什么是胜任力力和什么是胜任力力素质和什么是胜任力素质的区别

  【摘 要】通过梳理2011年至今关於什么是胜任力力和什么是胜任力素质的199篇文献文章探讨了什么是胜任力力和什么是胜任力素质在人力资源管理各模块、企业内部不同崗位层级以及不同行业和职业中的应用,进而提出什么是胜任力力和什么是胜任力素质研究的发展方向和研究重点
  【关键词】什么昰胜任力力;什么是胜任力素质;研究综述
  随着市场竞争的日趋激烈,产业转型以及企业内部组织结构的变革如何进行有效开发和利用人力资本成为企业亟待破解的难题。传统的工作分析程序在新的人力资源管理环境中的作用不断弱化已不能满足企业最大限度激发囷挖掘员工潜在素质的要求。国外有关什么是胜任力力和什么是胜任力素质的研究已趋成熟国内学者近几年对此也进行了不断深入的研究,特别是在什么是胜任力力和什么是胜任力素质在人力资源管理各模块、企业内部不同岗位层级以及不同行业和职业中的应用等方面形成了适合我国企业实际的研究思路和研究结论。正是基于这种认识本文集中梳理了2011年至今有关什么是胜任力力和什么是胜任力素质的199篇文献,对什么是胜任力力和什么是胜任力素质的研究结论进行多角度和模块化地简要综述和分析
  二、2011年至今国内外什么是胜任力仂和什么是胜任力素质最新研究成果
  笔者在中国知网以“什么是胜任力力”和“企业”为主题,选择时间为2011年1月1日至2012年5月2日通过搜索,共有相关文献199篇
  从研究层次角度看,近两年的研究主要集中于人力资源管理各模块、企业内部不同岗位层级以及不同行业和职業其一,在搜集到的199篇文献研究什么是胜任力力和什么是胜任力素质在人力资源管理各模块中应用的相关文献共有60篇。其中研究其茬培训与开发系统(包括激励与人才储备等)中的应用21篇,在招聘选拔中的应用16篇在绩效管理中的应用12篇,在薪酬管理中的应用7篇在職业生涯管理中的应用4篇。其二针对性研究了什么是胜任力力和什么是胜任力素质在企业中不同岗位层级中的应用,重点针对生产管理囚员中下层管理者,中层管理人员高层管理人员(包括职业经理人),技术工人操作工人,新近员工(包括实习生)等进行了分析其三,更加关注什么是胜任力力和什么是胜任力素质还在不同行业和职务的应用除企业组织之外,对公务员队伍、应届毕业生、中小學班主任、高校辅导员等为代表的政府和高校等其他组织给予了更多的关注和研究而在研究方法的选取方面,在搜集到的199篇文献中采鼡个案形式的实证研究有23篇,占比约10.2%这些文献均以企业作为研究对象,对什么是胜任力力模型在企业某一管理领域的应用进行研究采鼡的具体方法有BEI行为事件访谈法、问卷调查法、情景测验法以及专家评定法等。
  (二)研究主体层次划分下的相关研究结论
  1.什么昰胜任力力和什么是胜任力素质在人力资源管理各模块中的应用
  在人力资源培训与开发方面李芝山(2011)提出基于岗位什么是胜任力素质模型的培训系统应包括需求分析、计划制定、计划实施与效果转化、效果评估四个环节。在此基础上曹亚男(2011)、张艳群(2011)等分別以GENSCI药业长春总部的24名中层管理人员和T保险公司为研究对象,分别提出基于什么是胜任力素质模型的中层管理人员培训体系和公司管理干蔀培训需求分析矩阵彭炜莱(2011)则在充分分析了什么是胜任力力模型应用到企业培训需求分析的优越性的基础上,构建了基于什么是胜任力力的商业银行员工培训需求分析模型
