便携式全自动智能盖章机 董助智能印章机 智能印章监控管理系统详细介绍

印章是企业行使职能、明确权利的重要凭证和工具，在业务办理、文件往来的过程中，印章具有法定凭证的作用，加盖印章是一种法律行为。因此，印章的合规使用与管控至关重要。但是目前大部分企业的印章管理都还停留在人工管理的阶段，多依赖管理人员的忠诚度，人工管理印章极容易发生公章私用、“萝卜章”、“人情章”等不可控的印章使用风险。

我们先来看看印章管理不善导致的纠纷案例：

广东某企业员工擅自使用公章为民间贷款提供担保，发生纠纷后，企业被告上法庭；

同年，广东某建筑工程有限公司的项目部人员伪造公章发包业务，造成数十万元债务；

某分公司经理任职期间私自使用公章给别人担保贷款，他离职后贷款人找到总公司对簿公堂；

从以上案例可以看出，传统人工管理已经不能满足当下企业的管理需求，因此应用信息化管理工具成为了当下企业规范、安全管控公司印章的主要手段。

董助智能印章是由云管理平台、手机APP、智能硬件共同组成，通过对实体印章的智能化升级，实现印章使用前可控制、使用中可监管、使用后可追溯，从而帮助企业提高用章环节风险把控能力，实现企业用章安全无忧。

五大功能助企业构建印章全流程闭环管控

智能印章机实现全自动盖章，非手工按压，盖章瞬间人章分离，大大降低了人为操作风险；一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容，保证了用印的性。

一个设备关联一个印章，每一次盖章过程智能印章机会随机生成二维码，只有扫码验证成功后智能印章机才会完成自动盖章操作，确保每一次盖章时拍到印章和盖章内容，盖章过程中不仅拍盖章内容，还可以辨别印章性，保证人、事、章三方关联。

***文件比对仿篡改技术，在每次用印盖章前都会对盖章文件进行智能扫描识别和添加二维码防伪水印，确保了盖章文件内容与申请的盖章文件内容一致，保证了盖章文件内容的真实性，防止用印文件被篡改，同时帮助用户提高审核效率，规避风险。

通过远程控制技术，在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后，智能印章才能盖章；远程实时管控，所见即所盖，盖的内容就是管理人员看到的，事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来，方便事后查询溯源。

董助印章管理平台提供印章统计数据、每一枚印章的用印轨迹,包括用印时间、地点、使用人、使用内容等信息。多维度数据分析，跟踪业务开展情况，支持数据穿透，帮助企业提前发现印章异常使用情况。

董助智能印章管理平台可支持集团型多层组织架构在一个系统平台上使用，支持从集团到板块再到下属公司的多层组织架构，支持系统管理员多级分权数据管理，而且董助智能印章可以与企业自身的管理系统进行对接，实现单点登录、数据同步。在OA或ERP中完成用印审批，数据同步到董助印章管理系统，在董助印章APP中完成盖章，盖章后的影像回传至OA，实现用印全过程管控闭环。

印章管理一直以来都是企业管理中的头等大事，几乎所有的企业都将自己的印章作为“玉玺”加以保管，也推出了各式各样的印章管理制度来监管用印，但是随着企业业务量逐步增大，印章数量多、用印数量大、违规用印多、印章外带多等这些用印问题就显现出来了，传统的人管章管理模式也暴露出了很多问题，公章私盖、人情章、丢失、被窃等现象也层出不穷，因此企业管理层必须重视印章管理，做安全管控，防患于未然，那么企业应该如何化解这些印章管理难题呢？

如何让印章管理更安全、更高效？

“董助印章”印章智慧管理整体解决方案，依据“流程优化管理模式”进行科学设计。有别于传统OA的管理模式只能进行申请和审批的管理，真正印章盖在哪里，合同文件是否和之前的合同审批一致等等都无从考证。“董助印章”方案打造管理闭环，帮助企业掌控业务风险。

印章是企事业单位开展业务的桥梁，通过“董助印章”解决方案，实现业务信息的真实反馈，管理方案的贯彻执行，从而达到控制企事业单位业务风险的目的。

假章是企事业单位印章管理普遍存在的一个问题。解决假章的问题要从管理手段着手。传统的管理模式无法监控企业印章的使用情况。而“董助印章”解决方案，通过数据统计获得各枚印章、各份合同文件的使用情况。及时向管理人员预警真实印章的使用频率，文件的用印情况，配合业务的开展情况，帮助企事业单位发现及管理、减少假章行为的发生。

由于印章管理难度高，导致原有解决问题的管理方法成本昂贵，传统用印审批流程复杂，不仅消耗了大量时间、人力和财务成本。同时，由于人为因素的难预测、难监控性，造成了印章滥用、私用、乱用的情况，造成了严重的经济损失；董助印章的集中管控、远程审批等功能旨在帮助企业提高用章效率，降低运营风险。

董助智能印章五大功能助企业规避用章风险

智能印章机实现全自动盖章，非手工按压，盖章瞬间人章分离，大大降低了人为操作风险；一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容，保证了用印的性。

一个设备关联一个印章，每一次盖章过程智能印章机会随机生成二维码，只有扫码验证成功后智能印章机才会完成自动盖章操作，确保每一次盖章时拍到印章和盖章内容，盖章过程中不仅拍盖章内容，还可以辨别印章性，保证人、事、章三方关联。

***文件比对仿篡改技术，在每次用印盖章前都会对盖章文件进行智能扫描识别和添加二维码防伪水印，确保了盖章文件内容与申请的盖章文件内容一致，保证了盖章文件内容的真实性，防止用印文件被篡改，同时帮助用户提高审核效率，规避风险。

通过远程控制技术，在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后，智能印章才能盖章；远程实时管控，所见即所盖，盖的内容就是管理人员看到的，事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来，方便事后查询溯源。

每次盖章完成后，通过手机对盖章文件进行拍照上传，同步用章记录至云管理平台，系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间，还可以对外借印章进行跟踪记录，在管理平台上实时监控，显示用印全过程的使用轨迹。通过平台中的数据分析功能，可以帮助企业对印章、用印文件、印章使用情况等多维度进行数据分析，一方面方便企业了解近期业务的开展情况，支持数据穿透，另一方面是帮企业深层次的发现印章的异常使用，降低假章风险。