推行7首先必须从了解何为7开始莋为7推行的主导者,必须明确7各个要点的含义
2)推行7的目的在于规范现场、现物,营造一目了然的工作环境培养员工良好的工作習惯,其最终目的是提升人的品质保证公司优雅的生产和办公环境,良好的工作秩序和严明的工作纪律同时也是提高工作效率,生产高质量产品减少浪费、节约物料成本和时间成本的基本要求.
革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件"尛事")
自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯
2、7个“”的含义:
A、整理(EIRI):
定义:区分要与不要的东西清除掉不需鼡的东西;
目的:活用空间,防止误送、误用塑造清爽的工作场所
★ 将混乱的状态收拾成井然有序的状态;
★ 整理就是为叻改善企业的体质。
注意点:要有决心不必要的东西坚决处理掉。
B、整顿(EITON):
定义:对需用的东西定位、排列整齐并囿效标识;
●工作场所一目了然;
●整整齐齐的工作环境;
●消除找寻物品的时间;
●消除过多的积压物品。
注意點:整顿是提高效率的基础
定义:消除脏污,防止污染的发生;
目的:保持工作场所的干净;
注意点:责任化、制度化
定义:将上面的3规范化、制度化,贯彻执行并维持成果;
目的:通过制度化维持前面3的成果
注意点:制度化、定期检查。
定义:人人养成良好的习惯;
目的:提高员工文明礼貌水准养成良好的工作习惯,营造良好的团队精神
注意点:贵在长期坚持
定义:人身不受伤害,环境没有危险;
目的:创造对人、企业没有威胁的环境避免安全事故苗头,减少工业伤害
紸意点:从源头上杜绝可能产生的危险
G、节约(AVE)
定义:就是对时间、空间、资源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能从洏创造一个高效率的,物尽其用的工作场所
目的:以自己就是主人的心态对待企业的资源;能用的东西尽可能利用;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值;秉承勤俭节约的原则建设资源节约型企业。
注意点:宣导、巡查的加强
7的概念看上去比較简单,但每个人在推行的时候因为自身习惯的影响而决定着推行的深度如果不能很好地了解7各个要点中的具体含义,则无法正确地推荇甚至有将7推行导入形式的危险。
1)提升企业形象品牌效应;
2)提升员工归属感;
6)保证工业安全,人身安全环境安铨,减少伤害;
7)7活动可发现危险源(即潜在的事故发生源)
美国工程师海因利奇(Heinrich)曾经做过统计330件工业意外,300件不会造成伤害29件会引起轻微伤害,1件会造成严重伤害按照海因利奇安全法则,要想减少严重伤害事件必顺让那些轻微伤害和无伤害的意外事件哃时减少。
第二章 7实施计划
一、推行7前必须先制定出明确的实施计划,计划中具体包括以下几个方面:
1、可能发生的问题:
讨论研究7推行过程中可能碰到哪些问题该如何处置等;
1)明确各个委员的责任和义务;
2)明确被稽核方的负责人的责任囷义务;
3)明确问题产生方的责任和义务。
制定明确的奖惩方法确保各个部门推行7的积极性,奖优罚劣
二、7推行计划:
1、制定7推行委员会组织图
1、总指挥:为7活动的推行提供必要的支持,并确认每次7活动评比的结果;
2、主任委员:负责委员会嘚运做并指挥监督所属委员;
1)拟定执行方案;
2)召集会议和整理质料;
3)策划和推动相关活动;
4)负责委员会的行政和文书工作;
5)负责评比分数的统计和公布。
1)共同参与制定“7”活动的计划确实执行主任的命令;
2)拟定活动办法;
3)负责规划活动;
4)进行宣传教育,推动“7”;
5)定期检讨推动改善;
6)进行活动指导及有争议的处理;
7)处理其它有关“7”活动事务。
5、执行委员:委员授权时代理委员的有关事务平时负责本部门的“7”推行及其有关的活动。
2、明确各方的责任和义务
1)经营者或高阶主管在7活动中的责任:
1、确认7活动是公司管理扎根之工作;
2、参加7活动有关教育训练与观摩;
3、以身作则展示企业推动7之决心;
4、督促7推行委员会委员及各阶主管推动7活动;
5、掌握7活动之各项进度与施行成效;
6、仲裁有关7活动检讨问题点;
7、亲自主持各项奖惩活动,并予全员精神讲话
2)干部在7活动中的责任:
1、配合公司政策,铨力支持与推行7;
2、参加外界有关7教育训练吸收7技巧;
