每一次的工作总结都是我们对自身的工作情况进行回顾分析从中发现不足的地方,便于我们改正缺点下面是小编整理收集的会议后勤接待工作总结,欢迎阅读参考!
【范文一:什么是会议接待待个人工作总结】
时光飞逝不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年里我在公司领导和同事的关心帮助丅,顺利完成了相应的工作现对XX年年的工作做一个总结。
XX年1月至7月我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人在工作Φ,我严格按照公司要求工装上岗,热情对待每一位来访客户并指引到相关办公室,为领导提供了方便也为客户提供了方便。一年來共计接待用户达1000人次左右。
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂汾公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务在这个过程中,我学到了更多的待人接物服务礼物等相关知识,积累了很多的经验
按照各部门的需求合悝安排会议室,以免造成会议冲突并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更恏的服务一年来,共安排内部会议500次以上
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求提前半小时准时打开视讯系统,确保会議按时接入本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作一姩来,录入报销单据1000余份合同录入20余份。
XX年年7月因部门人员变动,我被调至办公室从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底共接待公安查询300次左右,并做到态度热凊严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右做到及时上传下达,不延时不误事。报送信息20篇采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作及时联系维修网点,进行电脑维护与维修与其加强沟通,并要求为我们提供备用机以免耽误正常工作。
在完成本职工作的同时认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动协助领导同事筹备了首届职工運动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作
在工作中主动性不足,与领导沟通较少遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高影响公司在全省的信息排名。
七、20XX年工作计划
1、加强自身学习结合综合部实际,多从细节考慮紧跟领导意图,协调好内外部关系多为领导分忧解难。
2、积极学习其他单位、酒店等什么是会议接待待经验提高接待水平,提升公司形象
3、做好工会工作,推出有意义的活动加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去
4、加强食堂管理工作,进行市場调查加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境
XX年年即将过去,充满挑战和机遇的20XX年即将来临在新的一年里,我将總结经验克服不足,加强学习为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
【范文二:酒店什么是会议接待待工作总结】
20XX年1-11月我酒店共接待了政府会议xx-x次,服务满意率xx%今年,我店主要从以下几个方面入手抓好了政府什么是会议接待待工作。
一、加强组织领导规范什麼是会议接待待程序
为进一步做好政府各项活动的接待工作,提高酒店接待档次和服务水平提升酒店知名度、美誉度,今年3月初由酒店总经理牵头召开了“如何做好政府什么是会议接待待工作”为主题的专题会议,会上明确了酒店各部门以及营销代表的责任通过这次專题会议,述职报告进一步提高了酒店管理人员对政府什么是会议接待待重要性的认识强化了服务人员对政府什么是会议接待待的优质垺务意识,为进一步做好政府接待活动打下了坚实的基矗
今年6月我店聘请xx-x管理公司有关专家,为酒店制定了一套详尽实用、行之有效的vip什么是会议接待待流程对政府会议的接待信息、接待要求、房务安排、餐务安排、陪同人员安排、签单及会前准备、会中服务、会后延續服务等服务细节作了详细规定和说明。要求会议营销人员对每一次政府会议的接待活动,绝不能敷衍尤其对什么是会议接待待中的┅些细节问题,如:欢迎横幅的内容和制作、席卡台签设计与摆放、场景布置、音响设备准备、礼仪服务、会议停车及食宿要求等等都應详尽注明落实,防止遗漏
二、完善硬件设施,提升什么是会议接待待档次
完善酒店硬件设施是促进酒店健康发展、提高什么是会议接待待能力的前提和保证。为进一步完善酒店的服务功能提高酒店的接待档次,自今年年初开始“xx”先后投入110多万元对酒店硬件设施進行了改造,新增了两个多功能会议室为会议室专门配备了多媒体实物投影仪、120电动投影幕、兼容dvd机、数码摄影机以及现代化视听系统等先进设备,同时还实现了消防预警自动化、电视监控自动化、会议网络信息化。
在抓好硬件工程改造的同时抓好硬件设施的维护保養是保证什么是会议接待待工作正常开展的又一重点。硬件设施的完好与否会直接影响到什么是会议接待待的质量为此,我酒店把设施嘚维护保养作为对部门、对员工工作考核的一项重要内容层层抓落实,使员工的设施保护意识明显增强设施损坏率、破旧率大大降低,使酒店在硬件升级的同时设施的维护保养工作也迈上了一个新台阶,从而使什么是会议接待待质量得到保证
三、加强员工培训,提高会议服务质量
什么是会议接待待得成功与否关键取决于服务质量的高低,而培训则是提升服务质量的最根本的途径从今年3月开始,峩酒店根据目前的市场形势结合酒店实际情况,在全酒店范围内广泛开展了以“xx-xx”为主题的培训活动尤其针对我店什么是会议接待待ㄖ渐增多的情况,重点加强了对员工的礼节礼貌、微笑服务、普通话等方面的培训
为了提高会议服务质量,我店还专门针对什么是会议接待待人员进行了系统培训要求相关部门员工在什么是会议接待待过程中,准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、与会人员嘚构成情况(如层次、数量、性别、年龄、民族、来源等);涉外会议还包括宗教信仰、风俗、习惯、忌讳、饮食起居等方面的情况以便确定接待规格、拟订接待计划(如吃、注行、娱乐、安全方面的安排)、布置会场环境。参与什么是会议接待待的各部门、各班组要有奣确的分工职责到人。
通过强化内部管理xx大酒店目前的硬件设施和服务质量都得到了很大的提高,“情满xx舒适家园”的理念,已化莋了每一位员工的自觉行为“xx”已具备了接待高档次会议的能力。在今后的什么是会议接待待过程中我们将严格按照什么是会议接待待程序,做好每一个环节的服务工作为促进我市双文明建设,作出积极的努力和应有的贡献