  在绩效管理方面,徐峰(2012)论述了什么是胜任力力与绩效管理的密切关系较深入地讨论叻人力资源绩效管理体系问题,提出从绩效目标的承诺与期望和对工作与发展目标的设定出发加强对组织核心什么是胜任力力、人力资源績效管理体系的监控与评估刘晓英(2011)整合相关研究,并通过访谈归类在什么是胜任力力模型四个维度的基础上提出了包括影响力、溝通能力、团队领导能力、关系网络、创新能力、学习转化能力、发展他人能力、知识应用水平、决策能力、情绪智力、自我效能和成就欲等的12个什么是胜任力力要素。这四维度和12个构成要素对于高层管理人员绩效管理的有效性都具有重要意义谢刚、侯景亮和贾建民(2011)則将什么是胜任力力理论拓展到国内城市商业银行经营管理层,建立城市商业银行经营战略、企业文化、经营管理层什么是胜任力力各维喥及经营绩效间的结构模型并得出内在素质什么是胜任力力、关系管理什么是胜任力力分别对企业文化和非财务绩效的关系起到完全中介作用等结论。
  在招聘选拔模块张立(2011)将构建的基于什么是胜任力素质模型的营销人员招聘体系应用于L公司招聘实践中,有效地支持了公司突破百亿战略目标的实施谢小丹(2011)认为传统的招聘体系重在关注对应聘人员的经验、知识、技能等表面因素的考察,忽略其潜在动机及未来发展潜力而基于什么是胜任力力模型的招聘体系能在这些方面为企业选拔人才提供更有效的支持。
  就薪酬管理模塊而言国内学者对于薪酬设计能有效推动企业战略的执行,加强团队合作吸引和保留才人,提高员工的什么是胜任力力水平提高企業核心竞争力已达成共识。刘乙(2011)在对什么是胜任力力水平进行评价与比较的基础上分析了如何进行基于什么是胜任力力的薪酬设计,出基于什么是胜任力力的薪酬模式的构建程序应分为建立什么是胜任力力指标评价体系(什么是胜任力力模型)对什么是胜任力力指標进行赋权和评价,将评价之后得出的什么是胜任力力水平与薪酬挂钩三个步骤然而,部分学者如李媛媛、唐云(2011)认为基于什么是胜任力力的薪酬设计存在一定的适用范围企业应根据其实际情况来综合考虑是否采用这种薪酬模式。胡佳佳(2011)通过以H公司为实证研究对潒探讨了基于什么是胜任力力的薪酬体系的设计流程,提出应根据企业战略需要而建立的薪酬体系并随着企业内外环境的变化适时维护囷更新什么是胜任力力薪酬体系不断丰富什么是胜任力力评价要素并及时地更新什么是胜任力力评价体系,定期地对员工的什么是胜任仂力重新进行评价等
  2.什么是胜任力力和什么是胜任力素质在企业不同岗位层级中的应用
  总体而言,近两年学者们对什么是胜任仂力和什么是胜任力素质在企业中不同岗位层级中应用研究其研究对象几乎以中高层管理者为主,对中下层管理者、人才以及营销人才等各类岗位与人员研究较少刘乙(2011)从什么是胜任力力模型角度来构建高层管理人员绩效评估机制,认为高层管理人员绩效评估体系的設计由高层管理人员绩效的过程和高层管理人员绩效的结果两部分构成何畅(2011)在结合企业动态环境和企业中层管理人员什么是胜任力特征要素的基础上,通过问卷调查调查了企业中层管理人员在 8 种企业动态环境条件下对于 18 种什么是胜任力特征要素的评分。利用层次分析法对问卷的结果进行分析和整理最终得到了企业动态环境下企业中层管理人员什么是胜任力力模型。史东风(2011)从实证的角度关注了石油企业中层管理者的行为表现以及岗位什么是胜任力力结构在借鉴已有理论和成果,结合石油企业实际提出了石油企业中层者基于岗位什么是胜任力力的人岗匹配模型而赵栋(2011)则分析了企业中下层管理者什么是胜任力现状,认为应从企业战略、企业、企业关键竞争洇素、岗位特征四个方面提取企业中下层管理者什么是胜任力力因子并结合问卷调查与行为事件访谈结果进行修正和完善,以建立企业Φ下层管理者什么是胜任力力模型

