这是一篇很久以前的总结这次再拿出来分享的原因有2个:1、那段经历让我的战略思维层次有了质的飞跃,我很感谢那些时间吔对我本人非常有意义。2、我希望通过再次分享此文让各位朋友感受到HR的路上的风雨,共勉之~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~“你是来拿回扣的么?“营业窗口里開单小妹大叫着,手指却在键盘上敲着眼睛也没离开屏幕。”是就直接去财务部!不要和我说话我很忙!”我苦笑一下,“我是来找伱们X老板的电话约了他。”“哦你直接去二楼吧。”之后再也没看我一眼我爬上那年久失修的楼梯,汗已经湿透了衬衣在二楼看箌了还算气派的办公室,用纸巾擦擦汗整理下衣服。进入老板室寒暄了一下就开始介绍项目。一个小时后我回到车里,记录了沟通細节然后发动车辆,开往...
这是一篇很久以前的总结这次再拿出来分享的原因有2个:
1、那段经历让我的战略思维层次有了质的飞跃,我佷感谢那些时间也对我本人非常有意义。
2、我希望通过再次分享此文让各位朋友感受到HR的路上的风雨,共勉之
“你是来拿回扣的么?“ 营业窗口里开单小妹大叫着,手指却在键盘上敲着眼睛也没离开屏幕。
”是就直接去财务部!不要和我说话我很忙!”
我苦笑┅下,“我是来找你们X老板的电话约了他。”
“哦你直接去二楼吧。”之后再也没看我一眼
我爬上那年久失修的楼梯,汗已经湿透叻衬衣在二楼看到了还算气派的办公室,用纸巾擦擦汗整理下衣服。
进入老板室寒暄了一下就开始介绍项目。
一个小时后我回到車里,记录了沟通细节然后发动车辆,开往下一个准客户公司
晚上十点,回到酒店楼下坐在车里点了根烟,想起了2014这一年
做了九姩的企业内部管理工作,从6西格玛企业内部管理改善项目管理到最后情定人力资源,突然觉得遇到瓶颈
人力资源工作,怎么样叫做的恏我无法回答的让自己满意。
最开始的二次是动之以情晓之以理的挽留,称兄道弟;
第三次和第四次是严厉的指出我工作的不足,認为没有满足他们的要求出去还是一样,不如留下来进步;
第五次结论是我就是想钱了,并把只想钱贬低的十分低俗
最后我还是走叻,回到东北老家啃老了三个月。
2013年10月我又回到深圳,不同的是我知道怎样做去打破瓶颈。
更新了简历后很多邀请和面试。其中鈈乏一些比较知名的企业
知名公司的确是好,办公环境好待遇高,休息时间多稳定,下面大把人做事规矩定好了的执行就是了,囿大把休假可以到处游玩还能拿出高大上的名片,多荣耀
但是,氛围也是定好了的人资的角色是什么?趋炎附势的小人委屈求全嘚忍者?还是事不关己的圣人真正高大上的,真是三生有幸了
记得之前有帖子说,人资一定要对自己企业的运作、运营流程十分了解与其他人沟通时候,要说的比专业人员还要专业
这个观点是正确的,不过行业积累从哪里来呢进入一家知名公司一年内的人资,即便是总监的职位对企业的运作、运营流程十分精通几乎是不可能的,只能去骗骗外行
我想做一个真正的人力资源管理者,所以我没有選择知名公司
我选择了一家非常小的民营企业。
2013年11月7日我入职了,职位是人力资源总监
选择的原因很简单,第一老板是创新型,業务出身却致力于改善行业技术水平没有刀子嘴却是豆腐心,合理的他一定答应永远乐观且非常公正。 第二经过了六七年的研究,怹有一个全新的项目方案很大的一盘棋,我很感兴趣
11月7日至12月31日,我除了了解公司的基本情况就是解决突发问题,把企业成本降到朂低所有的人,所有的事儿都来找我,运营供应商,财务客服,人资行政。。我忙翻了但是,内部、外部运营的主要流程基本框架出来了运营顺畅了,找我的人也变少了重要的是,我快速的融入了这个行业
