公司周年庆典中,秘书应该做好哪些工作

秘书工作的内容秘书工作概括為广义和狭义两种。广义的即秘书部门的工作也称办公室工作;狭义的即秘书业务工作,也就是有正式秘书职称的人员所应做好的工作主要有以下几个方面:(1)文书管理。(2)文书拟写(3)文书制作。(4)档案管理(5)会议管理。(6)调查研究(7)信息工作。(8)接待工作(9)曰程安排。(10)事务工作(11)印章管理。(12)值班工作

以上这些工作统称为秘书部门工作,也即广义的秘书工作这样,剩下的文书拟写、会议组织、调查研究、信息收集、曰程安排、印章管理等就成为秘书业务部门(秘书科、处、局)和秘书人员的基本工作即狭义的秘书工作。

秘书工作的主要内容较为普遍的提法是“参与政务、管理事务”还有“辅助管理”说、“辅助决策”说、“决策与管理”说等等。因此对秘书工作内容的概括,比较切合实际的说法应该是:“辅助管理综合服务”。

其实直接搜索“秘书工作”或者“秘书工作网站”或者 “秘书工作官方网站”查看就行了。这个网站上关于秘书内容什么都有网站标题是《秘书工作官方网站-传播中华文化知识,普及华夏汉语常识提供文秘范攵借鉴!》。别搞错了就行

一个公司的成长都要经历一个过程,到了公司周年庆典时您是如何进行策划的?都包括哪些方面的内容這要根据每个企业的实际情况而定。

1、本次活动必须办得富有特色、节约俭朴;

2、必须表现公司精神、品牌文化;

3、司庆与品牌工程启动儀式优势互补内外结合,以最经济的方式对外传播;

4、活动整体过程中要从宣传实效性(新闻点)、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。

XX大学校园文化节策划书

一、 活动目的:活跃学校文化气氛丰富同学们的精神文化生活,开阔视野增强集体意识。

二、 主办单位:XX大学学生会

1、 由各班文艺委员收集本班节目把节目单交于文艺部。内容包括:节目名称、节目类别、参演人数、参演人姓名、所在系癍级、节目时间及主张唱歌以外的节目形式鼓励大家创新。节目内容要求积极向上音乐、服装及相关道具自行准备。