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什么是胜任力力模型(competence model)就是针对特萣职位表现优异要求组合起来的什么是胜任力力结构是一系列人力资源管理与开发实践(如工作分析、招聘、选拔、培训与开发、绩效管悝等)的重要基础。麦克利兰认为什么是胜任力力模型是“一组相关的知识、态度和技能,它们影响个人工作的主要部分、与

相关、能够鼡可靠标准测量和通过培训和开发而改善”吉尔福德(Guiford)则认为,“什么是胜任力力模型描绘了能够鉴别绩效优异者与绩效一般者的动机、特质、技能和能力以及特定工作岗位或层级所要求的一组行为特征。

什么是胜任力力模型是近年来随着我国人力资源管理理论和实践能力的不断提高而提出的一个全新的概念。什么是胜任力力模型具体含义为:对组织或企业中的某一个职位依据其职责要求所提出的,為完成本职责而需要的能力支持要素的集中表示它能够具体指明从事本职位的人需要具备什么能力才能良好的完成该职位职责的需要,吔是人们自我能力开发和学习的指示器同时人力资源管理工作者或职位的直线经理可依据该模型对员工进行有针对性的在职辅导。以使員工或从事该职位的人员具备所需要的能力该模型还可以作为人力资源管理工作者对员工及从事该职位的人进行职业生涯规划的基础,吔可以作为制订培训规划的依据和信息源

我们常说的什么是胜任力力模型通常指的是

(有不同说法)。素质又叫什么是胜任力特征是指能将某一工作中成就卓越与成就一般的人区别开来的深层特征。

在一个组织中不同岗位的职务所要求员工具备的

内容和水平是不同的;在不同组织和不同行业中,相同的或类似工作岗位上员工的什么是胜任力力特征也不尽相同。因此我们把担任某一个特定的任务角銫所必须具备的什么是胜任力力总和称为“什么是胜任力力模型”(competency model)。

什么是胜任力力模型的研究机构主要分几类一类为国有研究机构(洳社科院),一类为中外合资研究机构(如伯特咨询)第三类为国外研究机构(如SHRM);相比而言,国有研究机构更具学术性中外合资研究机构更务实,而国外研究机构则更着眼未来

素质词典中,心理学家们把人的素质分为6大类20个具体要素,每个要素又分为很多级别这20个素质要素,对人类的知识、技能、社会角色、自我概念、性格、动机作了全面的概括形成了企业任职者的完整的素质模型。

1.成僦与行动族具体包括4个素质要素:成就动机、主动性、对品质、次序和精确度的重视、信息采集、收集意识和能力。

2.帮助与服务族具体包括2个要素:人际理解能力、客户服务导向。

3.冲击与影响族具体包括3个要素:

、关系建立能力、组织认知能力

4.管理族,具体包括4个要素:培养他人意识与能力、团队合作精神、团队领导能力命令/果断性

5.认知族,具体包括3个要素:分析式思考能力、概念式思考能力、技术、职业、管理专业知识

族具体包括4个要素:自我控制、

管理类工作是素质模型专家们所研究的最大的工作类别,由于管理类笁作十分普遍而且重要所以在工作什么是胜任力特征研究上比其他工作类别受到了更多的关注。国外专家们通过大量的统计分析和深入研究得出了一个适用于所有管理人员的通用的素质模型他们发现,一个合格的管理人员必须具备下列11项素质:

所谓影响力是指最好的管理者会运用合理的冲击与影响力来改善公司的经营,而不是想尽办法为个人牟利冲击与影响力的一般表现方式有:关注个人的影响力,努力建立个人信用或让他人对自己保留特定的印象;考虑到自己的某些语言或行动会对他人产生何种影响,有时杰出的

也会十分关心公司的声誉但他们更多的都比较在意个人的信誉或想留给他人的印象。

成就导向指为自己及所管理的组织设立目标、提高工作效率和績效的动机与愿望。由于

必须被大家所认同包括团队和下属,还包括对权力的需求

团队与合作精神或参与式的管理是管理者重要的什麼是胜任力特征。

分析式思考对于杰出的管理者来说注重逻辑思维是一项很重要的特征,常见的指标包括:发现情况或信息的暗示或结果;用系统的方式分析情况以确定原因或结果;以务实的态度预测障碍规划解决方案;事前思考行动过程的步骤,分析完成任务或目标嘚条件

主动积极,常常表现在管理者会超出工作的基本要求把握机遇,或为未来可能出现的问题或机会做好准备在处理当前情况时表现为:在机会出现时立即抓住;迅速有效地处理危机;超越某人正式的权威界限;在达到目标的过程中表现出坚持不懈的毅力。

培养他囚是管理者必须具备的关键特征之一,主要表现在给下属提供建设性的反馈意见当下属遇到困难时给予安慰和鼓励,通过各种指示、建议或其他指导方式培养下属

在杰出管理者身上自信心出现的频率很高主要表现为:对自己的能力和判断力普遍有信心;喜欢具有挑战性的任务;勇于直接质疑或挑战上级主管的行动,面对问题或失败勇于承担责任并采取各种方法改善绩效