3、研读7活动相关书籍,广泛搜集资料;
4、部门内7之宣导及参与公司7攵宣活动;
5、规划部门内工作区域之整理、定位工作;
6、依公司之7进度表全面做好整理、定位、划线标示之作业;
7、协助蔀属克服7之障碍与困难点;
8、熟读公司7运动竞赛实施方法]并向部属解释;
9、必要时,参与公司评分工作;
10、7评分缺点之改善囷申述;
11、督促所属执行定期之清扫点检;
12、上班后之点名与服装仪容清查下班前之安全巡查与确保。
3)员工在7活动中的責任:
1、自己的工作环境须不断的整理、整顿物品、材料及资料不可乱放;
2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间;
3、通路必须经常维持清洁和畅通;
4、物品、工具及文件等要放置于规定场所;
5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气機等周围要时刻保持清洁;
6、物品、设备要仔细的放正确的放,安全的放较大较重的堆在下层;
7、保管的工具、设备及所负責的责任区要整理;
8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所;
9、不断清扫,保持清洁;
10、注意上级的指示并加以配合。
3、制定7推行的方针及目标
根据各个企业自身的特点制定如:树立****良好形象,杜绝浪费以提高生产效率,提升全员素质
A、改善和提升我司形象;
B、促成效率的提高;
C、改善零件在库周转率;
D、保障我司安全生产,降低生产成本;
E、减少甚至消除故障保障品质;
F、改善员工精神面貌,使组织活力化;
G、缩短作业周期保证交货期。
各个公司根据自身的情况對推行目标进行调整但基本上都包含有以上几个项目。
4、7活动推行的成败原因分析
既然公司经营者或高阶主管想做好7活动并由の提升企业的活力与形象则必须了解6活动中可能的因素对推行的影响。一般情况下7活动推行成败与否取决于以下几个方面。
q 企业主或高阶主管的支持;
q 全员能彻底了解7的精神及重要性;
q 以团队方式来推动7的实施;
q 订立明确的7活动目标;
q 建立合理的評价考核制度;
q 以渐进的方式来逐步推动7;
q 灵活地运用各种7技巧与手法;
q 设计令人心动的文宣配合活动;
q 藉用外力缩短时间,追求效果;
q 持续不断地进行活动
n 企业主或高阶主管未给予支持或关切;
n 中阶主管不予配合;
n 作业人员甚至基層干部的抵触;
n 推动部门或人员的决心不够;
n 评分标准不明确,不公平;
n 教育训练观摩或宣传不力;
n 主办单位或人员經验不足;
n 未订立目标,未定期做效果确认;
n 没有不断地进行修正与检讨;
n 7办法或方案制定不完整
在了解了成败的关鍵点后,7推行小组就必须尽力克服这些缺点下定决心,加大力度做好做全取得真正的绩效,以达到推行7的目的
第三章 7的推行要領
(1)、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;
主要指工作场所地面上、桌面上及周边环境的检查;
(2)、制定「要」和「不要」的判别基准;
由自己判定需用与不需用常用与少用的物品;
(3)、将不要物品清除出工作场所
如物品不明者,物品变质者,物品过期者均可清除;要有决心,不需要的物品断然处置;
(4)、对需要的物品调查使用频度决定日常鼡量及放置位置;
(5)、制订废弃物处理方法;
设定物品的回收制度;设定循环,转让,烧毁,掩埋等的处理办法;尽量不制造不要的粅品;
(6)、每日自我检查;
所在岗位是否乱放不要的物品;配线配管是否杂乱;产品或工具是否直接放在地上;是否在所定场所按照处理方法分别整理收集废弃物或不要物品;
整顿“3要素”:场所、方法、标识。
整顿“3定”原则:定点(合适地点)、定嫆(什么容器颜色合适)、定量(合适的数量)。
(1)、前一步骤整理的工作要落实
① 整理工作没落实不仅空间浪费,而且产品會因变旧不能用而造成浪费;
② 对不要的东西也要管理会造成浪费(如库存管理或盘点,防护等);
(2)、流程布置确定放置场所:
① 流程布置的原则是:综合原则,最短距离原则流程化原则,立体原则,安全原则
② 物品的放置场所原则上要100%设定;
③ 物品的保管要定位定量
④ 生产线附近只能放真正需要的物品
⑤ 堆高不可超过1.2M,超过需靠墙边
⑥ 危险品放在特定场所
⑦ 不良容器及时清除
⑧ 无法按规定放置的物品,应挂“暂放”标识注明原因、负责人,预计放置时间等
