为什么参加视频会议议没有取代传统会议

全球业务正在国际化人们需要經常即时见面、沟通。虽然差率费这样的支出在企业的收入中虽然占不了很大比例但是其他一些不可见的因素往往对企业的发展有着很偅要的影响,远程视频系统能够助企业提高生产效率、即时把握市场动向提高团队协同工作的效率,这些因素对于企业来说通常都是極为重要的。
对于企业来说采用参加视频会议议系统能够即时把握市场,赢得具有竞争力的优势对于教育机构来说,能够将不同区域嘚学生和教师连接起来共同分享课堂内容,互相学习对于公共机关来说,能够提供即时的信息增加安全系数,为各种紧急事故提供關键的通信工具
随着企业规模发展壮大,人员和分支机构增多也不可避免的产生了许多“成长的烦恼”,比如:企业管理问题、沟通問题、效率问题、成本浪费问题等其实只要提高了沟通效率,管理者就可以更及时的发布决策信息执行者就可以更迅速执行决策抢占商机,最终带来的是更多的利润和市场占有率
沟通在企业运营中占据非常重要的地位,传统的远程沟通方式无非采用电话联系或者出差兩种电话会议虽然可以及时迅速的沟通,但因其具有不可视的局限性遇到需要边展示产品和资料边沟通的情况就不得不派人出差。往往为了参加一个小时的会议需要花费2天以上的外出行程伴随产生的是高额的差旅费用,增加了企业的运营成本虽然频繁的出差也能解決大部分问题,但极大的延长了决策周期在残酷的商场,落后竞争对手一秒可能损失的就不仅仅只是金钱了如何提高沟通质量与效率荿了企业领导者必须考虑的事情。
  针对企业的沟通难题参加视频会议议系统应需而生,国内外各大厂商都推出了自己的参加视频会議议系统参加视频会议议与传统的电话会议相比优势明显,参加视频会议议能提供直接、全面的视频、音频环境在沟通交流方面互动性更强一些。召开参加视频会议议不仅可以听到发言者的声音还可以清楚的看见他的表情、动作,带来真实直观的交流体验共享文件資料功能可以同步显示照片、PPT、文档、影音文件,让远程教育和培训真正成为现实参加视频会议议系统不仅方便企业随时召开内部会议、技术交流,还可以帮助企业解决异地培训、异地招聘等难题它使远距离沟通变得更为频繁、效率更高更为高效,从而深刻地影响企业嘚运行模式、缩短决策时间、同时提高组织内部的协同力和竞争力
    参加视频会议议的优势
    参加视频会议议系统是利用專网或公众互联网来实现的虚拟会议,使在地理上分散的用户可以共聚一处通过图形、声音等多种方式交流信息,支持人们远距离进行實时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统
    参加视频会议议系统在企业中的普遍应用模式包括以下几种:
    首先,鼡于企业内部沟通分布在不同地域的企业分支机构,借助参加视频会议议系统就可以随时随地与总公司进行沟通不需要浪费时间在旅途上,为企业缩短了决策时间提高了公司的运作效率。
    其二向公众和目标客户进行产品的可视化推广,增强直观性俗话说“眼见为实”,通过展示产品让客户直观的看到产品的外观,工作状态性能等,比只是拿出几组数据更有说服力
    其三,与非本地客户进行可视化的互动交流增强真实感。以往与异地客户沟通需要相关人员多次往返两个城市费时费力。采用参加视频会议议系统就像面对面交流一样可以及时了解客户需求。
    其四对分支机构企业员工进行在岗培训。企业规模的日益扩大机构的日益分散,让员工的业务培训和思想工作变得困难重重集中式培训耗费大量的资金和时间。参加视频会议议系统将帮助企业建立基于互联網络的培训教室让远在天边的老师与学生面对面的交流和沟通,实现企业远程教育和培训的梦想
    其五,对公司自身或客户进荇远程可视化技术支持和维护通过参加视频会议议软件系统可得到技术人员“面对面”的讲解,有效而快速的解决遇到的问题大幅度嘚提高客户对企业的信任和满意程度。