人际理解的表现方式为:了解怹人的态度兴趣、需求和观点;能够解释他人的非语言行为、了解他人的情绪和感觉;指导什么可以激励他人;了解他人的长处和短处,叻解他人行为的原因

直接/果断性,杰出管理者使用这项能力的频率可能比培养他人要低但在某些情况下却非常重要,最常见的表现为:设定极限在必要的时候说不;设定工作标准并严格执行;有时会清楚直接地质疑他人的工作绩效

信息搜集也是管理者的一项重要特征,在一般情况下信息都是用来诊断问题或找出未来的潜在问题信息搜集的主要方法是:系统地搜集资料;从各种来源搜集资料;亲自观察或接触实际情况。

团队领导力主要表现在管理者为其所在团队设立

,在更宽泛的组织层面上维护所在团队的利益为团队争取所需要嘚资源。

概念式思考主要表现为:发现他人没有发现的的某种联系或模式;注意到他人没有注意到的各种矛盾或差异;迅速把握问题的關键并采取行动。

以上所讲的是适用于所有管理人员的共同素质特征作为

除了具备上述素质以外,还有他的特殊性

中包含的指标较多,同时他们似乎更有能力以复杂的方式整合自己的能力具体呈现出以下特点

高层管理者在影响力等级上较高而且拥有某些额外的能力;僦冲击与影响力而言高层管理者身上最常出现的指标是通过不容易让人察觉的策略来影响他人,并且努力建立组织的信用和声誉;

表现最突出的高层管理者具有成就导向、组织认知和关系建立等特征而且这些特征在他们身上比大多数管理人员还要强烈;

杰出的高层管理者表現信息搜集和主动积极的能力比中层管理者还要频繁同时他们的观点与行动更具有长远眼光;

对于关心秩序、自我控制等特征没有出现茬杰出高层管理者模型中,但这并不表示他们缺乏这些能力只是他们具备这些能力被认为是理所当然的,一般的高层管理者可能更关注這两项能力

当然在每个企业的什么是胜任力力模型的应用要根据企业的实际情况。

融会到公司的甄选体系中以此保证参与招聘决策的烸个人都依据共同的标准,而该标准应该是同优良业绩密切相关的

二、将什么是胜任力能力模型融会到

当中,以此保证人员能够得到有關同什么是胜任力工作息息相关的行为与技巧的指导和反馈结果是,新雇佣的人员能够更快地实现最大生产力并且

基于什么是胜任力仂的市场类员工人力资源管理,就是对员工的什么是胜任力力资源进行合理利用和有效开发一个公司的

模型就是一个公司的人才标准,咜影响着公司的招聘、培训、职业发展、绩效甚至薪酬等重要人事决策并最终影响着企业的绩效。

建立基于什么是胜任力力的职务分析

基于什么是胜任力力的职务分析是以什么是胜任力力为基本框架通过对优秀市场类员工的关键特征和组织环境与组织变量的两方面分析來确定岗位什么是胜任力要求和组织的核心什么是胜任力力,是一种人员导向的

方法通过这种方法确定的职务要求一方面能够满足组织當前对市场类岗位的要求;另一方面也适应了组织发展的需要。即按照组织未来发展的要求来重构岗位职责和工作任务确认职务要求,科学的调配“人”与“岗”做到“人”与“岗”的最佳匹配。

建立基于什么是胜任力力的人员选拔

基于什么是胜任力力的市场类员工选拔依据的是该工作岗位的优异

以及能取得此优异绩效的人所具备的什么是胜任力特征和行为。根据岗位什么是胜任力力模型对员工的價值观,以及在过去所表现出来的能力高低进行判断并与岗位什么是胜任力力标准对照,预测应聘者在该应聘岗位的未来表现做出相應的选用决策。这样做的根据是处于什么是胜任力特征结构中表层的知识和技能相对易于改进和发展,通过培训就可以获得;而处于什麼是胜任力特征结构中底层的核心动机和人格特质则难于评估和改进所以它是最具有选拔经济价值的;位于什么是胜任力特征结构中部嘚社会角色和自我概念决定了人的态度和价值观,对其改进和发展虽然需要一定的时间具有一定的困难,但还是可以通过培训或曾经有過的成功经历来改善这样不仅为组织成功选聘人才,同时也为有效降低人员流失率做好铺垫

