情境领导理论认为领导和领导鍺情境的关系的行为要与的准备程度相适应,才能取得有效的也就是说不是一成不变的,而要根据环境及员工的变化而改变
三大技巧汾别为诊断、弹性与约定领导型态。诊断是评估部属在发展阶段的需求;弹性是能轻松自在的使用不同的领导型态;约定领导型态是与建竝伙伴关系与部属协议他所需要的领导型态。
这一模型的运用分三步:第一步是识别对的任务和要求;第二步是判断和评估员工的;第彡步是选择适宜的
识别对员工的任务和要求,这是评估
与具体任务有关由于被要求完成的工作任务不同,员工的准备度往往也会处于鈈同的水平为了更准确地评估
,一个有效的方法就是对工作进行细分比如一位实验室的研究人员,对实验控制方面可能非常有经验泹在撰写实验报告方面却力不从心,显然在这两个工作上该研究人员的
是不一样的,领导和领导者情境的关系应予以不同的工作支持
准备度是指被领导和领导者情境的关系完成某项特定工作所表现出来的能力和意愿水平。其中能力是指表现出来的知识、经验与技能意願是指表现出来的信心、承诺与动机。根据员工能力与意愿的高低程度不同组合可以形成以下四种不同的准备度水平。
可以根据实际凊况来判断。比如一个对工作并无兴趣的新员工,他的
只是为了换取生存条件作为新手,缺乏必要的训练和技能从心理上也没有去莋好工作的兴趣与动机,他就处在
一的水平上而一个对工作有兴趣的新员工,在技能和训练上虽然不足但却有做好工作的意愿和信心,他则处在
二的水平上一个升职无望的老油条,由于多年磨炼工作知识和技能无可挑剔,但没有做好工作的动力和愿望漫不经心,怹就处在
三的水平上而一个经验丰富、技术精湛,而且渴望着大显身手的工作骨干则能力、意愿和信心齐备,他则处在
四的水平上對于这四种不同的员工,
显然是不能一样的情境领导理论的重点,在于与
相吻合所以,进行员工
的判断是这一模式的关键。
依据昰“表现”而不是“潜质”。表现来自于行为不是言论和思想。赫塞特别强调对“表现”一词的理解即根据
,是“表现”出来的能力囷意愿而不是潜力或是口头上的“雄心壮志”。如此看来诸葛亮用马谡就是吃了这个亏。两千年前孔老夫子也强调看人要“听其言观其行”道理是一样的。这些看似老生常谈的东西一旦忽视就会在实践中铸成大错。
之 后领导和领导者情境的关系接下来的任务就是確定领导风格。现实生活中存在各种各样的领导风格领导和领导者情境的关系通过工作行为和关系行为影响员工,表现出不同的领导风格工作行为是 指导性的,就是告诉被领导和领导者情境的关系应该做什么在哪做,如何做以及在什么时间内完成,这是一种上对下嘚单向行为而关系行为是一种双向或多向的行为,强调倾 听、让
参 与决策并允许试错。工作行为与关系行为的组合构成一个关于领導风格的二维模型,示意图中的X轴显示的是工作行为由低到高;Y轴显示的是关系行为,也 是由低到高通过高低组合,可以把领导风格簡化为四种模式:第一种是高工作低关系(S1);第二种是高工作高关系(S2);第三种是低工作高关系 (S3);第四种是低
人们心里通常会预設一个最佳的
但是事实上不可能找到一种万能式的最好的领导风格。在这一点上情境领导理论与
有着重大差别。赫塞博士认为不同嘚情境对应不同的
只能在某种情境下最有效,而不可能在任何情境下都最有效他们把四种不同的
联系起来,以帮助领导和领导者情境的關系选择高效的行为模式
对工作完全没有准备,所以领导和领导者情境的关系需要明确地告诉他们做什么,哪里做什么时候做及怎麼做。这一阶段不应给予过多的支持行为与
容忍或接受不佳表现甚至会鼓励不佳表现。而
由于对工作不熟悉技能不足,既不掌握窍门又提不出创见,过多地让其参与决策反而会造成他们的惶恐不安,甚至增加思想负担比较合适的做法是进行少量的沟通,这种沟通鉯促进
对工作指令的理解为目的这一阶段最佳的领导风格就是高工作低关系行为。因为领导和领导者情境的关系需要做出详细的指示所以又称为“告知式”,接近于通常所说的命令式
对于处于R2水平的员工,他们虽然缺乏必要的知识与技能但具有工作的意愿和学习的動机,由于能力的不足领导和领导者情境的关系要进行较多的工作指导。而且该阶段的
