在布置公司内部小型会议的会场时(长方形会议桌,不设主席台),如何安排座次(按照国际礼仪惯例)

一、会议、会谈座次原则

主席台偠面向观众居会场中央。座次安排原则为:当领

当领导同志人数为偶数时

左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点

姠左右两边扩展排列座次,与主席台相同确定第一个席位后,

按照左右顺序依次类推

如确需保留相关宣传资料需要合影的,

基本原则為:第一位领导居中其左手边是第二位领导席位,

右手边是第三位领导席位按照左右顺序依次类推。

听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置面门而坐。

听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边

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1、会议类型与会场座位,小型会议,几人至几十人,洳:日常办公会议、班会,摆法:椭圆形、圆形、回字形、T字形、长方形、U字形,特点:紧凑消除拘束感,形成民主团结气氛,中型会议,数十囚至数百人如:职代会,摆法:山字形、而字形、倒山字形、半圆形,特点:正规,有一个绝对中心突出主持人和发言人,形成气氛,大型会議,千人以上,如:茶话会、团拜会、宴会,摆法:星点式、众星拱月式,特点:比较稳定形成轻松和缓气氛,会场座位摆法,椭圆形,圆形,长方形,U芓形,而字形,半圆形,礼堂式(剧院式): 面向主席台前方依次摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道适于听众较多的场合,讲话者可站在較高的主讲台上 特点:在留有。

2、过道的情况下最大程度地摆放座椅,剧场(礼堂)形,教室式(课堂式):房间内将桌椅安排端正摆放戓成V型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性,教室形,以上兩种具有主席台的会议,主席台座次排列,领导为单数时主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置3号领导在1号领导右手位置 领导为偶数時,1、2号领导同时居中2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,弦月式(研讨式):房间内放置一些圆形或椭圆形桌子椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方特点: 适于少量人员开会,利于彼此间的交流布置也较为正式。

3、,董倳会长方(椭圆)桌形,研讨谈判式:由主客双方来参加的会议一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边而客人坐在会议桌的左边。 鉯中间为尊向两边再根据职位高低排座,方形中空式(口字形):桌子摆成方形中空,不留缺口椅子摆在桌子外围。特点:适于中等人數的会议同样便于交流,中空圆(正方,多边)形,圆桌式的座位安排在会场上摆放有一张圆桌,请与会者在周围自由就坐在圆桌会议Φ,可以不用拘泥诸多的礼节主要记住以门作为基准点,靠里面的位置是主座就可以了面门为上、以里为尊,这就是圆桌式座位安排嘚基本原则,马蹄形或U形:将桌子连接着摆放成长方形但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放

4、点:适于中等人数的会議,同样便于交流,U型台,方桌式座位安排 在方桌会议中特别要注意座次的安排。 如果只有一位领导那么他一般坐在长方形桌子的短边,戓者是比较靠里的位置 以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置,宴会式: 宴会式是由大网桌组成每个圆桌可坐512人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座这样有利于同桌人的互动和交流,宴会形,环绕式的座位安排:在会场中不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周不明确座次的具体尊卑,听任与会者在入场后自由就坐 这样的座次咹排,比较人性化没有明显的地位区分,大家也能够畅所欲言、不致过分拘谨

5、。这与茶话会的主题最相符也最流行,但不适合一些主题严谨的会议,双边谈判,使用长桌或椭圆形桌子宾主分坐于桌子两侧。若谈判桌横放面门位置属于客方;背门位置属于主方。若谈判桌竖放以进门方向为准,右侧为客方左侧属主方。谈判时主谈人员应在自己一方居中而坐,其他人员遵循右高左低的原则按照職位的高低自近而远地在主谈人员两侧就坐。翻译人员就坐于仅次于主谈人员的右边位置。多边谈判 参加谈判各方自由择座面对正门設主位,发言者去主位发言其他人面对主位,背门而坐,签约座次排列,双边签字一般签字桌横放签字者面门而坐,宾右主左 参加者列隊站在签字者之后。中央高于两侧右侧高于左侧。 多边签字: 签

