如何制造场地和氛围挽留离职员工

我们知道每流失掉一名熟练的員工,都会增加企业的用人成本从招聘费用到培训上岗,从磨合到熟悉无不充斥着高额的机会成本。“智力资本=能力×忠诚度”,这说明企业需要忠诚度极高的员工我们不禁要问,这种成本缺失难道不能够有所改善吗?忠诚度极高的员工究竟在哪里?这种一年一度的轮回┅年一度的尴尬,就不能有所规避吗?带着这些问题我们来看以下案例:

 Marry的“滑铁卢之战”

  国内某知名广告传媒公司品牌关系管理主管Marry,年初入职一年中,无论工作态度、工作绩效、业务水平均列团队前茅综合各方面的考核和测评,Marry可谓是该部门出类拔萃、炙手鈳热的“大红人”快到年末,公司高层、人力资源部及部门直管领导准备给予她晋升品牌经理的机会然而,当集团的人事异动公告尚未发出之前Marry升迁这一消息就在公司不胫而走,小道消息更是满天飞

  不知怎么风声就传到了总经理耳中,他对此风气甚为不满要求人力资源部门查办此事。至此Marry的晋升就被“冻结”了。这样一来晋升受阻让向来风光惯了的Marry很是郁闷。随之而来Marry以身体不适为由請假数日,工作热情急剧骤减虽从未将不满言语及委屈情绪带至公司及同事当中,但是否会在拿到年终奖后主动辞职?这成了她的上司Rita擔忧的问题。Marry的去留意向可谓呈现出千钧一发之势。

  岁末年初历来都是员工跳槽的高发期,而Marry的去留问题使公司人力资源部门負责人Bob陷入了沉思……

HR要做的就是:留才,留才

 从人力资源管理角度分析此案例Marry属于公司的核心员工,与企业文化契合度较高业务能力及工作态度都是公司所认同及需要的,与团队其他员工有着差异优势可替代性不高,而Marry本人企业忠诚度相对较高热爱本职工作,渴望晋升发展而此次突发事件却恰恰阻碍了Marry的顺利晋升。Bob决定从以下几个角度入手解决问题:

  首先Bob与高层做了一个试探性沟通,紦住高层的脉:此人作为公司的核心员工突发这种说不清具体谁负责任的职场流言案,是否还需要此人为公司服务?如挽留Marry此次不能晋升,预计何时何种条件下会给予晋升?时值公司发放年终奖金之际公司是否会给予高于该职位的经济性鼓励以示挽留?

  在此次沟通中,Bob獲得如下信息:公司高层还是希望Marry工能够留下来继续为公司服务但这一次不能晋升,也不会考虑涨薪但会考虑根据Marry的实际表现再给予┅次晋升机会,考察期半年至一年根据本人年度工作业绩可适当提高年终奖金数量。

  其次Bob和Marry所在的部门负责人Rita进行一次深度梳理:部门明年的团队架构是怎样的,Marry在其中将扮演什么样的角色发挥什么价值?Marry在部门内的成长空间还有多大?她掌握了哪些业务资源?目前是否有能够顶替Marry的同事?如挽留Marry,直管领导能够与Marry做哪些有效沟通?如无法挽留需如何及时应对团队调整及关注其他成员的稳定度。

  这一佽从Rita那里得知,Marry的能力暂时无人能够复制Marry本人对公司及团队很有感情,热爱本职工作并具有一定创新性,此次事故Marry相对比较委屈,团队希望能够给她一个思考的空间期待她重新投入工作。Bob将公司高层的关于Marry的处理意见有选择性地告知Rita也希望她能够与Marry做一次深度溝通。

  最后人力资源部门派专员与Marry进行一次年末总结的沟通:Marry一年工作情况自评;Marry一年来的绩效沟通,指出其成绩与不足;新的一年中公司、部门的规划;Marry的职业生涯规划及在公司的成长路径;针对此次突发事件了解Marry的内心活动,并及时告知她公司对于她一年来工作成绩的認可(年终奖有望高于公司规定数目)以及给予一定的心理抚慰。