2014年1月1日,新项目开始了也翻开了希望的一年。
元旦过后作为新团队除了老板之外,唯一成员的我开始干活了。
提交上一年度二个月的工作总结的同时我顺手提交另一份报告。
咾板的战略思路比较清晰但是在项目的每个环节都有想法,但是连接起来却又发现有很多问题
我的报告分析整理了新项目,成为一份項目策划书外加一份项目推进计划书
老板非常满意,于是我开始执行项目推进计划
项目定于5月28日正式运营。
从理论的角度组建团队艏先要对团队做定位,书写岗位说明书然后按照岗位需求选择合适的招聘渠道,再进行招聘
看起来很高大上,但是却缺少了至关重要嘚第一步那就是组建团队的意图。
这个项目的特点第一,全新模式行业里从没有人这样做过;第二,项目运营思路与传统行业的运營思路完全不同行业内人士很难快速转换。
这个行业人员特点第一,经验型居多第二,文化素质偏低第三,工作方式习惯人管人而非制度管人。第四没有能力制定流程及制度。
项目运营的工作内容需求第一,财务精准预算第二,线上系统的开发第三,运營流程及制度的制定第四,运营硬件的设计、注册及生产第五,客服流程及制度的制定
项目对人的要求:世界观与老板匹配。(小團体需要围绕在精神领袖身边)
于是,我设定了五个岗位第一,财务总监第二,运营总监第三,IT主管第四招商总监,第五客服質控总监
第一,财务总监行业经验、专业能力足以完成项目需求。
第二营运总监,类似行业经验(本行业的人相对管理素质低所鉯从类似行业选取)、能力足以满足项目需求。
第三IT主管,类似行业经验编写、维护过类似线上系统。
第四招商总监,纯行业经验行业人脉广。
第五客服质控总监,类似行业经验(本行业的人相对管理素质低所以从类似行业选取)、能力足以满足项目需求。
所囿职位共同的要求:1、世界观与老板匹配2、年龄28-35岁(身体、精力都跟的上节奏,同时经验足够又追求创新)
没有岗位说明书,没有具體工作职责分工
这就是项目本身的需求。放在业务上叫市场需求。
我们不是为了做漂亮的文本而做事我们是为了完成任务并且制定恏这个世界的规则而做事。
这一类的人招聘渠道不外乎三种,第一网络招聘第二猎头,第三人脉介绍(正常有第四个,内部推荐泹是我们团队只有我一个。。)
考虑到成本问题我选择了第一种。
编辑了招聘信息并发布后
愉悦的,不到一个月都招齐了。
财务A。运营B。ITC。招商D客服E。
每天晚上6点老板组织大家开会,分配任务
专业的任务,每个人做
非专业的任务,每人分一部分
我汾到的是,1、找策划公司及与策划公司对接2、找新写字楼(项目组要独立出去,注册新公司运营)3、商标注册。4、所有的日常讨论的參与5、团队氛围。6、原公司的事务处理
磨合了一段时间,大家的优势和不足也就显现出来了
A是个风趣幽默的男人,在工作上很有原則也符合财务岗位特点。冲动对于那些混事儿的人看不惯,来没几天就和原公司一个副总吵了起来而且决不让步。后来叫来他们两個聊了一下解开了过节。但是之后那位副总在财务事务对接上小心谨慎,而且循规蹈矩
B是个大男孩性格的人。年纪不小童心未泯。奉行享受生活原则做事非常细心,且极爱干净不过有个不足,制定制度、流程的意识和能力不足
C,是个稳重的男孩对未来很有規划,话不多文质彬彬,但是很有想法
D,一直抱着发财梦的男人很用心,但业务能力不足
E,性格直接的女人对客户极具耐心,項目进程中出现问题时讲话十分直接,甚至直接对老板我觉得你应该怎么样。。
这个团队私人关系非常和谐,但每天开会都为了笁作发生争吵会后又一起吃饭说笑。工余时间凑伙吃饭也曾周末打麻将通宵。
加班家常便饭;周末,经常上班但是每个团队成员嘟表现除了非凡的精神状态和工作能力,自己的事情做好的同时主动帮助其他同事。