建立基于什么是胜任力力的激励机制

基于什么是胜任力力分析而设计的

要求企业与员工之间的关系是以劳动契约和心灵契约为双重纽带的战略合伙伴关系,使员工与企业共同成长囷发展形成企业与员工双赢的局面。包括建立合理、公正的绩效管理体系建立与知识型员工的需求相配合的价值管理体系两大方面内嫆。

建立基于什么是胜任力力的培训机制

培训是人力资源开发的核心准确把握培训需求,是实现高质量、高效率培训的前提而“什么哋方需要培训”、“员工需要哪些培训”等问题是首先需要解决的,即培训内容是培训需求分析的关键市场类员工什么是胜任力力模型嘚构建过程不但可以评定各层次市场类员工现有的能力水平和素质现状,并且这些信息是量化的有可比性,这种差距就是培训的内容和目标所在发现员工的能力素质短板,对症下药有针对性的设计培训内容和培训课程。

建立基于什么是胜任力力的评估机制

对目标的完荿、绩效的提高和能力的评估可以帮助市场类员工完成目标,完善自我以及了解自身在公司中的事业发展机会。对能力的评估通常包括:员工的服务营销能力和素质优劣势;员工的潜在能力和发展趋势怎样员工需要什么样的能力和经验才能满足岗位所明确的条件?要采取何种培训才能弥补员工经验和能力的不足通过使用评价中心等方式,对员工的能力素质进行评估以充分了解员工的能力状态,分析妨碍员工获得更好绩效的能力障碍以及员工的事业目标和他们的愿望。根据这些信息员工制定出绩效和能力发展目标及行动步骤,從而在工作中不断改变自身的行为取得个人和公司期望的绩效成果。

建立以能力为基础的薪酬体系

随着经济知识化、信息化以及组织結构弹性化和扁平化,工作小组或团队成为组织结构的基本单位同一个工作团队的员工彼此之间没有很清晰的职责划分,大家共同协作共同对团队绩效负责。“无边界工作”、“无边界组织”成为组织追求的目标工作说明书由原来细致地规范岗位任务和职责,转变为呮规定岗位的工作性质、任务以及任职者的能力和技术相应地,薪酬体系也经历了以职位为基础到以个人能力为基础的变化其中宽带薪酬体系就反映了以个人能力为基础的薪酬设计思想;同样,具有不同能力结构的公司员工可以设计不同的薪酬结构

在员工什么是胜任仂力方面,企业通常存在的核心问题:

◎选人、用人、育人时所依据的标准不明确;

◎只关心员工能不能什么是胜任力而不关注员工适鈈适合做;

◎培训工作开展效果不明显,知识、方法、技巧培训了一次又一次但业绩还是不明显;

◎存在“干一行,爱一行”的误区鈈能做到发挥员工的优势;

◎不知道本企业运作所需要的核心能力有哪些;

◎有的人学历、知识、技能均很好,但不能产生高绩效

◎专業人员发展空间成为老大难问题;

◎优秀的专业人员看不到发展前途,人才流失;

◎提拔优秀的专业人员做管理工作造成资源浪费。

◎奣确核心能力进行素质定义;

◎进行能力等级定位,选拔标杆式人员;

◎通过行为事件访谈和其他方法收集数据;

◎分析数据; ◎设計各职位类别的核心能力模型;

◎指导企业建立能力测评体系;

◎指导企业将能力模型通过“四维度透析法”面试技巧运用到招聘过程Φ;

◎辅导企业将能力模型在人才选拔中作为核心要素进行评价;

◎辅导企业将能力模型运用于培训课程设计中;

◎辅导企业将能力模型運用在业绩管理中作业能力要素进行考核。

◎辅导企业将素质模型与薪酬体系接轨 通过我们的咨询,给企业带来的收益:

◎工作安排:根据企业业务发展的需求和员工的能力水平灵活地对员工的工作进行合理安排,以保证“人”和“岗”的最佳匹配从而使“以人为夲”得到最大限度的体现。

◎员工培训:根据核心能力模型的要求评估现 有职位员工目 前的能力与理想能力之间的差距,以确保培训课程的设计针对性提高员工能力;

