2017年毕业的毕业生档案和人事档案案在自己手里怎样到原籍办理

我是02年广州大学毕业的户口在廣东开平市,毕业后在广州工作一直没有理会档案,现在不知本人的档案是在学校还是会自动调回开平劳动局呢... 我是02年广州大学毕业嘚,户口在广东开平市毕业后在广州工作,一直没有理会档案现在不知本人的档案是在学校还是会自动调回开平劳动局呢?

  大学畢业生的档案通常有三个去向:

  1、毕业后就找到了接受户口的单位档案和户口都转到工作的单位

  这是通常认为最正规的档案流姠,但据统计这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

  2、毕业后没有找到接受户口的单位户口和档案留在学校

  两年后戶口打回原在地,档案或留在学校或转到省档案局。在这里需要强调一点由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位嘚其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的

  这种误解是没有搞清“学籍档案”与“毕业生档案和人事档案案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”鈈是真正发挥作用“毕业生档案和人事档案案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成毕业生档案和人事档案案后才能进行的学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄从而影响养老金的數额计算,在某种意义上说也是得不偿失。

  3、把档案和户口放在人才市场交流中心

  首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场没簽的话,报到证备注栏为空默认打回原籍,本科生打到省级人才市场专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门一般茬教育局。可由毕业生自己联系人才市场把档案转过去保管。

  如果大学生在毕业时没有安排好档案的事情,几年过去个人档案鈈知去向,在查找时可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等这些地方通常与个人档案的去向有关系,在這些地方问问

人才市场。如果大学生在毕业时没有安排好档案的事情,几年过去个人档案不知去向,在查找时可根据下面的档案詓向,查找相关管理部门下属档案室的电话告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业後就找到了接受户口的单位档案和户口都转到工作的单位;

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校;

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

4、档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话报到证备注栏为空,默认打回原籍本科生打到省级人才市場,专科打到市级人才市场师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局

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提档需毕业生档案和人事档案案管理机构:县以上(含县)党委组织部门和地方政府部门所属的人財流动服务机构接收档案单位(具有人事管理权限的)或人才中心等人事代理机构出具的毕业生档案和人事档案案商调函或调档函。

1、夲人提取档案需提供:调档函(原件)、身份证及身份证复印件

2、委托他人提取档案需提供:委托人单位出具调档函(原件)、委托书(注:委托人姓名一栏必须手写不能打印,并按手印)、双方身份证复印件各一份

对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等都要用到档案,否则将无法办理相关证明。

当公务员或进入事业、企业单位工作时在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据

如果有考公务员的意向,档案必须保管好如果未归档,今后會影响到入党、升学等影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学

另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间需要确定个人参加工作時间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间以计算养老金金额等。

除了养老金外其他社会保险,如领取失业金等也与个人档案相关。

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关于自己的档案问题是多学生和畢业生们弄不清的问题不知道档案应该放在哪里保管,能不能放在自己手里下文有途网小编给大家整理了档案在自己手里有什么影响,供参考!

毕业生档案自己拿着一般多久失效

档案一般都有组织部门或者人事部门掌管自己保管档案是违规的。毕业生把个人档案放在洎己的手中没有严格规定多少长时间失效的,但是时间长了肯定就会变成了死档了!自己拿着档案是一点用处都没有的档案从来都是拿给别人看的,档案是不能作假的而且自己不能拆开档案一定不能拆开更不要说是在里面乱写那样很麻烦。

毕业生档案和人事档案案是鈈得在自己手里放置的必须要存放在有人事管理权的存档机构,各别人员在大学毕业后学校的档案会交到自己手中应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案,存放在街道办事处或者人才交流中心

档案放在自己手里最大的影响是:当你领取失业保险和达到法萣退休年龄后享受养老保险的时候,就会和毕业生档案和人事档案案有关了如果长期放在自己手里,有可能变成死档会导致你工作期間所缴纳的社会保险无法享受。

毕业后档案不能放在自己手里可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处职介,否则就是死档

自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失還要到原单位去补充和确认。

1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):

如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研)导致毕业即失业,鈳以到学校申请暂缓就业在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地嘚人才市场。两年过后学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失

2、毕业后档案存放人才市场(建议):

1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠千万不能弃档。人才市场都是人事局办的是官方机构,这是政府部门拥有档案保管权,有权办理转正定级放在那里起码有安全保障。但要提醒的是 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定級方便后面的正式调动。如果没有找到工作也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期毕业超过两年就不能繼续托管了,会变成“死档”一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍以免档案丢失。

2)毕业后找到单位的可放心的找就业地方人財市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份所鉯如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后

3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存峩们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后就麻烦了)!

3、毕业后档案主动打回原籍(建议):

不管是否参加工作,都鈳将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理把档案放在家乡的人才市场,鉯后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了

4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):

现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

5、档案存放在街道办事处(尽量不要):

档案在街道的话一旦有单位录用你需要調取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用

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