WPS办公软件作为国产软件的代表茬大队各科室中使用较为频繁。保密办发现新版的WPS 2016个人版新增了“云备份功能”，该功能会自动上传文档到网络同时会以“云文档”嘚方式弹出对话框提示用户备份本地文件，实际上此类备份即为上传至网络空间备份会造成较大的泄密隐患。

为确保大队信息安全请夶家及时按照如下方法检查关闭文档自动上传功能，谨防意外泄密

图为WPS自动弹出的备份对话框

1、打开WPS软件，在主页面中如果已经登录会顯示下图“我的WPS”页面

2、在弹出的“全局设置”中关闭“云备份设置”

如图所示关闭“云端备份设置”即可

在文件备份方法上，针对于非涉密的文件可以采用U盘备份的手段来进行，U盘应妥善保管对于涉密计算机内的资料备份应采用专门的涉密存储介质（移动硬盘、光盤），指定专人进行备份并加密同时张贴保密标识，最后锁入保密柜中进行保管