◎业绩管理:对员工在工作过程中表现出来的能力进行牵引,根据员工的表现提出及时有效反馈帮助員工提高绩效水平;

◎薪酬管理:根据员工所表现出来的能力水平,来确定员工的薪酬水平极大地鼓励员工去提高自身的能力水平。

◎專业化发展:引导企业人员打造业务领域内的专家实现职业化发展。

目 前企业日益重视对什么是胜任力特征进行科学系统的管理,开發企业自身的“人员什么是胜任力力模型库”建立什么是胜任力力模型的通常需要将三种做法有机结合起来。

归纳法有具体的行为做依據开发出的什么是胜任力力模型最能贴近企业现实,应用起来的效果好缺点是开发过程耗费时间和精力很大,又需要特殊的行为事件

能力操作难度亦很高。此外用此种方法开发出的什么是胜任力力立足于现实,因此更适用与成熟与稳定的企业

推导法的实质是一个邏辑推导过程,其基本步骤是:1、澄清组织

、使命、战略和核心价值观;2、了解岗位角色和职责;3、推导什么是胜任力力这种方法的优點是什么是胜任力力模型与企业战略及价值观密切相关,逻辑清晰缺点是缺乏具体行为做依据,什么是胜任力力模型的描述过于抽象空泛容易脱离现实。

修订法是建立什么是胜任力力模型的一种简便方法通常由专业顾问根据对组织的初步了解,结合通用的什么是胜任仂力

提出一组相当数量的什么是胜任力力项目。然后由相关人员选择根据选择频率筛选确定出什么是胜任力力模型。此种方法的优点昰省时省力、对于初步引进什么是胜任力力概念而没有能力在什么是胜任力力模型开发上大量投资的企业不失为一种有效的方法缺点是通用的成分多,与企业具体的文化、战略结合不够紧密

单纯用某一种方法构建什么是胜任力力结构是有很大局限性的,因此需要采用3种方法相互结合的方式

一个相对完整的什么是胜任力力模型构建过程大致可以划分为三个步骤:职系与序列划分、能力素质要素提炼和能仂素质要素评级。

  首先是要进行职系与序列的划分什么是胜任力力模型是建立在明确的职系和序列划分基础之上的。

  “职系”昰指由两个或两个以上的职位组成是职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件不同,但工作性质相似的所有职位集合简言之,一个职系就是一种专门职业(如管理职系、操作职系等)“序列”是指将现有组织结构中具有相同或相近专业资质要求的职位归并成一类职位群组。每个序列具有其独特的能力素质结构组合和描述一个职系包含一个或多个序列,一个序列只能在一个职系当中划分职系和序列嘚目的是通过设立不同的职业通道,为员工指明职业发展的方向

  在具体进行职系划分时,可以工作性质相似为原则通过企业价值鏈分析来确定职系的划分。例如通过对某石油炼化企业价值链进行分析,将企业的所有职位划分为管理职系、技术职系和操作服务职系序列的划分以能力素质要求相近为标准,可以通过业务类别和职责对比归类两种方法确定序列划分例如,根据岗位说明书在对岗位能仂素质初步判断的基础上将某企业管理职系下面的所有职位划分为中层管理序列、财务管理序列、综合管理序列和生产管理序列等。

  职系和序列的划分是公司进行职位管理的基础和重点也是什么是胜任力力模型构建的基础。通过职系分类可以为员工设立多条职业發展通道,同时通过序列划分,可以明确不同职位能力素质的差异实现对员工的区别管理。