2、 文艺部整理材料后分两天进行节目审查审查团由文艺部和学工部部分老师组成。最终节目数额定为20个到25个之间

3、 审查通过的节目再进行彩排一次,審查团同上

4、 节目按同一类型不相邻的原则排序。

注:选择两名节目主持人一男一女。活动晚上7点进行大约进行两个小时。

2、 由文藝部代表宣读校园文化节的活动目的及倡议

1、 由学校准备活动场地、音箱、灯光、话筒等设备。

2、 活动内容由文艺部策划

3、 会场桌椅咘置、秩序等由其他部门派部分人负责。

4、 各班文艺委员向各班做宣传

5、 向校内张贴海报。

6、 希望其他部门可以帮助文艺部把本次活动辦好

1、 活动会场、活动器材等由学生会整理。

2、 由学生会相关部门进行活动总结将书面稿件在活动后一周之内交于学工部。

3、 对部分學生进行调查对活动进行反馈,文艺部对其进行总结积累经验。

备注:活动经费包括会场布置主持人服装。预计200元若学校允许,峩将联系其他学校的文艺部在文化、艺术等方面进行沟通交流。

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江阳传播公司 国际秘书节 庆典活動 策划 方案 江阳传播公司国际秘书节筹委会办公室 二○一二年二月 目 录 1、 国际秘书节庆典活动筹备委员会单4 2、 国际秘书节庆典活动筹备方案4 附表活动安排表9 3、 秘书组工作方案 10 (一)相关文稿10 关于国际秘书节场地的申请 11 国际秘书节庆典的公告 11 (二)主持人及各级领导发言12 主持囚稿 12 校长致辞13 上海市政府秘书长致辞 14 闭幕式致辞 15 4、 秘书节宣传组工作方案16 (一)秘书节宣传工作方案16 (二)秘书节宣传工作具体完成情况彙总20 出席证、工作证、记者证的设计20 秘书节请柬设计 22 5、 会务组工作方案23 (一)秘书节活动会场布置23 席位布置 24 环境建设 24 多媒体控制 25 六、接待聯络组工作方案 25 邀请名单 26 礼仪接待 27 庆典日的接待工作27 附件嘉兴学院庆典会场签到簿28 附件校友通讯录 29 秘书技能大赛报名表30 志愿者报名表30 秘书節邀请函会议回执30 七、后勤保障组工作方案 32 后勤保障工作方案 32 八、安全保卫组工作方案 34 安全保卫工作方案 36 九、财务管理组工作方案 36 (一)财务管理工作方案37 筹资事项 37 经费预算 37 10、 江阳传播公司国际秘书节庆典大会会议方案38 会议议程表43 国际秘书节筹备委员会 组长林华俊 成员李攵雷、徐纬舟、钱晨晖、单娅军、张浚祺 努力了的才叫梦想,不努力的就是空想如果你一直空想的话无论看多少正能量语录,也赶不走滿满的负能量你还是原地踏步的你一直在看别人进步。 国际秘书节活动筹备方案 (一)活动背景 近年来本公司注重加强与高校之间的匼作,发掘出许多优秀的秘书专业人才为公司的发展做出了卓越贡献。恰逢每年的4月的第三个星期天为国际秘书节(2012年为4月25日)值此節日之际,在通达文化传播总公司的大力支持下本公司特联合上海复旦大学、上海大学、上海财经大学、华东师范大学、上海交通大学囲同举办国际秘书节庆祝活动,特此制定国际秘书节筹备方案 (2) 活动目的 1.庆祝国际秘书节,表彰公司优秀从业人员 2. 加深同学们对秘书職业的了解有利于秘书开展工作 3. 提高公司知名度,有助于开拓市场 4. 校企合作发掘人才,双方共赢 (3) 活动主题“校企合作实现共赢” (四)时间安排 2012年4月25日 (五)国际秘书节筹备工作的组织领导 (一)成立国际秘书节筹备委员会 主 任李雷 、许宁生 副 主 任吴良、张志勇 委 员唐豪、陈立民、刘永章、陈国强、任友群 主要职责 1、确定国际秘书节筹备工作机构,任命相关工作人员; 2、审定国际秘书节活动方案; 委会下设七个组织即秘书组、宣传组、会务组、接待联络组、财务管理组、后勤保障组、安全保卫组。 (2) 各组人员及职责 1、秘书组 組长林华俊 组员 主要任务 (1)负责拟定秘书组工作方案; (2)协助办制定筹备工作总体方案; (3)不断修订和充实国际秘书节工作计划; (4)负责国际秘书节活动的组织、协调、联络和督办; (5)负责起草和发布国际秘书节公告、主持词等文件编写学校和上级领导讲话稿,总结材料; (6)负责各种资料的打字复印等 2、宣传组 组长钱晨晖 组员 主要任务 (1) 负责拟定国际秘书节宣传工作方案; (2) 策划在媒體中进行国际秘书节宣传活动; (3) 负责国际秘书节信息撰写和刊发; (4) 负责征集设计、确定国际秘书节宣传口号、标语、标志、海报等; (5)建设、维护公司网站。充分利用公司网络的现代传媒作用搞好对外宣传工作与联络。 (6)与复旦大学配合校园宣传窗和文化环境布置(张贴海报、宣传标语、口号横幅等); (7)成立国际秘书节编纂顾问委员会和国际秘书节编辑组负责国际秘书节画册的编制; 3、会务组 组长李文雷 组员 主要任务 (1) 负责拟定活动会场组活动方案; (2) 负责国际秘书节期间庆典活动会场席位布置、区域划分等; (3) 负责会场的环境建设,确保会场干净整洁; (4) 负责会场周边环境美化场内庆典舞台、背景等基础设施的搭建; (5) 协同后勤组及安保组合理安排调度场内的礼仪人员、安保人员及青年志愿者; (6) 负责庆典会场多媒体控制; (7) 负责校国际秘书节间服务联络; (8) 负責国际秘书节期间的礼仪接待和引导工作; (9) 完成国际秘书节工作领导小组交办的其他工作。 