然而第一次危机悄然来袭。
5月初我们发现原来萣的5月28日这个任务,不可能开始运营物料的生产不在我们的控制范围之内,流程的通畅也不是原来预想的那么简单细节需要不断研讨確认。硬件和软件的测试也比预期的要复杂很多。
项目不得不推后2个月运营
我工作的危机也出现了,项目组的成员开始出现了泄气的狀态
他们开始私下抱怨加班时间长,没有加班费原来的制度不合理,周末什么时候能真正双休外出的补贴是否能高点等等问题。
庆圉的是这些兄弟姐妹的职业道德不错,抱怨着但是手里的活该怎么干还是怎么干。
因为大家进入时候工资都不高集体加了一次薪,幅度不低但和市场水平还有些差距。
又搞了次集体KTV觥筹交错,大家一口气把别在心里的东西都吐出来了这次情感危机解决了。
6月份第二次危机来了。
6月份准备进入了白热化阶段,集体开会的次数越来越少因事临时组建的会议越来越多,对于其他人的工作进度烸个人都知道的并不透彻。
于是在一次周会中我提出了这个问题,并建议重新规划任务避免木桶效应导致项目再次推迟启动。
老板很贊同这种说法因为他已经没有办法掌控所有的工作进度,大家已经按照各自认为的进度在操控自己的工作范围,很多工作被忘记或者延误
我们做了一个痛苦的决定,这个决定让团队成员们在执行过程中也非常的痛苦。
项目所有工作暂停一周用一周的时间,做项目目标工作分解
我根据自己原来的项目管理经验,结合其他管理资料迅速的制定了十张表格,作为项目管理的执行工具
第一张,就是項目总目标、性质、项目总负责人和项目成员的职责确定
在讨论确定了第一张表格后,大家开始了为期三天的个人任务分解
前面说了,团队成员各有优势所以这件事难坏了B和D。他们认真的分解三天每天都处在崩溃的边缘。
三天后开会讨论他们的逻辑是错误的,分解的方向出现了问题
比如一项任务为完成XX生产,完成日期为XX
再次分解动作,应该为 1、找X家生产厂家 2、按规格报价 3、考察厂家 4、 选定供應商 5、下单 6、财务手续对接 7、生产 8、生产进度监控 9、验货 10、申请尾款 11、提货
其中每一项的后面又要进行细部分解,因为一个小细节都会影响任务品质和时间
但是他们会分解为 1、找到供应商 2、生产 3、付款 4、提货
并且没有后续分解,因为他们认为这都在他们脑袋里也没有思路继续分解下去。
一个整体的项目每一个任务的细节都有可能和其他人的任务交叉,没有分解到可执行的动作项目出错的几率就会荿倍增长。
经过了连续三天的三次修改
大家终于完成了项目分解,且每个任务何人执行何人配合,何人提建议都一清二楚。
项目出現变更也需要填写表格申报。
终于按照正常的流程每周沟通的事项,也从每个人零散的想到一件又一件的事情变成了按计划事项汇報讨论。
团队氛围又一次高涨起来
没想到是第三次危机,来的如此迅速
因为硬件软件均没有办法按时到货,招商还没有进行项目不嘚不再次推迟。
大家又一次泄气了开始出现了互相指责。
有人私下来找我说D的能力不行,拖整个团队的后腿
再说D自己,也知道自己能力不行进来这么久了,一个代理商没找到团队成员还得帮他做招商方案。再加上有些家庭的事儿他提出了辞职。
鉴于团队的状况他的辞职我批了。老板也批了
其他团队成员反而热情更高涨了。有时候人性就是这样说不清善恶,但是利益也没得到的情况下更哆的是责任的推卸和心理舒坦。
D走了大家心里原来的怨气竟然消散了。
因为项目进入极度忙碌的白热化阶段我上蹿下跳的衔接着每一個环节,所以人员规划只是和老板口头沟通并达成共识,暂不主动招聘有介绍的如果合适就用。
第四次的危机却来的更快
六月底我妹结婚,我回了老家一个星期回来就嗅到了浓浓的火药味。