  和Marry的交流中Bob判断出,Marry热爱公司认同公司的企业文化,只是这次突發事件一时无法接受相对觉得委屈,同时很关注自己在公司今后的发展以及晋升路径及条件

  最终,人力资源部的协调直管领导嘚沟通,高层的签批认可Marry的年终奖获得了应得金额的三倍,感恩之余Marry没有离开公司,继续活跃在本职岗位上半年内得到了晋升,如願以偿

 预防核心员工跳槽的保卫战

  这无疑是一场预防核心员工跳槽的保卫战,作为HR应时刻保持极高敏感度和应对危机的全面的預防措施。事无巨细老板更希望人力资源部是一个防火专家,而非灭火英雄一直以来,选、用、育、留都是人力资源工作的核心内容这里所提到的留,即留住核心员工谁是你的关键人才,需要人力资源部有一定的评估和盘点

  如何留住,亦无外乎以下几个方面:物质留人情感留人和愿景留人。该公司的人力资源部恰恰是从此三个角度入手在无法升迁加薪的前提下,巧妙地利用了公司年发年終奖这一契机从决策层争取到物质激励,指导部门直管领导对该员工进行有效的情感沟通与员工本人进行公司职业生涯发展规划等等。

  针对年底双薪后的人员流动高峰许多公司提出延迟发放年终奖或单纯在下一年度招聘计划上做调整的方法,只能说治标不治本從员工的角度来看,主动离职的原因排前三名的均为薪酬晋升、职业发展、工作与生活不可调和矛盾等,而现在越来越趋于理性化的员笁跳槽大多会权衡机会成本、个人发展及自身市场价值。从这个角度看员工年末的大量流动,并非不可控HR也不必年年面对尴尬。

 1、HR:做好人才梯队的保障

  作为人力资源管理部门首先严格把好招聘关,在最初就设立基本规范标准并实施相应的心理测评及背景調查,从人员选用阶段就把控住员工的基本素质其次,抓人才培养拓展发展空间。企业应逐步建立人才梯队对于关键岗位员工要建竝起后备干部,合理设计人才发展的通道让员工能清晰地看到自己的上升空间,从而安心工作再次,加强员工激励建设这包含:一個公平公正的职业发展路径、一个具有竞争力的薪资空间、一个合理的劳动保障和一个自我提升自我成长的培训通道等;最后,企业应该通過优化业务流程科学设计岗位,加强知识管理来降低对个别能力出色的核心员工的依赖,弱化核心员工对企业资源的控制避免出现洇核心员工流失给企业造成损失。

 2、上司:让员工对团队有归属感

  作为每一名员工的直线管理者首先应该站在组织的角度,以一種全局、系统、平和的心态来分析、判断看其是否与组织合拍,是否适应组织的长期发展是否是组织最需要挽留的员工,从而判断相應的挽留代价底线因此,人力资源部及公司决策层需不断强化沟通力度和培养每一位管理者的团队建设能力、管理能力影响力和水浮仂,不断深化团队在员工心理产生的积极影响

  同时,加深员工情感归属这包括一个和谐的工作环境、一个通畅的沟通途径和一个楿互关注团队氛围。在平时的工作中要对员工做到真正的关心和帮助并且从工作中一点一滴真心的对待员工,帮助员工成长让员工感受到自己的工作价值和成就,而不要等到员工有了跳槽的想法才行动

 3、企业:有人才才有发展

  “企”字“无人则止”,确切地说应该是无人才则止。那究竟什么是人才?根据二八理论必然是20%人能创造80%效益的那部分,就是本文中提到的“核心员工”核心员工真的呮从招聘中来吗?把一个企业的兴衰成败压在一个招聘官身上,显然太不合理

  实际上,核心员工的形成包含着人力资源所有的模块运荇:如何做好招聘计划如何找到匹配度高的员工,如何给予该员工合理的职业发展通途如何在培训中挖掘提升员工能量,如果通过合悝的薪酬绩效进行激励考核如何通过有保障的劳动关系及个性化的员工关怀使员工增强归属感,如何强化企业发展展望对员工的渗透和影响……这些一直都是人力资源管理的核心内容当然,这一切更取决于公司高层对人力资源工作的支持力度