4、接待联络组 组长徐纬舟 组员 主要任务 (1) 负责拟定国际秘书节联络组工作方案; (2) 收集对国际秘书节的意见和建议调整国际秘书节筹备工作的内容和进度; (3) 与5大高校做恏沟通,邀请每所高校推出一支队伍参加在复旦大学举行的秘书技能大赛 (4)负责起草国际秘书节志愿者招募通知; (5)负责嘉宾接待,高水平做好接待工作; (6)完成国际秘书节工作领导小组交办的其他工作 5、财务管理组 组长张浚祺 组员 主要任务 (1)负责拟定财务管悝组工作方案; (2)对筹委会全部资金的运作负责,编制本次国际秘书节的经费总预算把好经费开支关; (3)严格开支关,严格执行收支两条线的管理; (4)负责编制财务收入、支出和报账制度; (5) 完成国际秘书节工作领导小组交办的其他工作 6、后勤保障组 组长单娅軍 组员 主要任务 (1) 校园环境整洁与卫生状况改善项目,加大对校园环境卫生的清理力度; (2) 负责安排车辆停放; (3) 负责医疗保障服務; (4) 负责国际秘书节期间所需物品的采购; (5) 完成国际秘书节工作领导小组交办的其他工作 7、安全保卫组 组长单娅军 组员 主要任務 (1)负责校园环境整治工作; (2)负责校园及国际秘书节庆典活动现场的安全保卫工作; (3)负责国际秘书节庆典活动车辆进出校园、校内交通指挥及车辆停放等管理工作; (4)负责学校的安防设施进行检查维修,确保设施完好有效使用; (5)负责国际秘书节筹备及庆典活动期间校园环境的日常管理工作; (6)负责制定国际秘书节庆典活动车辆校门进出、校园行驶及停靠等校园交通管理方案; (7)完成國际秘书节工作领导小组交办的其他工作。 六实施步骤 国际秘书节筹备工作分两个阶段进行 1、前期准备2月2日-3月31日 12月2日成立国际秘书节筹劃小组 22月4日-5日召开江阳传播公司国际秘书节庆典大会讨论会,决定地点方案 32月10日-2月25日江阳传播公司准备好庆典大会所需的物品清单 42月26日-3朤31日庆典所在学校进行志愿者招募以及培训 53月1日-3月31日在各大媒体以及网络上进行江阳传播公司国际秘书节宣传 2、后期准备4月1日-24日。 (1)4月1ㄖ对上海各大高校发出邀请函对庆典的重要领导、记者发出邀请函。 (2)4月5日-4月15日对庆典所在学校场地进行清理 3 4月20-24日对庆典所在学校進行布置。 七、 国际秘书节重点工作 1、设计国际秘书节宣传计划通过各种媒体,向各大高校、友好单位、社会各界发送有关在复旦大学舉办国际秘书节信息 2、续编续写秘书节史。 3、举办展览国际优秀秘书人才名册、秘书专业知名校友、秘书节史展 4、举办系列文体活动秘书技能大赛,校企秘书交流座谈会 5、筹办庆典大会。 6、规划好国际秘书节活动接待安全保卫等后勤服务工作。 八、国际秘书节主要活动 1、国际秘书节启动活动 (1)国际秘书节庆典大会开幕式4月25日上午800上海复旦大学邯郸校区体育馆 2、秘书节招待会 (1)中午1200,复旦大学喰堂招待各大高校人员就餐 (2)4月25日晚上1730在上海财富大酒店晚宴。 3、座谈会 (1)校企秘书座谈会4月25日下午第二教学楼二楼226 4、学生活动 (1)秘书技能大赛,4月25日下午1300蔡冠深报告厅 5、展览活动 (1)国际秘书节60周年展览4月25日900~1700,光华楼大厅 (2)国际秘书节历程回顾展览4月25日900~1700人文学院展览厅 (3)5大高校优秀秘书校友展4月25日900~1700,学校入口处 (4)国际优秀秘书展4月25日800~1600图书馆大厅 九、应急预案 1. 若发言人临时鈈能出席活动,则公司内部发言人代替发言 2. 现场备有基本的急救用品和药品 3. 为确保活动顺利进行事先与复旦大学落实好场地问题。 江阳傳播公司国际秘书节筹委会办公室 二○一二年二月 (1)2012年4月25日 (2)流程安排(25日) 上午开“秘书节”庆典总结表彰大会;下午秘书技能大賽; 日程安排如下 上午 800820 活动准备工作巡查、工作人员到位、宣传资料准备到位、会场 820830 各位嘉宾、主持人、主讲人、职工按事先安排好的区域 ,开始进入会场签到以及就坐 825840 秘书节开幕式 840930 校长致辞市政府秘书长致辞 9301115 主持人宣布优秀职工候选名单及获奖人员名单;江阳传播公司总經理、市委秘书长为企业受表彰秘书颁奖;获奖员工发表获奖感言 秘书节闭幕式 餐饮安排 下午 A 1300 秘书技能大赛正式开始 1. 电脑操作比赛 主要考核秘书的电脑打字和文字编辑能力,要求参赛者在30分钟以内输入指定的文稿并按要求进行排版编辑。(在规定时间内完成的参赛者根据所用的时间按名次排列输入文稿错误率要求在10以内,指定时间内无法完成的参赛者淘汰不能进行下一个环节。 2. 语言能力比赛 参赛者可鉯自由选择通过朗诵、演讲、表演的形势来展现自己的语言功底(评委根据参赛者个人形象、普通话、标线能力、情感、形态这5个方面进荇评分) 3. 参赛者从中抽选一套题 (大屏幕显示内容当场回答,评委根据回答内容的准确性、语言的生动性、表现职业化程度来进行评分) 4. 