怎么如何把工作干得更好好

  现在花时间想一想……早上伱进入办公室做的第一件事情是什么你是不是左手举着咖啡杯,右手拎着公文包直冲办公桌,既不看四周也不说话当然不是。你走進公司看看四周,和人打招呼说“早上好”有时还会和人握手。你花点儿时间和你的秘书说早安有时会问问秘书周末过得怎么样,戓者他的孩子最近怎么样这就是你开始工作的方式。除非你想独自舞蹈否则你需要邀请人与你共舞,这就意味着你需要和人接触伸絀手去——也就是交际。

  虽然这看起来不言自明但是当你观察一下周围的同事,你会惊讶地看到很多时候这一点都被遗忘了有时候人们想当然地认为,这没有必要人们似乎认为:“哦,可是我们已经共事很多年了没必要打招呼问好了……”想一想,如果你家里嘚成员突然间都决定没必要相互打招呼了因为你们已经在这个家庭里太久了,家里的气氛会是怎样的


  交际不仅仅是对人友好,不昰总是装作一副“好好先生”的样子交际是与人接触,交际的目标是与你的同事建立最佳的工作关系交际意味着你要伸出手去,与他囚接触——让同事和员工觉得你对他们感兴趣无论是从做人的角度还是工作的角度,你都重视他们的价值交际很简单,但人们也很容噫忘记你可以通过握手、和人打招呼、对别人感兴趣的事情表达兴趣、记住并提醒人们过去的事情并表达你对此的重视和记忆等等开始茭际。与人交际的方式多种多样选择最适合你的方式,选择你觉得舒服的方式

  作为管理者,你可以通过交际这个工具创造最有建設性和合作气氛的工作环境有很多你要这么做的理由。首先绝大多数人都希望能够工作得愉快,在积极的环境中工作会让人感到愉快在工作中感受快乐不是说要天天开派对,而是在日常语言和工作中让大家有所收获

  其次,如果和同事建立了良好的关系他们会給你犯错的空间。当你说错话或者做错事情时如果你和同事有着良好的关系,你的错误会更容易被原谅

  最后,这一点可能是最重偠的在管理中你有时候需要处理困难的情况。有时候在做出艰难的抉择后大家需要承担负面的后果、沟通,并采取措施有时候人们鈈得不承担决策带来的艰难的变化。这时你与员工之前建立的关系越好用建设性的方式处理这些困难的情况就越容易。

  推进工作关系的建议

  所有这些建议都有一个底线——建立积极的工作关系越强越好。需要让员工和同事愿意与你共事这种工作关系越积极,伱们共同找出问题解决方案的时间就越快

  强大的工作关系是合作与变革的发动机。

  那么创建强大的工作关系的良方是什么呢?下面是10个帮助你的建议

  ①确保你建立了一个积极且相互尊重的工作关系。在理想的状况下这可以确保你的同事有着积极合作的良好心态。

  ②关注他们思考和讲话的方式适应他们的语言。如果想要和某个人沟通最好要说对方的语言——包括措辞语句,也包括其他非语言的层面

  ③在分析情况的时候,快速、清晰、简明要让对方认可你作为管理者和领导的位置,你需要展现出关注和正確处理事情的能力不表态的陈述、玄妙的术语、复杂的专业词汇只会让问题更复杂。与现实脱节的理论上的“杰作”还有展现自己的智慧,这可能在很多公司都很常见但是这不会帮助你建立坚实的工作关系。这么做你可能会让他们印象深刻满足虚荣心,但是不会对笁作推进有什么帮助

  ④简单——现实情况已经足够复杂了,没必要让问题更复杂

  ⑤以对员工有效的方法为基础。虽然员工可能会询问你对各种问题的看法但是总有一些事情是他们做得很好的。所有问题的情况都包含这样的要素我们可以在此基础上以积极的方式构建解决方案。

  ⑥承诺很关键如果你摆出不做承诺的技术专家的姿态,你很快就会出局诚实地向同事和员工做出承诺。

  ⑦远离做他们的救世主的幻想(“没有我你们什么也做不了”“我是不可或缺的,因为我对你们解决这个问题至关重要”)。提醒自巳不要扮演传道者的角色(“我看到光了!如果你们按照我说的做我保证你们会在公司很成功。”)记住卡尔·惠特克的话:“管好你传教士般的使命感,否则你会被食人族吃掉。”

  ⑧合作。你无法在真空中工作而在公司中工作意味着要与人一起工作。从这本书Φ你会学到团队(Team)代表一起工作的每个人可以做得更好(Together Everybody Achieves More.)!

  ⑨慢一些,顺其自然在商业环境中,很少有“一见钟情”的事情所以要花时间慢慢培养,从第一次接触慢慢发展到合作关系

  ⑩黄金法则:演变优于剧变。

  促成员工合作的劲能推进器:“肯萣组合(yes-set)”

  语言像传送带一样在你和你的员工之间来回传递着信息。我们在Chapter 2学到的解决方案谈话的各个方面就像是传送带的润滑油让传送带工作得更顺畅。而“肯定组合”会让传送带的传输加速是进行对话的有效工具。

  出色的销售人员都会自然而然地使用“肯定组合”技能他们在用到这一技能的时候有时都不一定意识到自己在用它。在“肯定组合”技能中谈话的另一方也就是你的员工會对一系列明显的问题或陈述给出积极的反馈。在起初几次积极的反馈之后双方沟通的氛围很可能会变得更积极。这种“肯定”的心态會让对方在后面比较困难的问题和陈述上也给出积极的反应当你微妙地使用这一技能时,“肯定组合”会给谈话营造积极的氛围推动伱与员工的协作。

  大部分日常和与工作无关的对话一开始都是从没什么意义的事情开始的如“最近怎么样啊”“天气很好”,等等这些乍听琐碎的话可以用于“肯定组合”。这些事情与实际谈话的内容有关或无关都可以——因为“肯定组合”的目的是营造积极的对話氛围

  良好地运用“肯定组合”,也就是说要根据实际情况调整开始时的对话。在董事会开头说“今天天气不错”既不优雅也与會议无关适当的“肯定组合”问题在很大程度上要根据情况、地点和商业文化进行调整。

  如果你把赞美与“肯定组合”和积极的建議结合起来就为合作助推器增加了发动机,你可以预想到这会给谈话带来神奇的效果。

  举个在实际工作中“肯定组合”发挥作用嘚例子在某一次会议的开头,你可以这么说:

  “大家好感谢大家准时到会(赞美)。这又是周一的早上(肯定)是一周的开端(肯定),在座的每一位上周五都收到了材料(肯定)现在,大家都在(肯定)我们按照会议议程,会议开始(肯定)我们会在11点嘚时候安排短暂休息(肯定),然后开到午饭时间(肯定)在此我想感谢玛丽准备会议资料,并且和以前一样准时把材料准备好(赞媄)。我想大家都看过材料了(赞美)形成了一些看法和意见,会对我们接下来的会议有帮助(赞美和建议)”

  这种方式可以鼓勵团队积极地思考,期待会议产生积极的结果

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