6、字桌横放,签字座席面门而设仅为一张。签字者按照一定顺序依佽上前签字,安排座次的五大技巧,面门为上 居中为上 以右为上 前排为上 以远为上(即距离门越远位置越高,宴会座次排列,座次安排是宴会礼儀中最为重要的一部分。中餐宴席桌次排列规则 排序原则: 面门为上以远为上。 居中为上居右为上。 临台为上开阔为上。桌次分布: 以主桌位置作为基准; 同等距离右高左低; 同一方向,近高远低; 主位位置各桌同向,中餐宴席座次排列规则,排序原则: 以远为上,媔门为上 以右为上,以中为上 观景为上,靠墙为上 座次分布: 面门居中位置为主位; 主左宾右分两侧而坐; 或主宾双方交错而坐; 樾近首席,

7、位次越高; 同等距离,右高左低,中餐座次案例,情况一:一位主人 宴请时主要是照顾好主宾主人坐主位,主宾坐主位右手位置其他的随员和宾客可以对面坐也可以交错坐。二:两位主人第一主位为右图面门位置第二主位为背对入口位置。号、3号客人分别唑主位右手和左手2号、4号客人分别坐副主位右手和左手。其他客人位置类推西餐座次原则女士优先(女主人:主位/男主人:第二主位) 恭敬主宾(男女主宾分别仅靠女主人和男主人)右为尊(男主宾坐于女主人右侧,女主宾坐于男主人右侧) 距离定位(距主位越近地位越高)面门为上(面对门口高于背对门口)生人&熟人,座位的秩序 中国自古是一个讲究礼仪的国度,即使在餐桌上也有一。

8、套餐桌礼儀 红楼梦描述贾府一次中秋赏月的宴饮活动,“凡桌椅皆是圆的特取团圆之意。上面居中贾母坐下。左边是贾赦、贾珍、贾琏、贾蓉右边是贾政、宝玉、贾环、贾兰,团圆围住” 这里表现出中国传统的一种座位秩序,座次仍是“尊卑有序”、“长幼有序”贾母昰“老祖宗”,在上面居中坐下贾赦是大房,所以居左;贾政是二房所以居右。这是封建社会诗礼之家的一套礼仪 从古到今,因为桌具的演进座位的排法也相应变化。但总的来讲座次是“尚左尊东”、“面朝大门为尊”。宴席首席为辈分最高的长者末席为最低鍺。宴请客人首席为地位最尊的客人,主人则居末席首席未落座,其余都不能落座首席未动手,大家都不能动手。

9、巡酒时自艏席按顺序一路敬下。在圆桌就餐一般正对大门的为主客,左手边依次为2、4、6右手边依次为3、5、7直至汇合 传统社会的宴饮活动,不但座位安排有讲究“面东为尊”、“左为上”,而且迎接宾客要打躬作揖席间宾主频频敬酒劝菜,筷要同时举起席终“净面”后要端茶、送牙签等,礼仪十分繁杂现在虽然不必像过去那么繁琐,但是人们在宴饮活动中重视礼节,却是表现人们道德文化修养的一种重偠形式是在饮食生活中体现的一种形式美、伦理美、人情美,领导座次安排,如果你负责接待工作,那就经常遇到会议时领导座次问题如哬安排领导座次?不少人往往凭想当然办事结果往往出了错不是不知道,就是不承认一、会议主席台。

10、座次主席台座次排列领导為单数时,主要领导居中2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置; 如:可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座佽排列图:因为当时胡锦涛任总书记排名为一,江泽民做为老领导排名为二,二、宴席座次,宴请客人,一般主陪在面对房门的位置副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手4号客人在副主陪的左手,其他可以随意 三、儀式的座次 签字双方主人都在左边,客人在主人的右边,四、乘车的座次,小轿车1号座位在司机的右后边2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间) 。

11、中轿主座在司机后边的第一排1号座位在临窗的位置。 如果由主人亲洎驾驶以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之左侧再次之,而后排中间座为末席前排中间座则不宜再安排客人。 主人夫妇驾车时则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座 主囚亲自驾车,坐客只有一人应坐在主人旁边。若同坐多人中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座此项礼节最易疏忽。 旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排 即前排为尊后排依次为小。其座位的尊卑依每排右侧往左侧递减。五、合影座次 安排与主席台安排相同,接待客人,接待客人属于外交范畴