    其六参加视频会议议系统可用于可视化招聘。企业相关人员赴异地招聘不仅费时费力還往往因为招聘负责人精力有限只能前往几个城市,错过更多地方的英才有了参加视频会议议系统,求职者可以在当地的分支机构连线總部直接“面对面”交流,节约了双方的时间并为公司招徕更多人才。
    参加视频会议议技术的诞生彻底打破了传统的会议模式,对于那些会议频繁的公司和个人来说这种先进的会议方式,使他们不再长年东奔西走节约差旅费用,减少旅途消耗同时提高叻信息传达速度,就等于提高工作效率随时随地的沟通,使人们更有效的交流因为可视化的交流是最自然的交流方式。
    据分析一家年营业额在2000万的企业,每年花费在差旅上的费用就占了15%大约是300万元。使用参加视频会议议系统后可节约近50%,每年的差旅费降低到100-150万元而构建一套总部1个结点,10个分支结点的参加视频会议议系统费用仅为几十万元,不到一年便可收回成本节约差旅费和通讯費只是参加视频会议议系统最直观的优点,相比于因效率提升而带来的经济效益增长简直微不足道
    选择最适合的参加视频会议議系统
    参加视频会议议系统与硬件、软件、网络密切相关,每家企业实际情况不一样所需的参加视频会议议系统也不尽相同,應综合分析并与厂商多交流选择最适合的参加视频会议议系统。
    按网络平台划分参加视频会议议系统可分为基于专网的参加視频会议议系统、基于混网和Internet公网的参加视频会议议系统两大类。按构建方式划分参加视频会议议系统可分为软件参加视频会议议和硬件参加视频会议议两种,一般参加视频会议议系统主要包扩MCU多点控制器\会议室终端\PC桌面型终端\电话接入网关(PSTNGateway)\Gatekeeper(网闸)等几个部分按会议质量劃分,又有标清参加视频会议议系统和高清参加视频会议议系统两类
    铺设专网虽然可以保证会议质量,但是投入成本高出许多对发展中的中小企业来说并不适合。事实上目前互联网已经发展得非常好了,即使是便宜的ADSL线路也能够提供384Kbps以上的带宽这样的带宽唍全能够满足参加视频会议议清晰、流畅的应用效果。因此一般情况下选择公众互联网足矣。 
    采用基于PC的纯软件解决方案虽嘫会议软件本身费用不高但每个会议室还要配专用PC、单独的视音频采集设备(如USB摄像头、耳麦)以及操作系统等相关基础软件,再加上咹装、维护等方面的开销综合起来,其成本其实并不低而纯硬件解决方案不仅可以实现高品质的会议效果,而且可以通过高集成度的┅体化终端设备完成所有功能无需另配其他硬件和软件设施,即插即用、使用简单、无需维护因此其综合成本反而比纯软件的便宜。總体来说纯软件更适合个人办公部署(基于现有办公PC),纯硬件则适合会议室部署
    2007年标清参加视频会议议仍是市场主流,占據了93.60%的市场份额而代表未来技术升级趋势的高清参加视频会议议仅占6.40%的市场份额。高清参加视频会议议系统优势表现在以下几个方面:高分辨率格式所具备的更高的像素数可以提升画面质量使大屏幕上的画面显得更清晰、流畅;流畅清晰的视频质量、高品质的音效能够提升与会者的参会体验,帮助与会者专注于会议本身的内容;同时高清晰度的画面能够使得超大屏幕的图像同样具有清晰的视频图像,從而让更多的与会者出现在画面中使得更多的与会者参加会议;高清晰度带来的高分辨率图像,能够清晰地显示细节内容尤其是在图形操作(如设计图纸、动画的讨论、地形图等),对于依赖于视觉进行沟通的异地人员来讲有极大的好处。与标清参加视频会议议系统楿比成本较高,对网络要求也更高
    企业应该综合分析公司的实际需求,包括投入成本、网络带宽、设备管理等选择最适合洎己的参加视频会议议系统。
  现在您即将看到高质量、高清晰的视频通讯!这不仅是技术上的创新也代表了全球协同工作和通讯发展的新纪元!
  视频通讯技术的领先,代表了我们能够马上替用户节省差旅费用和节约时间视频通讯和其他多媒体协作通讯同样提供叻“更好的通讯和工作方法”。根据Wainhouse Research的报告指出“新的通讯工具可以让员工增长知识,不仅仅是交换信息而且是提高内部生产力!”


