握资讯的情况下做出成本及利益的相关决策。

综合以上三点，相信大家都了解到差旅管理不仅是在采购成本上的节省，更是对差旅全流程的把控，最终实现规范员工差旅行为、企业降本增效的目的。

中小企业实施OA系统的N个理由

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有效的差旅管理系统对企业差旅管理具有十分重要的作用。但对中小企业而言，如果要自行搭建差旅管理平台，成本相对是较高的。一套普通的差旅管理系统，低则数万，高则数十万元。

我们看到，目前很多中小企业都有在使用OTA平台（在线旅游）的差旅服务。但从差旅管理效果说，不少企业管理者表示，与自己的期待目标还是有不少差距。也有的企业会选择专业的TMC服务商来提供差旅预订服务。TMC的核心优势就是其全程服务能力。但中小企业往往对差旅产品的采购价格更为敏感，相比对服务需求更为迫切。所以我们看到的现实情况就是，中国差旅管理也已经发展了那么多年，市场上也存在大量的、规模不一的差旅管理公司，但就对中小企业的差旅满足程度和效果目标，却还是存非常大的提升空间。

我们认为，根本原因在于，差旅管理作为舶来品，引进中国，一开始就是为了给跨国公司服务的。所以，当时在中国做得风生水起的四大TMC差旅企业，也都是中外合资企业。而中国本土的差旅企业更多是一些票务代理商。受到差旅管理服务模式的冲击和影响，很多的票务代理商也开始转型为差旅管理公司。但无论从系统建设，还是差旅服务上，这些新兴的差旅管理公司还是更加擅长以呼叫中心为依托的服务模式，对全线上、一站式、系统化的差旅管理能力，尚有不足。

而随着OTA平台崛起和对用户心智教育，这些以C端市场服务为主的平台也不断扩展自己的服务边界，开始涉及对企业的差旅服务，我们现在看到的携程商旅、同程商旅、阿里商旅等，都算是这一类型的企业。从某种程度上来说，这类企业的差旅服务对中小企业的吸引力还是很大的。其优势就是，配置简单、预定方便、资源丰富，这些都能基本满足到中小企业的基本差旅需求。

我们知道，企业的差旅成本分为两部分，一部分是显性成本，就是差旅产品在采购价格上面的节约。一部分是隐性成本，主要表现在对差旅全流程的费用管控，以及对企业差旅政策，不同员工差旅标准的执行过程中所控制的损耗。针对于大型企业，目前他们的普遍的共识就是，差旅费控比直接的差旅采购成本的节约更有价值。

在现实环境中，中小企业或选择传统差旅服务商，或直接使用OTA平台提供的商旅服务。无论是那种模式，中小企业很难获得与差旅产品供应商的议价权，在价格与服务、效率与成本上很难获得双重满足。因此，有强烈差旅管理需求但找不到合适差旅服务商也成为中小企业面临难题。

针对中小企业的差旅管理难题，总需要有担当的企业去扛起了为中小企业服务的大旗，以对不同类型、不同规模企业提供针对性、定制化的差旅费控解决方案。

对此，我们针对中小企业的差旅管理需求，做足了充分的准备。在差旅产品供应链资源上，引入具有价格竞争力的供应商，与国内航司和酒店集团直接签订大客户协议。航司已覆盖国航、深航等八大航司，以及春秋、九元等支线、廉价航司。酒店已覆盖了锦江之星、铂涛、亚朵、维也纳等多家国内具有影响力的酒店集团，并连接了覆盖全国区域的众多优质单体酒店。让中小企业也能享有与大企业同等价格竞争优势的差旅供应链资源，实现多供应商比价采购、一站式差旅产品预定，从而降低中小企业显性差旅采购成本。

在差旅管理系统使用上，为满足中小企业差旅管理需求，把部署和应用于大企业差旅费控需要的差旅管理系统以更具标准化的saas化服务提供给中小企业，以减少中小企业自有建设部署差旅管理系统和定制开发成本。并且，差旅管理系统内置事前预算、事中管控、事后分析标准流程规范，引入OCR识别、票据实时认证等智能快速报销工具，真正实现全流程差旅费用管控。让企业管理更加规范，减少申请、预定、报销程序的繁琐性，减轻员工差旅垫资和报销负担，提升员工满意度，改善雇佣关系，进而为企业省下更多隐性成本。

中小企业是中国最具活力和创新精神的市场主体，提供80%以上就业岗位、占中国企业总数的90%以上。只有让中小企业生存得更好，帮助他们实现降本增效，更具竞争力，才有中国市场经济的真正繁荣。对此，我们期待更多的中国IT软件企业，能给中小企业提供更多的企业信息化和数字化解决方案和工具。