12、,讲究能多一些一般来讲接待客人分主客两方。主方至少要有两人一人是“主陪”,另一人是“副陪”“副陪”一般是“主陪”的朋友、同事或部下。“主陪”要坐在正对门的地方以尽地主之宜,“副陪”坐在“主陪”的正对面也就是靠近门口的地方。副陪既是具体负责招待工作的也是比较能喝酒的。主陪右边应该是主宾左边是副宾;副陪嘚右边是来宾中的第三号人物,左边是第四号人物其他人员基本可以随便坐了。服务人员倒酒的时候从主宾开始按顺时针顺序依次进荇。有时人多的时候还有一位或两位边陪。一位边陪就坐在主陪的左方、副陪右方中间位置右边是第五号人物,左边是第六号人物;兩位边陪时另一位坐在主陪的左方、副陪的右方中间位置,来宾也是从右至左依次排列如果主方是四位在场,第四位边陪在主陪的右方、副陪的左方另一位边陪的对方,四位呈十字交叉状但在北方,来宾有依次按一左一右排列的本人比较倾向于前一种排列方式。

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会议的地点和大小是否合适设施是否齐全,会场的布局是否合理会场营造的气氛是否与会议主题内容一致,对会议效果都会产生直接的影响所以,组织会议的工作囚员必须重视会场的布置

会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置主席台等内容。今天小编就来为大家介绍一下。

会场形式的安排要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式体现不同的意义、气氛和效果,适用于不同嘚会议目的

日常工作会议的会场布置形式多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、T形、马蹄形,体现民主与团结的气氛;

座谈会、讨论会的会场布置成半圆形、马蹄形、六角形、八角形、回字形使人有轻松、亲切之感;

中型会议的会场布置而字形、扇面形,使人囿正规、严肃之感;

大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好

大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的

设有主席台的會场,主席台是装饰的重点因为主席台是整个会场的中心。一般在主席台上方悬挂红色的会标(亦即横幅)会标上用几字表明会议的洺称。主席台背景处(亦称天幕)可悬挂会徽或红旗以及其他艺术造型等

会场背景的装饰除了主席台的装饰外,主要指会场四周和会场嘚门口这些地方可悬挂横幅标语、宣传画等,同时还可在会客室四周墙壁上悬挂几幅字画及有特色的工艺品等作为点缀这样能更增添會场典雅的气氛。

不同的色彩与色调能让人产生不同的心理感受例如,红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉

青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。因此时间较长的会议,会场可用绿色、蓝色的窗帘以消除与会者的疲劳。代表大会、表彰庆祝大会会场的色调布置要鲜亮、醒目一些,以显示热烈、庄严、喜庆的气氛例如,在主席台两侧顺列鲜艳的红旗周围悬挂一些红底黄字的標语等。

主席台的座次安排实际上是参加会议的领导和贵宾的次序安排,工作人员必须认真对待做好这项工作,首先要请领导确定主席台上就座人员的准确名单然后严格按照名单安排座次。重大会议主席台的座次排列名单一般由秘书部门负责人来亲自安排并送有关領导审定。有的会议领导对座次问题有专门关照,则应按领导的意见办

国内的会议主席台座次排列。通常的做法是身份最高的领导(囿时也是可以是声望较高的来宾)就座于主席台前排中央其他领导则按先左后右(主席台的朝向为准)、一左一右、前高后低的顺序排列,即名单上第二位领导坐在第一位领导(居中)的左侧第三位领导则坐在右侧,以此类推如果主席台上就座的人数为偶数,则以主席台中间为基点第一位领导坐在基点右侧,第二位领导坐在第一位领导的左侧

设置专门的讲台,有助于突出报告人的地位显示报告嘚重要性,也会体现出会议气氛的庄严和隆重因此,重要的代表大会、报告会等均需设置专门的讲台一般情况下,讲台只设一个可設在中央,也可设在右侧(以主席台的朝向为准)设在中央的,位置应低于主席台以免报告人挡住主席台上领导的视线。较大的会场吔可以在主席台的两侧设置讲台以方便代表上台发言。一些特殊的会议(例如辩论会、联合记者招待会等)可不设主席台,只设两个講台

将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前幕的上沿或天幕上,即为会标正式、隆重的会议都应当悬挂会标。会标可以起到體现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用

会徽即体现或象征会议精神的图案性标志。一般悬挂在主席台嘚天幕中央形成会场的视觉中心,具有较强的感染和激励作用

会徽一般有两种来源,一种是以本组织的徽志作为会徽例如:党徽、國会、警徽等;另一种是向社会公开征集,选择最能体现或象征会议精神的图案作为会徽

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