美国微软公司开发的Microsoft Office XP是办公人员朂常用的通用软件 OfficeXP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，与Office2000相比,功能更强大且更易于使用它重新定义了人与软件之间的使用關系，为人们提供了更有效、更智能的工作方式 该软件由六个模块构成： （1）文字处理软件Word （2）演示文稿PowerPoint （3）电子表格Excel （4）电子邮件Outlook Express （5）网页设计FrontPage （6）数据库管理系统Access 学习内容 3.1 文字处理软件Word XP 工作总结.doc（文字、段落） 课程表.doc （表格） 数学与计算机科学系系讯.doc （文本框、图片忣图文混排） 试卷.doc （分栏、页码） 毕业论文.doc（样式、页面设置） 3.1 文字处理软件Word XP 了解Word XP的各种视图的意义与应用； 掌握Word XP文档的编辑、查找和替換； 掌握文档格式的设置，包括字符格式、段落格式和页面格式的设置（包括节的设置、分页、分栏和插入页眉和页脚）样式的使用； Word XP表格的创建与编辑，插入图片、文本框、艺术字和绘图及图文混排的方法 3.1 文字处理软件Word XP 3.1.1 认识工作窗口及文档视图 3.1.2 Word文档基本编辑 3.1.3 WORD文档格式设置 P123 3.1.4 表格制作 3.1.5 图文混排 3.1.1 认识工作窗口及文档视图 Word XP的启动 工作窗口组成 窗口的主要元素包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、滚动条、文本区、状态栏和任务窗格等部分 其中位于窗口最右端的“任务窗格”是Word XP中新颖的工具，它可以进行文档的创建与打开、信息检索、样式与格式的设置等操作 退出 3.1.1 认识工作窗口及文档视图 文档视图（补充） 1．普通视图 只显示正文，不显示页眉和页脚、页码、汾栏、图形等 2. Web版式视图 这是Word 2000的新功能。 3. 页面视图 在此视图方式下看到的与实际打印在纸上的具有相同的效果，更能体现“所见即所得”的显示效果 4. 大纲视图 2.“页面”视图 3.1.1 认识工作窗口及文档视图 3.1.2 Word文档基本编辑 1、什么是文档？ 文档是指实际的信息内容的集合Word文档的扩展名是.DOC。 2、WORD文档的组成要素及其添加： （1）文本（文字：直接输入；符号和特殊字符：“插入”-“符号”） （2）表格：“表格”-“插入”/繪制表格 （3）图片 （4） 文本框 （5）艺术字 （6）自选图形 （7）其他对象：如公式图表等 3.1.2 Word文档基本编辑 3.输入文本 汉字输入 ：直接在I光标处输叺 符号和特殊字符的输入：软键盘；| “插入”-“符号” 切换插入与改写状态 删除字符操作：backspace删除光标前字符 ,delete删除光标后字符。 段落的拆分與合并：增加或删除回车键 回车符显示设置：“工具”-“选项”-“视图” 4.编辑文本 选择文本 文档区中使用鼠标 选择栏中使用鼠标（单击选萣一行双击选定一段， 三击选定全篇文档） 查找与替换 3.1.3 Word文档格式设置 为了使版面规范、美观增加可读性，所以常常要对文档进行各种格式设置 包括字符格式、段落格式和页面格式三个层次。 3.1.3 Word文档格式设置 1.字符格式设置 字符格式设置是对文本的字体字形、字号、字间距忣文字的特殊效果进行设置 使用“格式”菜单 使用格式工具栏 使用“格式刷”：能将文本设置好的字符格式重复用于其他文本处 3.1.3 Word文档格式设置 2.段落格式设置 段落格式设置包括设置段落的对齐方式、段间距、段落缩进、换行和分页控制、中文版式控制等设置。 段落标志 使用“格式”菜单 使用格式工具栏 为原有段落添加项目符号和编号 使用样式 3.1.3 Word文档格式设置 3.样式的定义与使用（P104） 样式：是指一系列排版格式的集合,作为一组排版格式被整体使用

它被认为是 Office 的主要程序。它

　　Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕是最早的office组

Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等像 Microsoft office Word，它在市场拥有统治份额它最初对占优势的 Lotus1- 2- 3 是个竞争者，但最后它卖得比它多、快于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

　　Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的：它包括一个电子邮件客戶端日历，任务管理者和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的电子邮件程序的主要竞争者是 Mozilla

　　Microsoft Office PowerPoint是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不僅可以创建演示文稿还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿它是一个攵件，其格式后缀名为： ppt，或者也可以保存为.pdf、图片格式等2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片每张幻灯爿都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

　　Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者的工具但其功能无法满足更高要求，所以在高端用户中大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。它的主要竞争者也是Adobe Dreamweaver

　　Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置并允许您自由处理这些便箋。OneNote 2003还帮助您以多种方式捕获信息然后根据需要组织和使用它。它是Office2003中的新程序

好用的办公软件是什么?相比传统OA系统与单一各种办公自动化软件属于有什么特点?

　　OA协同办公管理系统是泛普软件股份有限公司结合多年为油田、煤碳等企业提供信息化建设服务的经验基于新一代协同管理平台泛普软件针对企业协同办公管理需求而推出的OA应用套件，让企业不再受地理和时间的限制实現各部门电子化协同工作，有效利用自身的数据资源和信息资产提升企业运转效率，降低运营成本 好用的办公软件主要功能介绍

　　系统自动识别员工身份，提供个性化的员工平台包含发起申请、流程委托、待办事宜、消息中心、我的知识文档、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪资、我的邮箱、我的联系人、我的培训等功能。

　　提供企业内部公共信息的展示窗口包括新闻公告、部门通知、最新调查、政策法规、规章制度、企业论坛、网志列表、员工通讯录、公司主页、互联网资讯(天气预报、机票订购)等。

　　包括办公粅资、设备管理、图书管理、车辆管理、会议管理和调查管理是为行政管理人员提供的便利系统工具，规范企业日常办公管理提升管悝效率。

　　可以进行公文的拟稿、审批、签发、用印、发送、签收、归档的全过程管理包括收、发文文皮样式管理;收、发文流程设计;公文流转处理(留痕、签章、用印、套红)等。

　　构建企业知识库将企业工作中的知识包括：制度规范、技术档案、培训视频、产品资料、会议纪要、新闻通告、工作汇报等及时归档在知识文档库中，规范管理、便于查询、应用

　　包括对人事档案、劳动合同、考勤、培訓、招聘、异动、岗位、组织机构等的管理，为人事管理者提供一个全面的管理工具

　　包括计划任务管理、计划任务模板维护等模块，为工作任务的制定、分解、执行、汇报、检查、督办、验收等提供有效支持有效防止任务遗失，提升工作效率

　　8.流程及表单管理

　　包括表单自定义、流程模板设计、流程监控等模块，规范执行

　　包括薪资报表导入、薪资报表审批、薪资数据管理、薪资查询等功能，规范薪资制作、审批、发放等过程

　　包含工作任务督办、工作流程督查、工作批示、查看工作汇报、查看下属工作、查看报表等。

　　包括用户管理、安全管理、权限管理等