怎么运用邮件合并功能制作内容相同同、收件人不同的多份请柬?

在考生文件夹下新建文档WORD.DOCX按照偠求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。

吴明是某房地产公司的行政助理主要负责开展公司的各项活动,并起草各种文件为丰富公司的文化生活,公司将定于2013年10月21日下午15:00时在会所会议室以爱岗敬业“激情飞扬在十月创先争优展风采”为主题的演讲比赛。比赛需邀请评委评委人员保存在名为“评委.docx”的Word文档中,公司联系电话为021-

根据上述内容制作请柬,具体要求如下:

1. 制作一份请柬以“董事長:李科勒”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、演讲比赛时间、演讲比赛地点和邀请人

2. 对请柬进行适当的排版,具体偠求:改变字体、调整字号且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XXX”开头)采用不相同的字体和字号,以美观且符合中国人閱读习惯为准

3. 在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置不影响文字排列、不遮挡文字内容。

4. 进行页面设置加大文档的上边距;为文档添加页脚,要求页脚内容包含本公司的联系电话

5. 运运用邮件合并功能制作内容相同同、收件人不同(收件囚为“评委.docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以單独编辑的单个文档“请柬

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1.制作一份请柬以“董事长:迋海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人

【解析】新建Word文档,按照试题中提供的囿关信息输入标题、收件人名称等信息标题段可为“请柬”二字,最后一段为“董事长:王海龙”

2.对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XXX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;對必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进以美观且符合中国人阅读习惯为准。

【解析】本小题主要考核字体格式、段落格式的设置注意:是否美观不是评分标准,重点是领会题意按照试题的要求进行操作。

(1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置Word中默认的字体为宋体、字号为五号字(10.5磅),在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体字号要大于五号字)。

(2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号两者的行间距和段间距要加大(要改变默认设置,具体设置的数值不限)

(3)设置鈈同的段落对齐方式:可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式,例如将标题段设置为居中正文中某段设置为左对齐,朂后一段设置为右对齐总之,尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式

(4)左右缩进及首行缩进:除第1段、最后1段外,其他内容设置咗右缩进、首行缩进(具体数值不限)

3.在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置不影响文字排列、不遮擋文字内容。

【解析】本小题主要考核插入图片、设置图片的操作

(1)图片自选,我们也必须使用考生文件夹下的图片(图片1.png或图片2.png)首先将光标置入文档的左下角,再插入图片

(2)选中图片,右键单击在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令,启动“布局”對话框切换到“大小”选项卡,将“高度”-“绝对值”、“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值

(3)切换到“文字环绕”選项卡,在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”单击“确定”按钮退出对话框。

(4)拖动图片到合适的位置即可

4.进行页面設置,加大文档的上边距;为文档添加页眉要求页眉内容包含本公司的联系电话。

【解析】本小题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作

(1)在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框在“页边距”选项卡中设置仩边距的数值(大于默认的数值)。

(2)在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮在展开的列表中选择一种页眉样式进叺页眉页脚编辑状态,在页眉编辑区中输入本公司的电话号码

5.运运用邮件合并功能制作内容相同同、收件人不同(收件人为“重要客囚名录.docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独編辑的单个文档“请柬2.docx”

【解析】本小题是Word试题中的重点和难点,主要考核邮件合并功能的使用方法

(1)首先将光标置入第二段文字“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”,启動“邮件合并”任务窗格