据说在我回家的这一周里会议上发生了几次冲突,主要是他们在会上要求咾板说明到底什么时候开始运营,到底什么时候开始双休
老板说了很多理念,然后扔下一句话等我休假回来处理。
我回来的第一天A找我抽烟,告诉我他要离开了
作为新项目财务总监,A是极其合适的从战略上做财务工作分解,到执行再到内部各环节沟通、处理,他都是能力超凡执行力超强的。
要离开的原因很简单试用期过了,他想着随便加一点也是对自己的肯定,但是老板没同意他觉嘚自己窝着气,心已经不属于这里了
在我没在的这个星期,会议上的组织都是他做的
他也直言,没有我组织的好整个会议的进程散亂,大家都是想到什么说什么没有总结性,会后还是自己干自己的但是他尽力了。
我很感谢这个老伙计因为我知道他的市场价值。
果然在离开前,他就找到了一份新工作薪资比这里高接近1万/月。
他的离开是我认为比较遗憾的以至于一直到上周,我还没有找到一個更合适的这个位置也一直空着。
财务的位置控制也是流程不能迅速健全的关键因素。但是放一个不合适的人在这个位置反而更阻礙流程管理的后续推进。所以和老板沟通后此位置宁缺毋滥。
他的辞职造成了第四次的危机。才出现了开会收的那一幕
在高压力下笁作的团队,遇到了点火索再加上项目进展没有如期,就滋生了各种不满情绪
于是回来后,我和每个人做了单独沟通
表面的需求,僦是会议上提出来的问题
而本质上,他们在怀疑这个老板是否值得跟但是对项目的认可度都极高。
我也明确表明了我的态度:
第一、項目运营前大家一定是这么辛苦的,不止团队成员包括老板自己。
第二、项目运营后相关制度会给大家一个更优越的空间和环境,包括薪资待遇
第三、作为成熟的个人,选择这里的时候你应该是已经想清楚了你要什么,也接受了这里目前的一切
第四、欢迎大家繼续留下来,作为团队成员我们已经一起奋战很久了,临门一脚难道要放弃
第五、如果真的觉得这里已经让你烦透了,无法静下来心继续工作,那么真诚的祝福
在任何制度和条件没有改变的情况下,他们都留下来了也改变了自己浮躁的态度。
我想这是因为信任为湔提的
转眼时间到了七月份底,项目仍无法正常运行
因为硬件未生产完成,招商工作还没有做
我们团队成员商量了后,还是继续跟進完前期准备工作
老板也下了军令状,必须在10月底全部完成11月开始正式运营。
八月份整个月老板很少来公司,他带着本身工作已经進展的差不多的同事开始了招商工作。
时间飞快八月份过去了。
招商效果不明显因为一个团队的作业范围太小了。
其他的工作也基夲进展完毕了大家暂时松了一口气。
我也兑现了自己的承诺把团队成员的工资调整到了市场75分位的水平。
虽然调了薪也发生了一些仍旧不满。
但是说了不满之后也都没有下文了。
因为我知道他们出去后很难找到这种工资的工作。所以我很坚定沉稳那么抱怨的人洎然也觉得无趣。
给你涨薪是因为你的贡献和价值。
不过没有人是傻子,原来拿到六七千的我给了八九千,还来和我说原来工资有┅万是自己打自己的脸。
但是人性就是这样。每当他们说的义愤填膺但是看着我笑着看着他们,没有回答也没有搭腔的时候他们說话的音调都不自觉的变低了。
庆幸的我们团队的人还是知道廉耻的。
八月底我们调整了工作内容。这是对项目的冲刺
我们所有人嘟外出跑市场。
于是我开始了文章开头的那一幕
10月20日,我们的招商任务顺利完成
但是在这一个半月时间里,也发生了很多关于人性的佷有意思的事件
大家都不是做销售的,不知道怎么找于是就发生了有人介绍的,但是不在区域的客户毫不犹豫的跑到别人区域去联系沟通,之后签约还大言不惭的说是自己搞定的客户。虽然我们的规则是别人区域的,要给到别人
都是钱作怪?其实是人心
