WPS表格怎样生成目录可以生成箱型图吗

很多小伙伴在使用做数据处理的時候一个文件中常常包含很多表格数据信息,一般小伙伴都会采用点击屏幕左右两边的箭头来选择相应的表格操作起来不是很方便,那么有没有一种更方便更简捷的操作方法呢?

下面我们就来给大家推荐一个方法-在WPS表格怎样生成目录中创建一个表格目录实现自由选择表格的目的。

我们先打开一张表格作为范例讲解:

这种包含多个表格的文件就可以采用这个方法首先,我们点击智能工具箱菜单栏下的热門功能工具栏选择下拉菜单中的创建表格目录,如下图:

系统会弹出一个创建表格目录对话框提示我们目录要保存的位置,返回按钮嘚位置在哪里如下图:

我们直接点确定后,就会发现系统在新建的工作表中有一个目录出现。如下图:

这个时候我们随意点击目录丅面的任何一个月份,系统就会自动进入该月份的表格数据中如下图:

我们想要查看另外一张表格,可以点击返回目录按钮如下图:

返回目录后,重新再做选择点击查看其它的目录内容。如下图:

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2 页 WPS自动生成目录具体方法图文詳解

1.依次单击【视图】――【大纲】将文档的视图切换到“大纲”模式

2.选中需要设置的标题,之后选择【大纲】――【正文文本】根據需要,为标题选择级别共有1-9级,1级最大9级最末~~ 如图,以1级为例

3.依次将所有的标题分级别设置完成后目录设置过程就算完结了~

1.点击【大纲】――【关闭】,再次将视图从“大纲”模式转回“页面”模式

2.将光标置于需要插入目录的地方执行【引用】――【插入目录】

3.の后在弹出的目录窗口中,根据需要对前导符、显示级别、是否显示页码等进行设置 …… 如果不知道该如何设置可以一一进行尝试,窗ロ右侧的打印预览将显示出设置的结果预览

4.插入目录完成如果对生成的目录有不满意的地方,也可以直接进行修改~~

1.当文章标题变更时 

(1)可以在目录区域右键,选择【更新域】

(2)也可以在菜单中单击【引用】――【更新目录】

2.之后根据需要选择“更新页码”或是“哽新整个目录”即可~

  • 第2页: WPS自动生成目录具体方法图文详解
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详细讲解WPS中用大纲级别自动生成目录的步骤

  1. 全选之后点击“清除格式”。

  2. 将光标放在要设置的那一行比如图中的”摘要“,然后右键选择”段落“。

  3. 大纲级别中选擇“1级”

  4. 分别对文章的大小标题进行类似的操作。

  5. 点击“引用”点击“插入目录",出现”目录“设置窗口进行相关操作。

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