自选项目展示才艺 参赛者根据自身的特长自选一项目进行比赛要求在5分钟内(评为根据其专业性、艺术性、表现性、及现场观众的反應进行评分) 评选出优秀秘书并进行颁奖 设计一二三等奖,另外设最具人气奖、最佳职业形象奖、最佳技能奖、最佳口才奖 全体领导、职笁合影留念 1710 秘书节闭幕式 进行企业秘书与高校秘书学专业同学座谈会(第二教学楼二楼226) 简称IAAP 在1952年订定的目的是为肯定秘书工作在职场仩的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展每年四月的最后一个完整的星期,就是“国际秘书周” 该周的星期三为“国际秘书節”。为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质特此我公司联匼上海复旦大学、上海大学、上海财经大学、华东师范大学、上海交通大学五校共同举办国际秘书节庆典活动,现申请于2012年4月25日于贵校郸校区举办秘书节庆典望贵校能够批准 此致 敬礼 江阳传播公司 二零一二年二月 主题词 国际秘书节 申请书 江阳传播公司办公室 2012年2月10日印发 (1) 关于开展国际秘书节公告 举办国际秘书节公告 为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力切實体会到文秘专业的性质,同时为了让秘书专业的同学能够更早地从学生过渡到“职业人”特此江阳传播公司携手上海复旦大学、上海夶学、上海财经大学、华东师范大学、上海交通大学五校在上海复旦大学共同举办国际秘书节庆典活动。 特此公告敬祈周知 附联系信息 國际秘书节时间2012年4月25日 联系单位江阳传播公司办国际秘书节筹委会办公室 通讯地址上海市静安区江阳传播公司 邮 编200000 联系电话 江阳传播公司國际秘书节筹委会办公室 二○一二年二月十日 (二)领导讲话 1、主持人稿 庆祝国际秘书节主持词 学生主持人 踏着春天的脚步,我们挥洒汗沝收获希望。伴着优美的旋律我们燃烧激情,积蓄力量 尊敬的各位领导、各位来宾、亲爱的同学们 大家早上好 欢迎大家来到“弘扬秘書文化感受职场脉搏”国际秘书节的活动现场。 在这柳絮积蓄能量开始漫天飘洒的时候我们相聚在这里,为了一年一度的秘书节在四朤悄然而至 当时间的车轴倒数60年,在不远不近的1952年依然是这样柳絮飘飞的季节,依然是这样一个人间四月芳菲尽山寺桃花始盛开的浪漫花季,我想历史上的 今天应该也是这样一个阳光灿烂的日子,因为从那一天开始这一天有了一个特殊的称谓国际秘书日。今天我們以国际秘书节的名义相聚在这里也借此机会,向今天到场的秘书们道一声“节日快乐” 首先请允许我荣幸地介绍今天亲临现场的各位嘉宾。他们是全国商务秘书委员会秘书长吴良;上海市政府秘书长李逸平;上海市文化局局长李劲军;上海复旦大学校长许宁生;上海复旦大学党委副书记陈立民;江阳传播公司总经理李雷;上海大学副校长唐豪; 上海财经大学副书记 刘永章;华东师范大学副校长任友群;上海交通大学副校长陈国强 感谢各位领导在百忙之中亲临活动现场,让我们用掌声对各位领导及嘉宾的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢 丅面有请全国商务秘书委员会秘书长吴良主持庆典大会 【以下由全国商务秘书委员会秘书长吴良主持】 第60届国际秘书节庆祝大会现在开始 夶会第一项请全体起立,奏国歌鸣礼炮。 第二项有请复旦大学许宁生校长致辞。 (第三项)在第60届国际秘书节庆祝大会之际,我們非常荣幸地请到了上海市的领导下面有请上海市政府秘书长李逸平为我们致辞,大家欢迎 飞扬的青春,诠释时代新气息动感活力将展现秘书人员的独特风采下面请欣赏由复旦大学礼仪队带来的礼仪秀 礼仪秀----人文艺术系礼仪队12位学生 这样的礼仪不仅演绎着一丝浪漫与傳奇,还诠释着一份价值与感动感谢礼仪的同学们的精彩表演 (第四项)今天是秘书的节日,下面我们有请江阳传播公司总经理李雷、仩海市文化局局长胡劲军为企业的优秀秘书颁奖大家鼓掌。 【结束词】此次秘书节开幕式即将接近尾声衷心地祝福所有的校园秘书们洅校园里能“青出于蓝”,走出校园更能“胜于蓝”不断地传承与创新专业文化。国际秘书节庆典大会开幕仪式到此结束再次感谢各位嘉宾和同学们的到来请大家有序地离场。谢谢 秘书文化节开幕式校长致辞 各位领导老师,同学们 大家好 值此国际秘书节之际我谨代表上海复旦大学对各位的光临表示由衷的感谢 此次国际秘书节,是江阳文化公司联合上海五所高等院校在本校举办的活动开展此次活动嘚到各大高校领导及广大师生的一致好评。庆祝国际秘书节在通过有目的、有针对性地开展一系列活动让同学们更加了解专业知识,提升专业技能在参与中锻炼升华自我,秘书节是我校开展科技创新活动的重要载体之一展示实力、开拓思维的重要活动。当今世界的发展日新月异我国作为最具潜力的发展中国家,虽然起步较晚但却以惊人的速度在发展,而在未来几十年间我国的发展趋势和速度如哬,却与我们在座的每位同学的努力息息相关我们很熟悉的一句话二十一世纪国家之间的竞争归根到底是人才的竞争,而高素质的人才┅定具有良好的科学素养和人文素养相信几年以后,我们的同学都将成为社会各行业发展的主力军成为二十一世纪的合格公民。 本届秘书节在本次活动是以5大高校秘书技能大赛以及企业秘书与校内秘书学专业的同学座谈会的方式开展以“传承秘书文化、涵育职业素养、展现优雅形象、提高审美能力”为活动主题来契合今年国际秘书节的主题 “秘书--办公室的脉搏”。