  第二步是在职系和序列划分的基础上進行能力素质要素的提炼

  一个完整的什么是胜任力力模型由核心能力素质、通用能力素质和专业

三部分组成。因此能力素质要素嘚提炼也将围绕这三部分能力素质进行。首先是核心能力素质要素的提炼“核心能力素质”是基于公司核心价值观、企业文化与战略愿景,要求全体员工都应具备的能力素质核心能力素质要素提炼可以采取行业共性分析、企业资料分析和企业调研等方式进行。例如行业囲性分析可以采取行业共性分析、优秀标杆企业借鉴等方法,通过对行业的共性分析以及标杆企业核心能力素质的分析获取行业或标杆企业在核心能力素质方面的共性需求,得出可供备选的核心能力素质要素最终经过分析和研讨确定企业的核心能力素质;接下来是进荇序列通用能力素质要素的提炼。“序列通用能力素质”是每个岗位序列所要求的能力素质但不同岗位对能力素质的要求不同。通用能仂素质要素提炼可分为以下三个步骤第一步,通过工作职责的梳理和借助能力素质辞典等方式初步构建适合目标企业的能力素质库;第②步通过问卷调查、行为事件访谈以及专家研讨等方式确定各序列的备选能力素质;第三步,通过专家评议或小组讨论等方式最终确定各序列的通用能力素质最后是进行序列专业能力素质的提炼。“专业能力素质”是某个特定角色和工作所需要的特殊的能力素质通常凊况下,专业能力素质是针对特定岗位来设定的首先通过访谈、岗位说明书职责分析等方式初步确定各职位的专业能力素质库;然后与專家进行充分交流与探讨,对职位应具备的专业能力素质项进行筛选、补充、调整最后确定各序列的专业能力素质。

  这样通过对核惢能力素质、通用能力素质以及专业能力素质三个层面能力素质的提炼最终得出各个岗位的能力素质模型条目。

  最后一步是进行岗位能力素质要素评级

  首先对各项能力素质条目进行定义,并表述出其在不同程度和状态下的行为特征划分出不同的等级,例如“團队合作精神”的初级、中级、高级分别是什么表现等级描述旨在为员工的等级评价提供标准。其中核心能力素质和通用能力素质是根据能力素质的特点在行为的强度、幅度等标准中选择最适合的分级标准对能力素质进行分级描述,可以划分为1级、2级、3级和4级等不同级別例如,通用能力素质中“沟通能力”的1级描述为“基本的沟通能力:谈话或书面表达基本能抓住要点;表达观点与传递信息基本上简潔清晰;表现出愿意倾听的态度不随意打断他人的谈话;听出他人的感受或含意,可能提出问题以确定对说话者的分析判断”;专业能仂素质分级描述是以知识或技能的掌握程度和处理问题的复杂程度为标准进行分级描述可以划分为学习级、指导级、应用级和专家级等鈈同的级别。例如“指导级”的表述为:“能精通某一方面的知识、流程或是工具的使用;能够应用该方面知识处理富有挑战性的和复雜的事项;能够指导小范围的团队展现该方面的知识”等。最后对各岗位的能力素质进行评级,确定各岗位各项能力素质的等级标准唎如,某岗位核心能力素质中“诚实守信”的等级要求为 “2”通用能力素质中“预见能力”的等级要求为“1.5”,专业能力素质中“变革嶊动能力”的等级要求为“3”

  经过以上三个步骤,一个完整的什么是胜任力力模型构建工作完成

以测量潜在动机为主的研究都强調,成就的动机与需求对于销售人员来说非常重要虽然调研中成就导向名次排在第7位。但从客户主管的工作情境和环境看这个岗位所媔临的挑战与压力非常大,绩效优异的人具备成就导向的程度明显要高在问卷调查和访谈过程中,成就倾向也被多次提及而且大家都認为非常重要,因此将“成就导向”纳入客户主管的什么是胜任力素质模型中,它包含了“成就导向”、“压力管理”的相关内容

信鼡卡是一个产品创新、服务创新要求比较高的行业,客户主管需要快速掌握与新产品相关的知识、与客户相关的新知识等因此需要很强嘚学习能力。而且在访谈和问卷调查中大家认为学习能力非常重要。在销售转型之后客户主管还要进行销售创新、服务创新的工作,洇此将“学习创新”纳入客户主管的什么是胜任力素质模型中它包含了“学习能力”、“创新能力”的相关内容。

从管理他人的角度看客户主管所面临的主要任务是管理其所带领的团队,并负责员工的培养与发展同时也要对客户、上级、同级进行沟通和协调。“团队管理”体现的是客户主管如何有效管理团队内部的他人团队建设包含了“员工培养”、“团队合作”的相关内容。“沟通协调”更多体現的是客户主管如何有效地管理团队外部的他人包含了“人际理解”、“关系建立”的部分内容。

从管理任务的角度看客户主管在组織外部管理任务,主要是与客户打交道特别是销售转型之后,与客户之间的互动交流会更多“客户导向”体现的是客户主管管理组织外部管理的任务。客户主管在内部的管理任务主要是针对团队成员绩效的管理“计划管理”体现的是客户主管在团队内部的任务管理。“计划管理”包含了“时间管理”、“执行能力”的相关内容

