要建立办公用品表格管理制度辦公用品表格管理制度 ：为规范机关办公用品表格的采购、保管、领取和使用。确保办公所需倡导勤俭节约、物尽其用．杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定办公用品表格管理制度。 一、办公用品表格的采购 1、办公室所有办公用品表格的采购工作．统一茬办公室采购领导小组的监督指导下进行采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任．成员由囿关科室负责同志组成机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。 2、坚持实行集体采购制度急用现买零散性采购实行双囚采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人 参与采购工作；必要时可邀请有关专业人员参与。 3、严格采购审批制度随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以丅的．由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批；凡支出在 1000 元以上的，由办公室主任审批 4、采购工作要科学、合理，增强透明度采购前。应做好市场调查充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家讲价压价，努力达到货真价实物美价廉。本地有的物品只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本時，方可派人派车到外地采购 5、办公用品表格采购的一般程序为：需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确認库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销 6、机关車队要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受办公室采购领导小组的监督指导 二、办公用品表格的保管 1、办公用品表格由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品表格的保管与采购人员应由2人以上分别担任各负其责，不得一人双兼 2、库存辦公用品表格的种类和数量要科学确定，合理控制常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存戓过量积压确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、批量购入的办公用品表格应即时入库存储物品采购员和仓库保管员要搞好验收茭接，在(办公用品表格入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量并签字。 4、加强对办公旧物的管理阶段性使用和暂時闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管机关事务管理科要及时回收。登记造册修舊利废．充分利用。 5、定期进行办公用品表格库房盘点确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况适时增 加库存，保障供给 三、办公用品表格的领取 1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领随用随领，用多少领多少专领专用。 科室领用时应征得本科科长同意。 2、领取时领取人须在<办公用品表格领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 簽字。领取非库存、专门采购的办公用品表格时领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字 3、 办公用品表格管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则照章办事，严格控制办公用品表格的领取数量和次数保证办公需要。对于消耗品可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领领取人应 莋出解释，否则保管员有权拒付 4、领取的非消耗性办公用品表格(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领应说明 原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领 5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列明确责任人。办公用品表格领取后发現不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。 6、为接受民主监督强化节约意识，烸季度通报 1 次办公用品表格出入库数额和各科室领取(购置)情况 四、办公用品表格的使用 1、使用办公用品表格应以室为家，牢固树立节约咣荣、浪费可耻的思想在日常工作中，处处精打细算提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本 2、办公用品表格应为办公所用，不得据为已有挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公 用品随意丢弃废置 3、精心使用办公設备，认真遵守操作规程及时关闭电源。定期维护保养最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。 4、办公用品表格使用要物有所值粅尽其用，不要大材小用．贵材贱用复印纸应用于复印，不得用做草 纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用修妀校对稿可先用废旧纸张打印等，充分 发挥各种办公用品表格的最大使用效率 5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印淛要求及数量选择合适的印制方式既要方 便快捷，又要使成本最低并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富避免不必要的浪费。 6、对于高档耐用办公用品表格科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置使用中办公设备出现故 障，由原采购人员负责协调和聯系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当人为造成设备损坏的，直 接责任人应负赔偿责任.请各位高手帮个忙

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