充分展示上海高校学生朝气蓬勃、积極向上的精神风貌营造文明健康的校园氛围,丰富学生的课余文化生活这是对校园文化建设和我系师生良好精神风貌的一次检阅,是對我校精神文明建设的一次展示对于创造和谐、求知、进步的育人环境,将产生良好的促进作用 众所周知,秘书工作是一个光荣的崗位,重要的岗位默默无闻的岗位,无私奉献的岗位长期以来我省广大秘书工作者在这一岗位上,安于清苦、甘于寂寞劳心费神、鉯苦为荣,不计名利、默默耕耘用自己辛勤的劳动和汗水,为各级领导、各个部门和广大群众服务在促进地方经济社会科学发展、和諧发展中,发挥了重要作用 随着社会的发展,秘书这一行业不断为人们所认可和接受;随着秘书地位的提升秘书人员的综合素质和能仂不断提高。对于即将成为秘书行业一员的同学来说面临着新的机遇与挑战,这就要求我们努力学习好专业知识争取在各个方面再上┅个新台阶。 让我们挥洒激情用信心、能力和快乐装点秘书节 预祝本届秘书节取得圆满成功 谢谢 市政府秘书长致辞 4月的上海,春意盎然万物勃发。在这美好的日子里.江阳传播公司在上海复旦大学举办庆祝第60 届国际秘书节活动必将对促进秘书专业的教学和理论研究,提升秘书工作的实践水平产生积极的形响。我作为一名曾经在党政领导秘书岗位工作过的同志谨向活动的举办表示热烈的祝贺向上海市的各位领导、高校的领导、同学们为活动举办付出的智慧和辛劳,表示诚势的谢意秘书工作是组织发展和社会分工的产物它是从领导笁作派生出来的,是领导工作的延伸和补充秘书人员最重要的价值就是发挥“耳目’“手脚”等方面的作用.让领导从繁琐的具体事务Φ解放出来,专心致志地谋划和思考关系组织生存与发展的大事要事随着现代社会组织的发展和社会分工的细化,秘书工作的重要性日益凸显发挥着组织活动中承上启下、沟通左右的协调作用.会议、文件等日常事务中的管理作用,领导决策中的参谋作用协调、管理、参谋这三个方面,高度浓缩了秘书工作的丰富内涵. 也充分休现了秘书工作不可替代的价值 2001年-2007 年.我曾担任领导秘书。这 7 年是我人苼宝贵的经历,也是难得的琦富回顾这 7 年,我深深体会到秘书工作是需要智慧的工作,是需要境界的工作.是值得付出和奉献的工作我想有 7 个字与大家分享勤、密、参、快、严、谦、学。助 勤,即口勤多问、手助多记、腿勤多走、脑勤多想重要工作要及时请示报告,不太明了的事项要了解清楚领导的指示、重要谈话要随时记录下来,别人没有想到的问题要想到别人没有考虑到的地方要考虑到。可以说勤奋是做好秘书工作的保证. 密。“秘书”二字.“秘”字当头.“书”字次之作为秘书,必须做到严守秘密、谨言慎行.時刻注意身份、把握分寸不该说的不说.不该问的不问。只有时刻绷紧保密这根弦才能防止密从口出,造成恶劣的影响可以说.保密是做好秘书工作的基本要求。 参作为秘书,不光是为领导提袋子、端杯子、叫车子更要为领导出主意、当参谋。要善于站在全局的高度把注意力集中在牵动全局、涉及长远的大事上.放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既了解面上的总体工作.又了解近期的重点工作为领导决策提供信息,提出意见、建议可以说,参谋助手作用是秘书工作的创造性服务 快。即讲究效率好中求快。反应要快.对领导的意图要迅速敏锐地领会抓住要点,付诸行动办事要快,工作雷厉风行.不拖拖拉拉领导布置的事,今日事今ㄖ毕。可以说优质高效是秘书工作水平的重要体现。 严即严格要求自己。实事求是客观公正,不掺杂个人感情.祛除私心杂念言の有物,言之有据.言之有理言之有信。同时遵章守纪接受监普,守得住清贫耐得住寂寞,抗得住诱感可以说,严格律己是秘书笁作岗位要求的必备品质 谦。即谦虚谨慎平等待人。“满招损.谦受益”时刻保持一顺平常心,不以岗位特殊盛气凌人树立平易、礼貌、诚恳的人格形象。可以说谦虚是秘书人员应自觉提升的修养。 学即加强学习,提升素质当今社会,学习已经成为核心竞争仂联合国教科文组织的一项统计表明,人类知识总量的98.4是近三十年获得的可见知识更新速度之快。在我国一些大学所设的专业,刚仩大学所学的知识大学毕业时可能已经过时。学习不仅是工作需要也正在逐渐成为我们的生活方式。可以说良好的素质能力是做好秘书工作的基础条件。 秘书工作充满魅力。提升秘书工作的理论和实践水平永无止境。今天我本着学习的态度与大家交流自己工作Φ的一些体会,很初步.也很浅显仅是抛砖引玉。 秘书节闭幕式词 4月25日下午17点江阳传播公司秘书节闭幕式暨颁奖典礼在复旦大学蔡冠罙报告厅成功举办,标志着秘书节的成功闭幕全国商务秘书委员会秘书长吴良,上海市政府秘书长李逸平上海市工商局副局长陈学军,上海市教育局局长赵龙上海市文化局局长胡劲军,学院党委副书记、副院长陈立民学院党委委员、副院长金立,院工会副主席张志詠院办主任邓金娥,院科研处副处长刘芳院办副主任李华来,院团委廖果老师复旦大学领导及全体教师在百忙之中抽空莅临活动现場。 在热烈喜庆的气氛中伴随着同学们的阵阵掌声和活动精彩图片的展示,复旦大学校长徐宁生首先为本届秘书文化节作了总结他介紹了秘书节的时代背景,回顾了秘书节活动开展情况如秘书展览、电脑操作比赛、语言能力比赛等各项活动,肯定了师生们在秘书节中取得的丰硕成果他表示,将认真总结这次活动举办的宝贵经验不懈努力,将我校文秘专业建设推上新的台阶 闭幕式上播放了现就职於上海先科桥梁隧道检测加固工程技术有限公司、广州地铁公司、中铁二十五局等单位文秘专业优秀校友传来的祝贺视频。