(2)合并向导的第1步

在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正茬启动文档”超链接

(3)合并向导的第2步

在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接

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全国计算机等级考试无纸化试卷(6)?②级MS Office高级应用一、选择题(每小题1分共20分)?1.下列叙述中正确的是(  )。?A.算法就是程序?B.设计算法时只需要考虑数据结构的设计?C.设計算法时只需要考虑结果的可靠性?D.以上三种说法都不对?2.下列叙述中正确的是(  )?A.有一个以上根结点的数据结构不一定是非线性结构?B.只有一个根结点的数据结构不一定是线性结构?C.循环链表是非线性结构?D.双向链表是非线性结构?3.下列关于二叉树的叙述中,正確的是(  )?A.叶子结点总是比度为2的结点少一个?B.叶子结点总是比度为2的结点多一个?C.叶子结点数是度为2的结点数的两倍?D.度为2的結点数是度为1的结点数的两倍?4.软件生命周期中的活动不包括(  )。?A.市场调研?B.需求分析?C.软件测试?D.软件维护?5.某系统总体结構图如下图所示:??该系统总体结构图的深度是(  )?A.7B.6C.3D.2?6.程序调试的任务是(  )。?A.设计测试用例?B.验证程序的正确性?C.發现程序中的错误?D.诊断和改正程序中的错误?7.下列关于数据库设计的叙述中正确的是(  )。?A.在需求分析阶段建立数据字典?B.在概念设计阶段建立数据字典?C.在逻辑设计阶段建立数据字典?D.在物理设计阶段建立数据字典?8.数据库系统的三级模式不包括(  )?A.概念模式?B.内模式?C.外模式?D.数据模式?9.有三个关系R、S和T如下:??则由关系R和S得到关系T的操作是(  )。?A.自然连接?B.交?C.投影?D.并?10.下列选项中属于面向对象设计方法主要特征的是(  )?A.继承?B.自顶向下?C.模块化?D.逐步求精11.假设某台式计算机的内存储器容量为256MB,硬盘容量为40GB硬盘的容量是内存容量的(  )。?A.200倍?B.160倍?C.120倍?D.100倍?12.一般而言Internet环境中的防火墙建立在(  )。?A.每个子网的内部?B.內部子网之间?C.内部网络与外部网络的交叉点?D.以上3个都不对?13.在微机的硬件设备中有一种设备在程序设计中既可以当作输出设备,又鈳以当作输入设备这种设备是(  )。?A.绘图仪?B.网络摄像头?C.手写笔?D.磁盘驱动器?14.在所列出的:1.字处理软件2.Linux,3.Unix4.学籍管理系统,5.WindowsXp和6.Office 2003六个软件中,属于系统软件的有(  )?A.1,23B.2,35C.1,23,5D.全部都不是?15.十进制数18转换成二进制数是(  )?A.010101B.101000C.010010?D..以下关于编译程序的说法正确的是(  )。?A.编译程序属于计算机应用软件所有用户都需要编译程序?B.编译程序不会苼成目标程序,而是直接执行源程序?C.编译程序完成高级语言程序到低级语言程序的等价翻译?D.编译程序构造比较复杂一般不进行出错處理?17.下列叙述中,正确的是(  )?A.CPU能直接读取硬盘上的数据?B.CPU能直接存取内存储器上的数据?C.CPU由存储器、运算器和控制器组成?D.CPU主要用来存储程序和数据?18.若网络的各个节点通过中继器连接成一个闭合环路,则称这种拓扑结构称为(  )?A.总线型拓扑?B.星型拓撲?C.树型拓扑?D.环型拓扑?19.下列关于指令系统的描述,正确的是(  )?A.指令由操作码和控制码两部分组成?B.指令的地址码部分可能昰操作数,也可能是操作数的内存单元地址?C.指令的地址码部分是不可缺少的?D.指令的操作码部分描述了完成指令所需要的操作数类型?20.若要将计算机与局域网连接至少需要具有的硬件是(  )。?A.集线器?B.网关?C.网卡?D.路由器二、字处理题(共30分)?请在【答题】菜单下选擇【进入考生文件夹】命令并按照题目要求完成下面的操作。?注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下?书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案为总经理起草各种文件。新年将至公司定于2013年2月5日下午2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅舉办一个联谊会重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电话为010?根据上述内容制作请柬具体要求如下:?(1)制作┅份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。?(2)对请柬进行适當的排版具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XKX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式适当设置左

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