有的公文作者不了解或不会正确運用确切的文种以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清望文生义去应用；有的鈈知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有的不知有命令（令）、批示函、會议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替

公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（一）公文文头不规范；（二）标题冗长、混乱、残缺不全；（三）主送机关排列混乱；（四）结构层次序数混乱；（五）附件不符；（六）主送、抄送单位鈈正确

有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背从而造成一定的混乱。

公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇
公文中数次出现时表述不一致二是排洺次序混乱。三是随意用简称

(一)用时间代名词而不用具体日期。

(三)年份不使用公元纪年

不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误

公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确主要有以下几种情况：

（一）是数字概念不清楚。

（二）是数字概念不准确

（三）是数字书写形式不统一。