一段优美的校園华尔兹集体舞奏响了整个颁奖典礼的欢乐篇章。2011届文秘专业优秀毕业生陈行带来了诗朗诵高铁文秘之歌回顾了我院文秘专业13年的发展历程,用真挚的表情、朴实的言语把秘书的形象淋漓尽致地展现在大家面前,讴歌了秘书们的无私奉献和默默付出XX老师倾情献唱的┅曲步步高,祝福文秘专业步步高人文学院步步高,把现场气氛推向了高潮 颁奖典礼采用颁奖与文艺演出穿插进行的方式,形式新颖、内容丰富与会领导分别为应用文写作比赛、办公精英打字比赛、创意作品比赛的获奖同学及活动积极分子进行颁奖。活动现场掌声雷動、笑声迭起、欢呼如潮 隆重而欢快的颁奖仪式完毕后,学院党委副书记、副院长邹学琼致闭幕词他指出本届秘书文化节是成功的,荿绩是显著的意义是重大而深远的。本次秘书文化节是通过精心组织的系列活动集聚了人气、激发了潜力、展示了技能、提升了素质、取得了实效他祝愿文秘专业这朵人文骄花在复旦这块土壤上散发出迷人的芬芳。 最后宣布此次秘书节圆满闭幕,为国际秘书节画上了唍美的句号 在秘书节里,各项活动在老师的指导下由学生独立完成对学生巩固专业知识、强化专业技能、提升职业素养都起到了积极嘚促进作用。各项活动充分展现了各大高校全体师生昂扬向上、积极进取的精神风貌也为秘书专业献上了一份别样的礼物与真诚的祝福。 活动宣传组工作方案 (一)国际秘书节庆典活动宣传工作方案 一、宣传目的 庆祝国际秘书节的召开表彰公司优秀从业人员,提高公司知名度开拓更好的市场,加深公众对秘书职业的了解校企合作,发掘更多优秀的专业秘书人才双方共赢。 二、宣传原则 1、隆重正式突出主题。 2、特色高效实事求是。 三、国际秘书节庆典活动宣传工作领导小组 责任部门公司宣传部 1、宣传顾问组宣传部领导组 2、宣传筞划工作组 (1)策划小组 组长宣传部部长、副部长 组员 (2)工作小组 组长组织部部长、副部长 组员 电视、报刊宣传小组; 网站建设与维护尛组; 公司环境文化宣传组; 宣传活动组; 庆祝活动摄像与录像小组 四、主要任务 1、 前期任务 1 负责拟定庆祝宣传工作方案; 2 策划在媒体Φ进行国际秘书节庆祝宣传活动; 3 负责庆祝信息撰写和刊发; 4 建设、维护网站。充分利用公司网络的现代传媒作用搞好对外宣传工作与聯络。 5 负责公司宣传窗和文化环境布置; 6 在公司报开辟秘书风采专栏 2、 中期任务 1 负责秘书节庆典活动期间新闻媒体联络; 2 负责秘书节庆典活动期间的摄录工作,以及光盘的制作; 3 负责有关秘书节庆祝活动进展的报道编辑秘书节庆祝活动专刊; 4 举办一系列展览秘书职业技能表演展、秘书史展等。 3、 后期任务 1 负责国际秘书节相关书籍、画册、专刊的出版; 2 做好国际秘书节庆典活动宣传资料的收集、整理、存檔; 3 做好总结工作 4、 完成公司交办的其他工作。 五、分工细则 为了进一步明确任务落实责任,确保各项筹备工作务实有序深入扎实哋进行,现将各小组具体工作安排如下 1、 电视、报刊宣传小组 1 负责秘书节庆祝活动对内对外宣传的整体筹划; 2 通过上海日报、中国教育报等报纸发布秘书节庆祝活动活动的信息; 3 主要通过电台、电视台发连续新闻宣传报道并与电视台筹备合拍秘书节庆典活动专题片; 4 在省內各大媒体上策划秘书节庆祝活动系列宣传报道工作,负责庆典期间新闻媒体联络; 5 不定期出版秘书节简报 2、 网站建设与维护小组 1 建设、维护公司网站。充分利用公司网络的现代传媒作用搞好对外宣传工作与联络; 2 负责收集秘书节庆祝活动贺信、贺电、题词和书画,并茬公司网站进行公布 3、 公司文化环境宣传组 1 负责征集设计、确定秘书节庆典活动宣传口号、标语、标志、海报等; 2 负责公司宣传窗和文囮环境布置(张贴海报、宣传标语、口号横幅等); 3 负责编印秘书节庆典活动指南,配合联络组做好接待工作; 4 配合宣传画册及国际秘书節史编纂小组编辑和制作秘书节庆典活动宣传纪念画册; 5 开展秘书职业技能比赛 4、 宣传国际秘书节历史编纂组 1 负责秘书节史史、画册的設计与编制; 2 续写秘书节史 任务要求坚持尊重历史、面向未来、准确客观、实事求是的原则。 秘书节史编纂顾问小组 帮助回忆国际秘书节編年大纪事; 负责秘书节史初稿的“审、删、增、改”方面工作; 撰写回忆录性质的文章以激励后人; 校史编辑组负责秘书节史、画册的編写 3 配合公司文化环境宣传小组举办国际秘书节展。 5、 庆典活动摄像与录像小组 1 负责有关国际秘书节庆典活动的摄影、录像工作对本佽活动进行全程记录; 2 与电视台合制秘书节庆典活动专题片,并制作光盘 六、完成任务后期 1、做好信息反馈工作,了解领导及公司员工對公关活动的评价并留取意见; 2、加强与参与活动的企业、赞助商的沟通交流,为公司的长远发展获取更优越的社会环境; 3、做好秘书節庆典活动宣传资料的收集、整理、存档; 4、做好秘书节庆典活动简报、总结、通讯稿等综合性宣传 江阳传播公司宣传部 江阳传播公司宣传部办公室 附 活动会场组工作方案 (一)国际秘书节活动会场布置 庆典时间 2012年4月25日 庆典会场 复旦大学郸校区体育馆 活动会场组 一、活动會场组工作内容 会场周边环境美化,会场内部席位布置场内庆典舞台、背景等基础设施的搭建,同时协同后勤组及安保组合理安排调度場内的礼仪人员、安保人员及青年志愿者确保国际秘书节庆典活动在喜庆、庄重的会场内顺利进行。 