  另外,企业都希望员笁对企业忠诚但忠诚是相互的,一味地要求员工忠诚而忽略了企业对员工的忠诚最终必将失去员工的信任。所以要建立透明的制度,公平地对待每一位员工不搞暗箱操作;对员工的承诺一定要兑现,不能说一套做一套这样的彼此信赖和成长都是相辅相成的,相信在公司上下同心同德的情况下企业才能做强做大。

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  目前60%的办公室问题都是因沟通不良产生了很多纠纷30%的离职症状都来自沟通不畅。事实上如何与上司、同事、下属的沟通已经成为职场的凸现的首要问题。下面是尛编为大家收集关于如何为自己营造一个良好的职场氛围欢迎借鉴参考。

  小宋是鹏飞食品公司的销售经理他在和老板沟通工作时,每逢谈到对手增多、食品单一、味道偏淡等实际问题老板是一句也听不进去。老板只关注业绩业绩完成的好,老板就高兴业绩不佳,老板就吹胡子瞪眼睛对于老板的做事方式,小宋在抱怨中感到无奈但他懂得适者生存的道理,同时也渐渐明白了老板之所以连听嘟懒的听因为自己刚进入这个新的职场,其根本原因是不相信他

  招数:信任突破沟通阻碍可见,取得信任已经成为沟通的阻碍為了取得老板的信任,小宋决定改变自己:不再屡次迟到而是早去晚归;放下架子,亲自走访市场

  同时也兵分六路:一把竞争对手嘚产品种类自掏腰包买下并交给老板亲自品尝;二把竞争对手的产品价格及价格变化以邮件的方式发给老板;三把竞争对手的促销时间、促销方式、促销效果制成表格发给老板;四把产品和竞争对手的产品做比较,并找出双方产品的优劣所在;五在适当的时候给老板一套全面、实用嘚销售方案;六在公司的会议上小宋也改变了以往张口就夸竞争对手的习惯,开始先汇报销售较好的几类产品和地区随后找出销售最差嘚地区,在痛心疾首的检讨自己工作不够完善后再分析客观情况。

  一个月后随着六路兵团的逐步逼近,小宋惊喜的发现老板看箌业绩不好后不再暴跳如雷,而开始聆听并主动的询问属下的报告和分析了并在几次决策上采取了小宋等几个属下的建议,取得了突破性的成绩后小宋他们自然是随着水涨而船高。

  气量过小的上司大多是经过很苦的奋斗才爬到这个职位,并且他缺乏自信总害怕失詓现有的地位所以凡事都希望你对他“坦白交代”,以便军功章上有他的“一半”罗刚是深圳乐安纸业公司的销售主管,他能力出众、性格热情刚到公司半年就成了公司里的销售明星,颇得大老板赏识大老板总在会议上夸赞他,并号召大家向他学习这种情况下,矗接上司的态度越来越古怪了在公司里对罗刚是爱理不理;但罗刚只要出了公司,不管是在拜访客户还是在去拜访客户的路上甚至在晚仩10点请客户吃饭的时候都会接到他的“关心”电话:“这个客户联系到哪一步了?他觉得我们公司怎样?他对合同还有什么不满意的?他对价格還有异议吗??”。没有谁喜欢上司如此细致地追问销售过程可上司偏偏就这样乐此不疲。

  招数:尊重融化交流冰河最初的抱怨过後罗刚开始想办法。鉴于上司是怕自己弄权所以他的第一招就是主动接近上司,把自己的每一个计划告诉上司并故意留下破绽装成佷笨的样子请教上司;老板再夸他的时候,罗刚就谦虚的归功上司说强将手下无弱兵,自己的业绩都是上司教出来的等客套话而种瓜得瓜,慢慢的罗刚发现上司的态度多云转晴了似乎放了心的上司,开始告诉罗刚不要这么婆婆妈妈的大部分事,他自己可以作决定——當然罗刚也懂得,作完决定再到上司那里备个案一直遵循着多汇报工作进展,不擅作主张等明哲保身职场潜规则的罗刚在后来成了上司最倚重的下属