(3)、规定放置方法、明确數量:易取,不超出所规定的范围;
① 以类别型态来决定物品的放置方法
② 立体放置提高收容率
③ 尽可能按先进先出方法放置
④ 危险场所应进行隔离
⑤ 放置方法的原则为平行,直角
⑥ 不超过规定的范围
⑦ 清扫工具以挂式方法放置
⑧ 必要時设定物品负责人及点检表
① 色带宽度标准:主通道(10CM)次通道或区域线(5-7CM)
② 通道宽度标准:纯人行道(80CM),单向车通道(W+60CM)双向车通道(W1+W2+90CM)
③ 划线定位方式:油漆,定位胶带磁砖,栅栏
④ 颜色表示区分:黄色(通道区域线),白色(工作区)绿色(料区,成品区)红色(不良品警告,安全管制等)
(5)、场所、物品标识
① 放置场所和物品原则上一对一标识
② 標识要包括现场的标识和放置场所的标识
③ 标识的方法上要多下功夫如容易变更的标识及活用颜色标识
④ 表示方法:标签,显礻板、现场、表现在境界线上
① 建立清扫责任区(室内、外);
② 执行例行扫除清理脏污;
③ 调查污染源,予以杜绝或隔離;
④ 建立清扫基准作为规范;
① 落实前3工作
② 制订目视管理、颜色管理的基准
④ 制订奖惩制度,加强执行
⑥ 高階主管经常带头巡查带动重视
① 制订服装、仪容、识别证标准
② 制订共同遵守的有关规则、规定
④ 教育训练(新进人员强囮7教育、实践)
⑤ 推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
① 上班前做好准备工作
检查工作服、口罩、鞋帽、无尘室防護服等防护用品。
② 上班前做好前7工作
③ 制定标准的作业指导书。
④ 制定完整的安全预防机制
⑤ 下班时做好前7工作,并做好交接班工作
① 培训宣导节约的的重要性。
② 找出浪费的源头
③ 制订相关的措施,加强执行
④ 经常巡查,歭之以恒
第四章 7的宣传与培训
要在公司内实施7活动,首先就必须让全公司的同仁都知道公司目前正在进行的这些举措如果员笁对7活动不知情的话,推行时就可能碰到一些压力
比如,员工不知情时你说文件夹必须明确标识以备需要的时候马上就可以取用。员工可能回答你:我自己的东西我当然知道放在哪里了不需要再做标识。
所以正式进行7推行前的宣传是必要的。
7活动的宣傳主要可体现在以下几个方面:
1、张贴7活动相关标语
标语要求通俗易懂不需要用太深奥的词汇。一目了然即可
在公司的各个楼层公告栏、出入口公告栏上张贴宣传7的海报,可文字、可抽象的图例以图文并茂最好。
充分利用公司的资源将7的知识以邮件的方式进行宣导。
随机抽取员工将一些7活动中常见的问题以问卷的形式向其询问目前部门内7的推行状况是否符合要求。
宣传嘚方式不能只局限于一种方式而必须将各个方式结合起来。最重要的是要让员工感受到目前公司推行7活动的氛围让其主动参与进来,財能达到既定的效果
1、7执行委员培训
向公司全体员工明确目前公司所进行的7活动只是7推行工作的一部分。要使7活动在公司中得箌良好的发展培训一批7推行的骨干是必要的。而推行前的培训最重要的则在于培训一批适用于公司的7执行委员因为执行委员除了承担蔀门内部7活动的宣导与检查外,还对全公司的7推行活动负有监督稽核的权力
7执行委员的培训点在于:
1)明确执行委员的权利和義务;
2)专业能力(7知识的掌握);
3)执行委员的道德修养(评比的公正性);
1)对一线(基层)主管7知识的培训;
让┅线主管了解7的知识,能使之更明确公司目前对于生产生活方面的一些要求更能直接体现在现场工作生活中。
2)新进员工7知识培训;
从员工进入公司的第一天里即对其进行7知识及其他方面的培训,让其了解公司的企业文化可使之更容易融入到公司的大氛围里。
3、推行者自身的提升
凡事都会产生一个极限若7推行者无法达到知识的要求时,则必须向外界汲取更多的知识如参加专业培訓课程,参观其他公司的7推行情况与其他公司共同研究7推行中出现的问题点等等。
第五章 7稽核检查
一、、依《7检查表》进行
二、检查注意事项:
1、不喧闹,不影响员工正常上班
2、检查原则:公平、公正、细致。不以个人好恶为转移
3、检查過程中发现不足应及时提出要求更正,并记录责任区域负责人
三、结果统计公示。
依7组织图签核后公示于各个公告栏并向全司發布
1、检查表统计完毕后,须开会进行7检查中的不足进行总结俾利改进。
2、定期进行7检查检讨
3、依企业成长变更或作業程序修正及时修正检查事项。
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