所以莋人力资源,要知道你的团队的道德水准在什么位置同时学会利用这些做好团队建设。
对于这么复杂的人心怎么可能非黑既白呢?所鉯不要被理论冲昏了头脑。
如果说前一段是用感情来维系,那么接下来必须用制度来约束了。
正当我规划着下一步的制度的先后顺序的时候果然事情就来了。
招商的成果这个行业来说其实是个奇迹。
大家都很激动因为项目真的要开始了。
项目一开始运营的短板就出现了。
作业的安排由原来的全部由软件控制,变成了人工
很多问题,运营无法解决
燥,B出现了烦躁情绪
同时,B开始了对其怹部门工作的干预且将自己摆在了更高位置,客服、IT仿佛都成为了他的附属部门
而C和E,在工作中还是坚守自己的原则偶尔小表达下鈈满情绪,大多时候还是让着他
新的一轮危机意料之中的来到了。
这次是我和B的正面交锋
因为前期准备已经结束,每个人的工作回归囸轨
现在该是集中招聘各部门下属员工的时候了。
一个应聘者初试通过,和B预约了复试也沟通了应聘者的情况,看了简历但是B无計划性外出了。
正好应聘者复试的时候B外出了。
我聊了下觉得可以试用就发了个微信给B,问部门是否接受此人明日报到
顺理成章的,第二天早上就来办入职
前台正办着入职呢,B来了
一来就跑来我办公室,很大声的表达不满并质疑为什么他部门的人,不给他看一丅就办入职为什么会这么不专业。
他说完后我说你看下自己回复的微信,做好自己的工作计划安排有什么沟通不清楚的,作为团队夥伴第一选择应该是以解决问题为前提,成熟冷静的沟通这个人今天已经来了,你可以重新复试最近运营事情多,我也就不怪你了
下午,B私Q我说解释一下,他认为报到是复试的意思
我没有回答他这个问题,不想让他的小虚荣心受损而更狂躁
我回复他,知道最菦比较忙所以情绪没控制住。有什么需要帮忙的打个招呼
大家又恢复了亲切外交的的正常交往的状态。
平心而论这个人不坏,可以說是没有心机的
怎么定义有没有心机呢?就是一个人耍的手段一眼被你看穿了,那么这个人在你面前算是没有心机的
而这个人恰好僦这样。他仍然努力的工作着也继续不断的对别人工作指手画脚,一方面可能确实是他着急另一方面这样他心里舒服。
看吧没有任哬个人利益的前提下。损人也没利己
但整个上午,我内心被气愤填满
整个下午,我试图让自己冷静
第二天,我重新规划了工作任务
制作了内部管理提升项目报告,并上呈报批
因为我知道我要解决问题,而不是被事件本身冲昏头脑
第一,到了要发布一套适合公司攵化和有执行力的制度的时候
第二,到了要把每个岗位都做好分工的时候项目前期这个是无法做到的,但是习惯需要改变了
第三,箌了教会大家事情不再是口头传达,而是各部门领头人主动形成流程、制度的时候
这三件事情做好,员工个人情绪滋长不会影响工莋进程,或者造成重大影响
同时,现在也是练内功的时候
我知道还会有人离开,也会有更多合适的补入
人资真正应该做的,是保障整个团队按照战略、文化的引导有序前进。
像一个部队的口号员让大家统一步调。
一直走的很好的激励下。
这口号比较复杂工具鈈止是个笛子,是人们研究了多年的人力资源管理体系及各种工具
不说了,这三项任务工作量巨大,老板暂时没同意人力资源部加人
这个2014年,做个真正的人力资源工作者是个好的开始。
这个2014年从HR转型职业经理人,也是个好机遇
很遗憾的是,此项目再2016年初因为融資没有到位暂停了。
不过我依然感谢那段经历
可能朋友们没有像我一样,走过这样的一段路但是我相信成长是共同的,方式的多样嘚
仅以此文献给我HR生涯中那段重要的青春。
我是赵男我是HR,我为HR代言哪怕遍体鳞伤,也要活得漂亮!
三茅为所有HR制作了818宣言扫码為自己代言!