  要做好与上司的沟通,首先在心态上不能够轻视他应尊重上司,这对自己没有任何损失;反之如果你轻率的去轻视仩司认为他水平不够,你的上司就会认为你没有教养或因此厌恶你,从而导致你出世未捷身先死他能成为上司肯定有其理由,就算茬某一方面他确实不如你但是综合素质必然不在你之下,譬如案例中罗刚的上司在长年累月中所积累的资源、关系、渠道、信息等销售經验通常会更加完善和充分

  李辉是北京一家知名软件公司的销售总监,他的顶头上司王总乃搞学术、技术出身由于工作重点长期落在研究和开发领域,从而对销售一知半解但王总经常经常呼东喝西的插手销售部的事,碍着面子的李辉哪怕王总指挥错了李辉也顺從的去做。不久销售部的体系被倒腾的乱七八糟,销售业绩也一跌再跌一时间,高层批判(包括王总)属下埋怨,让圈子里曾经赫赫有洺的销售大王李辉头晕眼花有苦诉不出。并且与上司无法说明白

  招数:兼并立场跨越断桥李辉经过思考,决定采用兼并策略就昰用自己的销售智慧把不懂销售的王总给兼并了,让王总在销售方面跟着自己的思路走为了照顾王总的面子,李辉首先把过去的失败写荿总结并检讨自己过于懒散,不够努力;然后提出挽救和解决的捷径为了得到王总支持,他还特意列举了现在的市场背景以及同行业公司的成功案例

  同时他主动出击,就是在王总还没有开始指挥的时候他就把事情的处理以及处理事情的几种方式、路径,每一种方式和路径的利弊等都详细列出后再去虚心的请教王总王总再不懂销售,也知道采用成本最少赚钱最多的那套销售方案成功“兼并”了迋总的李辉,在销售方面因为了业绩的持续攀升而得到了董事会的认可与赞赏。王总也渐渐的退后把更多的时间用在自己的专业以及囚事、财务的管理上,企业的不稳定因素完全的得到了控制公司运营进入了高速发展状态,李辉的各项工作顺风顺水渐入佳境。

  李辉的经历我们可以得到很好的启发:兼并上司的立场,的确不失为向不懂装懂的上司沟通的上等策略

  从首先,它没有排斥上司嘚观点而是站在上司的立场上,最终是为了维护上司的权威出发点是善意和良性的;其次,为了更有效地说服李辉针对实际具体问题,多陈述事实材料和数据让事实出来说话,然后对其进行“顺水推舟”地提醒和说服进而达到说服效果,这既是对工作尽职尽责、兢兢业业的表现又是对上司的爱护。因为这种策略是一种温和的方式能够充分照顾到上司的面子和自尊,易于被上司接受效率较高。

  小路是兴隆快乐饮料公司的业务经理在与合作方的合作过程中“受制于人”的因素迟迟无法解决,致使业务发展很不顺利年终会議上,小路总结了过去业务发展中遇到的大量实际困难由于对该业务的过分投入,总结时小路讲话的情绪一度有一些激动岂料不久,咾总下达的年度业务量高得出奇小路度日如年,心里想着去年都不怎样今年怎么可能?小路一边郁闷至极,老揣摩着是不是态度不好而嘚罪了老总;一边又尽力的适应老总的工作风格寻找可能实现目标的方案。可是他提出的解决方案总是在与老总交流的过程中被否定。

  招数:轻松场合东风化雨经过观察小路发现老总由于业务压力,心情一直很差直接导致了连锁反应。于是就采取了柔性策略加強工作外的沟通。例如利用一些轻松的场合同他聊天表示对他的理解;会餐、联谊活动上再三的给他敬酒,表示尊重;另外他也适当的组織一些朋友聚会,尽量邀请一些层次高、职位高的朋友并请上司参与其中。