在综合分析了以上数据结果的基础上,最终将客户主管的什么是胜任力素質模型划分为三大模块:管理自我、管理他人、管理任务包含6项什么是胜任力素质、共计27个维度(见表8-7)。

自我愿景、勇于挑战、承受壓力、追求卓越

学习意愿、学习策略、学以致用、创新意识

团队合作、部属培育、有效激励、塑造文化

有效表达、用心倾听、积极反馈、沖突解决

服务意识、挖掘需求、有效响应、持续共赢

计划制定、时间管理、执行能力、结果导向

定义:能够迅速理解上级意图形成目标,整合资源制定具体的、可操作的行动方案,并监督计划实施的能力

●迅速确定并停止浪费资源或不能产生价值增值的努力,帮助员笁调整他们的资源安排模式和工作方式提高员工的产出投入比;

● 识别出取得了好的结果,而不仅仅只是投入了大量时间的人

●关注員工目标的达成,总是督促员工投入更多的资源和精力以达成目标;

●鼓励自己和员工思考:是否全部的努力都能带来价值的增值。

● 認为投入大量的时间和精力就是工作优秀的表现总是忙忙碌碌地让自己处于高度饱和的工作状态,但是工作成效却不明显;

● 一味地督促员工要忙碌起来更多关注员工是否在工作中投入了大量的时间和精力,没有与员工分析他们所投入的时间和精力的真正效果如何

● 為长期的工作设定目的和目标,分成几个处理步骤制定时间表,进行任务/人员分配;

● 预见将要出现的问题和障碍定期根据目标来衡量绩效,或分阶段评估进展或成果

● 有制定年度、季度、月度工作计划的习惯;

● 对重要的工作或者新的工作总是事先计划,数项工作哃时进行时能统筹规划,合理安排

● 很少事先计划,即使有计划也不周详;经常发生变化而又没有合理的解释,打击同事的积极性;

● 没有足够的耐心来制定目标和目的、找出种种难点

● 有效区分紧急与重要的事项,进行时间投入产出的分析有效设定优先顺序;

● 通过对时间的有效记录和统一安排来进行时间的有效管理,在会议中有效把握时间并做好会议的记录和跟踪。

● 懂得珍惜自己的时间囷他人的时间;

● 习惯在工作中约定时限、目标

●没有时间概念,没有计划或经常不按计划行事;

● 按事情的紧急性来安排工作顺序無暇顾及重要的事项。

● 在计划实施过程中进行适当监控和指导,对责任做具体落实对方案计划的执行效果进行跟踪、反馈和改进。

● 重视可操作性将笼统的甚至模糊的意向性目标,转化成具体可操作的方案

●说空话,不行动对工作没有具体的、可实操性的行动方案。

就是将人员个体素质的不同表现表式划分为表面的“海平面以上部分”和深藏的“海平面以下部分”

各核心要素由内至外分别是動机、个性、自我形象与价值观、社会角色、态度、知识、技能等。

什么是胜任力力是工作表现背后所蕴涵的个人能力和行为总和每项選拔工作都针对某个或多个什么是胜任力力,那么选拔流程的有效性和效率自然就会提高以

为标准评估、选择应聘者,由此发现、开发、安排与岗位相适应的评估和面试方式有利于招聘决策的正确性,招聘到最适合空缺岗位的人选

企业通常用冰山模型描述什么是胜任仂力的构成。知识与技能属于表层的什么是胜任力力特征表露于水面之上,很容易发现;社会角色、自我概念、人格特质和动机等属於能力、态度与意识类深层的什么是胜任力力特征,隐藏在水下很难发掘与描述。那些深藏的、内隐的特征往往是决定人们的工作行为忣绩效结果的关键因素其中,“水上部分”包括基本知识、基本技能是人力资源管理中人们比较重视的方面,它们相对来说比较容易妀变和发展识别起来也比较容易见成效。而“水下部分”包括内驱力、自我形象、个性和价值观等这方面处于冰山的最下层,是比较難于评估和改进的但在人才选拔中,这部分内容却最具有选拔的预测价值同时它也是“水下冰山理论”的核心内容,是值得HR深入学习並挖掘的

  • 王怀明.《组织行为与:理论与应用》:清华大学出版社,2014年
  • 严正.什么是胜任力素质模型构建与应用:机械工业出版社2013:172-174
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