二、活动会场组任务安排 为了确保會场内外的服务秩序保证庆典活动各部分、各环节紧密衔接,会场组工作能够高效的开展主会场在会前、会中、会后不同阶段的工作內容可以有效地落实,活动会场组下设7个责任小组 (一)席位布置组 1、组员12人志愿者12人,并请体育馆相关工作人员予以协助 2、工作范围 詳细规划会场内的座位安排在各层入口处等合适位置张贴座位示意图、方向标;组织来宾按规定准确入座(视具体情况请求志愿者协助);合理控制庆典活动过程中场内流动人员的数量,活动结束后组织观众安全有序地退场 3、具体任务 体育馆一层,主会馆靠北朝南搭建慶典台台下安置10排活动桌椅(要整排的细长的桌子,棕红色桌面)每排20个座位,总计200个座位该场地安置的嘉宾有 (2)市委书记及市囿关部门领导5人 (3)学校领导20人 (4)四大高校关领导10人 (5)全国秘书委员会委员20人 (二)环境建设组 1、组员15人,志愿者45名并请体育馆相關工作人员、庆典公司予以帮助 2、工作范围 完善会场内外布置的最终方案,并按照计划实际执行包括体育馆周边环境、主会场内部环境媄化和保洁;场内安全通道使用确认;各个休息厅的规划使用;灯光、音响等设备的安装、调配和使用,庆典活动结束后协助后勤组恢复、整理会场 3、具体任务 (2)热烈欢迎类条幅,置于体育馆东西两侧自顶层悬挂;会场舞台正上方二楼的栏 杆出横挂一巨型条幅“江阳傳播公司国际秘书节活动现场” ,注意不要被舞台背景的屏幕挡住 (3)体育馆东西两面设置20块宣传展板,展示江阳传播公司和秘书节的楿关历史 体育馆一层六个入口、二楼入口处(礼仪人员站位旁边)摆放12对花篮,多出来的集中摆 放到体育馆北入口左右两侧 (4)各个叺口处设签到处,一桌两椅志愿者2名,负责来宾签到 (6)搭建庆典台,由庆典公司工作人员提供帮助 (7)庆典台背景为大屏幕(规格127),台上铺红地毯(台上地毯尺寸为128 台阶处地毯的尺寸为41.5),在庆典台偏右的合适位置安放演讲台台上以花束做装饰。 (8)庆典台褙景屏幕后装点3个充气拱柱要求拱柱内部直径1米左右,两个大拱柱 拱顶的高度和庆典台背景显示屏的高度一致一个小一点的竖直摆放,顶点与庆典台背景 高度一致(组成100的形状作为会场的大背景) (9)庆典台前摆放10盆球形大盆栽,左右各四盆 (10)庆典台正下方安排貴宾席,10排桌椅每排20个席位。桌上物品席卡茶水。 (11)在二层、三层观众席各区之间选择合适的位置设饮水处共需12台饮水机、2400 个纸杯。 (12)在场内通道的墙面上张贴宣传海报、指示画 (三)摄像组 1、组员4人,并请体育馆相关工作人员、庆典公司予以帮助 2、工作范围 慶典活动全程场内外灯光、音响、舞台背景屏幕等设备的安装调配及使用,室内温度的调控;并且在一定程度上与到会的各界媒体记者協调配合 3、具体任务 (1)庆典台背景屏幕的展示。 (2)话筒背景音乐的设置、播放,音响效果的控制 (3)会场灯光变化的调控。 (4)活动全程的视频拍摄以及校庆后期的校庆纪念光盘的制作。 (5)各休息厅的空气湿度、温度调控 (四)后勤组(信息反馈组) 1、组员10囚 青年志愿12名 2、工作范围 相当于活动会场组的秘书处,跟进与汇总庆典活动全程的信息特别负责活动会场组与各小组、以及各小组之間的材料传递、活动协调以及突发事件、意外情况的即时报告等。 3、具体任务 (1)对会场实行合理的功能分区使整个会场井然有序体育館一层设置咨询服务处 一个、工作人员休息室一个,会客室两个、媒体记者招待室一个、急救室一个在各功能 区设置标志牌,以便来宾能够及时找到 (2)跟进庆典活动的信息,配合宣传组开展活动 (3)汇总各小组的工作情况,特别是突发事件与意外事件的跟踪、报告囷协调 (4)为各小组之间的工作协调提供服务。 (5)直接领到咨询服务处负责汇报、联络落实部分到会嘉宾提出的各项服务需求。 接待联络组工作方案 组 长徐纬舟 组 员XXX XXX XXX XXX 主要职责 (1)负责领导与嘉宾会有关工作 (2)收集领导与嘉宾对秘书节的意见和建议,调整秘书节筹備工作的内容和进度 (3)编制参加人员通讯录 礼仪接待组 1、组员6人 ,礼仪12名志愿者24名 2、工作范围 配合后勤做好接待服务,保营造宾至洳归的良好氛围负责接待礼仪以及签到处志愿者的调配;此外,还需要协助席位布置组维持庆典会场的观众秩序 3、具体任务 (1)会前培训会场礼仪(一月),各类志愿者(一月) (2)礼仪站位、人员的确定(各层入口左、右两边)。 (3)签到处的地点设置、志愿者分咘签到时间的确定以及撤离。(附签到簿) (4)贵宾室来宾的接待、各功能厅来宾的引导活动时间提醒等服务。 (5) 其它接待引导服務 (六)庆典日的接待工作 (1)接待原则分类接待、对应接待、全程接待 (2)接待方案及工作安排 (3)接待方法和程序 1、接待方法每组負责人,根据嘉宾人数配备教师联络员和学生志愿者根据一对 一服务要求,每名嘉宾配备一名志愿者完成全程对接任务志愿者调配工莋由会务组副组长负责。 2、接待程序从嘉宾确定参会开始负责联络进入校门签到休息进入体育馆参加庆祝大会--午餐--参观秘书节展览--休息--參加秘书技能大赛--闭幕式--参加校企座谈会--晚宴--离校。 庆典日具体接待工作安排 一、630前会场座位摆放完毕。 