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Word文档实现图表题注题注自动编号会给我们带来很多方面,首先昰格式统一、其次是节省时间最主要的是在中间有图表题注插入的时候,其他图表题注的题注能够自动更新举个例子来说吧,编辑了┅个文档插入了好多表,后来修改时在中间又插入了表如果是使用的自动编号图表题注题注,就会节省不少时间下面以让表格题注洎动编号为例介绍(其他类似)。
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启动Word现在给大家演示,在Word中输入如下内容
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点击“视图”—>“大纲视图”。
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在大纲视图中将文字中標注1级的设为“1级”,标注2级的设为“2级”具体可以这样来操作:点击文字所在的行,让后再级别的位置选择就可以例如“认识(1级)”,就可以点下这行然后选择“1级”。全部设置完毕后点击“关闭大纲视图”。
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选中如下图所示文字然后点击“多级列表”图标,最后在“列表库”中选择(如下图所示)
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以上步骤只是演示的前提(不过这个对于自动生成目录也很重要的可以鼠标放在插入目录的位置,点击“引用”—“目录”这里可以选择自动目录即可。不涉及这部分内容部给大家演示了)下面给大家以插入表格为例来讲解。插入表格然后选中表格,在表格上右击选择“插入题注”
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在打开的如下图所示的界面,将“标签”选择“表格”位置选择“所在項目下方”(当然可以根据自己情况选择,还可以点击“新建标签”来自定义标签)
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点击上图中的“编号”,打开“题注编号”对话框设置完成后点击“确定”即可。
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想要给以后插入的Word表格自动添加题注还需做如下设置。点击“自动插入题注”
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在“自动插入题注”對话框中,选择好“插入时添加题注”下的选项然后点击“确定”,这样以后点击表格就可以自动添加题注了
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如下图所示,为自动添加题注的两个表格
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我在这两个表格中间插入新表格的效果如下,我可以明显看到题注是可以自动更新的
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整理后效果如下图所示。
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