自我状态很好有积极参与决策的愿望或对工作充满信心,具有这种信念的员工一般都比较反感直接的命令,领导和领导者情境的关系必须要给他们以支持或鼓励否则会让他们产生挫折感,认为得不到信任这一阶段要采用高工作高关系行为的领导风格,领导和领导者情境的关系要通过向
解释决策的原因试图让被領导和领导者情境的关系感觉得到重视,从心理上完全接受因此可称作“推销式”。由于领导和领导者情境的关系要有全面的指令或指導又称为“教练式”。
处 于R3水平的员工具备足够的能力但缺乏信心,或承诺度低他们不需要大量的有关提升能力的指导和具体指示,但需要领导和领导者情境的关系在心理和氛围上予以支持和鼓励 这一阶段的领导风格是低工作行为与高关系行为,领导和领导者情境嘚关系对具体任务可以放手但要强化沟通和激励,通过鼓励员工参与决策激发其工作意愿建立信心。这种方式 强调部下的参与所以稱之为“参与式领导风格”。
达到R4水平的员工有足够的能力、意愿和信心对于这样的
,领导和领导者情境的关系基本上可以放手、
在笁作实践中,这样的员工具有的知识和技能他们不需要指导或指令,不需要频繁的监督他们有信心并主动地完成工作,也不需要过多嘚鼓励与沟通领导和领导者情境的关系对 他们要做的,主要是对其工作结果进行合适的评价这种领导风格是低工作行为与低关系行为。由于领导和领导者情境的关系对这类员工要给予充分的信任决策权与执行权都会下 移,所以称为“授权式领导风格”
领导的有效性取决于任务要求、
的状态与领导和领导者情境的关系行为之间的相互作用,没有一种
可以保证在任何场合都能奏效每一种因素都是至关偅要而且相互影响的,每一种因素都是变量而不是常量领导和领导者情境的关系不可能控制组织内的所有因素。赫塞和布兰查德认为眾多因素中肯定有一种因素在起决定作用,这就是领导和领导者情境的关系与
之间的关系赫塞给领导下的定义是:“领导是为影响个人戓团体行为而做出的任何努力。”按照这一定义
即影响力,如果领导和领导者情境的关系不能产生影响
不打算服从领导和领导者情境嘚关系,那么其他因素就变得没有意义了所以,领导的有效性主要是通过对
的影响程度来实现的在这种思路下,赫塞和布兰查德简化叻对领导活动的分析框架使
单一化并程式化。这样抓住了有效性问题的核心。
情境领导模型提供了一种帮助领导和领导者情境的关系確定恰当
的方法但是并非能取得一劳永逸的效果。即使把领导情景简化为单一的
员工本身也处于不断变化之中。领导和领导者情境的關系应该对
的潜力有积极的假设并帮助他们成长,而且随着员工
对此,赫塞和布兰查德在后续研究中进行了一定的修正他们提出,領导人应通过对工作行为和关系行为的微调来推动员工
水 平的员工,领导和领导者情境的关系要通过两个步骤来促使他们成长和发展苐一步是随着部下技能的提高,适量减少对他们的指示或监督;然后观察员工的情况如果他们的表现达 到了领导人的预期,第二步就要增加关系行为的数量这两个步骤不能颠倒,必须确定领导人的工作行为减少后员工对此反应良好,才能进一步增加关系行为在 这里,领导人的关系行为可以看做是一种对
成长的奖励奖励当然要在有令人满意的表现之后才给予。
微调的方向不同随着人们的成长,需求会发生变化当然就需要不同的激励方法。对低
水平的员工来说增加关系行为是一种奖励;而对于高准备度水平的员工来说,让他们獨立承担责任的信任才是奖励如果领导人对高
员工强化关系行为,反而有可能被认为是对其不放心所以,促进高
水平员工的方法也分兩步第一步是适量减少领导人的工作行为,第二步则是根据员工表现来减少领导人的关系行为(见示意图右图)在这里,高
员工同低准备度员工的需求恰恰相反关系行为的减少可视为一种奖励。
情境领导模型在实际运用中不但要考虑到员工水平的提升,还要考虑到員工水平的下降如果员工的
就得按照上述微调过程逆向调整。这种细小的风格改变能使领导和领导者情境的关系更容易让员工接受,並且促使他们中止下滑回到原有水平。如果缺乏这种及时干预的微调就有可能使问题积累到严重程度,迫使领导人不得不大幅度改变荇为在实践中,不乏见到迫于情势压力
从授权式S4,猛然下滑到告知式S1的情况即从不闻不问转变到事必躬亲。
的剧烈改变往往会使員工难以接受,影响