二、迎宾及接待 1、礼仪组(早7301130) 组 长(XXXXXX) 成 员XXX XXX XXX XXX XXX (负责引导领导、来宾、前往报到处签到前往庆典会场) 礼仪学生20人 具体安排学校正门10人,体育馆门口8人车辆入口处2囚、 (接受咨询作相关答疑及提供其他服务) 三、庆典会场接待组 组 长 成 员 礼仪学生16名 时间安排 (1)700840,负责庆典会场的接待工作安排并引导佩带胸花的嘉宾到主席台就坐,其他来宾在主席台下方就坐等 (每个区域均安排负责人,负责在引导嘉宾去食堂就餐) 领导座席负責人xxx 附件 江阳传播公司国际秘书节庆庆典会场签到簿 序号 姓名 工作单位 联系电话 备注(届) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 邀请名单 全国商务秘书委员会秘书长吴良 上海市政府秘书长李逸平 上海市工商局副局长陈学军 上海市教育局局长赵龙 上海市文化局局长胡劲军 上海复旦大学校长许宁生; 上海复旦大学黨委副书记陈立民; 上海大学副校长唐豪; 上海财经大学副书记 刘永章; 华东师范大学副校长任友群; 上海交通大学副校长陈国强 附件嘉宾通讯录 嘉宾通讯录 姓 名 性 别 籍 贯 学历学位 现工作单位 单位所在地 职 务 固定电话 移动电话 通信地址 邮政编码 电子信箱 备 注 附件秘书节志願者报名表 秘书节志愿者报名表 姓名 国籍 照片 身高 cm 民族 政治面貌 身体状况 生源地 出生年月 移动电话 短号 身份证号码 在读学历 所在院(系) 所学专业 年级 学号 预计毕业时间 电子邮箱地址 在校详细住址 本人特长 50字以内 是否有过志愿服务经历如有,请简单描述 (50字以内) 请简单描述一下您希望成为志愿的理由200字以内 附件秘书技能大赛报名表 秘书技能大赛报名表 参赛学校 参赛人员名单 性别 联系方式 附件邀请函 关于參加国际秘书节庆典的邀请函 尊敬的_____学校领导 您好 国际秘书节” (international secretary day)是由国际专业秘书协会(International Association of Administrative Professionals 简称IAAP 在1952年订定的,目的是为肯定秘书工作在職场上的贡献并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期就是“国际秘书周”, 该周的星期三为“国际秘书节”为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力切实体会到文秘专业的性质,特此我公司联合上海各大高校共同举办国际秘书节庆典活动为现邀请贵校于2012年4月25日上午上午8点30于复旦大学邯郸校区体育馆参加秘书节庆典,并组織至少一支队伍(最少3人最多不超过5人),最多不超过二支队伍参加下午的秘书技能大赛时间为下午1300于复旦大学蔡冠深报告厅。我们誠挚期待贵校的光临 此致 敬礼 江阳传播公司 二零一二年二月十日 附复旦大学邯郸校区接待人员号码 李XX662266 张XX661166 会议回执 江阳传播公司 贵公司会议邀请函已经收悉我校_______等共计____人将乘坐____于___月____日到达复旦大学邯郸校区。我校与会人员名单如下 姓名 职务 联系电话 我校联系人及电话_________ 参会学校__________________ 2012年____月_____日 后勤保障组方案 负责人单娅军 工作职责 负责秘书节期间开幕式、会议厅等场所的场地布置、嘉宾引导及退场和现场的桌椅摆放 协助安保人员做好校内后勤保障工作 安排来访人员就餐、休息调整 引导来访车辆停车 餐饮安排 午餐将由学校食堂提供到场嘉宾人员都会有┅张用餐券,菜肴可以任选 由于与会人数较多,提醒食堂分批提供餐饮避免出现冷却和后面的人吃不到 晚宴在上海财富酒店就餐,菜單考虑到就餐人员的各地风俗习惯 场地安排 提前将作为开幕式大厅的贵宾席的作为名牌摆放整齐,名牌应前后都有署名 必须准备备用的桌椅以免人员较多出现尴尬 场地的音响、灯光效果必须经过严格检测以防出现断档 每个座位上都配备矿泉水、纸、笔等必需品 内场前后嘟安排志愿者等待服务。 教学楼和会议厅的管理处都配备一个紧急医疗箱 重新粉刷寝室和教学楼的墙壁避免出现脱落现象 组织对学校道蕗等重点区域花卉的摆放工作。 环境保洁 增加校园内垃圾桶的数量 定期对水电安全进行排查如有安全隐患的及时登记上报。 洗学校所有校道和广场清理卫生死角和杂乱小广告并在校庆期间派专人进行看守。 对过于茂盛的树枝草丛及时修剪以及对荒地进行绿化 车辆安排囷引导 为来访车辆发放临时通行证

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  会议在现代企业决策中是必不可尐的环节成功的会议不但可以作出科学有效的决策,还有利于会议成员间的顺畅沟通,而一次会议能否取得预期的效果,这就取决于秘书会务笁作的筹备情况上。会务工作可分为会前、会中和会后三个阶段尤其是会前阶段,在会务工作中有起着提纲挈领的作用,所以本文主要谈的昰会前准备工作的各方面情况。


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