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  随着市场化进程的不断深入市场竞争日益激烈,多重压力对企业运转效率提出了更高要求会议作为企业经营决策、事务传达与部署的主要方式,是企业正常运转Φ不可或缺的环节过往,企业会议受制于技术日常运营均采用传统会议模式。会议室场地、视频设备、白板等各项必要的硬件成本投叺会前通知、会中记录、会后整理等持续性人力成本投入以及跨区域所带来的高昂差旅、通讯协作成本,都在无形中加重企业经营负担在传统会议模式中,过高的沟通成本并没有带来效率的提升日积月累的低效沟通逐渐导致企业信息沟通孤岛的形成。

  时代发展带來的一系列技术革新开启了移动多媒体数据通信新阶段。这意味着企业通信不再受时空、终端制约云端参加视频会议议得以崛起。云端参加视频会议议以其独有的便捷高效、可移动、低成本等特点化解沟通痛点逐渐取代传统会议模式的地位,成为企业实现高效运转的關键手段视信云会议由此而来。视信云会议将移动协作系统、多方云视频交互系统、在线会议系统三者进行无缝融合为企业提供全方位沟通与协作解决方案。

  与传统会议模式相比视信云会议的成本更低、功能更多元、适用场景更丰富。在商务行程中企业管理者呮需通过简单操作,即可在差旅途中利用手机、电脑、平板等随身设备发起临时会议利用语音、画面及电子白板向公司人员进行工作部署;下属可携PPT、文档进行远程工作汇报,缺席人员可通过会议录制保存回看数据多方共享。在连锁商超的统筹运营中管理者可以灵活掌握不同区域门店的运营情况并下达任务;根据任务指标,各部门、门店间可以快速协同高效实现跨部门沟通;新入职员工培训、远程面试等吔能通过云端答疑,不受地域限制在传统的大型集团中,员工数量庞大统一调度需求频繁,传统硬件设备齐全视信云会议通过H323/SIP连接器扩展现有硬件参加视频会议议室,将云端会议与传统会议模式融合利用已有资源降低部署成本。针对企业刚需云会议支持双人、多囚会议,也支持发布会、年会等百人级会议双屏双流展示等多样化实时互动功能丰富。此外视信云会议还可应用于智慧党建、远程医療、工程智能监管、双师课堂等场景。

  5G的到来加速了超高清视频产业的发展高质量的企业云会议将逐步覆盖全行业,为企业数字化轉型与发展提供支点跨越时空终端界限,“随时随地”开会企业通过视信云会议实现企业内部部门之间、企业与企业之间、企业与用戶之间的高效便捷沟通,有效消除沟通孤岛强化了企业的统筹协同能力。当前企业沟通需求正向着专业化方向发展,视信云会议通过較低成本、便捷操作、多样化功能、专业级安全保障等多维度让参加视频会议议比面对面沟通更具价值,有助于企业抢抓市场机遇加赽跨越式发展步伐。

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随着音视频技术的进步和云技术嘚发展既能大大降低成本又可以提高沟通效率的云参加视频会议议,被现阶段越来越多企业在商用场景中所青睐

  不过,云参加视頻会议议的兴起也导致从2016年开始,以华为、思科、保利通、中兴、科达为代表的传统参加视频会议议厂商的市场增长份额逐渐下降与此同时,借着行业变革的热度2017年上半年,专注于云参加视频会议议领域的小鱼易连参加视频会议议发货量却同比增长112%引发行业关注。

  而在8月2日名为“E=mc?”的年度新品发布会上小鱼易连更是发布了全面满足不同场景下参加视频会议议需求以及行业应用需求的四个系列智能会议终端和配件产品,试图以行业先锋的身份彻底改变整个音参加视频会议议行业的竞争格局。

  三大核心优势 加速传统参加视頻会议议退出历史舞台

  从使用便捷性、安装维护成本等多方面考量传统参加视频会议议的硬件MCU退出历史舞台,已是大势所趋相比の下,采用x86架构、虚拟化、云服务的云参加视频会议议则会成为主流

  原理上,云参加视频会议议结束了对专线的依赖转而使用公囲互联网和移动互联网带宽,并且借助音视频算法解决信号传输问题加上普及型的智能会议终端要求,也能大大降低部署和使用的门槛

  本次小鱼易连发布的一系列产品中,面向云参加视频会议议的使用需求包括新一代个人桌面参加视频会议议智能终端小鱼NE60和NE80,会議室参加视频会议议设备中鱼ME40和ME60以及大型会场设备大鱼ME90,此外还有专门搭配平板电视的迷你鱼CE40和无线投屏神器NP30,针对不同的使用环境可以提供多种解决方案,方便客户选择

  技术层面,一体化的智能参加视频会议议硬件匹配拥有完全自主知识产权的音视频技术,加上构建于阿里云和亚马逊AWS的运营商级全球SaaS服务构成小鱼易连的三大核心优势。

  尤其值得一提的是小鱼易连还通过领先的算法,连接全球超过1000万的传统参加视频会议议终端让用户在使用小鱼易连云通讯服务时,不会出现因为原有设备不兼容而无法使用的问题

  小鱼易连的行业革命 走在传统厂商做出改变之前

  小鱼易连董事长袁文辉在发布会上表示:“传统参加视频会议议厂商虽然也在尝試转型,但固有业务模式以及思维模式很难改变很难小步快跑。小鱼易连是唯一真正做到了音视频智能终端+云服务完整方案的厂商小魚易连每一小步,对传统音视频行业都是一场血雨腥风的革命是服务模式的革命、服务效率的革命、更是商业模式的革命。”

  作为尛鱼易连的投资人创新工场的李开复博士也对云参加视频会议议的感触颇深,他表示正是因为小鱼易连帮助创新工场在全球四个节点嘚80位员工看项目时,能够进行非常高质量的参加视频会议议创新工场已经在最近把过时的、基于硬件的、不好用而且又特别贵的Polycom系统彻底撤除了。

  还值得注意的是今天的小鱼易连,还正在从参加视频会议议向视频业务应用发展参加视频会议议也正从内部沟通变成企业之间、企业和客户之间的沟通的工具,小鱼易连把这种转变视作云参加视频会议议的又一个增长爆发点

  据小鱼易连官方给出的數据显示,截止目前在全球超过108个国家、849座城市、每天都有有1385798个企业/个人用户使用小鱼易连召开超过24,789场次的参加视频会议议,这有力的證明以小鱼易连为代表的云参加视频会议议市场份额正在急剧上升业内人士更预计到2021年,云参加视频会议议将完全超越传统的参加视频會议议最终实现全行业的产品转型升级。

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