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WPS中的邮件合并功能可以实现批量按指定格式生成多份邮件格式的标签,从而大家节省我们的劳力该功能特别适合打印准考证、成绩单以及批量发送邮件等场所。下面就一起来看一下该功能的具体使用方法
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首先我们利用WPS表格创建原始数据,通常以二维表格的形式将数据进行组织其中一种效果如图:
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打开WPS,切换至“引用”选项卡点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏
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接丅来点击“打开数据源”按钮。
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从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据同时选中数据所在的工作表,并点击“确定”完成数据的导入操莋
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接下来,制作一种通用的页面样式如图所示:
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确保当前记录为“1”,然后将光标定位于相当位置点击“插入域”按钮,从弹出的窗口中选择相应的字段点击“插入”按钮。
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最终插入完一条记录的情况如下:
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然后我们需要输入一个“Next域”该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。通过在文档的最后面插入“Next域”如图:
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点击“查看合并域”按钮,即可预览效果
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最后点击“合并到新文档”,并在弹出的窗口中点击“确定”按钮即可看到最终效果
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您詳细咨询相关领域专业人士。