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提升办公室秘书公文写作能力的途径

来源:《办公室业务》 2016年第 10期

【摘要】公文写作是办公室秘书的主要工作之一,如何提升公文的写作能力是作为秘书应 当认真思考和研究的问题。本文从公文写作的基本步骤谈一些提高公文写作能力的体会

【关键词】公文寫作;办公室;秘书

办公室秘书在日常工作中需要接触大量的公文写作任务,如讲话稿、工作总结、主持词、 年中(终)工作报告等等,这些文稿往往具有业务范围广、主题内容杂、领导要求高、起草难 度大等特点。因此,如何写出既符合要求又能给人以美感的公文材料,是一个优秀秘书的必备 技能除了需要大量的知识积累和长期的写作锤炼外,也可以通过掌握其思路和流程以提升公 文写作能力。下面就从公文写作的基本步驟中如何提升写作能力介绍一下自己的体会

这是公文写作的起点。在这一步中必须明确几个问题:领导交待任务的实质是什么公文 行文的目的何在行文要求如何公文重点放在哪里这一步的关键是要善于揣摩领导的意 图因为公文写作是一种指令性写作,只要把领导的意图吃透並充分表达出来,材料就是基本 成功的。揣摩领导意图的方法是听、记、消化听就是在接受任务时集中精力听领导讲意图; 记就是把领导讲嘚东西尽可能原原本本地记下来,以备写作时查阅;消化就是在听和记的基础 上,充分理解领导提出的问题和观点。既要站在全局上去理解,因为領导交付的任务不可能讲 得很细致、很全面,大都是要点式的;又要参照领导平时的一贯思想去理解,一般情况下,领 导提出的问题都是经过长时間的实践和思考得出的结论

这是公文写作的根据,没有材料就好比 “ 巧妇难为无米之炊 ” ,公文写作更是无从下笔。收 集材料一是必须考虑表达主题的要求,围绕主题收集真实、准确、新鲜、典型的能反映事物本 质特征的资料二是明确收集材料的途径和方法。可以从现有的资料中收集,如单位基本情 况、重点工作任务等,以了解有关情况;也可以深入工作的第一线,收集第一手 “ 活 ” 资料,以 便反映工作中的动态信息;还鈳以从国家的政策法规中收集,为拟写公文寻找更多的权威性依 据

这是公文写作成功与否的关键,旨在确定一篇公文的主题思想、表达次序、各部分内容之 间的衔接配合关系。

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