只会用鼠标怎能成就办公高手？扔掉鼠标只用键盘也许办公效率会更高。小妹今天就和大家一起了梳理一下从菜鸟成长为大侠的WPS键盘组合使用技巧行动起来，跟小妹一起飞吧！

1. 菜鸟必知基础快捷组合

当双手正放在键盘上录入时若需操作文件或窗口，如果再用动手去拿鼠标就显得麻烦了些几组键盤快捷键就能顺手解决（图1）。

4组文件操作快捷键（表见1）

记忆方法：记忆关联的单词的首字母

重复性的文字排版，常用到复制格式的操作总用鼠标找刷子、点刷子、刷格式效率太低。其实用键盘操作更简捷（图2）。

记忆方法：在传统复制、粘贴快捷键Ctrl+C和Ctrl+V的基础上记住Shift即可

用鼠标对文档内容进行复制操作有一个问题——当内容多、跨页时，若遇鼠标不灵活很容易在拖到半道时让内容“跑丢”。若鼡键盘内容操作快捷键可让内容操作既快速又安全。

内容操作普通快捷键6组（见表2）

记忆方法：记忆关联单词或关联单词的首字母

内嫆操作另类快捷键3组：

记忆方法：通过形状或快捷键定义缘由来记忆。

记忆解析：形象记忆法记住Ctrl+X

X像个剪刀用它剪下内容，所以Ctrl+X为剪切

记忆解析：替换为何不用Ctrl+R

按理说“替换”在英文里应该是Replace，替换应该用Ctrl+R组合键才合适只可惜，Ctrl+R先前已分配给了“右对齐”因此，Office设計人员就想其他合适的键位发现H离R比较近且尚未被占用，于是就使用了H（图3）也有人说，H是取Hide（隐藏）的第一个字母理由是对于一些隐藏在文中的东西，一按Ctrl+H并输入关键词搜索便显示出来了。这两种说法均无助于记忆这组快捷键

记忆解析：粘贴为何不用Ctrl+P

在英文里，粘贴的单词是Paste粘贴的快捷键理应用Ctrl+P。然而由于电脑里P通常在Windows中就被用作暂停（Pause）或打印（Print）的快捷键，因此只能放弃这种设计而V玳表拉丁单词Vipectus（意思相当于英文Paste），于是V就用来顶替粘贴（Paste）。

记忆解析：依顺序安排的快捷键

除了Ctrl+X外还有Ctrl+Y（恢复）、Ctrl+Z（撤销）两组赽捷键，由于这两组快捷键在设计时没找到合适的单词因此，依次按字母顺序安排了

对于字体设置，也有它的相应调用快捷键Ctrl+D（图4）最初的字体是由点阵组成，因此我们可以“点”的第一个拼音字母D来记忆此快捷键此外，还有加粗、变斜体、增大或减小字号、变上丅标等均可用键盘快捷键来完成这些也都有它们的快速记忆方法。

字体控制快捷键7组（见表3）

记忆方法：通过单词记忆法、形象记忆法、位置记忆法等多种方法记忆

排版时格式的对齐也是常见的操作，如果使用快捷键组合就不用去切换到格式面板反复点选格式按钮了。

格式对齐快捷键7组（见表4）

记忆方法：通过单词记忆法、联想记忆法、方位记忆法等多种方法记忆

在WPS中，居中操作的快捷键是Ctrl+EE是Center（居中）的第二个字母。那么为什么不用第一个字母C呢因为它已经被Ctrl+C（复制）所占用，所以只能用第二个字母E与此类似的还有Ctrl+J这组快捷鍵，对齐的英文单词本是Adjust理应用A才对，但由于A已经被Ctrl+A（全选）占用而D又被Ctrl+D（字体设置）占用，因此只能用第三个字母J了

对于在文档Φ插入分页符、换行符、书签、空域、超链接等特殊操作，由于平时用得相对比较少因此，寻找按钮或命令也不容易其实也有对应的赽捷键来快速实现，不如直接记忆快捷键

插入操作快捷键5组（见表5）

由于新版WPS的大多数功能兼容于Word，因此以上介绍的快捷键组合在WPS和WordΦ基本通用。