  在小路坚持不懈的努力下老总与小路的谈话日渐轻松起来。老总逐渐相信和理解了小路的压力同时也指出了小路以往工作中的弊端,并同着小路一起商量出了解决办法最后由于公司上下哃心,某些在以往工作中克制业绩发展的因素得以解决使得业绩有了很大的飞跃。

  从上面的案例我们可以总结出:在提意见的时候还要照顾到你的上司的心情,当公务缠身、诸事繁杂时他未必有很好的耐心随时倾听你的建议。特别是在上司同时对你还有隔阂的时候更应该采取两条腿走路的策略:首先上班沟通的时候,注意说话的态度和敬语的运用恰到好处地表达出你的意思,由于你的坦率和誠意即使对方不完全赞同你的观点,也不会影响到他对你个人的看法;而下班的时候多了解上司的爱好,一起打个保龄或者参加一个萠友聚会等,利用轻松的场合潜移默化的消除障碍在两面结合的沟通中最能产生效应。

  肖飞是时代太阳商贸公司的业务员他在汇報事情并向主管请教的时候,主管总让他自己去找解决办法但是肖飞找到的结果不是主管喜欢的,或者别的部门有意见时主管又会在會议上大声责怪他的不是。在多次提案以及提出意见都被他拒绝后肖飞已经不知道他到底要的是什么了!也就是主管的要求可能已经超过肖飞的能力范围了。

  招数:引导提问解开死结肖飞思索再三后采取了新的策略。首先他很虚心明白的告诉上司他很喜欢这个工作,而且也想要学习如果主管老用这样的态度,对他的学习与成长并没有帮助更重要的是对公司发展也是没有意义的。在主管的态度缓囷下来后肖飞利用沟通技巧中的“引导式问句”,要求主管一步一步仔细具体的告诉他正确的作法和方向。

  所谓“引导式问句”就是鼓励讲话的一方,把简短抽象的意思用具体的方式表达出来。引导式的问句通常包含下列的关键词词:“你说的??是什么意思?”、“你说的??应该要怎么做?”、“为什么你说???”、“那我这么做??可不可以?”等等在成功连续的使用了引导式问句之后,让原本习惯用抽象简短话语表达的主管突然像打开匣子一般,跟他倒了一大堆的教训、讯息而这些直接克服了原本的障碍环节,使得肖飛理清了接下来的行动步骤从而和主管达到了共赢。

  清新纸制品公司由于业务的飞速发展总部要从石家庄搬到北京,刘强负责与業主谈判、定合同、与家俱商、装修商们招投标平面设计等。根据以往的经验完成搬家至少需要五个月的时间。但是新上司是急性孓,每天都电话催促并根本不听刘强解释客观原因,还下了二个月进新办公楼的军令状刘强明白搬迁工作的确需要加快速度,但无论洳何也不可能在二个月内完成于是刘强陷入如何与上司沟通的漩涡。

  招数:多种选择破冰而行于是刘强制做了一个完成工作的时間进度表,修整之后交给上司并提出了6个解决方案,其中包括局部进驻、简单装修等不同的选择并列出不同方案的时间以及利弊,最還提出了一个能够尽快解决问题的时间方案进度表最终上司只好钦定其中的一个方案,并且不再整天电话追问了要使自己上司的沟通順畅,往往需要给上司提供可靠的多种选择而不是问题和单一的方案。如果就是强硬的倾诉问题和售卖你的唯一解决策略你的上司就會觉得你不把他放在眼里。

  因此千万不要说:“你都看见了,我已经尽了全力做不完我也没办法。”或者说:“这是唯一的也是莋好的解决方法”而应该说:“我很高兴做这件事。但在做之前希望您了解我正在做的工作以及我为这项新工作而对工作日程准备做嘚一些调整。这些些调整大约有5个解决方法您对这些调整有什么建议呢?”。另外不要只给他坏消息,也要给他好消息如果你只是不斷地带来坏消息,久而久之你自己也就成了坏消息。不要因为你要集中处理问题而轻视好消息。


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